現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施研究

程鋮

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書信息管理;優(yōu)化措施;大數(shù)據(jù)

摘 要：伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展及圖書館圖書數(shù)量的持續(xù)增多，圖書管理系統(tǒng)也在更新?lián)Q代。當(dāng)前，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息化技術(shù)應(yīng)用不斷深化，采用信息化管理更方便、更迅速、更受年輕人青睞。文章在充分了解現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化必要性的基礎(chǔ)上，探討了物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)下現(xiàn)代圖書館的智能管理與應(yīng)用創(chuàng)新，提出了相關(guān)的管理優(yōu)化措施，以期提高圖書管理工作效能。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）10-0097-03

圖書館作為文獻(xiàn)信息資源的集散地，在知識(shí)傳播與精神文明建設(shè)方面發(fā)揮著積極的作用。伴隨人們閱讀需求的不斷提升，圖書館每年都會(huì)購進(jìn)大量的文獻(xiàn)資源，面對(duì)日益增加的館藏資源，圖書館亟須實(shí)現(xiàn)信息化管理，規(guī)范管理流程，提高管理效能。

1 現(xiàn)代圖書館進(jìn)行圖書信息管理優(yōu)化的必要性

1.1 圖書館信息化管理是外界環(huán)境的需要

圖書館館藏資源豐富，可向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，為人們提供精神食糧，是“學(xué)校的第二課堂”，是人們?cè)黾又R(shí)儲(chǔ)備的重要場(chǎng)所，承擔(dān)著重要的教育責(zé)任。隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及，圖書館不可避免地受到外界信息環(huán)境的影響。特別是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，將圖書館信息化管理推向了一個(gè)全新的高度。

1.2 圖書館信息化管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

信息化發(fā)展必然會(huì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)已處于新常態(tài)階段，結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí)。圖書館是實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文明建設(shè)的重要載體，能夠引導(dǎo)讀者樹立正確的價(jià)值觀，而圖書館信息化管理更符合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展意義重大。圖書館通過運(yùn)用信息化技術(shù)能夠增強(qiáng)活力，實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化，這對(duì)于營造社會(huì)整體閱讀環(huán)境及建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)具有重要的意義。

1.3 圖書館信息化管理是其自身發(fā)展的內(nèi)在需求

從圖書館發(fā)展實(shí)情分析，加快圖書館信息化建設(shè)已成為圖書館自身發(fā)展的根本要求。在信息化時(shí)代背景下，圖書館暴露出來的問題越來越多，競爭壓力越來越大，如何提升自身能力、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)已成為其必須思考和解決的問題。當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)逐步滲入圖書館管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如借閱、編錄等，但還沒有進(jìn)入全面集成的應(yīng)用階段，因此，圖書館必須進(jìn)一步完善信息管理體系，重新形成各項(xiàng)操作流程，改變信息化建設(shè)滯后的局面，推進(jìn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 現(xiàn)代圖書館圖書信息管理與應(yīng)用創(chuàng)新

2.1 基于物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)的信息管理與應(yīng)用創(chuàng)新

基于物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)的圖書館信息管理能夠自動(dòng)感知館藏圖書的信息，對(duì)圖書、人員進(jìn)行準(zhǔn)確定位，隨時(shí)隨地掌握?qǐng)D書的具體位置信息，監(jiān)測(cè)圖書保存環(huán)境。圖書館的圖書管理中心與館內(nèi)所有圖書都可進(jìn)行實(shí)時(shí)鏈接，感知并監(jiān)測(cè)每本圖書，獲得圖書的具體信息并生成圖書動(dòng)態(tài)位置信息表。信息表主要顯示圖書存放位置信息及借閱信息，圖書館通過信息表可以全面了解圖書的實(shí)際應(yīng)用情況，保障圖書不會(huì)丟失。由于圖書信息量較大，圖書館可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)搜集、分析與整理的能力，以及圖書資源的智能化管理水平。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)圖書館信息管理創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)是繼互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)后產(chǎn)生的一種IT技術(shù)，具有數(shù)據(jù)量大、形式多樣等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠搜索、存儲(chǔ)、挖掘、分析及整理海量數(shù)據(jù)，幫助使用者迅速準(zhǔn)確地找到其所需的信息。圖書館存儲(chǔ)的圖書信息數(shù)量巨大、種類繁多，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化和信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，能夠更好地提升數(shù)據(jù)分析和識(shí)別能力，進(jìn)而提高圖書館的資源智能化管理水平以及信息管理應(yīng)用能力。大數(shù)據(jù)下圖書館信息管理應(yīng)用要素詳見表1。

2.3 云計(jì)算推進(jìn)圖書館信息管理創(chuàng)新

在云計(jì)算的助推下，圖書館將步入一個(gè)新的發(fā)展階段。云計(jì)算不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的高度共享，還能有效防止信息資源的重復(fù)建設(shè)，可全面提高信息資源的服務(wù)效能。因此，圖書館在信息管理中必須整合各類平臺(tái)資源，通過多種公共云查漏補(bǔ)缺，最終完成“云”間的相互操作。圖書館可通過云計(jì)算供應(yīng)商將大量的信息資源提供給讀者，這種服務(wù)方式更專業(yè)、更貼心。圖書館利用云計(jì)算優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可全面提升軟硬件的利用率，增強(qiáng)自身的管理效率和業(yè)務(wù)處理能力。云計(jì)算的最大作用在于能夠使管理員更加專注于工作，降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?；谠朴?jì)算的圖書管理平臺(tái)功能詳見表2。

3 現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

3.1.1 加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的理解。圖書館的圖書信息化建設(shè)內(nèi)容包括信息技術(shù)、新技術(shù)應(yīng)用、管理理念等，因此全體館員只有樹立主體意識(shí)，才能在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下完成現(xiàn)代圖書館的圖書信息化管理。圖書館只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，改進(jìn)落后的思想價(jià)值觀念，樹立正確的信息化管理意識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)操作流程的再造，優(yōu)化管理組織體系，進(jìn)而更好地滿足其信息化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展需求，營造良好的信息化建設(shè)空間。圖書館應(yīng)從自身需求出發(fā)制訂信息化建設(shè)規(guī)劃，有目標(biāo)、分階段、分步驟地完成信息化管理建設(shè)。

3.1.2 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)。圖書館要想優(yōu)化圖書信息管理，就必須高度重視信息化，真正了解信息化的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，了解圖書信息建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，了解信息技術(shù)與圖書管理之間的關(guān)系，了解信息技術(shù)帶來的效果。此外，圖書館在圖書信息管理優(yōu)化中還必須加強(qiáng)全體館員的信息化管理意識(shí)，加大信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步提升館員的信息技術(shù)水平和能力。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

3.2.1 建立良好的信息化閱讀環(huán)境。圖書館是提供文獻(xiàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，是文化傳播和交流的場(chǎng)所，因此，其在圖書信息管理優(yōu)化過程中需建立一個(gè)良好的信息化閱讀環(huán)境，根據(jù)自身發(fā)展需求及讀者的閱讀需求配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、音視頻設(shè)備等，為讀者提供便捷、舒適的閱讀環(huán)境，營造濃郁、溫馨的閱讀氛圍。

3.2.2 搭建信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。圖書館的信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書館通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)館藏資源的智能化管理，如借閱圖書實(shí)時(shí)定位管理、全數(shù)字化管理等，進(jìn)一步提升其信息管理服務(wù)水平。

3.3 加強(qiáng)圖書館內(nèi)部監(jiān)管

圖書館的館藏信息量巨大，必須構(gòu)建數(shù)據(jù)框架才能有效整合信息資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。圖書館在信息化管理過程中，需重建圖書館架構(gòu)與IT標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理，如根據(jù)圖書借閱情況進(jìn)行信息實(shí)時(shí)更新，同時(shí)有效整合信息資源，避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。圖書館可通過監(jiān)控定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)館內(nèi)關(guān)鍵設(shè)施及人員情況進(jìn)行監(jiān)控，如館內(nèi)重要設(shè)備、圖書資料等出現(xiàn)異常移位或人群出現(xiàn)異常聚集等，可立即發(fā)出預(yù)警信息，有效提升管理的安全性。

3.4 加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人是第一生產(chǎn)力，所有工作都需要人來完成。圖書館的工作繁瑣且工作量較大，信息技術(shù)可大大降低勞動(dòng)負(fù)荷，使工作變得更為簡單、快捷，提高工作效率。因此，圖書館必須加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，加大人才培養(yǎng)力度，提高館員的信息化技術(shù)水平，通過組織一系列的信息化教育與技能培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)館員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)各種信息技術(shù)和新知識(shí)，為提升現(xiàn)代圖書館圖書信息管理水平提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。

4 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”建設(shè)顯得愈加重要，圖書館信息化建設(shè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，借助以往經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)，積極推進(jìn)與實(shí)施圖書信息管理，為現(xiàn)代圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

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（編校：徐黎娟）