新時期加強人事檔案管理工作的對策

馮雪

摘 要：隨著現(xiàn)代科技和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，為人事檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，深度分析探討工作中遇到的新問題，迎合時代發(fā)展潮流，確保數(shù)字化錄入查閱實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。本文以此為視角，分析了新時代背景下加強人事檔案管理工作的必然性，闡述了工作中存在的難點，最后提出了針對性解決問題的合理化對策與建議，旨在為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的支撐和保障。

關(guān)鍵詞：新時期;人事檔案管理;對策

近年來，我國人事制度改革力度日益提升，為了適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)以及新時期人事工作的需求，企業(yè)應(yīng)該加強對人事檔案管理工作的重視，拓寬人事檔案管理范疇，管好用好人事檔案，加大資金投入，采取有效的途徑促進工作的創(chuàng)新發(fā)展。人事檔案包括個人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)簡歷、社會關(guān)系、技術(shù)職稱、獎懲以及年度考核等相關(guān)信息，通過有效的數(shù)據(jù)保管、統(tǒng)計、收集、整理，可以為提拔人才、人員考評和用人單位招攬人才帶來實效的依據(jù)來源。面對國家人才強國建設(shè)進程的全速推進，我們必須要采取切實有效措施，發(fā)揮人事檔案管理的功能，為各類人才流動和成長帶來寬松和諧的環(huán)境。

一、加強人事檔案管理工作的必然性

1.就業(yè)目標(biāo)的新要求

隨著國家經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，就業(yè)問題成為民生關(guān)注的焦點，高質(zhì)量和更充分就業(yè)成為了就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略的目標(biāo)。而人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)信息時代下，一方面可以發(fā)揮其就業(yè)和人才綜合評價載體的作用;另一方面還可以提升人事檔案的透明度，確保就業(yè)競爭的公平性，為健全人事檔案管理制度提供保障。

2.人力資源配置作用的延伸

人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心推動力，而如何從眾多的應(yīng)聘者中篩選出企業(yè)迫切需求的人才，通過調(diào)閱人事檔案，能夠?qū)η笾呓⒁粋€十分完善可信的認(rèn)知系統(tǒng)，進而為客觀評價和錄用帶來實效的參考幫助，促進人力資源得到優(yōu)化配置。

二、新時期人事檔案管理工作難點分析

1.身份認(rèn)定的復(fù)雜性

新時期背景下，新技術(shù)的應(yīng)用也產(chǎn)生了許多的新問題，其中身份認(rèn)定的復(fù)雜性尤為凸顯。其中企業(yè)重組、兼并后員工下崗或重新雇傭會導(dǎo)致檔案沒有應(yīng)對能力。而后新成立企業(yè)一般都十分重視企業(yè)生產(chǎn)和效益，對人事檔案管理漠不關(guān)心，身份認(rèn)定復(fù)雜現(xiàn)象十分普遍。

2.政策執(zhí)行的差異性

根據(jù)目前中國的現(xiàn)實，在現(xiàn)有的政策框架內(nèi)，人事檔案主要分為四種，分別為國有企業(yè)、事業(yè)、行政和其他類人事檔案。進而導(dǎo)致職稱評定、工資待遇、社會保障之間存在不同的差異，由此可見政策執(zhí)行的差異性分化十分嚴(yán)重。

3.管理存在混亂

隨著體制改革的深入，人們的擇業(yè)觀念也隨之改變，自主擇業(yè)十分盛行，進而造成手提檔案、虛假檔案、死檔棄檔現(xiàn)象屢見不鮮。人才交流中心的功能僅能作為保存檔案，混亂的管理導(dǎo)致用人單位真假難辨。

三、新時期人事檔案管理工作發(fā)展趨勢及對策

1.信息化、專業(yè)化和制度化趨勢

新時期人事檔案管理工作需要依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，采取便捷、高效、節(jié)約的方式，向人事檔案管理信息化方向邁進。其次，人事檔案管理工作需要專業(yè)管理人員的保障，提供專業(yè)化的服務(wù)和品質(zhì)。通過和嚴(yán)抓人才聘任環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)打造管理的專業(yè)化水平。最后，為了提升檔案管理的效率，人事檔案管理的制度化趨勢已然十分明朗。只有構(gòu)建公益化和制度化管理目標(biāo)，才會快速推進人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)

企業(yè)應(yīng)該進一步重視干部人事檔案管理工作，建立領(lǐng)導(dǎo)小組及升級考核機制，定期指導(dǎo)、檢查、督促，實現(xiàn)人事檔案工作的規(guī)范化。與此同時，向數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化轉(zhuǎn)變，樹立創(chuàng)新意識，提升管理工作的實效性。持續(xù)加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，加大對檔案管理設(shè)施的資金投入，配備先進的管理和監(jiān)護設(shè)備。統(tǒng)一搜集和處理數(shù)據(jù)資料，建立管理反饋機制，堅持循序漸進的原則，優(yōu)化檔案管理資源，提高工作的效率和水平。

3.創(chuàng)新管理方式與手段

加快人事檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，完成向智能化管理的轉(zhuǎn)變，通過有效的存檔、及時輸入，力爭檔案檢索效率的全面提升。此外創(chuàng)新管理方式與手段，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，統(tǒng)一管理和高效整合，規(guī)范性處理技術(shù)指標(biāo)及各項細(xì)則，最大限度地提升信息化管理的安全性，規(guī)范人事檔案管理安全標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)格的操作規(guī)則，完善信息安全體系，定期維護和更新信息化操作系統(tǒng)。

4.打造高素質(zhì)的管檔隊伍

加大人力、財力的投入，重視對檔案員的培訓(xùn)工作，定期將管理員派送到高校進行學(xué)習(xí)深造。制定培訓(xùn)計劃，打造高素質(zhì)的管檔隊伍，改變管檔人員素質(zhì)薄弱的現(xiàn)實。全面落實政治思想教育，使得管檔人員認(rèn)清形勢和危機，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，不斷提升職業(yè)道德和文化技術(shù)素質(zhì)，確保在檔案管理工作中發(fā)揮中流砥柱的作用。

總之，人事檔案管理工作在新時期背景下，應(yīng)該結(jié)合科學(xué)技術(shù)的運用，不斷探討改革的新突破，牢牢抓住信息化賦予的機遇，促進人事檔案的科學(xué)化、法制化和制度化，為人才崗位合理調(diào)動和推薦提供保障，豐富和踐行人事檔案的內(nèi)涵，實現(xiàn)信息化與人事檔案管理工作二者的有機融合，最大限度地發(fā)揮人事檔案的社會價值，為和諧社會建設(shè)服務(wù)。

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（作者單位：綏化市住房公積金經(jīng)辦中心，黑龍江 綏化 152061）