向穎
摘 要:近些年,人們對于路橋需求量不斷增加,在此趨勢下,如何加強施工企業(yè)內(nèi)部審計工作,對推動路橋施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。文章將從當前路橋施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的不足入手,接著提出幾點解決措施。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè) ? 內(nèi)部審計 ? 不足 ? 措施
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,路橋事業(yè)的發(fā)展也愈發(fā)迅速,對于路橋施工企業(yè)來說,如何加強其內(nèi)部審計,將對路橋施工的整體質(zhì)量與效益產(chǎn)生重要影響。然而,就當前施工企業(yè)內(nèi)部審計狀況來看,仍存在著采購管控薄弱、合同不規(guī)范等問題,這就要求著企業(yè)要切實加強內(nèi)部審計,解決這些不足,才能讓路橋事業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
一、路橋施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的不足
第一,內(nèi)部審計人員在專業(yè)知識技能上還有待提升,因為很多內(nèi)審人員多為財務背景,對于審計方面相關(guān)的預算經(jīng)驗相對不足,也就導致后期工作時,沒法做出科學性的判斷。即企業(yè)內(nèi)部審計還局限于財務會計層面上,內(nèi)審甚至是由財務部門直接接手管理的??梢哉f,內(nèi)部審計隊伍的整體素養(yǎng)還是不高的,有些內(nèi)部審計人員因為自身專業(yè)的欠缺,在實際工作中就不可避免出現(xiàn)了怯場、不自信、不主動行為??蓛?nèi)部審計又帶有特性,就導致了很多內(nèi)審人員出現(xiàn)互相誤解,人際矛盾突出,內(nèi)審人員無法高度集中注意力投身于工作中,更深覺內(nèi)審工作無法將自己的價值完整顯露出來。
第二,因為人員綜合素養(yǎng)的參差不齊,使得內(nèi)部審計范圍也隨著擴大,就直接局限于事后財務收支審計、任期經(jīng)濟責任審計等,最終形成了每年上級下達的一個必須審核的項目,而對企業(yè)內(nèi)控制度的預防評估等方面卻沒能進行充分考慮。此外,企業(yè)內(nèi)部審計主要是利用財務軟件來進一步審查企業(yè)內(nèi)部財務狀況,雖說會涉及到企業(yè)明細賬目的查詢,可仍舊沒有充分參與到企業(yè)施工活動調(diào)查中,也沒能將信息化技術(shù)充分運用到內(nèi)部審計工作中,缺少對施工現(xiàn)場實際進度的跟蹤,做出來的財務賬面工作進度,也沒能與實際進度相契合,以致于最終的審計結(jié)果帶有明顯的滯后性,企業(yè)也沒法及時作出有效的改善措施。
二、解決路橋施工企業(yè)內(nèi)部審計不足的措施
首先,強化合同管控。一方面,立足公允自愿原則,在合同中明確各方職責所在,將責任落到個人身上,合同中列出的每條款項都應表達精準,所需的手續(xù)也要配備齊全,且合同定制完后,還要認真審核合同內(nèi)容的合理性與嚴謹性。另一方面,路橋施工企業(yè)還需構(gòu)建起合同專用印章管理制度,在正式蓋章合同時,應當經(jīng)由編號審批、授權(quán)法人的簽署才可。此外,合同結(jié)算時,財務管理部門應確保合同審核無誤后才開始進行,若沒有已簽訂好的書面合同,財管部可直接拒絕結(jié)算。
其次,加強預算管理。對于施工過程中涉及到的一些初始數(shù)據(jù)要及時記錄下來,需要變更工程的,也應當依據(jù)規(guī)定來進行審批。企業(yè)需控制好驗收過程,驗收報告回收時,還要及時驗收工程竣工中涉及到的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位,編制好竣工結(jié)算工作,一定要確保竣工決算審計工作完成了,才能做相關(guān)后續(xù)處理,而變更的驗收報告也必須確認無誤并交由相應的工作人員,蓋章簽字,方可生效。
最后,強化采購內(nèi)控管理。材料采購時間與進度需妥善安排、有明確的范圍,對于材料的使用,企業(yè)也要根據(jù)實際施工狀況調(diào)用,避免材料過多堆積倉庫無用,資源浪費或材料短缺,導致施工期延長。同時,采購需按規(guī)定進行公開招標,招標結(jié)束后所擬定的采購合同,要經(jīng)多方審核確定供應商、價格與數(shù)量、雙方所需承擔的責任權(quán)限等無誤后,才可簽字,避免有心人從中謀取利益。此外,還需制定嚴格的采購驗收機制,即由專業(yè)機構(gòu)或人員對材料采購過程、進場、入庫與使用等過程進行檢驗,每道關(guān)卡都要出具相應的驗收證明,若發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以便快速找尋解決策略。在正式付款材料費時,也需明確付款人員責權(quán)所在,嚴格審核采購預算與審批等環(huán)節(jié),特別是那些大額款項更要注意實時跟蹤。
三、結(jié)束語
強化路橋施工企業(yè)內(nèi)部審計管理,以確保企業(yè)獲得預期的經(jīng)濟與社會效益絕非朝夕間所能完成,還需企業(yè)不斷地完善內(nèi)控機制,從合同、材料采購與預算等方面開展,加強管控,才能讓路橋施工企業(yè)獲得又好又快發(fā)展。
參考文獻:
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