[摘 要]文章充分比較了財務會計和管理會計異同,并結合大數(shù)據(jù)背景以及企業(yè)市場競爭這一現(xiàn)實,指出財務會計向管理會計轉型是發(fā)展之必然,同時對兩者轉換的難點予以分析,在此基礎上給出轉型策略,希望對我國企業(yè)財務工作的改進起到一定的借鑒作用。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù);財務會計;管理會計
[中圖分類號]F426
1 前 言
大數(shù)據(jù)時代賦予企業(yè)更多機遇和挑戰(zhàn),其中核心就是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、總結、分析,而這一點是財務會計的弱項,因為其主要基于法定財務準則對已經(jīng)發(fā)生或者完成的交易和事項予以加工,即以貨幣信息作為主要的研究對象。顯然,和大數(shù)據(jù)時代信息瞬息萬變的環(huán)境相比,其對企業(yè)管理具有明顯的局限性,因此實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型,建立靈活的信息采集、分析、利用系統(tǒng),已經(jīng)成為企業(yè)需要面對的現(xiàn)實。
2 財務會計和管理會計異同
財務會計和管理會計的出現(xiàn)是因為現(xiàn)代企業(yè)所有權和經(jīng)營權存在分離,為了確保企業(yè)能夠健康運轉,發(fā)揮會計在其中的資源整合、信息處理、風險規(guī)避等作用而形成的兩個分支,兩者存在一定的聯(lián)系,即存在異同點。
2.1 相同點
財務會計和管理會計的相同點都是為了更好地管理企業(yè),以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為基礎,不斷地審視企業(yè)存在的不足,建立其各自的工作機制,幫助企業(yè)能夠形成科學系統(tǒng)的決策,使得企業(yè)降低運營風險獲得最大的效益。兩者都需要會計人員擁有基本的賬務處理能力,在現(xiàn)如今的市場競爭環(huán)境下,都需要兩者擁有一定的風險預測辨識能力。
2.2 不同點
第一,服務對象不同。財務會計是對外提供相應服務,比如銀行、工商稅務、社會大眾。其主要涉及的具體工作就是財務報表,要確保企業(yè)財務狀況得到真實體現(xiàn),從而利于國家對行業(yè)形成相應的政策。管理會計則是對內(nèi)主要服務于企業(yè)管理部門,為其管理決策提供依據(jù)。第二,依據(jù)標準不同。財務會計以《企業(yè)會計準則》為依據(jù),在業(yè)務上有著嚴密的規(guī)范和約束。管理會計則是以企業(yè)內(nèi)部管理為對象,涉及方方面面不受《企業(yè)會計準則》約束,其靈活機動,往往結合內(nèi)部審計,來對企業(yè)管理進行干預。第三,面對的加工信息不同。財務會計要加工已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的交易和事物,其中以貨幣信息為主。管理會計則是以目前和未來的企業(yè)經(jīng)濟為對象,進行充分的總結分析預測。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境當中都存在著大量的信息,財務會計如果只是針對傳統(tǒng)的貨幣信息,則會造成企業(yè)外在風險預測不足,比如市場風險、政策風險等。所以財務會計要及時地吸取管理會計的工作模式,增加信息加工對象,力爭其不僅服務于銀行、工商稅務、社會大眾,更能充分分析總結外在信息,找到企業(yè)面臨的外在風險,并將這些風險傳遞給企業(yè)管理層,幫助其形成具體的規(guī)避措施,保證企業(yè)良性運轉。即財務會計向管理會計轉型,已經(jīng)是大勢所趨。[1]
3 財務會計向管理會計轉型難點分析
財務會計向管理會計轉型,首先需要會計人員轉變觀念,只有觀念轉變了才能確保其對管理會計的工作模式予以總結分析,掌握其精髓,并能夠?qū)⒐芾頃嬒冗M工作方式用在對外的信息服務以及加工,但兩者存在技術上的差別往往又使得轉變難度增加,況且有的企業(yè)信息化建設不健全,本身就阻礙了兩者轉換,更有的企業(yè)在制度上并沒有給兩者轉換提供保障,總而言之,財務會計向管理會計轉型困難重重。
3.1 會計人員主觀意識轉變難
現(xiàn)階段會計行業(yè)總體上工作思維還是建立在財務方面,管理會計的具體實施還是存在于部分企業(yè)當中。從行業(yè)環(huán)境到企業(yè)環(huán)境,都沒有促進會計人員主動改變意識,結合大數(shù)據(jù)時代特點,去積極地改變工作模式,提高財務部門對市場信息的總結、分析、評價能力,增加企業(yè)風險規(guī)避能力。很多的精力還是用在財務報表方面,遵守著《企業(yè)會計準則》,不具有靈活的工作機制。造成企業(yè)會計觀念轉變困難的主要因素是企業(yè)激勵不足,會計人員轉變工作模式之后,工作內(nèi)容增加壓力增大,一成不變的工資并不能使得會計人員產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力。
3.2 會計人員技術轉型較困難
財務會計針對的是企業(yè)財務狀況的外部表達,僅對已經(jīng)完成或者正在進行的交易、事物來進行計量,涉及的都是財務基本技術。而管理會計除了這些內(nèi)容之外,還需要有強大的信息采集、分析、總結、歸納以及利用能力,能夠?qū)€未發(fā)生的經(jīng)濟行為產(chǎn)生預測,這種技術轉型給會計人員提出了挑戰(zhàn),其需要花費一定的時間去熟悉去學習,如果財務人員年齡偏大學習效率降低,會導致其抗拒轉型。
3.3 企業(yè)現(xiàn)代信息化建設困難
企業(yè)處在大數(shù)據(jù)時代,無時無刻不受信息流的沖擊,動態(tài)采集企業(yè)內(nèi)外信息,形成動態(tài)分析、總結、評價,是確保企業(yè)擁有獨特信息競爭力的關鍵,這需要企業(yè)擁有豐富的信息渠道,能夠和各方主體實現(xiàn)信息交互。然而現(xiàn)在的企業(yè)一般都認為有了自己的官網(wǎng)、自媒體就是進行了現(xiàn)代信息化建設。但是其忽略了這些自媒體的推廣,如果其不能和大眾對接,不能被更多人所了解,其信息渠道作用得不到發(fā)揮,又怎么做到信息采集呢?故此,企業(yè)信息化建設不足對財務會計向管理會計轉化產(chǎn)生了明顯的阻礙。
3.4 企業(yè)相關制度落地較困難
財務會計向管理會計轉型,首先在財務制度上就要進行調(diào)整,其次是內(nèi)控制度,再次是審計制度,最后是總結評價制度??梢哉f這種轉型牽一發(fā)而動全身,需要對企業(yè)大部分已存制度進行改革、完善,但是往往費勁心力完成的新制度在推行過程中會遇到各種困難,這也使得財務會計向管理會計轉型難度增加,使其失去了制度約束和指導,轉型工作很容易產(chǎn)生錯位,導致財務工作變得散亂無序,降低其工作效率。[2]
4 促進財務會計向管理會計轉型策略
4.1 統(tǒng)一認知并借鑒企業(yè)經(jīng)驗
知行統(tǒng)一,所謂知就是認知意識,只有統(tǒng)一認知意識才能保證行動的一致。財務會計向管理會計轉型需要企業(yè)上下取得統(tǒng)一意見,只有如此才能保證上下部門、橫向部門產(chǎn)生相應的轉型舉措,能夠和財務部形成對接,確保財務部工作健康運轉。比如在轉型之前,要將各部門領導匯集在一起開碰頭會,對轉型給各部門運營帶來的影響進行分析,比如部門數(shù)據(jù)提交、部門生產(chǎn)方式、部門信息交互等,這樣既能使得部門領導做好心理準備,提高對轉型的認識,也能夠使其提出自己的見解,使得轉型工作變得更加具體,利于落實。對于會計主觀能動性方面,則需要企業(yè)借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗,給出具體的薪資標準,并豐富福利措施,使其獲得足夠的驅(qū)動。[3]
4.2 完善制度制定,落實制度實施
在取得上下統(tǒng)一認識基礎上,開始全面地制定制度,首先是財務制度,參考管理會計的工作內(nèi)容予以完善,要建立具體的工作流程、工作任務、工作目標,改變以往財務會計單純的貨幣信息處理方式,而是要針對企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)形成采集、分析、總結和評價。其次是審計制度,要確保管理會計思維融入到審計部門工作當中,使得其對內(nèi)部控制產(chǎn)生監(jiān)督作用,降低內(nèi)部運營風險。再次要建立定期總結評價,確保財務會計按照既定時間和方式向管理會計轉變。最后要建立激勵制度,要對財務部門所有人員予以薪酬以及福利激勵,使其能夠主動積極地改變思維,接納管理會計工作方式,以其標準來要求自己,使自己盡快掌握管理會計的工作模式。保證制度落實重在人力資源的監(jiān)督管理,同時要落實崗位責任制,做到詳細分工,任務分解,避免工作推諉。[4]
4.3 提升培訓能力,確保轉型成功
第一,人力資源要聘請業(yè)內(nèi)管理會計專家,對企業(yè)財務部門提供專業(yè)培訓,為了做到有針對性的培訓,需要面向財務部門進行問卷調(diào)查,了解其對管理會計的認識狀態(tài)、存在的疑問、技術難點等,將這些問題進行總結歸類,然后統(tǒng)一放在培訓師面前,利于其針對性講解。第二,經(jīng)常性開展內(nèi)部討論,由財務經(jīng)理引領,讓各崗位羅列工作難點以及不足,同崗位進行交流,上下級進行討論,確保財務部門按照管理會計工作方式實現(xiàn)內(nèi)外管理,提升會計的數(shù)據(jù)采集、總結、評價能力,特別是提升對內(nèi)外運營風險的辨識能力,力爭降低企業(yè)風險。第三,對內(nèi)部培訓學習以及討論形成專門的考核,確保各個崗位能夠?qū)W以致用,將使用效果和具體的績效掛鉤,從而促進會計人員積極地學習、總結,端正態(tài)度,提高工作積極性。
4.4 創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式
第一,要建立企業(yè)內(nèi)部交流平臺,要將企業(yè)現(xiàn)階段的財務狀態(tài)及時公布,并積極地鏈接各部門獲取其運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)予以分析、總結、評價,實現(xiàn)會計工作的“業(yè)財融合”,即要讓每一位會計人員盡快熟悉企業(yè)所有部門的工作流程,能夠?qū)⒐芾頃嫵浞秩谌?,控制成本降低風險,實現(xiàn)收支平衡。第二,要積極地通過企業(yè)平臺或者其他業(yè)務平臺來總結市場信息,建立數(shù)據(jù)化管理,對這些數(shù)據(jù)進行批量計算、尋找和企業(yè)關聯(lián)的重點信息予以挖掘,幫助企業(yè)建立良好的市場推廣活動,以及重要的風險規(guī)避策略。第三,在和會計活動聯(lián)系緊密的采購、庫存管理等活動中,要充分融入互聯(lián)網(wǎng)技術,要實現(xiàn)貨比三家、集中采購、零庫存對接,提升庫存管理效率,降低沒必要的空間占用。[5]第四,“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”并非將傳統(tǒng)管理會計轉移到網(wǎng)絡端,而是需要實現(xiàn)網(wǎng)絡技術、信息技術、電子技術等先進技術綜合利用,使得傳統(tǒng)管理會計活動中環(huán)環(huán)相扣,提高運轉效率。其中需要更加詳細的精益化管理計劃和手段。
5 結 論
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉變,其實就是將企業(yè)財務管理中心放在管理會計上,然后放大管理會計的工作對象,使其延伸到企業(yè)外部數(shù)據(jù),這樣可以充分發(fā)揮管理會計具有的資源整合、數(shù)據(jù)分析、風險規(guī)避等優(yōu)勢,使得企業(yè)能夠高效運轉。在做好觀念轉變前提下做好制度、學習方式、工作模式對接,形成符合時代發(fā)展要求的“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式,這是企業(yè)未來發(fā)展的必然。
參考文獻:
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[3]徐廣宇. 大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型[J].今日財富:中國知識產(chǎn)權, 2018(6):114-115.
[4]陸佩娟.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型[J].中國集體經(jīng)濟, 2015(27):137-138.
[5]樓青峰.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型[J].財會學習, 2017(9):100.
[作者簡介]代義國(1974—),男,漢族,河北石家莊人,就職于北京理工大學出版社,研究方向:圖書編輯、會計。