運(yùn)用多媒體技術(shù)服務(wù)城建檔案工作的趨勢探討

呂榕

摘 要：眾所周知，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息與物質(zhì)雙結(jié)合，成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹卮髴?zhàn)略資源，信息以其獨(dú)特的作用在生活中占據(jù)重要地位。然而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化服務(wù)也正在不斷地發(fā)展，信息服務(wù)的未來方向也要面臨更新。本文首先就城建檔案工作的趨勢做以闡述，然后對(duì)多媒體技術(shù)在城建檔案工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案 趨勢 應(yīng)用

一、城建檔案工作的未來趨勢

城建檔案工作是以信息數(shù)據(jù)作為其主要特征，隸屬于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，是一項(xiàng)利用數(shù)據(jù)的存取與加工的過程來對(duì)城建檔案進(jìn)行收集、檢索與管理的工作。目前來說，城建檔案工作已經(jīng)取得了重大的進(jìn)步，但是對(duì)于社會(huì)中其他的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來說，仍然有著很大的差距。為使城建檔案工作能有更大的突破，相關(guān)工作人員就要對(duì)城建檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新。

（一）城建檔案工作的開展

現(xiàn)階段的城建檔案工作是不夠成熟的，為使城建檔案工作發(fā)展得更好，人們提出了對(duì)檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新。檔案服務(wù)創(chuàng)新不僅是對(duì)相關(guān)知識(shí)的創(chuàng)新與應(yīng)用，更是從人們的內(nèi)心深處對(duì)創(chuàng)新意識(shí)的提高，使得人們更有發(fā)現(xiàn)問題的能力，以及對(duì)真理的渴望，這是一種心之所向。使人們提高對(duì)機(jī)會(huì)把握的敏銳性，以應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。對(duì)于城建檔案工作者有著很大的要求，要求城建檔案工作者要擁有勇于進(jìn)取以及不斷創(chuàng)新的探索精神，對(duì)于日常工作中所出現(xiàn)的問題要敢于設(shè)想，善于思考，用長遠(yuǎn)的眼光看待問題，對(duì)城建檔案工作的價(jià)值加以深刻的研究，為需要的人提供更多的有利信息，將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)且積極的服務(wù)。

（二）城建檔案工作的創(chuàng)新

對(duì)于城建檔案的工作已經(jīng)經(jīng)歷過三個(gè)模式，分別是傳統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)化、信息化。這三種模式都分別有著各自的特點(diǎn)，第一種傳統(tǒng)性就是因?yàn)閱我唤?jīng)濟(jì)計(jì)劃體制而產(chǎn)生的一種相對(duì)來說最傳統(tǒng)性的服務(wù)，傳統(tǒng)性的特點(diǎn)是對(duì)保密或保管更為重視，對(duì)于開放與服務(wù)相對(duì)欠缺重視，等需要利用檔案服務(wù)的利用者找上門，才會(huì)提供相關(guān)信息，非常被動(dòng)。第二種是經(jīng)濟(jì)化。隨著改革開放的進(jìn)行與商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們變得更加注重社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的雙重效益，傳統(tǒng)性的服務(wù)模式已然不適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，于是經(jīng)濟(jì)化模式應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)濟(jì)化的特點(diǎn)就是對(duì)服務(wù)化更加重視，與傳統(tǒng)性模式大相徑庭，服務(wù)綜合化、服務(wù)范圍變得更大，多樣化與商品經(jīng)濟(jì)化使得這種模式發(fā)揮更大的作用。第三種模式信息化是在進(jìn)入20世紀(jì)90年代后所產(chǎn)生的。進(jìn)入90年代后，隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)以及多媒體技術(shù)的應(yīng)用，上一種經(jīng)濟(jì)化模式跟不上時(shí)代的腳步，所以信息化模式應(yīng)運(yùn)而生。信息化模式的特點(diǎn)便是將服務(wù)模式變得更加技術(shù)化、數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡(luò)化，更加符合90年代的時(shí)代特征，是現(xiàn)代技術(shù)帶動(dòng)出的先進(jìn)產(chǎn)物，以此代表了城建檔案工作的趨勢。

二、多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)的一種新型計(jì)算機(jī)技術(shù)，是通過計(jì)算機(jī)對(duì)文字、數(shù)據(jù)以及各種圖像聲音等多媒體信息進(jìn)行綜合的管理與控制，以此使得計(jì)算機(jī)用戶可以通過更多的感官對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的交互技術(shù)，被人們稱之為多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)具有集成性、控制性、交互性、非線性、實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性、方便性與動(dòng)態(tài)性。多媒體技術(shù)將這些特點(diǎn)集聚一身，以此有了更大的作用。多媒體技術(shù)的集成性可以對(duì)信息在更多的通道上進(jìn)行統(tǒng)一的管理與處理?？刂菩允峭ㄟ^計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)使用者的要求以某種媒體形式顯現(xiàn)出來，同時(shí)也對(duì)人的感官起到作用。交互性是當(dāng)今多媒體技術(shù)用于區(qū)別傳統(tǒng)媒體技術(shù)的一種顯著特點(diǎn)，傳統(tǒng)的媒體技術(shù)是被動(dòng)的，而如今的多媒體技術(shù)可以是實(shí)現(xiàn)人們對(duì)于信息的主動(dòng)化選擇與控制。傳統(tǒng)的媒體技術(shù)使得人們只能循序漸進(jìn)，通過章節(jié)來獲取知識(shí)，而新型多媒體技術(shù)的非線性則解決了這一問題，人們可以根據(jù)頁面中的超鏈接獲取更多想了解的信息，并且節(jié)約了很多時(shí)間，使得相關(guān)網(wǎng)頁內(nèi)容變得更加靈活，對(duì)用戶來說也更加方便。新增加的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)也使得用戶在給出相關(guān)命令時(shí)，多媒體技術(shù)可以更靈活地展現(xiàn)用戶想要了解的信息。多媒體技術(shù)的互動(dòng)性與信息使用的方便性以及信息結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)性三者成了多媒體最大的特點(diǎn)，通過互動(dòng)性人們可以實(shí)現(xiàn)與機(jī)器之間的互動(dòng)，無論操作或是交流，都可以根據(jù)人們的需要進(jìn)行控制。用戶可以根據(jù)自己的興趣愛好來選擇多媒體信息的表現(xiàn)形式，或者根據(jù)自己的要求與自己所想要得到的目的來對(duì)多媒體信息進(jìn)行更新或刪除，重新建立鏈接。這些特點(diǎn)為多媒體在多方面的應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。

三、多媒體技術(shù)在城建檔案工作的應(yīng)用

（一）在多媒體技術(shù)在城建檔案工作中得到應(yīng)用后，檔案館將會(huì)逐漸增加多種電子產(chǎn)品，使得檔案館館藏變得更加信息化與多樣化。傳統(tǒng)的城建檔案館館藏并不是通過電子的形式展現(xiàn)出來，而是最普通的紙質(zhì)版，這樣的展現(xiàn)方式使得用戶對(duì)信息的興趣大大減少。而通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使得城建檔案館館藏將圖像、文字、聲音融為一體，同樣也增加了館藏的信息量，多媒體技術(shù)利用壓縮技術(shù)，使很多同種類型的信息融合到一起，成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖像與信息的海量存儲(chǔ)，變成了一個(gè)五彩繽紛的大世界，人們因此也對(duì)館藏信息更加感興趣，更想要去了解其中的信息。

（二）在多媒體技術(shù)的幫助下，城建檔案館建立了相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這樣不但方便了館藏信息的處理與存儲(chǔ)，更實(shí)現(xiàn)了檔案資料的資源共享，真正實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離信息發(fā)布以及信息交流。有需求的人可以足不出戶就了解到館藏內(nèi)相關(guān)信息。同樣，多媒體技術(shù)也為館藏內(nèi)重要的數(shù)據(jù)信息提供了更為安全的保存手段，對(duì)需要妥善管理的內(nèi)容進(jìn)行加密與備份，使置相關(guān)防火墻，以避免不法分子的侵入。館藏人員再通過多媒體技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與處理時(shí)，都可以有效保證信息原件的安全。

（三）多媒體技術(shù)在城建檔案工作中的應(yīng)用使其提高了質(zhì)量與效率，多媒體技術(shù)使得館藏內(nèi)的信息更加逼真地呈現(xiàn)在人們面前，實(shí)現(xiàn)了有效的人機(jī)交流。多媒體技術(shù)在城建檔案工作中的應(yīng)用不但減少了工作人員的工作量，更方便了用戶的使用，大大提高了城建檔案工作的質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

多媒體技術(shù)作為信息時(shí)代的新型產(chǎn)物，是一門綜合性學(xué)科技術(shù)，多媒體技術(shù)的發(fā)展愈來成熟，在城建檔案工作中的應(yīng)用也越來越廣泛。隨著多媒體技術(shù)的不斷提高，也帶動(dòng)了城建檔案工作的開展，城建檔案工作變得愈來愈方便，多媒體技術(shù)給城建檔案的信息存儲(chǔ)與處理都帶來了巨大的影響。但是，在發(fā)展的同時(shí)，也會(huì)有新的問題不斷產(chǎn)生，我們要時(shí)刻思考下一步的打算，盡量避免問題的產(chǎn)生。同樣也要完善技術(shù)，以備不時(shí)之需，用最前沿的技術(shù)來迎接未來更多的挑戰(zhàn)，使多媒體技術(shù)可以更好地為城建檔案工作進(jìn)行服務(wù)。

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