加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性和策略分析

摘要：隨著我國(guó)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的快速發(fā)展，群眾的精神文明生活也需要不斷提高，文化藝術(shù)檔案管理對(duì)于提升群眾文化質(zhì)量、搜集文藝團(tuán)體信息以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的發(fā)展與傳承都有著重要作用，但是當(dāng)前的管理工作還有較大提升空間，本文針對(duì)藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，探索提高文化藝術(shù)檔案管理水平的方式、方法。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù);檔案管理;重要性;策略分析

文化藝術(shù)檔案管理是提高群眾文化藝術(shù)生活，傳承文化藝術(shù)形式、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及需求，需要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理歸納及保存，并為藝術(shù)加工創(chuàng)作提供必要的技術(shù)和資料支持，同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行模式創(chuàng)新，以此促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

一、文化藝術(shù)檔案管理的重要性分析

（一）廣泛性特點(diǎn)

文化藝術(shù)隨著人類的發(fā)展一直生生不息，在漫長(zhǎng)的歷史長(zhǎng)河中隨著社會(huì)意識(shí)形態(tài)的變化也在不斷地發(fā)展、延續(xù)以及擴(kuò)張，因此文化藝術(shù)檔案管理的范圍也十分廣泛，更多地傾向于廣大群眾。從文化藝術(shù)檔案管理的種類來劃分，可將其分為傳統(tǒng)藝術(shù)文化、現(xiàn)代藝術(shù)文化、社會(huì)藝術(shù)文化以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等等，而且隨著目前多元文化的交織，很多新型文化也應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)于提高人們的精神生活、增添生活色彩，都具有重要意義和價(jià)值，文化藝術(shù)檔案管理可以不斷地對(duì)藝術(shù)文化的發(fā)展及基礎(chǔ)資料進(jìn)行疊加，對(duì)研究文化歷史文化發(fā)展都具有很重要的參考性意義[1]。

（二）多樣性特點(diǎn)

在傳統(tǒng)的文化藝術(shù)檔案管理中，常常將其分為文字性資料，其中包括手書，報(bào)紙，檔案，記錄等;音頻性資料，如唱片，cd卡帶等;影像性資料，如膠片影碟，數(shù)字化存儲(chǔ)等;實(shí)物性資料，指的是不同類型的藝術(shù)傳承實(shí)物。由此可知，一些檔案管理工作具有種類劃分的多樣性，需要相應(yīng)的工作人員針對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行分門別類的保存收集以及管理，而且不同的類型也需要采用不同的管理方式，這在無形中對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作提出了更高要求[2]。

（三）別樣性特點(diǎn)

由于文化藝術(shù)檔案管理具有廣泛性和多樣性的特點(diǎn)，因此在工作形式上也注定其具有別樣性的特點(diǎn)。首先，在收集過程中要注重不能重復(fù)收集，而且要注重收集資料及實(shí)物的真實(shí)性和代表性。其次，要對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的排序和整理，讓所有資料和實(shí)物更加整潔有序，并能夠有效地體現(xiàn)出檢索性和利用率。最后是文化藝術(shù)檔案的儲(chǔ)存與管理，由于種類繁多因此需要采用不同形式的特殊保管方式以滿足資料的實(shí)際需求，例如安保、防潮、防火、避光等都需要有針對(duì)性的設(shè)定方案，要充分發(fā)揮出文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值，同時(shí)防止各類因素造成的損傷。

二、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理工作效能的策略探析

（一）樹立現(xiàn)代化的文化藝術(shù)檔案管理觀念

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展正趨于現(xiàn)代化、綜合化以及多元化，因此文化藝術(shù)檔案管理也要緊跟時(shí)代的步伐，以現(xiàn)代化的管理觀念、秉承正確的管理理論，促使檔案管理工作朝向科學(xué)化的方向發(fā)展，既要對(duì)現(xiàn)有的文化藝術(shù)檔案進(jìn)行充分的保護(hù)并提高使用效率，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于新型文化藝術(shù)檔案的收集。另外相關(guān)的工作人員要不斷加強(qiáng)自我責(zé)任意識(shí)，注重繼續(xù)教育，以提高自身的業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ)，拓寬管理工作的眼界，使現(xiàn)代化的文化藝術(shù)檔案管理更加具有規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

（二）提高工作人員的思想意識(shí)優(yōu)于有業(yè)務(wù)能力

人為的主觀意識(shí)是影響文化藝術(shù)檔案管理進(jìn)程的重要因素，因此相關(guān)的管理隊(duì)伍中的人才選拔以及整體素質(zhì)也影響文化藝術(shù)檔案的利用效率。但是由于日常工作較為繁雜，很多工作人員仍然秉持著傳統(tǒng)的管理方式和方法，沒有注重自身的業(yè)務(wù)能力提升，對(duì)于現(xiàn)代化的技術(shù)和管理方式在認(rèn)識(shí)上也不足，為了更好地解決這樣的問題，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重對(duì)于管理工作人員的思想意識(shí)提升。首先，要營(yíng)造積極向上的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)化文化藝術(shù)資料收集與整理的科學(xué)方式與方法。其次，要對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)一的教育培訓(xùn)，為廣大工作人員提供提升自我能力的平臺(tái)，充分利用信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提高工作效率[3]。

（三）建立健全完善的文化藝術(shù)檔案管理制度

完善的管理制度是提升文化藝術(shù)檔案工作的重要環(huán)節(jié)，也是約束工作人員行為，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措和路徑。隨著我國(guó)的快速發(fā)展很多地區(qū)對(duì)于文化藝術(shù)檔案管理也先后提出了不同的見解，在工作手段上也有一定的差異性。相關(guān)單位或組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況以及管理能力，不斷探索優(yōu)化的管理路徑，健全完善的文化藝術(shù)檔案管理制度，并建立相應(yīng)的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)體系，以此激發(fā)工作人員的工作潛能，調(diào)動(dòng)工作積極性，同時(shí)也應(yīng)多方位進(jìn)行學(xué)習(xí)，參考其他地區(qū)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，以促使自身的檔案管理工作的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，文化藝術(shù)檔案管理工作真實(shí)地記錄了廣大文藝工作者和人民群眾的文化活動(dòng)，同時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)文化藝術(shù)以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)具有很好的傳承意義，也為今后的文化藝術(shù)發(fā)展提供了融合、創(chuàng)新的路徑，只有不斷提高自身的管理思想意識(shí)，才能為文化藝術(shù)檔案管理工作的創(chuàng)新提出更多的建議與方法，在工作過程中也要逐步提高工作人員的管理能力以及素質(zhì)水平，并建立健全檔案管理制度的現(xiàn)代化體系，為提高我國(guó)文化藝術(shù)檔案工作質(zhì)量做好基礎(chǔ)性工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉培蓉，夏敏.淺議基層藝術(shù)檔案收集與管理[J].四川檔案，2019（02）：31-32.

[2]于甜甜.群眾文化藝術(shù)檔案管理之我見[J].劇作家，2018（05）：152.

[3]何麗娟.群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題及對(duì)策研究[J].長(zhǎng)江叢刊，2016（34）：99.

作者簡(jiǎn)介：魚秀娟，甘肅省文化藝術(shù)檔案館。