探析如何大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式

摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用為社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展提供了方向引導(dǎo)，所以在檔案管理工作當(dāng)中，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，以此保證該項(xiàng)工作取得更加良好的成效。文章通過(guò)分析闡述的方式基于大數(shù)據(jù)提出了檔案管理工作創(chuàng)新的策略，以期拋磚引玉。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;創(chuàng)新策略

檔案管理工作具有極為重要的作用，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)事宜進(jìn)行建檔管理，從而確保企業(yè)能夠在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下實(shí)現(xiàn)井然有序的運(yùn)行，提高企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展效率，促使企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)提升。

1以大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新管理的意義

針對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，能對(duì)于各種檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、歸納，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類(lèi)檔案的分門(mén)別類(lèi)管理，從而確保企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間各項(xiàng)事務(wù)擁有檔案可查，同時(shí)也可以對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行如實(shí)的記錄。檔案管理工作也具有一定的技術(shù)性與綜合性，在其中涉及到各項(xiàng)工作，這也增大了檔案管理工作的難度，是檔案管理工作在開(kāi)展期間容易出現(xiàn)混亂的情況，顯然傳統(tǒng)的手工操作方式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，所以需要基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代采取全新的檔案管理手段，創(chuàng)新檔案管理模式，這樣才能全面保證檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)的完成，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)檔案的有序管理?；诖?，便需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在檔案管理工作當(dāng)中，通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的整理與歸納，確保檔案管理工作更加條理分明，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作的全面分類(lèi)，同時(shí)在對(duì)于檔案進(jìn)行調(diào)取期間也可以基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，從而查找到相應(yīng)的檔案記錄，有效提高檔案管理工作的實(shí)效性，確保該項(xiàng)工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。

2基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作模式創(chuàng)新策略

2.1強(qiáng)化對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間的有機(jī)融合，首先需要做的一項(xiàng)工作便是強(qiáng)化對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，以此確保大數(shù)據(jù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用更加契合該項(xiàng)工作，促使檔案管理工作水平的提升。在實(shí)際中，需要檔案管理工作部門(mén)提高對(duì)于大數(shù)據(jù)的重視程度，注重在工作當(dāng)中將大數(shù)據(jù)技術(shù)付諸實(shí)踐，并且號(hào)召部門(mén)當(dāng)中的工作人員開(kāi)展對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)，且努力將大數(shù)據(jù)技術(shù)落實(shí)到實(shí)際工作中，這樣才能全方位強(qiáng)化檔案管理工作的水平，構(gòu)建起全新檔案管理工作模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的高效管理[1]。

2.2培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍

針對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，為了創(chuàng)新檔案管理工作模式，提高該項(xiàng)工作的水平，還需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，以此確保在檔案管理工作當(dāng)中的人才足夠，用以滿足檔案管理工作對(duì)于人才隊(duì)伍的迫切需求。在實(shí)際當(dāng)中，需要強(qiáng)化檔案管理人才對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)，例如：定期召開(kāi)檔案管理培訓(xùn)大會(huì)，在培訓(xùn)大會(huì)上向檔案管理人員系統(tǒng)性傳授大數(shù)據(jù)知識(shí)，并且重點(diǎn)闡明大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用范圍以及應(yīng)用要點(diǎn)，以此提高檔案管理工作人員的水平，確保其工作技能得到有效提升，并且能夠在實(shí)際工作開(kāi)展期間注重應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)這樣的措施也可以全面保證檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間充分融合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的創(chuàng)新[2]。在培訓(xùn)的過(guò)程中，還可以邀請(qǐng)?jiān)谛袠I(yè)內(nèi)具有資深從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家作為特邀嘉賓，使專(zhuān)家向檔案管理人員傳授經(jīng)驗(yàn)以及技巧、分享工作案例，從而全面確保檔案管理人才水平得到提升，助力檔案管理工作實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新發(fā)展。

2.3構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制

為了提高檔案管理工作的實(shí)效性，確保該項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展，還需要構(gòu)建起完善的檔案管理機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作各個(gè)方面的高質(zhì)量管理。在構(gòu)建檔案管理機(jī)制期間，需要充分考量到大數(shù)據(jù)在實(shí)踐當(dāng)中的應(yīng)用，確保全新的檔案管理機(jī)制全面且細(xì)致，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)于大數(shù)據(jù)檔案管理模式的高效管理，以此強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量以及水平，確保檔案管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。在完善管理機(jī)制期間，可以委派專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)于現(xiàn)行管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，隨后制定相應(yīng)的改善措施，確保全新的管理機(jī)制符合大數(shù)據(jù)檔案管理模式的管理需求，以此提高檔案管理工作的水平。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了全面提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量，強(qiáng)化各項(xiàng)工作的實(shí)效性，需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到其中，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作之間的高度整合，從而強(qiáng)化檔案管理工作的效率，優(yōu)化該項(xiàng)工作的各項(xiàng)流程，以此保證檔案管理工作更加符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]于興華. 探析檔案管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化之路[J].中國(guó)市場(chǎng)，2016，000（041）：129-130.

[2]陳波. 大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式與提升服務(wù)能力探析[J].科技傳播，2018，v.10;No.215（14）：132-133.

作者簡(jiǎn)介：孫麗（1985.05-），女，漢族，吉林梅河口人，中級(jí)館員，本科，研究方向：漢語(yǔ)言文學(xué)。