侍正奎
摘 要:分析了預(yù)算執(zhí)行力度對企業(yè)財務(wù)管理的影響,提出了要做細(xì)做實(shí)部門預(yù)算,加緊加快預(yù)算執(zhí)行力度的具體對策。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;執(zhí)行;企業(yè)財務(wù);管理影響;對策
文章編號:1004-7026(2019)15-0148-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理水平提高,管理層內(nèi)部管理控制意識提升,全面預(yù)算管理成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。預(yù)算執(zhí)行力度作為一種有效的管理方式,其執(zhí)行效果能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)具體化,并且促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的開展。
1 ?預(yù)算執(zhí)行力度對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.1 ?影響企業(yè)最大收益
預(yù)算執(zhí)行力度會影響企業(yè)的財務(wù)管理效果,使企業(yè)財務(wù)在可控和不可控之間徘徊。如果財務(wù)在可控范圍之內(nèi),企業(yè)的任何決策都會在規(guī)劃內(nèi)進(jìn)行,如果超出規(guī)定范圍,就會影響企業(yè)的現(xiàn)金流,使企業(yè)的發(fā)展受到影響,與財務(wù)管理的最初目的相違背[1]。
1.2 ?影響企業(yè)財務(wù)制度
財務(wù)制度的建立是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)是否成熟的標(biāo)志。預(yù)算執(zhí)行力度是企業(yè)財務(wù)制度是否完善的重要指標(biāo)。①如果能夠保證預(yù)算執(zhí)行到位,就會促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理精細(xì)化,不斷完善預(yù)算設(shè)計。反之,如果預(yù)算執(zhí)行在不可控范圍內(nèi),那么財務(wù)工作人員也會有所懈怠,覺得企業(yè)的財務(wù)管理形同虛設(shè)。②預(yù)算執(zhí)行力度能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工具化。只有優(yōu)秀的預(yù)算結(jié)果,才能夠帶來較高的執(zhí)行力度,因此預(yù)算必須朝著管理工具化的方向發(fā)展[2]。③完善預(yù)算執(zhí)行力度能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理績效化。在預(yù)算管理中,如果能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行力度與績效結(jié)合起來,從財務(wù)管理轉(zhuǎn)為人事管理,就會對整個企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生良性影響。
2 ?做細(xì)做實(shí)部門預(yù)算,加緊加快落實(shí)預(yù)算執(zhí)行力度
2.1 ?加強(qiáng)預(yù)算收入的執(zhí)行力度
目前,我國很多企業(yè)存在對預(yù)算管理不夠重視、預(yù)算編制方法過于簡單、績效考核不健全等問題,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力度下降。為了解決這些問題,就要做細(xì)做實(shí)部門預(yù)算,加緊加快落實(shí)預(yù)算執(zhí)行力度。①企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該按照企業(yè)財務(wù)部門制定并下達(dá)的預(yù)算收入任務(wù)組織各項業(yè)務(wù)活動,并且各部門的財務(wù)狀況也要獨(dú)立記錄,詳細(xì)了解支出和收入情況,特別是一些個人消費(fèi)賬目,也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄整理,使企業(yè)財務(wù)部門能夠更好地根據(jù)賬目內(nèi)容來對下一個季度的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行制定[3]。②為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)崗位制定科學(xué)精細(xì)的崗位說明書。所謂崗位說明書,就是要明確財務(wù)人員的具體工作內(nèi)容和工作要點(diǎn),使財務(wù)人員內(nèi)部形成互相牽制與制約。崗位說明書還能讓財務(wù)預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題有責(zé)任跟蹤機(jī)制,避免財務(wù)工作出現(xiàn)誤差。③企業(yè)各個部門要列出收支平衡表,做好各部門的財務(wù)臺賬,這樣才能對預(yù)算不能夠執(zhí)行的主要原因進(jìn)行分析,保證以預(yù)算執(zhí)行為依據(jù)做好各項管理工作,加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)意識、管理意識和現(xiàn)金收益最大化的目標(biāo)意識,通過多種手段協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行過程中的困難,確保預(yù)算按要求和進(jìn)度執(zhí)行。
2.2 ?加強(qiáng)預(yù)算支出的執(zhí)行力度
預(yù)算支出是業(yè)務(wù)部門完成部門工作過程中所耗費(fèi)的財力,各業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真貫徹厲行節(jié)約、勤儉辦事的方針,嚴(yán)格執(zhí)行各項支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支范圍。①要把握人力資源支出的執(zhí)行力度,落實(shí)管理。一直以來,企業(yè)都將支出費(fèi)用的重點(diǎn)管理放到設(shè)備與生產(chǎn)支出方面,忽視了對人力資源的控制[4]。實(shí)際上,控制好企業(yè)人力資源也能夠很好地節(jié)約支出,確保預(yù)算執(zhí)行更加順利。通過績效管理促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)支出管理、增強(qiáng)支出責(zé)任和效率意識,進(jìn)一步把支出控制在預(yù)算之內(nèi)。對于可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,要積極向公司報告,并且采取相應(yīng)的事前預(yù)防措施、事中管理措施以及事后彌補(bǔ)措施。②要保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和支出的規(guī)范性,重點(diǎn)關(guān)注部門預(yù)算收入編制情況、部門預(yù)算支出編制情況和部門預(yù)算的批復(fù)情況。一些單位將當(dāng)前財務(wù)工作的收支線索視為全能對象。經(jīng)營責(zé)任制度和預(yù)算制度實(shí)施后,部分負(fù)責(zé)人把潛在的利潤和損失納入當(dāng)前的收支記錄之中,以滿足個人利益或小組利益,而沒有完善預(yù)算控制的靈動性。在金融內(nèi)部控制的管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部預(yù)算的靈活制度,使各項職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化,履行預(yù)算的能動職責(zé)和責(zé)任,避免出現(xiàn)欺詐現(xiàn)象。③預(yù)算控制力度是企業(yè)經(jīng)營的焦點(diǎn),因此在資金管理中應(yīng)把重點(diǎn)放在供給內(nèi)部控制上。一般企業(yè)的管理團(tuán)隊能把握主要控制節(jié)點(diǎn),滿足各種營業(yè)部門的需求和要求,建立采購渠道、籌措計劃、采購價格、控制購買、倉庫物理循環(huán)、倉庫信息報告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以統(tǒng)一的方法(包括系統(tǒng)編號、格式、分類、內(nèi)容、批準(zhǔn)程序)來實(shí)施其他注意事項和標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立規(guī)范的系統(tǒng)編制程序。
2.3 ?加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中后期的跟蹤檢查
要想科學(xué)預(yù)算資金,就要進(jìn)行事前預(yù)測,規(guī)劃內(nèi)部資金的流通與使用,認(rèn)真考察各類籌資方式,科學(xué)預(yù)算資金需求量,比較資金成本和財務(wù)風(fēng)險,從而優(yōu)化籌資組合。①在預(yù)算執(zhí)行初期,往往有很大的發(fā)展空間,因此各部門在執(zhí)行時都比較謹(jǐn)慎。到了預(yù)算執(zhí)行的中后期,就會出現(xiàn)很多收支不平衡問題,因此要加強(qiáng)預(yù)算中后期的跟蹤檢查。調(diào)整預(yù)算執(zhí)行,使收支平衡,超收、短收或者超支是預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,財會部門要根據(jù)具體情況認(rèn)真跟蹤檢查,隨時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行中的平衡工作。在財務(wù)部門進(jìn)行跟蹤調(diào)整之前,各部門必須對預(yù)算執(zhí)行的情況做出折線統(tǒng)計圖,確保財務(wù)匯報更加真實(shí)可信,確保預(yù)算調(diào)整對各部門的發(fā)展起到規(guī)范和調(diào)整作用。②加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算執(zhí)行力度的監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的任何問題,都應(yīng)該由內(nèi)部專門的財務(wù)人員進(jìn)行論證,并且報到董事會進(jìn)行集體決策,批準(zhǔn)并進(jìn)行公告,增加預(yù)算資金管理的透明度。③規(guī)范和完善申報程序,明確內(nèi)部各部門責(zé)任,充分貫徹民主理財理念。④強(qiáng)化績效管理,狠抓落實(shí),適時盤查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時合理調(diào)整預(yù)算安排。⑤牢固樹立“一盤棋”意識,注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)部門聯(lián)動協(xié)作,切實(shí)提高部門預(yù)算執(zhí)行率。
3 ?結(jié)束語
在企業(yè)管理中,要做細(xì)做實(shí)部門預(yù)算,加緊加快落實(shí)預(yù)算執(zhí)行力度,做好預(yù)算收支的執(zhí)行;要加強(qiáng)預(yù)算支出的執(zhí)行力度;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中后期的跟蹤檢查,財務(wù)管理作為維持企業(yè)管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的決定性環(huán)節(jié),能夠確保企業(yè)管理的高效性,預(yù)算執(zhí)行制度能夠使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理。
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