“雙高”背景下的高職信息化建設(shè)探索

■劉 宇/南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高職院校要實現(xiàn)發(fā)展，要建設(shè)高水平院校和高水平專業(yè)，實現(xiàn)“雙高”建設(shè)的目標，必須要能夠加強信息化建設(shè)工作,有效地改善教育管理方式，促進教學(xué)科研改革工作的深化發(fā)展，提升教育管理創(chuàng)新能力。

一、高職院校信息化建設(shè)存在的問題

（一）資金投入不足

高職院校要實現(xiàn)”雙高”發(fā)展目標，必須要能夠基于學(xué)校規(guī)模不斷擴大的需要，做好信息化建設(shè)工作。但目前，在信息化建設(shè)中，高職院校存在著資金投入不足的問題。很多高職院校把資金投入了師資力量建設(shè)，基礎(chǔ)建設(shè)和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)備完善等方面，在信息化建設(shè)方面投入不夠，甚至一些高職院校認為信息化建設(shè)方面的投入是可有可無的，建設(shè)成果和成效也不好把控，這種認識也導(dǎo)致資金投入方面的不均衡，這就直接導(dǎo)致高職院校信息化建設(shè)的滯后性。

（二）信息化建設(shè)定位不準備，職責(zé)不清，缺乏全局性考量

在高職院校信息化建設(shè)中，存在著信息化建設(shè)定位不準，職責(zé)不清的問題。很多高職院校沒有設(shè)置獨立的信息化建設(shè)管理部門，相關(guān)工作開展基本上是根據(jù)信息化業(yè)務(wù)的需要，由不同部門落實管理，存在管理主體不明確的問題，這樣會導(dǎo)致建設(shè)過程中出現(xiàn)問題，不能得到及時有效的解決，很多部門也是相互推卸問題責(zé)任，責(zé)任主體很難明確。在高職信息化建設(shè)中，很多高職院校缺乏總體規(guī)劃，多個部門各自為政，信息化建設(shè)的標準不統(tǒng)一，并且相關(guān)標準互不兼容，這樣，相關(guān)信息化數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享共建，信息化的重復(fù)性建設(shè)現(xiàn)象較為普遍。

（三）信息化資源的有效利用率過低

一些高職院校，對信息化建設(shè)和利用在認識方面還存在一定的問題，對信息化建設(shè)各項工作的評價也不夠科學(xué)，主要是以信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施投入的量為依托進行信息化建設(shè)工作評估的。某些高職院校即使信息化硬件基礎(chǔ)雄厚，但由于軟件配套不足，也難以達到理想的教育管理效果。另外，一些高職院校在信息化建設(shè)中缺乏長遠規(guī)劃，完善的網(wǎng)絡(luò)體系未能得以構(gòu)建，各科室也是按照各自的要求，進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，區(qū)域化的網(wǎng)絡(luò)資源不能實現(xiàn)有機的融合和交換，這樣，學(xué)校的整體管理工作也很難實現(xiàn)發(fā)展。

（四）管理人員配置不足，技術(shù)人員專業(yè)化素養(yǎng)不高

高職院校在信息化建設(shè)中，相關(guān)管理人員配置不足，對網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計及安全管理不到位，相關(guān)管理工作系統(tǒng)性不足，這就影響到信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用。另外，相關(guān)管理人員的專業(yè)知識欠缺，信息利用意識不足，不能有效發(fā)揮信息化建設(shè)指導(dǎo)的作用，一些技術(shù)人員的專業(yè)化素養(yǎng)也不高，對信息系統(tǒng)中存在的問題不能做到有效預(yù)防和解決，這也導(dǎo)致信息化資源難以得到有效的應(yīng)用。

二、“雙高”背景下高職信息化建設(shè)策略

（一）確定信息化建設(shè)理念

信息化建設(shè)是高職教育管理工作效率與質(zhì)量提升的保障，國家在政策和資金方面也對學(xué)校的信息化建設(shè)工作提供支持，現(xiàn)在很多高校都在盡量完善信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，也重視信息化理念的融入和應(yīng)用。高職院校也需要能夠充分認識到信息化建設(shè)的重要性，能夠認識到信息化建設(shè)對教育管理工作的重要促進及支撐作用，能夠樹立起信息化建設(shè)的理念，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上做好信息化建設(shè)工作，要能夠切實踐行科學(xué)發(fā)展觀，能夠立足學(xué)校的綜合競爭能力的提升及高水平專業(yè)建設(shè)的需要加強信息化建設(shè)工作。

（二）科學(xué)規(guī)劃設(shè)計信息化建設(shè)工作

高職院校要實現(xiàn)“雙高”目標，必須要做好信息化建設(shè)工作，能夠制定科學(xué)完善的信息化建設(shè)規(guī)劃，基于相關(guān)規(guī)劃設(shè)計開展相關(guān)工作。高職院校領(lǐng)導(dǎo)，要能夠指定最高權(quán)力機構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作，組建一支信息化建設(shè)的直接領(lǐng)導(dǎo)隊伍，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高層要直接指揮，保障信息化建設(shè)不受任何部門的干預(yù)。學(xué)校要能夠做好信息化建設(shè)工作的科學(xué)化設(shè)計工作，組織專業(yè)的團隊，進行信息化建設(shè)規(guī)劃設(shè)計，保障相關(guān)規(guī)劃設(shè)計的科學(xué)性，系統(tǒng)性。

（三）明確信息化建設(shè)責(zé)任

高職院校要能夠基于需要，健全信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體系，明確相關(guān)部門的信息化建設(shè)責(zé)任，以促進各項信息化建設(shè)工作的順利推進。首先要能夠成立院系領(lǐng)導(dǎo)參與的信息化建設(shè)最高領(lǐng)導(dǎo)小組，并且要邀請相關(guān)行業(yè)專家參與信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障能夠提出信息化建設(shè)的富有建設(shè)性的意見，并進行信息化建設(shè)的技術(shù)把握。這個最高領(lǐng)導(dǎo)小組，要能夠做好信息化建設(shè)的論證及決策工作，能夠做好信息化建設(shè)的整體規(guī)劃設(shè)計工作。另外，要能夠成立由技術(shù)中心為領(lǐng)導(dǎo)主體的信息化建設(shè)小組，這個小組主要負責(zé)信息化建設(shè)具體方案的設(shè)計，并要組織專家對信息化建設(shè)設(shè)計方案進行相關(guān)論證，制定詳細的項目實施計劃，并要做好信息化日常維護工作。不僅如此，還需要由學(xué)校宣傳部組建信息發(fā)布審核小組，主要負責(zé)對學(xué)校各信息門戶，新的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行管理，負責(zé)審核各網(wǎng)站發(fā)布的信息，保障所發(fā)布信息的高質(zhì)量。

（四）加強信息資源的全面建設(shè)，優(yōu)化技術(shù)方案

信息資源的開發(fā)建設(shè)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是主體內(nèi)容。高職院校在信息化建設(shè)中要加強信息資源的全面建設(shè)工作，在信息化資源建設(shè)中，能夠從全局角度出發(fā)，對各部門的信息需求狀況進行深入了解，在此基礎(chǔ)上，進行信息化資源的標準化統(tǒng)一化建設(shè)。另外，要能夠?qū)⒏鞑块T的優(yōu)勢資源整合起來，立足信息的兼容性和擴展性進行信息化建設(shè)。要重視相關(guān)軟件的合理利用，能夠不斷進行相關(guān)軟件的應(yīng)用創(chuàng)新，能夠借助于較為成熟的軟件，對信息資源進行有效的挖掘和整合，提升信息資源的利用效率，實現(xiàn)信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展。此外，信息化技術(shù)方案應(yīng)加強頂層設(shè)計，綜合分析、建立市場反饋機制，微服務(wù)、輕應(yīng)用，開發(fā)市場數(shù)據(jù)挖掘，多方采集數(shù)據(jù)，建立良好信息化生態(tài)環(huán)境，探索信息化校企合作共建共贏模式。

（五）加強系統(tǒng)的后期維護工作

在高職院校信息化建設(shè)中，要能夠構(gòu)建長期有效的信息化系統(tǒng)后期維護機制，能夠通過有效的機制，保障后期維護工作能夠得到有效開展。在信息化系統(tǒng)維護中，學(xué)校要能夠落實信息系統(tǒng)專人專管維護制度，保障維護任務(wù)能夠落實到每一個人身上。要通過切實有效的維護措施，保障信息系統(tǒng)維護與定期備份工作的有效開展，保障信息化系統(tǒng)日常的有效利用，要能夠通過維護工作的有效開展，保障信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)應(yīng)用的安全。另外，學(xué)校要加強與廠家的溝通，能夠及時更新升級信息系統(tǒng)，要能夠加強與用戶的溝通，及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題，并及時解決，保障信息系統(tǒng)的安全順利的運行。

（六）培養(yǎng)全員的信息化意識和素養(yǎng)

高職院校要重視信息化建設(shè)工作，能夠加強觀念的更新，認識到信息化的全面建設(shè)及發(fā)展對學(xué)校發(fā)展的重要意義。作為校領(lǐng)導(dǎo)要增強信息意識，能夠不斷提升自身的信息化資源利用和管理水平，不斷提升自身的信息化利用水平，通過有效的領(lǐng)導(dǎo)，在全體教職工中，普及信息技術(shù)應(yīng)用知識，使全體教師也能夠認識到信息化建設(shè)對學(xué)校發(fā)展的重要意義，能夠大力支持學(xué)校的信息化建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)者要能夠樹立現(xiàn)代化管理理念，能夠借助于現(xiàn)代化的管理方式開展信息化建設(shè)管理工作，能夠通過先進的管理方法，促進信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

三、主要應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

主要系統(tǒng)建設(shè)是信息化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的基礎(chǔ)，也只有借助于各類信息系統(tǒng)，高職院校的教育管理工作才能實現(xiàn)信息化創(chuàng)新發(fā)展。具體而言，在信息化建設(shè)中，需要做好以下系統(tǒng)的建設(shè)工作：

（一）構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)

教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展，也關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量，在高職信息化建設(shè)中占據(jù)著重要地位，構(gòu)建完善的教務(wù)管理系統(tǒng)非常重要。構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)，要能夠基于教育管理工作需要開展工作，能夠確保各種教務(wù)信息的系統(tǒng)性、準確性和規(guī)范性。在學(xué)生入學(xué)及離校期間所有與教務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)都要能夠及時地錄入到系統(tǒng)中。要能夠及時進行相關(guān)課程表、考試安排和成績等方面信息的錄入，保障相關(guān)信息錄入的及時性和準確性，為學(xué)生進行相關(guān)信息的查詢提供有力的信息支持。另外，教師也可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)，查找自己所關(guān)注的課程安排信息，成績信息，各方面的考核信息等。

（二）構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)是電子校務(wù)的基礎(chǔ)內(nèi)容，也是學(xué)校實現(xiàn)自動化辦公的重要手段，通過構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公檔案的電子化自動化處理，提升辦公的效率。在構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)的時候，要做好辦公信息發(fā)布平臺的構(gòu)建工作，通過這種平臺，可以實現(xiàn)各種會議通知、活動安排和重大事件的及時公布。另外，借助于辦公自動化系統(tǒng)，學(xué)校各部門的辦公人員也可以實現(xiàn)日常工作的信息化處理，能夠借助于這種系統(tǒng)處理各種公共事務(wù)，進行相關(guān)文件的傳送，通過辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門的有效聯(lián)系及協(xié)作，保障校領(lǐng)導(dǎo)能夠及時，方便地掌握各種辦公信息，能夠及時進行相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查閱，對各項辦公工作的進展情況進行及時了解，這樣，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行科學(xué)決策。

（三）構(gòu)建學(xué)生工作管理系統(tǒng)

學(xué)生工作管理系統(tǒng)是開展學(xué)生管理工作的重要憑借。高職院校要能夠構(gòu)建以學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息管理，學(xué)生日常行為管理，學(xué)生成績管理，德育管理等多方面內(nèi)容為主的高質(zhì)量的學(xué)生管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)還需要包括學(xué)生獎勵、學(xué)生貸款辦理、貧困生資助、問題學(xué)生懲戒、勤工助學(xué)等多方面的功能，能夠通過學(xué)生工作管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建，保障能夠為學(xué)生管理工作提供有效的統(tǒng)一的學(xué)生管理服務(wù)平臺，能夠通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間的有效聯(lián)系，實現(xiàn)學(xué)生相關(guān)管理信息的有效共享，這樣，學(xué)生管理工作的效率就可以得到有效提升。

（四）構(gòu)建招生實習(xí)就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)

招生工作是學(xué)校工作的重點，學(xué)校要能夠積極構(gòu)建招生管理系統(tǒng)，以這種系統(tǒng)推動招生管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。學(xué)校要重視招生管理系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠以這種系統(tǒng)搭建考生與學(xué)校聯(lián)系溝通的有效平臺，使考生能夠借助于招生管理系統(tǒng)對學(xué)校的招生計劃、招生條件、相關(guān)專業(yè)情況等進行有效的了解。在招生管理系統(tǒng)構(gòu)建中，要能夠全面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，為下一年度招生計劃的制定提供數(shù)據(jù)的支持。另外，在招生管理系統(tǒng)構(gòu)建成功之后，還需要做好系統(tǒng)的維護工作，能夠做好新信息的維護工作，保障各類數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

實習(xí)就業(yè)服務(wù)管理能夠為學(xué)生提供豐富的實習(xí)就業(yè)等方面的信息，學(xué)校招生就業(yè)處要能夠在系統(tǒng)中及時發(fā)布各種就業(yè)指導(dǎo)信息，發(fā)布各種招聘會信息，畢業(yè)生信息，能夠通過豐富的信息滿足學(xué)生及相關(guān)管理者的需要,為畢業(yè)生提供便捷的信息查詢服務(wù)。

總之，高職院校要實現(xiàn)信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須要做好信息化建設(shè)的科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計工作，并組織專業(yè)團隊，能夠以信息化的有效建設(shè)提升學(xué)校的綜合實力，實現(xiàn)學(xué)校“雙高”發(fā)展目標。在信息化建設(shè)中，還存在一些問題，高職院校要能夠基于相關(guān)問題，積極摸索建設(shè)模式，積累建設(shè)經(jīng)驗，提升對信息化建設(shè)的認識，有效發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，推動信息化建設(shè)進程。