關于我國中小企業(yè)管理信息化的思考

侯娜

摘要：本文就關于我國中小企業(yè)管理信息化展開分析，對管理中存在的問題也進行了探討，并提出幾點可行對策，希望以此來提高企業(yè)整體管理信息化建設質量。

關鍵詞：中小企業(yè);管理;信息化

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術水平也得到大幅度的提升，為各行各業(yè)經(jīng)濟活動與發(fā)展也帶來了諸多的便利，不僅能夠提升工作質量和效率，還可以減輕工作人員的工作壓力，進一步提高自身經(jīng)濟利潤和社會收益，且為其他經(jīng)濟活動的順利進行提供技術支持。本文就關于我國中小企業(yè)管理信息化展開分析，對管理中存在的問題也進行了探討，并提出幾點可行對策，希望以此來提高企業(yè)整體管理信息化建設質量。

1中小企業(yè)管理信息化中存在問題

1.1思想觀念過于落后

目前，中小企業(yè)管理信息化程度看并不理想，實際信息化管理中依然存在很多問題，其中，各級人員思想觀念過于落后是較為突出的一個問題，領導人員并沒有發(fā)揮自身職能作用，他們并沒有認識到信息化對行業(yè)發(fā)展的促進作用，很多人員的思想觀念仍舊受到傳統(tǒng)思想的束縛，鑒于此，很難提高行業(yè)競爭力和經(jīng)濟利潤。同時，也有一些領導人員仍舊使用落后的方法管理，而落后管理方式難以滿足現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展需求，只會加大各級人員工作壓力，難以實現(xiàn)提高工作效率和質量的目的，最后，難以讓其在激烈的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。

1.2信息管理機制缺失

除了思想觀念過于落后，隱藏在中小企業(yè)管理信息化中之外，管理機制缺失也是較為突出的問題，而機制的確立是提高資源利用率的關鍵，更是確保各項經(jīng)濟活動能夠順利展開的重要前提基礎，但現(xiàn)實狀況是，企業(yè)內部領導人員并沒有建立相應的管理機制。如今，隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，內部機構層次也變得復雜多樣化起來，這更加需要制定管理體制來約束各部門人員，然而內部仍舊存在很多問題，比如，職責不明確、業(yè)務流程不規(guī)范，相互扯皮等問題。其次，即使設立了相應的信息管理機制，但機制內容上往往存在著較大的漏洞，使得所設立的信息化管理制度流于形式，難以發(fā)揮出真正的作用，最重要的是會造成巨大的投資的浪費，難以促進企業(yè)管理朝著信息化方向快速發(fā)展。

1.3信息技術人員不足

行業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展需要人才的參與，特別是對于我國中小企業(yè)來講更為重要。現(xiàn)如今，是信息技術飛速發(fā)展的時代，更應該引進專業(yè)的信息技術人員來提高自身信息化管理質量，然而現(xiàn)實狀況，內部信息技術人員往往處于缺失狀態(tài)，現(xiàn)有的人員綜合素質和業(yè)務能力普遍偏低，因為他們并沒有受到過專業(yè)的技能培訓，并不具備專業(yè)的技術知識，也不具備豐富的工作經(jīng)驗，對于存在于管理中的問題不能及時妥善去處理，鑒于此，難以發(fā)揮信息技術或者是信息軟件的作用和價值。其次，鑒于專業(yè)信息技術人員匱乏，也會致使整個企業(yè)科研能力較低，不僅會造成內部資源的浪費，也難以提高自身信息化管理水平，最后，直接削弱了經(jīng)濟利潤和社會收益，久而久之，就會被飛速發(fā)展的經(jīng)濟時代所淘汰掉。

2關于我國中小企業(yè)管理信息化的思

2.1提高對信息化的重視度

為了促進我國中小企業(yè)健康蓬勃穩(wěn)定發(fā)展，我們還需要提高內部人員信息化的重視程度，要使他們認識到信息化管理的重要性，因為其思想意識的高低直接關乎管理信息化建設進程，為此提高對信息化管理重視度具有現(xiàn)實意義?，F(xiàn)如今，也是信息技術飛速發(fā)展的時代背景，只有提高思想意識，才能夠為各項經(jīng)濟活動的發(fā)展帶來便利。首先，要提高領導層級別人員的思想意識，使他們擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，充分認識到信息技術手段在經(jīng)濟活動發(fā)展中的重要性，也要不斷的創(chuàng)新工作管理方式方法，運用新型的方式來進行信息化建設，這樣才能夠為后續(xù)管理工作的順利進行打下堅實的基礎。其次，也要加強對各項經(jīng)濟活動的管理，并以市場和顧問為導向，充分運用先進的技術手段來展開作業(yè)，這樣一來，既能夠彌補傳統(tǒng)工作方式上的不足，又可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更大的利益空間，使其能夠在激烈的市場行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地。最重要的是要改變下面員工思想觀念，使他們也能夠認識到加強信息化管理的重要性，這樣一來，既能夠為企業(yè)發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟利潤和社會收益，又可以促進其健康蓬勃穩(wěn)定發(fā)展，并朝著國際化方向健康成長。

2.2健全內部信息管理機制

近幾年來，越來越多的人也開始認識到信息技術手段的重要性，也開始將其靈活的運用起來，希望以此來提高工作質量和效率，最重要的是能夠為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入生命活力，所以，為進一步促進中小企業(yè)健康發(fā)展，我們還應當健全內部信息管理機制。第一，作為領導人員要認識到信息管理機構的重要性，倘若機構不健全或者是管理體制落后，都不利于行業(yè)的發(fā)展，這就需要結合實際狀況完善內部信息管理機構，讓各項經(jīng)濟活動能夠朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化方向快速發(fā)展，且獲得絕佳的管理信息化建設效果。同時也要明確各部門人員崗位職責，使他們能夠認識到自身應當承擔的責任和義務，進一步改變以往責任不明確，或者是業(yè)務流程不規(guī)范等問題。當然，對于內部相互之間推脫或者是扯皮的現(xiàn)狀也要予以處理，必要的前提下我們可以給予嚴厲的警告，這樣一來，既能夠提高經(jīng)濟效益和社會收益，也能夠推動管理信息化工作順利有序展開，并將所設立的信息管理機構或者是管理體制作用發(fā)揮出來。第二，也要設立專門的機構來加強信息化管理，機構主要職責就是解決公司內部職位等問題，進一步讓各級領導人員的決策工作或者是決策過程變得公開、透明化，確保企業(yè)能夠朝著良性化快速發(fā)展。再者，也要嚴格約束各級人員行為舉止，讓他們嚴格執(zhí)行信息管理機制中的內容，切合實際的做好信息組織工作。例如，可以建立信息資源管理標準，讓數(shù)據(jù)能夠得到有效的保護，為決策人員決策工作提供科學數(shù)據(jù)支持。

2.3引進專業(yè)信息技術人員

企業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開人才的支持，而人員綜合素質和道德品質的高低，直接關乎經(jīng)濟利潤和社會收益，只有高素質、高技能人才才能為管理信息化建設出謀劃策，所以，中小企業(yè)要想推動管理信息化工作有序展開，還應當加強對內部人員的技能培訓，也要引進專業(yè)的信息技術人員來充實內部。因為倘若信息技術人員不足，將直接阻礙管理信息化建設的進程。故而，這就對高層領導人員提出了新的要求，在前期招聘人才時必須要對其進行全方位的考核，既要對其綜合素質和道德品質進行考核，也要對其專業(yè)知識掌握情況進行考核，進一步選擇對自身經(jīng)濟發(fā)展有力的人才。更要做到獎賞分明，對于有進步的人員應給予獎勵，而獎勵的方式有很多種，可以是物質上的獎勵，也可以是精神方面的獎勵，不管是哪一種方式的獎勵，都有助于提高員工的工作積極性，進而促進管理工作朝著信息化方向有序展開。而對于業(yè)績不加人員也要給予處罰，以此來讓其更加努力的去工作。其次，也要加強各級人員計算機培養(yǎng)，使他們能夠靈活的操作相關系統(tǒng)，也能夠快速的勝任本職工作。除此之外，也要健全相應的風險管理機制，以此來規(guī)避信息化風險，因為倘若風險不能夠妥善處理，將造成不必要的經(jīng)濟損失，十分不利于企業(yè)信息化健康發(fā)展，所以，我們必須要進行科學的決策，以此來規(guī)避信息化風險。

綜上所述，隨著信息技術的快速發(fā)展，各行業(yè)經(jīng)營規(guī)模也在逐漸的擴大，同時內部組織結構也在發(fā)生著相應的變化，隱藏在內部的問題也逐漸顯露出來，比如：管理信息化問題，倘若問題不能夠及時妥善的解決，只會削弱行業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟利潤。所以筆者結合實際，針對中小企業(yè)管理信息化提出一些可行方案，目的是為了借助信息技術來提高企業(yè)市場競爭力，并讓其各項經(jīng)濟活動能夠順利展開，進而健康、穩(wěn)固的發(fā)展。