建筑公司成本管控問(wèn)題及對(duì)策探討

劉燕

摘 要：本文結(jié)合作者自身的工作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)于成本管理的思考，以濟(jì)南舜泰建筑安裝工程有限公司為例，分析建筑企業(yè)成本掌控的現(xiàn)狀問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策，以保證成本管控在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮更大的作用，用更經(jīng)濟(jì)的成本獲取更好的施工質(zhì)量，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益的目的，促進(jìn)建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：舜泰建筑公司;成本管控;相應(yīng)對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)，為了能在當(dāng)前市場(chǎng)上立足，建筑企業(yè)必須進(jìn)行成本掌控。建筑施工企業(yè)獲得更多效益的前提是要成本掌控，以保證建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。目前，建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)格控制施工成本，對(duì)提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義與作用。增加收入和節(jié)約支出是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的兩種不同途徑。建筑業(yè)企業(yè)的收入主要受建筑市場(chǎng)變化的影響，但建筑企業(yè)無(wú)法控制市場(chǎng)，只能適應(yīng)市場(chǎng)。除市場(chǎng)因素以外，建筑企業(yè)的成本管控水平也是影響成本的重要因素。

一、建筑施工企業(yè)的成本管控的概念與意義

1.成本管控的概念

成本控制是指企業(yè)根據(jù)在一時(shí)間段內(nèi)設(shè)定的成本目標(biāo)，分析和比較將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的成本的過(guò)程，確保在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中的比較消耗和投入控制。對(duì)該過(guò)程中的影響因素采取措施進(jìn)行預(yù)防控制。降低建筑企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力。

2.成本管控的意義

首先，建筑公司可以通過(guò)控制成本來(lái)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。只有合理參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑公司才能吸收外部?jī)?yōu)勢(shì)，得到進(jìn)一步發(fā)展。建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是成本競(jìng)爭(zhēng)，成本控制可以直接降低施工成本。成本控制水平直接決定舜泰建筑公司的競(jìng)爭(zhēng)力和決定了企業(yè)建設(shè)的質(zhì)量。其次，合理的成本控制可以降低建筑企業(yè)的開(kāi)支，增加建筑企業(yè)的收入。施工企業(yè)的成本控制應(yīng)積極采用開(kāi)源節(jié)流的方式，確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得更多的利益。

二、舜泰建筑公司成本管控的現(xiàn)狀

1.舜泰建筑安裝工程有限公司的成本構(gòu)成情況

濟(jì)南舜泰建筑安裝工程有限公司公司是一家成立于2000年的建筑企業(yè)。由原來(lái)的勞務(wù)公司增資和增加營(yíng)業(yè)項(xiàng)目而建立。主要業(yè)務(wù)包括建筑裝修、設(shè)計(jì)等。舜泰建筑公司的項(xiàng)目成本主要包括五大類：主要材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)等。在公司成本費(fèi)用中，主要材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)占較高比例，主要是因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目涉及大量的物資采購(gòu)、人力資源和人員管理，而這三個(gè)方面都存有管理上的不足，導(dǎo)致成本增加。

2.舜泰建筑公司的整體成本管控現(xiàn)狀

為了詳細(xì)而準(zhǔn)確的分析濟(jì)南舜泰建筑安裝有限公司的成本管控現(xiàn)狀，對(duì)公司2017年一季度已完成工程項(xiàng)目的成本控制情況進(jìn)行了分析。舜泰建筑公司成本控制存在諸多問(wèn)題，總體上存在超支現(xiàn)象。雖然每個(gè)大成本項(xiàng)目的超支幅度不是很大，但僅在第一季度，總的超支金額就達(dá)到了256315元。因此，企業(yè)應(yīng)合理管控管理費(fèi)用。

三、舜泰建筑公司成本管控中的問(wèn)題

1.成本管控與控制制度不完善

舜泰建筑公司的成本核算，是以工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本為根據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類計(jì)算。對(duì)于復(fù)雜工程，項(xiàng)目清單的施工作業(yè)沒(méi)有根據(jù)施工工藝和施工流程進(jìn)行確定。項(xiàng)目的目標(biāo)成本只進(jìn)行了簡(jiǎn)單的成本比較分析，沒(méi)有對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行深入的研究。舜泰建筑公司的成本核算直接影響到工程竣工后工程成本的分析與評(píng)估，也影響到成本管控的效果。目前，舜泰公司雖已成功建立了成本管理系統(tǒng)，但在成本控制分工上仍然存有許多不足。由于分工不合理、不明確，導(dǎo)致成本管理責(zé)任制不能在項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展中嚴(yán)格執(zhí)行。

2.員工成本管理意識(shí)不足

目前，舜泰建筑公司仍采用傳統(tǒng)的成本控制方法，不注重方法創(chuàng)新，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。對(duì)成本控制存在誤解，將成本控制的責(zé)任歸咎于財(cái)務(wù)部門，并沒(méi)有要求公司的其他部門進(jìn)行成本控制工作。這導(dǎo)致各部門履行職責(zé)，只負(fù)責(zé)自己的任務(wù)，無(wú)論企業(yè)的全面發(fā)展如何。各部門相關(guān)管理人員對(duì)各自的職能和職責(zé)理解不清，導(dǎo)致職能職責(zé)無(wú)法落實(shí)。

3.缺乏科學(xué)合理的系統(tǒng)引導(dǎo)成本管控

舜泰建筑公司定額編制的預(yù)算成本與實(shí)際消耗有較大偏差;工程過(guò)程中施工方案設(shè)計(jì)不合理，造成了施工人員和設(shè)備的閑置，增加了工程的施工成本，降低了成本管控的效益;在成本管理和控制階段，舜泰公司沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本與進(jìn)度成本的關(guān)系，項(xiàng)目成本進(jìn)度評(píng)估只是在近似核算下對(duì)計(jì)劃投入成本進(jìn)行評(píng)估，然后與實(shí)際投入成本進(jìn)行比較。隨著舜泰建筑公司轉(zhuǎn)型力度的加大，新建項(xiàng)目實(shí)行一般性稅收征收。大部分項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)人員仍保持原來(lái)的采購(gòu)模式。大部分可以從進(jìn)項(xiàng)稅中扣除的項(xiàng)目都是有限的，若是不做好采購(gòu)計(jì)劃，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)沉重的稅收成本。

四、企業(yè)成本管控中的問(wèn)題的對(duì)策

1.建立完善的成本管理與控制模式

構(gòu)建完整的成本管控體系，利于成本預(yù)算管理的后續(xù)工作。成本預(yù)算管理需要全體員工的配合。在成本管控的過(guò)程中應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)

（1）建立和完善費(fèi)用審批制度。費(fèi)用審批制度對(duì)費(fèi)用、支出報(bào)銷的范圍、限額，依據(jù)要求、明文規(guī)定審批流程，企業(yè)全體員工需共同嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）應(yīng)建立和完善定額管理制度。建筑企業(yè)根據(jù)建筑工程施工預(yù)算定額和本企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，完善定額，明確定額的執(zhí)行、考核和獎(jiǎng)懲辦法。

（3）建立和完善與權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的責(zé)任成本制度。制度中明確企業(yè)各部門、各責(zé)任中心、各層級(jí)管理人員的責(zé)任和權(quán)限以及相應(yīng)的利益分配制度。

（4）建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制。建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部控制，嚴(yán)格資金、工程、全面預(yù)算、合同管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制，通過(guò)有效監(jiān)管來(lái)加強(qiáng)執(zhí)行力度。

2.樹(shù)立全員成本管理意識(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量成本管理

成本控制工作屬于企業(yè)所有人員的工作，需要各部門的全力配合。由于財(cái)務(wù)部門在計(jì)算相應(yīng)財(cái)務(wù)支出時(shí)使用的原材料來(lái)自各部門，企業(yè)除保證制度以外，還應(yīng)配合其他部門進(jìn)行成本控制工作。各部門提供的原材料必須真實(shí)準(zhǔn)確，杜絕材料成本惡意增加的現(xiàn)象。

同時(shí)，公司應(yīng)建立系統(tǒng)的成本管控體系，讓全體員工參與到成本控制的工作當(dāng)中。企業(yè)中的一切活動(dòng)都依靠員工的作用，盡量發(fā)揮每個(gè)員工的作用，使每個(gè)員工都能盡到自己的職責(zé)，使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)工作，不僅要培養(yǎng)員工的專業(yè)技能，還要對(duì)其培養(yǎng)企業(yè)的管理制度，使管理工作不再局限于管理者的水平，而是成為一項(xiàng)自上而下的全體工作。定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能，促進(jìn)建筑企業(yè)成本預(yù)算管理和控制。建立合理的激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用激勵(lì)和懲罰措施，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，最大限度地發(fā)揮成本預(yù)算管理的有效性，保障企業(yè)集團(tuán)的利益。

管理規(guī)定的后續(xù)實(shí)施離不開(kāi)相應(yīng)的監(jiān)督制度，因此建立健全的監(jiān)督管理制度，可以保證成本預(yù)算管理制度的實(shí)施，通過(guò)對(duì)施工企業(yè)在施工過(guò)程中出現(xiàn)的成本預(yù)算管理問(wèn)題的分析，制定了詳細(xì)的監(jiān)督考核辦法，確保成本預(yù)算管理規(guī)定的全面實(shí)施，達(dá)到預(yù)期的效果。因此，舜泰建筑公司必須建立完善的考核制度，定期對(duì)各項(xiàng)工作的績(jī)效進(jìn)行考核。由于建設(shè)項(xiàng)目的成本控制工作需要高度活躍的工作人員進(jìn)行，舜泰建筑公司制定的考核機(jī)制必須采取獎(jiǎng)懲結(jié)合、突出獎(jiǎng)勵(lì)、考核不合格者處罰的雙向考核模式。通過(guò)這種方式，我們可以對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督，并督促他們以標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式工作。同時(shí)，調(diào)動(dòng)員工的積極性，全面有效地控制建設(shè)項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)成本最低化。

3.以科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)為指導(dǎo)

成本預(yù)測(cè)是成本決策與規(guī)劃的地基，同時(shí)也是成本預(yù)算和目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。因此，舜泰建筑公司應(yīng)該做好成本調(diào)查和預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)施工成本的過(guò)程中，必須采用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，結(jié)合材料，勞動(dòng)力，機(jī)械設(shè)備，人員素質(zhì)，消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，科學(xué)地估算和推斷施工成本。

首先，預(yù)測(cè)人工、材料和機(jī)械設(shè)備的成本。分析施工合同中的人工成本、材料成本和設(shè)備成本與市場(chǎng)價(jià)格之間的差異，并根據(jù)人工、材料和機(jī)械設(shè)備的消耗定額和總消耗量，預(yù)測(cè)機(jī)械設(shè)備、人工成本、材料成本。

其次，預(yù)測(cè)目標(biāo)成本的變化程度。并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，采用先進(jìn)的技術(shù)，設(shè)計(jì)切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)的施工方案，并根據(jù)實(shí)際情況，比較分析實(shí)際施工方法與施工文件規(guī)定的差異。綜合評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，自然地理?xiàng)l件，施工技術(shù)，設(shè)備選擇和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，估算施工方法變更對(duì)成本的影響。

最后，進(jìn)行輔助工程成本預(yù)測(cè)。輔助工程是指未在工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中指定的項(xiàng)目，但卻必不可少，輔助工程費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算或進(jìn)行預(yù)測(cè)。在施工過(guò)程中要對(duì)于各種資源的投入進(jìn)行監(jiān)督、檢查、比較與控制，以達(dá)到成本控制的目標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)成本控制研究對(duì)舜泰建筑公司乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)都具有重要意義。通過(guò)對(duì)舜泰建筑公司成本控制的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的詳細(xì)分析，提出了舜泰建筑公司成本管控的改進(jìn)措施，通過(guò)建立完善的成本管理與控制模式，確保成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，樹(shù)立全員成本管理意識(shí)，最大限度地發(fā)揮成本預(yù)算管理的有效性;科學(xué)地估算和推斷施工成本，達(dá)到成本控制的目標(biāo);建立健全的監(jiān)督管理制度，保證成本預(yù)算管理制度的實(shí)施。

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