楊玉鳳
摘 要:高校在實施國庫集中支付后,經(jīng)費支付的主體從原本的預(yù)算單位變成了財政部門,經(jīng)費賬戶與支付方式同樣發(fā)生了很大變化。本文從高校國庫集中支付中存在的問題出發(fā),就改進措施進行探討,希望為高校的財務(wù)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;國庫集中支付;問題;完善措施
一、 引言
國庫集中支付制度強調(diào)構(gòu)建單一的國庫賬戶體系,以財政支付信息系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為支撐,以款項的支付為對象,由預(yù)算單位提出支付申請,審核機關(guān)審核確認(rèn)之后,對資金進行支付。當(dāng)前,部分高校國庫集中支付暴露出了一些問題,對于高校發(fā)展產(chǎn)生了很大影響。
高校在實施國庫集中支付后,經(jīng)費支付的主體從原本的預(yù)算單位變成了財政部門,經(jīng)費賬戶與支付方式同樣發(fā)生了很大變化。新時期,高校收入結(jié)構(gòu)的變化,對財務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求,運用國庫集中支付能夠?qū)①Y金統(tǒng)一存在國庫單一賬戶中,在充實國庫資金的同時,也方便財政部門對資金的統(tǒng)一調(diào)控,調(diào)度更加靈活,能夠針對資金支出的源頭進行監(jiān)督和控制,切實保證了資金的有效利用。
二、高校國庫集中支付中存在的問題
1.法人地位難以落實
高校作為獨立法人,有著獨立的財務(wù)管理權(quán),但是當(dāng)國庫集中支付制度全面實施后,原來的高校預(yù)算外資金都需要上繳財政專戶,財政部門開始針對高校預(yù)算編制到支出辦理進行全程管控,要求高校在編報預(yù)算時,對可能發(fā)生的事項進行預(yù)測,同時納入預(yù)算編制中,其難度可想而知。
而當(dāng)遇到突發(fā)狀況或者出現(xiàn)新的資金需求時,受預(yù)算的制約,高校缺乏能夠自由調(diào)動的資金,應(yīng)對速度必然受到很大影響。在這種情況下,高校的財務(wù)管理活動變成了單純的預(yù)算管理活動。
2.銀校合作受到限制
伴隨著高等教育改革的深化,高校辦學(xué)資金來源也變得越發(fā)多元化,除財政撥款和收費外,還有科研收入、銀行貸款、社會捐贈等,辦學(xué)形式同樣呈現(xiàn)出多元化的趨勢,如聯(lián)合辦學(xué)、如異地辦學(xué)等,使得內(nèi)部財務(wù)關(guān)系變得更加錯綜復(fù)雜。新的發(fā)展環(huán)境下,財政撥款在高校辦學(xué)資金中所占的比重趨于穩(wěn)定,越來越多的高校在進行新校區(qū)建設(shè)的過程中,都是依靠銀行貸款,而銀校合作的方式也在一定程度上促進了高校的跨越式發(fā)展。
同時,現(xiàn)階段我國的助學(xué)貸款依然是以商業(yè)銀行為主體實施,很多時候銀行為了減少學(xué)生違約引發(fā)的損失,會適當(dāng)提高對于助學(xué)貸款的要求,而高校在缺乏機動資金的情況下,必然會影響商業(yè)銀行對于助學(xué)貸款的發(fā)放。國庫集中支付制度實施后,高校僅能依照期初編制的預(yù)算報送支付申請,無法將自身財務(wù)管理的靈活性切實發(fā)揮出來,籌資難度大大增加,高校的發(fā)展也會受到一定限制。
3.支付方式存在沖突
國庫集中支付制度全面實行后,財政資金的撥付使用方式有兩種,即財政直接支付和財政授權(quán)支付,必須對財政資金的收入來源進行明確,借助零余額賬戶實現(xiàn)資金支出,但是這種方式與高?,F(xiàn)行的財務(wù)管理體系存在矛盾沖突,想要在滿足國庫集中支付的同時,符合現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,高校會計核算的難度無疑會大大增加。
一是二級核算單位的對賬難度增大。國庫集中支付制度禁止零余額賬戶向分校、基建處等子賬戶進行資金轉(zhuǎn)撥,與高校現(xiàn)行的財務(wù)會計制度沖突,影響了相關(guān)工作的順利實施。同時,高?;窘ㄔO(shè)財務(wù)采用的是獨立設(shè)置,與一級會計核算并立,若單一預(yù)算單位僅設(shè)置一個零余額賬戶來對基建撥款和教育經(jīng)費撥款進行同時核算,則會出現(xiàn)一個銀行賬戶同時使用兩種會計核算體系的情況,對賬難度大大增加。
二是財政支付無法及時到賬。完善的國庫集中支付制度需要以財政支付系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為基礎(chǔ),但是從目前來看,國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)不夠完善,預(yù)算單位與上級主管部門間的信息渠道不暢,高校日常財務(wù)活動的實施受到了很大影響。同時,對于一些已經(jīng)在部門預(yù)算中安排好用途的經(jīng)費,操作十分簡單,專項資金的支付則變得非常煩瑣,容易出現(xiàn)問題。
三是高校預(yù)算編制趨于復(fù)雜化?,F(xiàn)階段,高校實施的是綜合財務(wù)預(yù)算,收入支出采用的是收支兩條線管理,國庫集中支付制度實施后,高校在進行預(yù)算編制的過程中,需要對財政撥款乃至原預(yù)算外資金支出進行預(yù)先確定,預(yù)算編制的難度較大。
三、高校國庫集中支付的改進措施
1.改革部門預(yù)算編制方式
一方面,高校應(yīng)該建立科學(xué)的預(yù)算編制制度,細(xì)化預(yù)算科目,推行部門預(yù)算制度,建立起科學(xué)合理的預(yù)算定額,明確支出標(biāo)準(zhǔn)。從功能和性質(zhì)層面,做好預(yù)算科目分類,構(gòu)建起多層級的預(yù)算科目體系,做好預(yù)算審查監(jiān)督工作,以此提升預(yù)算有效性。在實踐中,需要為預(yù)算編制留出足夠時間,提前一年對下年度的預(yù)算進行編制,同時將預(yù)算年度從歷年制改變?yōu)榭缒曛啤?/p>
另一方面,應(yīng)該強調(diào)國庫集中支付制度與政府采購制度的有機結(jié)合。有關(guān)部門應(yīng)該將國庫集中支付制度和政府采購制度納入財政體制改革中,對支出過程的透明度進行強化,以此完成對財政資金的監(jiān)督控制。
2.修訂完善高校財會制度
一是應(yīng)該拓展授權(quán)業(yè)務(wù)。通過對高校財會制度的修訂,增加零余額賬戶用款額度,用于高校財政授權(quán)支付額度中的授權(quán)業(yè)務(wù)。一方面,需要對財政部門下達的授權(quán)支付用款額度,以及由于特殊原因返回到零余額賬戶的資金進行登記。另一方面,需要對授權(quán)支付的支出數(shù)進行登記,通過增設(shè)零余額賬戶用款科目的方式,能夠?qū)⒃镜你y行存款科目進行改變,使得其核算內(nèi)容包含以往年度結(jié)余、各項往來款項以及單位自籌資金收入等。
二是應(yīng)該考慮高校實際情況。允許高校依照與后勤部門的相關(guān)協(xié)議,向后勤支付費用,確保高校能夠用財政資金歸還為事業(yè)發(fā)展墊支的自有資金及銀行貸款。
三是應(yīng)該合并建設(shè)單位與高校會計主體。一直以來,建設(shè)單位會計制度與獨立于行政事業(yè)單位之外,兩套會計科目和報表的會計核算顯然并不適應(yīng)現(xiàn)行的部門核算要求。基于此,應(yīng)該取消基本建設(shè)投資核算主體,與高校會計主體合并,增加基本建設(shè)核算科目,這樣不僅能夠滿足高校會計制度的現(xiàn)實需求,也能夠為建設(shè)單位的主管部門的管理提供良好支撐。
3.完善管理信息系統(tǒng)
對于國庫集中支付制度而言,管理信息系統(tǒng)和銀行清算系統(tǒng)能夠提供技術(shù)基礎(chǔ),而如果從預(yù)算執(zhí)行單位的角度分析,上述系統(tǒng)需要能夠同時滿足財政部門和預(yù)算單位的需要。
一是必須能夠為預(yù)算單位提供分類項的明細(xì)收支額度對賬單,包括文本格式和電子格式兩種。
二是應(yīng)該能夠?qū)W(wǎng)上匯款業(yè)務(wù)進行進一步優(yōu)化,借助網(wǎng)上匯款、網(wǎng)絡(luò)銀行等方法和措施,在保證工作質(zhì)量的前提下,提升工作效率。
三是應(yīng)該能夠為額度收支查詢提供便利。
四是應(yīng)該實現(xiàn)高校、代理銀行、財政部門和教育主管部門的聯(lián)網(wǎng),推動預(yù)算執(zhí)行信息的公開化和透明化。
五是上一級預(yù)算單位應(yīng)該可以通過聯(lián)網(wǎng)的方式實現(xiàn)對自身直屬下級預(yù)算單位的監(jiān)督管控。
通過這樣的方式,財務(wù)控制可以從原本的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防和事中控制,同時具備良好的數(shù)據(jù)收集能力和遠(yuǎn)程管理能力,為國庫集中支付制度的實施提供便利。
4.優(yōu)化人員崗位培訓(xùn)
首先,應(yīng)該重視對于會計人員的崗位培訓(xùn)。從財務(wù)人員的角度,做好計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及會計電算化培訓(xùn),考慮國庫集中支付需要借助信息系統(tǒng)實現(xiàn),要求財務(wù)人員必須具備可靠的信息知識,確保系統(tǒng)操作的順利進行。同時,財務(wù)人員必須熟練掌握財政國庫集中支付體系的相關(guān)流程及方法,以此來促進工作效率的提高。
其次,高校財務(wù)部門應(yīng)該建立起全面有效的對賬制度,對各項賬務(wù)工作進行認(rèn)真處理,同時做好與代理銀行及有關(guān)部門的賬務(wù)核對,當(dāng)月賬務(wù)處理完成后,代理銀行應(yīng)該提供相應(yīng)的對賬單,為財務(wù)預(yù)算管理提供參考。
最后,應(yīng)該完善監(jiān)督約束機制,將單一的事后監(jiān)督變成全過程監(jiān)督,借助完善的監(jiān)督機制來保證監(jiān)督效果。
四、結(jié)語
總而言之,國庫集中支付制度的全面實施,使得高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)了很大的變化,而高校在進行國庫集中支付的過程中,也暴露出很多問題,需要高校采取有效的措施和方法來對財務(wù)會計制度進行優(yōu)化,以更好地適應(yīng)國庫集中支付制度的要求,以此來實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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