數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下財(cái)務(wù)共享助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型淺析

陳薪羽

摘 要 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，隨著財(cái)務(wù)共享中心的不斷發(fā)展和完善，財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響被進(jìn)一步明確。本文從時(shí)代背景出發(fā)，系統(tǒng)分析了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)外在原因，闡述了從數(shù)字產(chǎn)業(yè)化到產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的宏觀背景，剖析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)管理中面臨的問(wèn)題，提出在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，以此驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，從而滿足企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞 數(shù)字經(jīng)濟(jì) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào)：F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表新IT時(shí)代正在快速發(fā)展。我國(guó)大中型企業(yè)紛紛建立起財(cái)務(wù)共享中心，從注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面尋求突破。財(cái)務(wù)共享以及財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展成為企業(yè)集團(tuán)管理模式升級(jí)的總體趨勢(shì)。

1財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，新信息技術(shù)革命下的大數(shù)據(jù)成為最重要的社會(huì)資源，使得數(shù)據(jù)獲取、加工、存儲(chǔ)和運(yùn)用等活動(dòng)顯得比產(chǎn)品本身的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)更為重要、更為本質(zhì)。隨著數(shù)字化進(jìn)程的不斷升級(jí)，出現(xiàn)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)這一嶄新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。

隨著IT技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的擴(kuò)散和應(yīng)用，涌現(xiàn)了一大批以大數(shù)據(jù)處理為核心的新型商業(yè)模式。新數(shù)字經(jīng)濟(jì)利用實(shí)時(shí)獲取的海量交易、交往數(shù)據(jù)來(lái)組織社會(huì)生產(chǎn)、銷售、流通、消費(fèi)、融資、投資等活動(dòng)，數(shù)字或數(shù)據(jù)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一要素。通過(guò)按照人類指定，或依據(jù)算法邏輯，由人造器物替代人的一部分功能，IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的智能化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)主要包括人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)四類核心技術(shù)。大數(shù)據(jù)是對(duì)海量多樣化的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的技術(shù)。云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)數(shù)據(jù)的分布式存儲(chǔ)、處理和交付。人工智能是在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行機(jī)器處理、深度學(xué)習(xí)和自我進(jìn)化。區(qū)塊鏈則是基于密碼算法和共識(shí)機(jī)制的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)轉(zhuǎn)移。同時(shí)5G和物聯(lián)網(wǎng)為數(shù)字經(jīng)濟(jì)提供自然環(huán)境。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基本特征如圖2。

“數(shù)字化”不僅僅是技術(shù)，還是一種思維方式以及新型商業(yè)模式和消費(fèi)模式的源泉，為企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行組織、生產(chǎn)、貿(mào)易和創(chuàng)新提供了新的途徑。財(cái)務(wù)在這一輪技術(shù)升級(jí)的浪潮中也面臨著升級(jí)與轉(zhuǎn)型，它要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理應(yīng)更具時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性。同時(shí)，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展衍生的新的管理理念及管理手段也對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)，更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的分析、控制和決策。

2現(xiàn)行企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)面臨的問(wèn)題

當(dāng)今企業(yè)集團(tuán)是一種比較常見(jiàn)的組織形式。企業(yè)集團(tuán)以大企業(yè)為核心，其下一般由母公司、子公司及其他成員單位構(gòu)成。集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)可以給企業(yè)帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)。例如，規(guī)模經(jīng)濟(jì)可以幫助企業(yè)降低成本，減少費(fèi)用;集團(tuán)式的經(jīng)營(yíng)結(jié)合各個(gè)子公司的優(yōu)勢(shì)，不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，還可以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。但是集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)也面臨著許多的問(wèn)題。

2.1管理成本居高不下

當(dāng)一家企業(yè)的發(fā)展處于初級(jí)階段且其經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小時(shí)，組織生產(chǎn)的是企業(yè)內(nèi)部的行政結(jié)構(gòu)。企業(yè)在發(fā)展中不斷擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)規(guī)模，管理層級(jí)也愈加復(fù)雜，管理機(jī)構(gòu)會(huì)隨之變得冗余，這會(huì)使企業(yè)的管理成本高度增加。企業(yè)集團(tuán)下屬的分支機(jī)構(gòu)越來(lái)越多，組織架構(gòu)越來(lái)越龐大，這就需要企業(yè)提高其分工的專業(yè)化程度同時(shí)對(duì)其進(jìn)行分層級(jí)管理，不斷細(xì)分管理職能，增加更多的管理和服務(wù)崗位，不同的分支機(jī)構(gòu)也會(huì)具有相似的管理和服務(wù)的崗位。

2.2透明度和控制力弱化

一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)會(huì)存在具有不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)主體，這些會(huì)計(jì)主體的核算原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)都一定程度上存在差異。這會(huì)使企業(yè)集團(tuán)不同會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)谋容^。在集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較為分散，企業(yè)集團(tuán)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是通過(guò)匯總報(bào)表產(chǎn)生的，在報(bào)表匯總的過(guò)程中可能會(huì)在人為導(dǎo)致的、非技術(shù)性的差錯(cuò)，總公司獲得的數(shù)據(jù)不是原始的，但總公司只能以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析和控制，其有效性值得商榷，對(duì)下屬單位業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確與規(guī)范程度也很難做出判斷。

2.3經(jīng)營(yíng)靈活性降低

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，隨著公司結(jié)構(gòu)的垂直化，管理職能日趨復(fù)雜。企業(yè)集團(tuán)與下屬各分、子公司的管理層需要解決的與管理有關(guān)的問(wèn)題越來(lái)越多，長(zhǎng)此以往會(huì)使管理層陷入疲于應(yīng)付的狀態(tài)，導(dǎo)致管理層沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去思考和決斷戰(zhàn)略性和經(jīng)營(yíng)性的問(wèn)題，或者在具有輔助性或服務(wù)性的職能方面耗費(fèi)企業(yè)的大量資源，使企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和新興業(yè)務(wù)開(kāi)拓方面的投入逐漸減少，最終降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4資金使用效率低

目前我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)管理層對(duì)資金運(yùn)作的掌控通常缺乏專業(yè)性，資金的使用效率非常不足。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)資本價(jià)值增值的重要手段之一就是資本運(yùn)作。我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)飛速發(fā)展，越來(lái)越多的并購(gòu)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了較高的要求，對(duì)能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)提供長(zhǎng)期有效服務(wù)的資本運(yùn)作和金融投資相關(guān)的專業(yè)人才也有較大需求。提高企業(yè)內(nèi)部資金管理的有效程度、對(duì)資金使用的風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別及控制，能夠節(jié)約企業(yè)資金的使用成本，有效提高企業(yè)資金的利用效率。

2.5集團(tuán)整體資源整合價(jià)值低

總公司與各下屬子公司、分公司缺乏目標(biāo)一致性，成員企業(yè)各自為戰(zhàn)，未實(shí)現(xiàn)良好的資源共享。“大而全、小而全、資源分散”的資源管理問(wèn)題是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)普遍會(huì)發(fā)生的。甚至還會(huì)有集團(tuán)下屬各家企業(yè)各自為政的現(xiàn)象出現(xiàn)，這就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)整體性的采購(gòu)、核算、銷售的優(yōu)勢(shì)無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)集團(tuán)無(wú)法通過(guò)資源共享來(lái)提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)集團(tuán)的資源無(wú)法得到有效的整合和高效的利用，嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致管理失控現(xiàn)象的發(fā)生。

2.6大企業(yè)病現(xiàn)象日益加重

企業(yè)集團(tuán)成立后，要想將企業(yè)集團(tuán)的整體效應(yīng)最大化，各家成員企業(yè)之間必須要做到既相對(duì)獨(dú)立又相互依存，而這一效果需要通過(guò)結(jié)構(gòu)完整的內(nèi)部治理和合理有效的管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有建立健全的協(xié)調(diào)機(jī)制會(huì)不斷增加企業(yè)集團(tuán)的組織成本，甚至有的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)由于過(guò)度擴(kuò)張，造成了嚴(yán)重的信息阻隔，信息的傳遞速度越來(lái)越緩慢，信息內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性也不能在傳遞的過(guò)程中得到有效保證，“大企業(yè)病”現(xiàn)象日益嚴(yán)重。

3財(cái)務(wù)共享引領(lǐng)財(cái)務(wù)變革

共享是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要特征，也是企業(yè)集約化管理、建立新生態(tài)的主要模式。財(cái)務(wù)共享是指依靠高速發(fā)展的信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)方面業(yè)務(wù)處理為主要的內(nèi)容，通過(guò)將集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，以規(guī)范流程、提升效率、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及降低運(yùn)營(yíng)成本的新型財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通和資源整合。財(cái)務(wù)共享既是“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的重點(diǎn)，也是大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最新應(yīng)用和必然趨勢(shì)。

3.1財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展階段

財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展大致可分為三個(gè)階段。第一階段仍以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享中心的主要作用是核算共享、報(bào)銷共享和資金共享和共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的“3+1”模式。財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)簡(jiǎn)單的處理規(guī)范程度極高的項(xiàng)目;第二階段財(cái)務(wù)共享中心向業(yè)務(wù)擴(kuò)展，服務(wù)于工程分包、采購(gòu)、合同、人力資源以及資產(chǎn)管理等等，打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘，形成業(yè)財(cái)融合的新模式;第三階段，財(cái)務(wù)共享中心向管理延伸，財(cái)務(wù)中心不僅可以處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的過(guò)程并與業(yè)務(wù)融合，還可以財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)楣局匾獩Q策，成為公司的大數(shù)據(jù)集散地，為投資決策、融資決策，提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度在企業(yè)內(nèi)部是最高的，這與共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的要求非常吻合，由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)具有先天的優(yōu)勢(shì)。IBM2013年的全球共享服務(wù)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示，受訪企業(yè)采用共享服務(wù)模式最多的領(lǐng)域是財(cái)務(wù)（90%），其次是人力資源（60%）、信息技術(shù)（48%）和采購(gòu)（45%）。根據(jù)埃森哲的調(diào)查報(bào)告顯示，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是在全球共享服務(wù)領(lǐng)域得到最多應(yīng)用的。

在中國(guó)，跨國(guó)公司推進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展。2006年起，國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的發(fā)展有效地支撐著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的快速建立和擴(kuò)展，越來(lái)越多的知名企業(yè)在中國(guó)設(shè)立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。2009年安永、DHL、美國(guó)百得集團(tuán)紛紛在中國(guó)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，寶鋼集團(tuán)也開(kāi)始進(jìn)行共享中心的試點(diǎn)工作;2011年：澳新銀行、ANZ繼班加羅爾和馬尼拉之后在成都建立了第三個(gè)共享服務(wù)中心。接著，海爾、華為、蘇寧、陽(yáng)光保險(xiǎn)等中國(guó)企業(yè)也紛紛來(lái)時(shí)建立自己的財(cái)務(wù)共享中心。近幾年，隨著“一帶一路”政策的實(shí)施，大量中國(guó)建筑企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)“走出去”，同時(shí)開(kāi)始大量建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心，并不斷實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展和突破。

3.2國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心PESTEL分析

3.2.1政治因素

我國(guó)政府為財(cái)務(wù)共享的實(shí)施極力扶持，頒布了一系列的支持政策。財(cái)政部2014年發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中，明確指出“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”。

中共十九大報(bào)告也提出，“加快建設(shè)制造強(qiáng)國(guó)，加快發(fā)展先進(jìn)制造業(yè)，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合”，“堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先、以供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革為主線，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革”?！笆濉币?guī)劃提出創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享五大發(fā)展理念，共享成為五大發(fā)展理念之一統(tǒng)領(lǐng)國(guó)家發(fā)展。

3.2.2經(jīng)濟(jì)因素

企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模越大，組織架構(gòu)越復(fù)雜，相應(yīng)的管理成本就越高。在傳統(tǒng)的分散式會(huì)計(jì)核算下，各子公司分別配置一套完整的財(cái)務(wù)人員，且不說(shuō)子公司之間相互溝通存在障礙，其對(duì)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能上和數(shù)量上都有較高的要求，帶來(lái)了相對(duì)高昂的成本。而財(cái)務(wù)共享就可以一定程度上解決這些問(wèn)題。

3.2.3社會(huì)因素

新IT正在飛速發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享的示范效應(yīng)下，本土領(lǐng)先的部分企業(yè)也開(kāi)始了財(cái)務(wù)共享之路。早在2005年，中興通訊、長(zhǎng)虹集團(tuán)就已經(jīng)成立財(cái)務(wù)共享中心。在國(guó)家的大力支持下，我國(guó)大中型企業(yè)紛紛建立起財(cái)務(wù)共享中心，從注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面尋求突破。

3.2.4技術(shù)因素

隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，IT技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)突破管理瓶頸的重要驅(qū)動(dòng)力。今天對(duì)人類影響最大的新IT技術(shù)主要包括云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)孿生、區(qū)塊鏈、邊緣計(jì)算和量子計(jì)算。也正是新IT技術(shù)支撐著新的商業(yè)形態(tài)和業(yè)務(wù)模式的建立。

3.2.5環(huán)境因素

大數(shù)據(jù)的推行已是大勢(shì)所趨。在2015年召開(kāi)的第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上，習(xí)總書(shū)記提出“‘十三五時(shí)期，中國(guó)將大力實(shí)施網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、‘互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃，支持基于互聯(lián)網(wǎng)的各類創(chuàng)新，提高發(fā)展質(zhì)量和效益”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)智能化推進(jìn)的必要步驟。

3.2.6法律因素

我國(guó)法規(guī)政策體系不斷完善，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享健康發(fā)展。國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》，要求“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)層面探索開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)”。財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》提出，“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享中心”。

4結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)以來(lái)，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、財(cái)務(wù)功能的拓展、外部信息披露要求和內(nèi)部決策支持對(duì)信息的要求不斷提高，導(dǎo)致不少企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)臃腫，且效率低下。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，信息獲取的效率得到了大大提高?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；母咝侍幚?，實(shí)現(xiàn)對(duì)處理財(cái)務(wù)信息的人力資源和物資設(shè)備的共享以及在此基礎(chǔ)上的財(cái)會(huì)信息共享，為多元業(yè)務(wù)、多點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)解決上述矛盾提供了有效的解決方案。財(cái)務(wù)共享中心的建立，不僅提高了企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的信息服務(wù)質(zhì)量，還通過(guò)將人員重心向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移而推動(dòng)了企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新。

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