石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購管理存在的問題及改善措施

蔣經(jīng)飛

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的石化工程建設(shè)也越來越多。在石化工程中，決定工程質(zhì)量的因素有很多，各個不同的環(huán)節(jié)都可能對工程的總體質(zhì)量產(chǎn)生影響。為了提高采購的安全性，提升采購資金的利用率，石化企業(yè)要慎重對待采購過程。本文研究石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購管理中出現(xiàn)的漏洞，并講解解決問題的方法。

關(guān)鍵詞 采購 成本控制 石化工程

一、物資采購管理內(nèi)涵

石化企業(yè)的物資采購管理工作涵蓋物資的采購、運(yùn)輸與儲存。只有良好的物資采購才能確保采購到的物資自身的質(zhì)量，物資的質(zhì)量則直接決定石化企業(yè)最終的施工的質(zhì)量。在石化工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要及時供應(yīng)所需要的物資，這樣才能保障工程的進(jìn)度不會受到阻礙。采購工作對一個工程來說是十分重要的，也是資金支出的主要環(huán)節(jié)，并且采購物資的質(zhì)量還會給整個工程帶來很大的影響，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量。因此，石化企業(yè)需要設(shè)置專門的管理人員對其實(shí)施嚴(yán)格的管理，這也有利于提高整個工程的效率，控制整個工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。

二、石化工程項(xiàng)目中采購工作的注意事項(xiàng)

采購工作在石化工程中處于一個比較特殊的地位，并且其自身也十分龐大與復(fù)雜，在石化工程的采購環(huán)節(jié)中需要注重規(guī)范化制度。

（一）采購工作中深化合理性

石化工程中的采購工作與傳統(tǒng)的采購工作相似，可以通過相應(yīng)的方法將石化工程中的采購工作劃分為幾個不同的階段，需要在前期準(zhǔn)備詳細(xì)的采購清單，然后再開展物資的采購工作，最終對采購的物資進(jìn)行清點(diǎn)。這種劃分方式不僅僅運(yùn)用于石化工程中，是一種通用的采購工作的流程劃分。同時，石化企業(yè)也需要根據(jù)自身的需求進(jìn)行細(xì)致的劃分。在采購的前期工作中，要調(diào)查當(dāng)前市場的情況，也要組建采購人員隊(duì)伍。這里的市場主要指工程施工材料的供應(yīng)市場和相關(guān)設(shè)備的供應(yīng)市場，另外還需要分析市場需求，之后從宏觀的角度編制需要購買的物資清單。在采購的過程中，也要制作相應(yīng)經(jīng)過細(xì)致分類的購買申請。要確定供應(yīng)商的名單和調(diào)整采購計(jì)劃，包括采購材料的包裝及運(yùn)輸。

（二）對已經(jīng)劃分的采購流程注重多個部分

在開展采購工作的過程中，需要關(guān)注經(jīng)過劃分的流程的細(xì)節(jié)。在采購工作的準(zhǔn)備時期，建立相關(guān)的組織和調(diào)查市場需求十分重要。企業(yè)要注意招聘合適的人才，完善組織構(gòu)架，提高工作效率，只有采購人員的專業(yè)能力強(qiáng)，工作積極性高，才能提升采購的效率，從而提升整個石化項(xiàng)目的效率。在石化工程的采購工作中，采購人員與石化企業(yè)的采購負(fù)責(zé)人要審查物資的銷售企業(yè)，在審核中要特別注意實(shí)地調(diào)研，將行業(yè)的經(jīng)營業(yè)績作為審核供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。

三、在整體采購的各個階段融入成本控制理念

要將成本控制理念融入整個石化工程的各個流程，這也是開展采購工作的需要。采購工作不僅要簡單地了解項(xiàng)目需求的材料的價格，還要規(guī)劃采購的整體成本，詳細(xì)判斷整個項(xiàng)目的整體收益。在這樣的情況下，石化工程項(xiàng)目的采購更應(yīng)該注重項(xiàng)目自身的質(zhì)量與物資銷售者的物資質(zhì)量以及供應(yīng)商的售前售后服務(wù)價值，這強(qiáng)調(diào)所采購的產(chǎn)品在整個工程建設(shè)過程中產(chǎn)生最大價值。

（一）實(shí)行采購項(xiàng)目預(yù)算控制

在石化項(xiàng)目的采購工作前期，市場部門的主要作用就是預(yù)估整個項(xiàng)目在開展過程中需要付出的成本，預(yù)估石化項(xiàng)目需求的材料與設(shè)備的價格，計(jì)算大概的價格，制成工程項(xiàng)目的預(yù)期成本價格。這樣，采購部門在實(shí)際的采購中就可以通過匯總分析中的各個設(shè)備的價格，分析市場上的價格和預(yù)估的價格產(chǎn)生偏差的原因。通過采購預(yù)算控制，可以將設(shè)備的價格控制在合理的范圍內(nèi)，提高項(xiàng)目資金的利用率。因此，通過項(xiàng)目的資金建立項(xiàng)目采購預(yù)算機(jī)制，可以控制資金的支付力度和資金的總支付金額，在這種方式下，才能使資金的使用效率更高，使資金的增長有據(jù)可依。

（二）建立信息監(jiān)測機(jī)制

石化工程項(xiàng)目因?yàn)椴少彽臅r間跨度比較大。在采購的過程中外部的環(huán)境出現(xiàn)變化，或者石化企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)變化，都可能對采購自身產(chǎn)生影響。此時石化企業(yè)的采購部門就需要對外部市場進(jìn)行監(jiān)控，及時了解與掌握市場的變化。信息的及時更新可以幫助相關(guān)工作人員熟悉市場的變化和分析市場的走勢，大量的信息可以更好地讓采購人員作為參考，幫助采購人員及時了解市場設(shè)備的價格變化，在價格最低的時期購買需要的物資，從而更好地控制成本。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目全過程的成本控制意識

要從整體上控制項(xiàng)目采購的成本，就需要將成本控制理念融入石化工程的各個環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)就要體現(xiàn)成本控制的思想，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時要考慮硬件設(shè)施，將石化企業(yè)已有的硬件設(shè)施合理地投入使用，提高其數(shù)據(jù)的符合度，選擇標(biāo)準(zhǔn)化型號的材料來修建。這樣可以通過設(shè)計(jì)的優(yōu)化控制采購成本的增加。另外，在項(xiàng)目的實(shí)施階段還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對設(shè)備的制造質(zhì)量的監(jiān)控，提高產(chǎn)品的利用率。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展和石化工程項(xiàng)目投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施科學(xué)理性的項(xiàng)目采購管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（作者單位為海洋石油工程股份有限公司安裝事業(yè)部）

參考文獻(xiàn)

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[2] 葉鵬.石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018.