煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀及建設(shè)探討

王曉紅

摘 要 隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的日新月異，管理和核算辦法越來越豐富，筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，探討了煤炭領(lǐng)域信息化的未來建設(shè)方向。煤炭行業(yè)未來或?qū)⒊?cái)務(wù)一體化、綜合管理、統(tǒng)一信息平臺(tái)方向發(fā)展。本文從煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化入手，探討了煤炭領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀及未來建設(shè)，以期能對(duì)煤炭領(lǐng)域信息化發(fā)展有所促進(jìn)。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化作為煤炭領(lǐng)域與信息技術(shù)最初的結(jié)合點(diǎn)，為煤炭領(lǐng)域的各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算帶來便利，如信息數(shù)據(jù)化、辦公效率提升，此過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問題，在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中，我們逐步向著更深入的信息化邁進(jìn)。

一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

21世紀(jì)，這個(gè)信息爆炸的時(shí)代已有的信息數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象，我們的工作生活不斷在生成新的信息。生有涯，信息無涯，這就是我們身處的信息時(shí)代。

由于信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息化對(duì)各行各業(yè)都帶來了顛覆性的影響，結(jié)合新的信息技術(shù)，各自都有了顛覆和突破，如網(wǎng)絡(luò)銷售顛覆傳統(tǒng)銷售，物流聯(lián)合線上商城更是大大改變了貿(mào)易生態(tài)。

互聯(lián)網(wǎng)讓信息更加流通，人們不再局限于辦公室，可以隨時(shí)隨地辦公，人們網(wǎng)上辦公的時(shí)間變長。信息化的集成應(yīng)用將使工作、交易、物流等平臺(tái)走向更高水平。

信息在發(fā)展，離不開國家對(duì)信息化的大力支持，信息技術(shù)的不斷革新將引領(lǐng)我國進(jìn)入一個(gè)全新的高速發(fā)展時(shí)期。

（三）煤炭企業(yè)行業(yè)特性分析

煤炭領(lǐng)域包含煤炭勘探、煤礦建設(shè)、煤炭開采、洗選加工、煤炭銷售等。目前，我國煤炭企業(yè)規(guī)模大，產(chǎn)量高，煤炭企業(yè)情況較復(fù)雜，礦井?dāng)?shù)量較多，設(shè)備差異較大，有企業(yè)機(jī)械化作業(yè)，也有機(jī)械化手工并存，有企業(yè)政企合一，也有生產(chǎn)銷售分離或銷售地點(diǎn)分散，身處山中，遠(yuǎn)離城市，產(chǎn)品單一，附屬品較少，資源依賴性強(qiáng)，開采量不易控制，管理制度不夠完善。

煤炭企業(yè)的行業(yè)特性造成會(huì)計(jì)的日常核算及會(huì)計(jì)控制要求較高，需要保障資金的合理化利用。會(huì)計(jì)信息化可以極好地控制成本，極大地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能，減輕手工負(fù)擔(dān)，大大減小財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，有效提高工作效率。

（四）煤炭企業(yè)與信息化結(jié)合的可能

在這個(gè)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的信息時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)科技基礎(chǔ)完備的新時(shí)期，我國會(huì)計(jì)環(huán)境展現(xiàn)出了新的特性：

第一，電子商務(wù)已經(jīng)滲透各個(gè)領(lǐng)域。從會(huì)計(jì)角度出發(fā)，隨著電子商務(wù)活動(dòng)的繁榮、電商會(huì)計(jì)的形成、網(wǎng)上銀行的崛起、移動(dòng)支付應(yīng)用的普及，電子貨幣支付成為信息時(shí)代的中流砥柱。

第二，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了挖掘有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，新興的云計(jì)算開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)，為財(cái)務(wù)決策提供了智能化的分析數(shù)據(jù)。

在包含網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，業(yè)財(cái)一體化將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立了基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人、財(cái)、物的綜合管理。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

（一）專業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用是一套較為復(fù)雜的程序，不僅要求工作人員具有相關(guān)煤炭企業(yè)的知識(shí)，還要求工作人員具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，只有同時(shí)具備以上能力，才能更好地操控煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化。

對(duì)于煤炭企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)已經(jīng)提上日程，但仍然存在不足。

盡管財(cái)務(wù)人員眾多，但真正有能力可以幫助企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才稀少。多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用僅處于基本層次，只能應(yīng)對(duì)機(jī)械的工作操作，不能分析和改善。年輕人有知識(shí)儲(chǔ)備，操作能力強(qiáng)但經(jīng)驗(yàn)不足，老員工經(jīng)驗(yàn)豐富但對(duì)計(jì)算機(jī)或軟件的操作不熟悉。缺乏其中一項(xiàng)能力都會(huì)造成影響，因此在煤炭企業(yè)中全面滿足要求的復(fù)合型人才較為缺乏。

（二）信息化的重要性認(rèn)知缺乏

隨著信息化進(jìn)程的加快，技術(shù)的革新，產(chǎn)品的不斷更新迭代，計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格也隨之提高，使得企業(yè)需要在軟硬件方面追加投入。硬件設(shè)備的更新費(fèi)用及每年的軟件維護(hù)費(fèi)用讓許多管理者在運(yùn)營上不愿將資金更多地投入信息系統(tǒng)建設(shè)，其對(duì)于會(huì)計(jì)電算化能給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)和利益并不十分清晰。

（三）管理制度不健全

1.內(nèi)部管理制度。很多煤炭企業(yè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理制度模式下發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足，或者并未進(jìn)一步利用好會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只是使用了日常會(huì)計(jì)的簡單應(yīng)用，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，但仍然沿用之前的管理制度，未將信息化的特點(diǎn)運(yùn)用到實(shí)際工作中，沒有發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，為管理和決策提供服務(wù)。很多煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不完善，有礙煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展。

2.我國法律法規(guī)。我國會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)制度從手工會(huì)計(jì)核算演變而來，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化中財(cái)務(wù)軟件的明文法律規(guī)定的建立不夠完善。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展迅速，國內(nèi)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度法規(guī)已經(jīng)落后于發(fā)展的需要。沒有健全的法律法規(guī)，沒有會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這些都會(huì)阻礙煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)安全性。會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)加快，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性從而列為首位。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全要求很高，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，后果非常嚴(yán)重，然而大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有專業(yè)機(jī)房創(chuàng)建安全的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此形成安全隱患。

（四）未能開展業(yè)財(cái)一體化的統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)

業(yè)財(cái)一體化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，它結(jié)合企業(yè)中的人財(cái)物管理，從多個(gè)角度提供更好的依據(jù)，更便捷地服務(wù)企業(yè)管理者。其中對(duì)于多個(gè)方面，各企業(yè)已有意識(shí)進(jìn)行相關(guān)信息化建設(shè)，但普遍較零散，或相互獨(dú)立，或應(yīng)用不規(guī)范，缺乏制度管理，不能統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理?？赡茇?cái)務(wù)使用了一種財(cái)務(wù)管理軟件，庫房使用了另一種庫存管理軟件或者人工管理，銷售使用了網(wǎng)絡(luò)銷售，但數(shù)據(jù)需要人為整理與財(cái)務(wù)核對(duì)，進(jìn)出場拉煤車通過門房人為記錄需要和財(cái)務(wù)一一對(duì)應(yīng)，這些沒有相互銜接或獨(dú)立使用或人為參與的數(shù)據(jù)信息，與財(cái)務(wù)對(duì)接需要做大量的核對(duì)工作，造成極大的人員浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，待想到使用信息化手段取代人工時(shí)，數(shù)據(jù)銜接又成問題，需要重新購買一種或多種軟件，造成浪費(fèi)。這就是沒能統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)所造成的損失。

三、針對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的改善對(duì)策

（一）加強(qiáng)人才引進(jìn)、培訓(xùn)與合作

針對(duì)煤炭企業(yè)復(fù)合型人才缺乏的現(xiàn)狀，建議通過以下幾個(gè)方面完善：

第一，引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型人才。培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才是關(guān)鍵，優(yōu)秀的符合要求的復(fù)合型人才可以加快業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程。

第二，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的技能培訓(xùn)，包括知識(shí)儲(chǔ)備和計(jì)算機(jī)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，使其學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，更新財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用。

第三，培養(yǎng)或與軟件設(shè)計(jì)師合作，使其積累煤炭行業(yè)知識(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件，完成煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)軟件的更新和適用度提升。在財(cái)務(wù)一體化的過程中，需要建立許多適用于煤炭企業(yè)的功能模塊，這并不是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件能夠滿足的需求，軟件設(shè)計(jì)師可以在一定程度上給出建議，從而開發(fā)制作出更適合企業(yè)的軟件。

（二）增強(qiáng)對(duì)信息化重要性的認(rèn)知

針對(duì)管理人員對(duì)信息化的重要性缺乏認(rèn)知的現(xiàn)狀，應(yīng)該組織中高級(jí)管理層人員多學(xué)習(xí)參觀，了解兄弟企業(yè)的應(yīng)用情況，了解先進(jìn)的信息技術(shù)與國家政策，從而增強(qiáng)認(rèn)知。多了解已有產(chǎn)品的功能，合理化加大信息化建設(shè)投入。

（三）健全會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度

1.內(nèi)部管理制度。煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中的一些陳舊制度體系無法滿足信息化進(jìn)程的需要，需要建立相應(yīng)的管理制度體系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的規(guī)范管理。為完善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度，有必要制定規(guī)范的流程準(zhǔn)則和操作規(guī)范，其內(nèi)容應(yīng)包含工作的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財(cái)務(wù)人員管理、人員權(quán)限管理、人員操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理及崗位職責(zé)安排等。

2.我國法律法規(guī)。國家相關(guān)部門已經(jīng)對(duì)各行業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度的調(diào)整，如醫(yī)院是近年來會(huì)計(jì)制度改革的重點(diǎn)。作為煤炭資源大國，煤炭企業(yè)相關(guān)制度的調(diào)整未來可期。

3.數(shù)據(jù)安全性。為保障數(shù)據(jù)安全，增強(qiáng)安全防范，建立獨(dú)立的機(jī)房必不可少，有的企業(yè)完全斷開財(cái)務(wù)服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)的鏈接途徑，從而減少病毒入侵的可能。還可通過加強(qiáng)防火墻、設(shè)置訪問限制權(quán)限、加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份，采取服務(wù)器安全措施、操作系統(tǒng)安全措施、殺毒軟件等方法增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性。

最后還要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育，增強(qiáng)人員防范意識(shí)，指定系統(tǒng)管理員專員管理，增強(qiáng)安全防御。

（四）進(jìn)行業(yè)財(cái)一體的統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)

業(yè)財(cái)一體化結(jié)合企業(yè)中的人財(cái)物管理，包含多個(gè)方面的應(yīng)用，各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，結(jié)合已有軟件或需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)。

各企業(yè)普遍了解網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等國家規(guī)定的大型應(yīng)用系統(tǒng)，但對(duì)于內(nèi)部管理的眾多內(nèi)容并未意識(shí)到其功能和重要性，造成缺失。

其中涉及成本管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、辦公管理、文檔管理、辦公審批、銷售管理、庫存管理、設(shè)備管理、人事管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理等各個(gè)方面的管理內(nèi)容，可根據(jù)企業(yè)各自的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及，煤炭企業(yè)可以朝業(yè)財(cái)一體化、綜合管理、統(tǒng)一平臺(tái)方向發(fā)展。各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自的實(shí)際情況，結(jié)合已有軟件或需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)。煤炭行業(yè)信息化中，雖仍有不少與煤炭領(lǐng)域相結(jié)合的點(diǎn)需磨合，但信息化程度仍在加深。我們應(yīng)該立足現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)、提出更多問題及解決方案，探索更符合煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化、科技化、信息化的管理思路和解決辦法。

（作者單位為山西翼城首旺煤業(yè)有限責(zé)任公司）

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