淺析企業(yè)低值易耗品的管理

馮瑋

[摘 要]企業(yè)低值易耗品通常指在企業(yè)正常運(yùn)行中使用的價(jià)格便宜，質(zhì)量不高的產(chǎn)品。因此企業(yè)在對使用的低值易耗品進(jìn)行管理時(shí)通常會(huì)當(dāng)做企業(yè)的存貨。而對于企業(yè)來說對低值易耗品的有效管理能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本?，F(xiàn)階段，如何對低值易耗品進(jìn)行有效管理、合理使用低值易耗品、保證企業(yè)正常的運(yùn)行維護(hù)是每個(gè)企業(yè)管理員需要思考的問題。本文結(jié)合實(shí)際的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀、存在的問題及解決的策略三方面進(jìn)行分析，以期推進(jìn)企業(yè)低值易耗品管理制度的創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]低值易耗品;企業(yè);管理

引 言

低值易耗品的管理一項(xiàng)是企業(yè)管理員頭疼的問題，其主要的因素為低值易耗品是企業(yè)不可或缺的部分，但因?yàn)榈椭狄缀钠繁旧淼膬r(jià)值較低，體積較小，種類多，沒有固定存放點(diǎn)等因素導(dǎo)致了企業(yè)對于低值易耗品管理難度大。但企業(yè)每年會(huì)在低值易耗品采購、維護(hù)、管理上投入大筆的資金。企業(yè)如何做好低值易耗品的管控、充分發(fā)揮低值易耗品具備的價(jià)值成為了每個(gè)管理員需要思考的問題。

一、企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

企業(yè)低值易耗品主要包括：用于財(cái)務(wù)核算的計(jì)算器，行政人員使用的書架、筆，電工維修使用的電工維修用具等。在對低值易耗品的采購上大多數(shù)的企業(yè)有特定的部門去進(jìn)行采購。企業(yè)其他部門在使用低值易耗品時(shí)只要到管理部門登記即可，但有部分員工為了方便不登記就擅自領(lǐng)取，這使得企業(yè)在最終核算時(shí)出現(xiàn)誤差。

二、企業(yè)低值易耗品管理存在的問題

（一）管理制度不完善

大多企業(yè)會(huì)將采購回來的低值易耗品進(jìn)行直接入庫，當(dāng)部門有需要的時(shí)候領(lǐng)取即可。但企業(yè)的庫管人員由于缺乏專業(yè)的知識(shí)，不能對企業(yè)采購的低值易耗品進(jìn)行有效分類管理。其次在庫管人員對低值易耗品進(jìn)行編號(hào)時(shí)會(huì)與財(cái)務(wù)部的編號(hào)出現(xiàn)沖突，這就使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)時(shí)面臨重大的困難。另外由于庫管人員不能對低值易耗品進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。因此企業(yè)的低值易耗品不能得到定期的維護(hù)保養(yǎng)。而最終導(dǎo)致低值易耗品的質(zhì)量變差，使用期限不長消耗量大的問題。

（二）企業(yè)缺乏監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)還沒有形成對低值品統(tǒng)一的監(jiān)管條例，這就使得企業(yè)對低值消耗品監(jiān)管上存在監(jiān)管不到位的問題。在部門員工到庫房領(lǐng)用東西時(shí)，由于企業(yè)沒有建立完全的審批機(jī)制，出現(xiàn)了一種誰需要直接拿的現(xiàn)狀。其中還有部分員工將企業(yè)的公用物品占為己有。這里面就包括企業(yè)給每個(gè)員工配備的優(yōu)盤、計(jì)算機(jī)等用具。企業(yè)部分員工還存在認(rèn)領(lǐng)東西不及時(shí)歸還的現(xiàn)象。另外還有部分員工領(lǐng)取東西后出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制當(dāng)?shù)椭狄缀钠烦霈F(xiàn)損害時(shí)也不能采取有效的解決手段。

（三）員工意識(shí)不強(qiáng)

大部分企業(yè)員工通常認(rèn)為低值易耗品的價(jià)值較低，因此在使用這些產(chǎn)品時(shí)不能提高自己的責(zé)任意識(shí)，這就使得員工在使用后出現(xiàn)亂擺亂放的情況，這樣的情況極易導(dǎo)致物品的丟失。這就使得企業(yè)中會(huì)存在一種低值消耗品消耗快、短缺嚴(yán)重的現(xiàn)象，公司只能不斷投入大量的資金進(jìn)行購買。企業(yè)這樣的行為無疑會(huì)增加生產(chǎn)物品的成本，會(huì)讓企業(yè)實(shí)際利益受損。

三、企業(yè)低值易耗品管理解決的策略

（一）健全低值易耗品的管理體系

企業(yè)如果想降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，就必須加強(qiáng)對低值易耗品的管控，主要的解決手段為兩方面：首先企業(yè)應(yīng)該建立一本低值易耗品的統(tǒng)一管理冊子，這就使得倉庫的管理員在進(jìn)行對低值易耗品的分類上能夠按照冊子分類，這樣就避免了庫管人員與財(cái)務(wù)記錄不一致的情況，規(guī)定庫管員必須使用冊子上的稱號(hào)登記并編碼，避免自己使用別的叫法。同時(shí)需要庫管工作人員對入庫以及出庫的產(chǎn)品做出了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，并能夠及時(shí)將自己同時(shí)的情況上報(bào)與公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。

（二）制定關(guān)于低值消耗品的監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)管理人員在對低值易耗品進(jìn)行管理時(shí)不僅要制定完善的管理流程還需要解決有效的監(jiān)督機(jī)制，制定有效的監(jiān)督機(jī)制能夠規(guī)范化員工領(lǐng)用東西的程序，避免東西出現(xiàn)丟失、損害時(shí)相關(guān)員工相互推卸責(zé)任的問題。另外企業(yè)員工在離職時(shí)需要按照員工管理手冊，監(jiān)督條例等統(tǒng)計(jì)員工需要?dú)w還的物品，監(jiān)督機(jī)制的出現(xiàn)保證了企業(yè)低值易耗品的管理趨于規(guī)范。監(jiān)督機(jī)制的出現(xiàn)使得企業(yè)清楚低值消耗品的使用情況，在控制成本上發(fā)揮了巨大的作用。企業(yè)購置的低值消耗品應(yīng)該按統(tǒng)計(jì)的需求來買，并在購買的過程中進(jìn)行成本的控制。

（三）提升員工的素質(zhì)

低值易耗品的使用對象最多的企業(yè)員工，因此除了有效的監(jiān)督機(jī)制，管理措施還應(yīng)該向員工宣傳愛護(hù)公共物品的行為觀念。企業(yè)可以在開會(huì)時(shí)著力強(qiáng)調(diào)員工工作中的意識(shí)形態(tài)問題。在公司張貼一些宣傳標(biāo)語，把愛護(hù)公物的思想理念貫穿到員工的管理上。對于在使用低值易耗品員工出現(xiàn)的浪費(fèi)問題應(yīng)該及時(shí)地制止，然后進(jìn)行批評(píng)教育，全面提升員工的專業(yè)素質(zhì)與技能。

結(jié) 語

本文圍繞企業(yè)低值易耗品的管理主題出發(fā)，從企業(yè)管理低值消耗品的現(xiàn)狀、存在的問題及解決的策略三方面對企業(yè)低值消耗品管理進(jìn)行詳細(xì)分析。強(qiáng)調(diào)了由于企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的管理制度，監(jiān)督條例與員工的意識(shí)缺乏，使得企業(yè)在低值消耗品上投入的資金不斷上升。低值消耗品屬于公司的流動(dòng)資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營所必須考慮到的，加強(qiáng)對低值易耗品的管理能夠顯著降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升自己的收益，因此作為企業(yè)的管理員應(yīng)該結(jié)合自己的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷摸索管理的新辦法，促進(jìn)低值消耗品管理制度的創(chuàng)新。

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