楊克杰
摘 要 對于現(xiàn)代企業(yè)而言,要想進一步增強市場競爭力,獲得最大化的經濟效益,前提條件就是強化企業(yè)財務管理工作,加大會計內部控制力度,從而提高企業(yè)財務管理能力,實現(xiàn)理想的發(fā)展目標。本文著重對企業(yè)會計內部控制中存在的缺陷和不足進行分析,并提出一系列科學合理的優(yōu)化措施,以便相關人士參考。
關鍵詞 企業(yè) 會計 內部控制 缺陷問題 優(yōu)化措施
現(xiàn)今,會計行業(yè)要想滿足社會經濟的快速發(fā)展需求,就要對各企業(yè)會計記錄及財務報表的真實性進行全面的控制與審核,不僅要結合所存在的問題進行深入分析,還要完善企業(yè)財務內控制度,對企業(yè)會計內控過程加大監(jiān)管力度,這樣才能提升企業(yè)財務管理水平,推動會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、會計內控中存在的缺陷與不足
(一)財務人員業(yè)務素質不高
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,市場經濟體制也發(fā)生了很大的變化,要想更好地滿足市場需求,獲得一定的經濟效益和社會效益,各企業(yè)就要從強化自身的財務管理工作入手,不僅要完善相應的會計內控制度,還要增強自身的內控意識和管理能力,以確保會計記錄及財務報表的真實性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。然而,很多企業(yè)在會計內控上都無法達到預期效果,究其原因,主要是相關財務人員的業(yè)務素質偏低,進而使得會計內控工作中存有很多缺陷和不足,這種情況下,不僅會增加企業(yè)成本的控制難度,還會給企業(yè)的健康發(fā)展造成很大影響。
(二)企業(yè)財務制度不健全
現(xiàn)代企業(yè)要想全面有效地開展會計內部控制工作,前提條件就是需要財務制度的有效約束,以獲得相應的控制效果。一些企業(yè)為了在市場上立足,不惜照搬同行的制度要求來完善自身的財務工作,這樣就會使得企業(yè)會計內控的有效性無法真正發(fā)揮出來,長此以往,不僅會降低企業(yè)財務管理能力,增加會計內控難度,還會導致企業(yè)成本出現(xiàn)較大的流失。
(三)會計內控監(jiān)管工作不全面
目前,一些企業(yè)雖然具備一定的會計內控意識,但是在實際工作過程中只注重企業(yè)經濟效益的提升,對于資金成本的管控及利用卻極為忽視,再加上缺少全面的監(jiān)管,所以使得企業(yè)投資存在很大的風險。
二、相關優(yōu)化措施
(一)提升財務人員的業(yè)務素質
首先,企業(yè)要結合自身的實際發(fā)展需求,構建一個科學完善的管理培訓機制,以便為在職會計人員提供良好的學習環(huán)境,進而通過專業(yè)化培訓進一步提高其綜合素質,豐富其專業(yè)知識,引導其樹立正確的財務理念,這樣才能保證企業(yè)會計工作與內部控制工作可以達到相應的標準要求。其次,在業(yè)務培訓過程中,企業(yè)不僅要重視財務會計人員業(yè)務水平的提升,還要對其經濟意識的增強給予相應的重視,使其能夠實時根據時代發(fā)展需求,對自身的業(yè)務技能進行不斷的更新,這樣才能確保各種財務數(shù)據結果的準確性,保證會計內控的規(guī)范性和科學性。最后,要強化企業(yè)財務管理人員的內控意識和管理能力,使其能夠對企業(yè)現(xiàn)有收支問題進行簡單說明,并能全面分析企業(yè)成本形式以及各項合同簽訂主體等情況,這樣才能保證會計記錄及財務報表的準確性,從而為內部控制工作的開展提供可靠的參考依據。
(二)完善企業(yè)財務制度
首先,企業(yè)要對企業(yè)財務會計風險控制制度進行全面的完善,做到事前預防、事中控制,并將其徹底貫徹落實到財務管理工作,這樣才能保證企業(yè)資金的合理利用,減少不必要的經濟損失。其次,企業(yè)要構建一個科學有效的內控保障機制,以便可以有效規(guī)范會計流程,對企業(yè)財務工作中存在的問題進行深入分析和及時處理,從而保證內控效果,提高企業(yè)財務管理水平。
(三)加大企業(yè)會計內控監(jiān)管力度
首先,要增強企業(yè)領導層的內控意識,使其對財務內控工作的重要性有正確的認知,并對會計人員的崗位責任及財務管理范圍進行充分的明確,以便進一步提高會計人員的業(yè)務水平,使其能夠嚴格按照企業(yè)內部控制制度,對企業(yè)所有資金的使用情況、財務情況等進行合理的控制,從而幫助企業(yè)減少經濟損失,規(guī)避風險因素。其次,企業(yè)要根據當前市場需求,設計一套嚴謹完善的監(jiān)管制度,并加大資金投入力度,引入先進的風險預警系統(tǒng),以便能夠全面地規(guī)范企業(yè)財務工作,對所有財務報表及會計記錄進行細致的審查,避免出現(xiàn)人為計算失誤情況。
(四)加強會計電算化
對于企業(yè)財務工作而言,要想使其會計內部控制達到一定的規(guī)范性與合理性,關鍵任務就是要實現(xiàn)會計內部控制電算化,即引入各種高科技以及與會計內控相對應的信息系統(tǒng)來對會計信息進行分析,從而確保分析的精準性,為企業(yè)業(yè)務活動的開展提供可靠的財務計劃以及決策方案。此外,還要加大軟件開發(fā)研究力度,針對企業(yè)內部設置多層次的崗位權限,以便使會計實務更加規(guī)范化、合理化,進而達到一種相互監(jiān)督、相互制約的管理效果,這樣才能突出企業(yè)會計內部控制的重要性,幫助企業(yè)更好地降低成本,規(guī)避投資風險。
三、結語
會計內控工作是企業(yè)財務管理水平的最佳體現(xiàn),要想全面做好該項工作,不僅要提升財務人員的業(yè)務素質,完善企業(yè)內部控制制度,還要加大企業(yè)會計內控監(jiān)管力度,保證財務數(shù)據的準確性和可靠性,這樣才能達到最佳的內控效果,提高企業(yè)財務管理水平。
(作者單位為濟寧市港航事業(yè)發(fā)展中心)
參考文獻
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