淺談企業(yè)采購(gòu)成本的控制策略

楊亞麗

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)成本成為影響企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要因素。本文主要分析了影響企業(yè)采購(gòu)成本的制約因素，并從3個(gè)方面給出了控制采購(gòu)成本的措施，以期幫助企業(yè)最大限度地降低采購(gòu)成本，提升運(yùn)營(yíng)管理水平。

關(guān)鍵詞 采購(gòu)成本 影響因素 控制 措施

在任何一家企業(yè)中，采購(gòu)都是不可缺少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)中，狹義的采購(gòu)指的是通過資金購(gòu)買實(shí)現(xiàn)以錢換貨的行為;當(dāng)然，廣義的采購(gòu)不僅指購(gòu)買，還包括租賃和交換等方式?？偟膩碚f，企業(yè)中發(fā)生的采購(gòu)行為是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的過程，它是企業(yè)在廣闊的市場(chǎng)資源里獲取自己所需資源的一種手段，也是商流和物流的統(tǒng)一。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)，最為在意的便是采購(gòu)成本，這關(guān)系到企業(yè)自身的實(shí)際利益和周轉(zhuǎn)資金的靈活問題。采購(gòu)成本指在采購(gòu)環(huán)節(jié)所支付的一切費(fèi)用，包括采購(gòu)前的需求分析和數(shù)據(jù)調(diào)研的時(shí)間成本和技術(shù)成本、采購(gòu)中購(gòu)買材料所花費(fèi)用以及采購(gòu)后支付的倉(cāng)儲(chǔ)及搬運(yùn)等費(fèi)用。

一、控制采購(gòu)成本的重要性

近年來，隨著市場(chǎng)上原材料的供不應(yīng)求、勞動(dòng)力價(jià)格上漲等狀況，如何控制采購(gòu)成本已成為各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)相討論的問題。企業(yè)以較少的資金高質(zhì)量地完成采購(gòu)工作，在企業(yè)總資金不變的前提下，將會(huì)有更多的周轉(zhuǎn)資金投入其他的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，用于企業(yè)自身核心業(yè)務(wù)能力的提升。降低采購(gòu)成本，要求企業(yè)找到合適的采購(gòu)策略，規(guī)劃已采購(gòu)產(chǎn)品的合理倉(cāng)儲(chǔ)及配送問題，這對(duì)企業(yè)來說，既是一個(gè)良好的機(jī)遇，又是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、影響采購(gòu)成本的制約因素

（一）物資采購(gòu)方式與數(shù)量

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，分為集中采購(gòu)和自由分散式采購(gòu)兩種方法。集中采購(gòu)由于采購(gòu)數(shù)量過多，可以有一定的價(jià)格優(yōu)惠，但是并非所有情況都適合集中采購(gòu)，如突發(fā)性訂貨和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不一的物品進(jìn)行采購(gòu)時(shí)。與此同時(shí)，定期采購(gòu)與定量采購(gòu)的不同，對(duì)企業(yè)支付的采購(gòu)成本也有重要影響。采購(gòu)方式不同，由此產(chǎn)生的安全庫(kù)存、訂貨點(diǎn)均發(fā)生變化，企業(yè)需要不同的采購(gòu)量來滿足物資需求。

（二）與供應(yīng)商合作存在問題

通常情況下，采購(gòu)部門在對(duì)所需材料進(jìn)行需求預(yù)測(cè)分析的前提下，會(huì)面臨選擇供應(yīng)商的問題。此時(shí)，采用招標(biāo)法是企業(yè)最常用的方法。但一些經(jīng)常為企業(yè)供貨的供應(yīng)商也會(huì)如期參與競(jìng)標(biāo)，他們每年都會(huì)面臨著壓價(jià)問題。通過招標(biāo)，供應(yīng)商要想競(jìng)標(biāo)成功，唯一可以改變的因素就是價(jià)格，幾家供應(yīng)商只有不斷壓低自己的報(bào)價(jià)才能獲得這次合作的機(jī)會(huì)。短期來看，對(duì)企業(yè)來說，供應(yīng)商之間的競(jìng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)給企業(yè)帶來采購(gòu)成本下降的好處。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，合作雙方之間信任感缺失，難以做到良好的溝通，對(duì)企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)影響巨大。

（三）采購(gòu)管理機(jī)制不規(guī)范

在企業(yè)中，采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員需要安排多個(gè)人手，不然將會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員和采購(gòu)總負(fù)責(zé)人相互勾結(jié)、謊報(bào)價(jià)格、索取回扣的現(xiàn)象發(fā)生。采購(gòu)過程談妥價(jià)格后，需要層層簽字，向財(cái)務(wù)處申請(qǐng)撥款，過程煩瑣，時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重。缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)，在整個(gè)采購(gòu)過程中，員工每次機(jī)械地重復(fù)同樣的操作，沒有積極的工作狀態(tài)，難以保證工作效率。

三、控制采購(gòu)成本的策略

（一）合理采用采購(gòu)方法

對(duì)規(guī)格、品質(zhì)統(tǒng)一的物資，企業(yè)可以選擇采用集中采購(gòu)的方式以獲取批量折扣的優(yōu)惠，并且形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，同時(shí)可以減少后期管理的成本。自由分散式采購(gòu)?fù)ǔ＿m用于小批量、多批次的規(guī)格不一的貨物。針對(duì)突發(fā)緊急訂貨情況，可以根據(jù)分散采購(gòu)的靈活性來解決。企業(yè)在做庫(kù)存管理時(shí)，由ABC分類法劃分出A類、B類、C類3種類別的貨物，B類和C類貨物采用定期訂貨法，A類貨物（有時(shí)B類貨物亦可）采用定量訂貨法，根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量訂貨計(jì)算出采購(gòu)量和訂貨點(diǎn)，可以幫助采購(gòu)部門有效節(jié)約資金。

（二）供應(yīng)商選擇

廣告宣傳到位，增加競(jìng)標(biāo)人數(shù)。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)選擇，最重要的是做到標(biāo)準(zhǔn)清晰、規(guī)范。質(zhì)量和價(jià)格是采購(gòu)過程中最為重要的兩大因素，對(duì)它們分別予以不同的權(quán)重來?yè)駜?yōu)選取供應(yīng)商;要用發(fā)展的眼光來看待合作，盡量不要大幅度變動(dòng)已選擇的供應(yīng)商。維持長(zhǎng)期有效合作機(jī)制，相互之間培養(yǎng)信任感，隨著合作時(shí)間的延長(zhǎng)，可以逐步提高議價(jià)的空間。

（三）完善采購(gòu)機(jī)制

采購(gòu)部門負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)事宜，采購(gòu)工作需依據(jù)職能的不同安排多個(gè)工作崗位，并增設(shè)監(jiān)督功能，杜絕可能出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象。采購(gòu)部門的工作與倉(cāng)儲(chǔ)部門的庫(kù)存管理、運(yùn)輸部門的車輛調(diào)度等緊密相連，同時(shí)與財(cái)務(wù)部門的工作審批息息相關(guān)。各部門間要增加交流機(jī)會(huì)、提升信息傳遞效率，減少時(shí)間成本的支出、提升整體的工作效率。企業(yè)內(nèi)部從高層主管到底層員工都需樹立降低采購(gòu)成本的觀念，對(duì)采購(gòu)部門的員工進(jìn)行考勤、工作績(jī)效審核與獎(jiǎng)勵(lì)來調(diào)動(dòng)其工作積極性，讓員工以飽滿的熱情投入采購(gòu)工作中，達(dá)到事半功倍的效果。

四、結(jié)語

采購(gòu)工作是各項(xiàng)工作的前提，需要企業(yè)用心對(duì)待，降低采購(gòu)成本是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的捷徑，擁有專業(yè)的采購(gòu)人員和良好的溝通表達(dá)能力是完成采購(gòu)任務(wù)的基礎(chǔ)。本文僅從理論方面做了簡(jiǎn)單的分析，給出了降低采購(gòu)成本的相關(guān)措施，并未深入考慮企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，實(shí)施起來具有一定的局限性。

（作者單位為西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

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