楊逸惠
摘 要 本文分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)內部控制存在的問題,結合自己的思考給出相應的解決措施,希望有助于企業(yè)提升內部控制的效率、質量與水平,從而滿足時代和企業(yè)自身發(fā)展的切實需要。
關鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 內部控制 問題 對策
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內部控制存在的問題
(一)管理方式的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,一些傳統(tǒng)的內部控制方式所存在的問題和矛盾可能會更加突出。這種規(guī)劃與企業(yè)實際發(fā)展情況不相符,從而打亂了之前的計劃部署,不利于業(yè)務人員的工作開展,也無法使企業(yè)更好地應對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的不利影響。同時,企業(yè)內部控制方式的轉變不是一蹴而就的,它是一個長期緩慢的過程,很多企業(yè)為了很快地適應時代發(fā)展的潮流,貿(mào)然轉變,不僅對內部控制工作的順利開展造成一定的影響,也給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響,但不轉變又很容易被時代淘汰,所以現(xiàn)在我國企業(yè)都知道需要轉型升級,但又不知道如何轉型升級,這也是在內部控制與管理方面普遍存在的問題。
(二)管理內容的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,我們可以對工作成績、工作態(tài)度、工作過程、工作結果以及審核評估等進行數(shù)據(jù)化分析,利用數(shù)據(jù)對這些程序進行相應的轉變。因此對企業(yè)的內部控制工作來說,為了使其更加高效、更加便捷、能夠更好地適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的需要,就必須有效解決內控管理存在的問題?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”“數(shù)據(jù)化”等全信息化的環(huán)境給內部控制開辟了新的工作思路,同時也對相關工作人員提出了更高的能力素質要求,要有效掌握應用眾多的先進分析技術和軟件,企業(yè)也要積極引進新的設備,以保證內控工作不斷進步,保證內控管理水平跟得上企業(yè)的發(fā)展腳步。但在轉變過程中,會在一些成本上有一定損耗,而且也需要一段時間來適應,這使一些相對保守的企業(yè)放棄轉變的腳步,繼續(xù)使用保守方式,沒有科學分析“互聯(lián)網(wǎng)+”這一背景,也缺乏對大數(shù)據(jù)的有效利用。此外,內控工作內容不明晰,沒有通過科學的辦法形成針對不同部門、不同項目、不同工作等環(huán)境的差異化應對,還是以一種過于集中的操作程序開展內控工作,導致企業(yè)內控出現(xiàn)一定程度的混亂狀態(tài)。
(三)管理時間的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,任何工作都強調兩個核心:一是效率,二是質量。企業(yè)的內控工作也不例外。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的挑戰(zhàn),企業(yè)不得不應對市場上各種競爭手段,因此內控工作革新在時間方面會十分緊迫。目前,我國很多企業(yè)的內控工作處在一個十分矛盾或是比較困境的狀態(tài)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是部分企業(yè)管理者意識到內部控制需要變革,但由于企業(yè)自身的一些問題,沒有充足的信心來進行變革,從而使很多內部控制變革工作不斷拖延,最終使自身工作出現(xiàn)了諸多矛盾,不利于企業(yè)的發(fā)展。二是企業(yè)內部控制的變革需要有一個科學的時間規(guī)劃,要從長遠的角度看問題,如首先需要建立健全一個合理的內部控制制度,其次要從內控流程和人員等方面著手。但在現(xiàn)階段的內部控制工作中,有部分企業(yè)沒有從源頭上重視內部控制工作,沒有正確認識內部控制變革的核心要素,或者是不能合理地為變革打好制度基礎,這就導致企業(yè)內部控制變革工作的開展不能從一個有效的角度下手,使企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的內部控制缺少一種靈動性,可能為企業(yè)未來發(fā)展埋下巨大的風險隱患。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)解決內部控制問題的對策
(一)完善決策信息
就企業(yè)內部控制本身來說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,優(yōu)化處理財務決策信息是第一要義。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,為財務決策提供信息的來源十分豐富,但很多信息存在一定的失真性,財務數(shù)據(jù)處理的工作量十分龐大,因此必須有效分析處理數(shù)據(jù),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學的財務決策信息,從而為內部控制打下堅實的基礎。財務決策信息的優(yōu)化不是一個簡單短期的工作,我們需要從各個方面、多個角度考慮,要打破企業(yè)各個部門、各個業(yè)務,乃至各個子公司分公司之間的“信息孤島”,要實現(xiàn)財務與內控信息的一體化。通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),著重對企業(yè)數(shù)據(jù)進行深度挖掘,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與增值,使企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內部有效流通。
(二)重視內控系統(tǒng),提高管理效率
對內部控制系統(tǒng)開展定期和不定期的檢查等工作,制定相應的應急制度和緊急措施,及時解決系統(tǒng)存在的漏洞和問題,同時檢查評估內控系統(tǒng)的各個方面,及時反饋系統(tǒng)的問題,使內控系統(tǒng)高效解決問題,提高內部控制的安全性和效率。
(三)創(chuàng)新內控制度,優(yōu)化內控方法
企業(yè)要積極調整創(chuàng)新公司內部控制制度,使內控制度匹配財務管理模式。首先,要給予“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的財務管理一定的企業(yè)權限,重新設定相關權限,實現(xiàn)財務部門與其他部門的平衡;其次,要建立內控工作定期總結報告制度,對該時間段所做的工作及成果進行匯報,無論是好的結果還是壞的損失,都要如實匯報,并按照大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析模式來完成,以制定下一個階段的工作內容和工作目標;最后,公司在創(chuàng)新內控制度時,還要加強人才隊伍建設,提高相關工作人員對大數(shù)據(jù)分析技術和分析操作系統(tǒng)的熟練程度,為企業(yè)內部控制效率的提升提供堅實保障。
(作者單位為北京和興會計師事務所有限責任公司)
參考文獻
[1] 劉進京.互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)會計內部控制存在的主要問題及具體對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(13):156+167.
[2] 黃秀清.互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)內部控制存在的問題及對策建議[J].企業(yè)改革與管理,2019(11):83-84.