圖書(shū)館資料管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析

王夏瑩

摘 要：作為對(duì)以往各學(xué)科書(shū)籍進(jìn)行收藏、整理和使用的場(chǎng)所，圖書(shū)館是一座巨大的知識(shí)寶庫(kù)，容納了無(wú)法統(tǒng)計(jì)的巨大信息量，對(duì)每個(gè)城市來(lái)說(shuō)，都是人們努力汲取知識(shí)、獲得資料的重要場(chǎng)所。雖然近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，讓許多人都習(xí)慣于更便利的網(wǎng)絡(luò)查詢資料，但是有不少珍貴、全本的資料仍需要去圖書(shū)館進(jìn)行查閱，因此，圖書(shū)館對(duì)于文化的傳承起到了無(wú)可替代的作用。但在實(shí)際操作中，對(duì)于圖書(shū)資料的管理和使用仍存在許多問(wèn)題。本文對(duì)圖書(shū)館資料掛歷現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了一些應(yīng)對(duì)措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;資料管理;問(wèn)題與對(duì)策

部分圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)存在很多問(wèn)題。在文獻(xiàn)的收集上，缺乏頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃，資源收集不合理，沒(méi)有什么地域特色，重復(fù)收藏各種各樣的信息，造成人、財(cái)、物資源的極大浪費(fèi);在信息的研究上，很多研究人員根據(jù)自己的愛(ài)好收集各種信息，忽視當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)對(duì)地方需求的導(dǎo)向。在實(shí)際工作中不能提供準(zhǔn)確、權(quán)威和科研為一體的高質(zhì)量的信息。無(wú)法滿足社會(huì)各方面的需求;在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，至今在地方資源上尚未完全形成共享。部分基層圖書(shū)館建設(shè)落后，即使有館藏資源，也僅僅限于數(shù)目的查詢，并無(wú)實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，結(jié)果就導(dǎo)致了讀者資源的少的可憐。所以，采取措施來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館資料管理非常必要。

1 圖書(shū)資料使用、管理現(xiàn)狀

1.1 管理制度不夠健全，管理方式落后

許多圖書(shū)館并沒(méi)有健全的管理制度，往往造成因管理不當(dāng)，造成的書(shū)籍破損，書(shū)籍借出后因沒(méi)有合理的制約機(jī)制，導(dǎo)致書(shū)籍丟失、損壞，館存量不斷減少，又得不到補(bǔ)充，從而限制了圖書(shū)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書(shū)館管理模式上也有不少漏洞，讓一些不良讀者或責(zé)任心不強(qiáng)的管理人員鉆管理空子，直接影響到圖書(shū)資料的管理。大多圖書(shū)館的設(shè)施都較為落后，大多為書(shū)籍、雜志的陳列架，紙質(zhì)書(shū)本閱覽室等，圖書(shū)上及書(shū)柜上均為手工編碼。而隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，圖書(shū)、文獻(xiàn)的載體越來(lái)越多樣化，文獻(xiàn)等信息量越來(lái)越大，生活、工作節(jié)奏日益緊湊，人們對(duì)信息查詢的要求也越來(lái)越高。因此，紙質(zhì)書(shū)籍的尋找、查閱，手工編碼查找，以及前文所述的圖書(shū)館常備設(shè)施等，均已無(wú)法滿足現(xiàn)代人工作、生活的需要，需要進(jìn)行信息化設(shè)備的更新。

1.2 對(duì)圖書(shū)的管理存在缺陷

在人們不斷的翻閱同一本館藏書(shū)籍的過(guò)程中，也不斷造成了書(shū)籍的磨損，而且在圖書(shū)保存的過(guò)程中，也同樣會(huì)因環(huán)境等因素導(dǎo)致書(shū)籍的損壞。有些讀者隨意在書(shū)籍上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，不注意平時(shí)圖書(shū)的存放，更會(huì)加速圖書(shū)的損壞速度。如果當(dāng)圖書(shū)已經(jīng)出現(xiàn)破損時(shí)，管理人員也不注意及時(shí)修補(bǔ)，若讀者借閱了一本已經(jīng)存在書(shū)頁(yè)破損的書(shū)籍時(shí)，會(huì)潛意識(shí)中認(rèn)為該書(shū)的價(jià)值過(guò)于陳舊、不值得仔細(xì)保存，因此，在借閱過(guò)程中對(duì)書(shū)籍的保存也就更隨意，甚至?xí)斐蓵?shū)籍的殘缺。在圖書(shū)的整理方面，若讀者因?yàn)槿魏卧驅(qū)е聲?shū)籍未如期歸還，或因沒(méi)有嚴(yán)格的管理措施導(dǎo)致書(shū)籍的殘缺、信息不全、被涂改等，不能滿足其他讀者的需要，便會(huì)明顯影響圖書(shū)館的聲譽(yù)。

1.3 管理人員不夠?qū)I(yè)

圖書(shū)資料管理是一門(mén)學(xué)科，有系統(tǒng)的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，較高的技術(shù)含量。而且現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展對(duì)信息化管理提出較高要求，作為圖書(shū)管理人員，不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)修補(bǔ)、信息歸納、現(xiàn)代化管理手段，還需要能規(guī)范的立卷歸檔、及時(shí)幫助借閱者查找圖書(shū)等，因此，圖書(shū)管理人員需要足夠的專(zhuān)業(yè)性。但在實(shí)際工作中，許多圖書(shū)館招聘管理人員時(shí)并沒(méi)有設(shè)置較高的入職標(biāo)準(zhǔn)，相反，可能因?yàn)閷?duì)圖書(shū)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為圖書(shū)管理員只是整理、登記書(shū)本即可，因此，招聘的管理員大多學(xué)歷較低，管理意識(shí)也不強(qiáng)，對(duì)信息化技術(shù)了解不足，管理效率較低。而且，圖書(shū)館管理層并不注意定期對(duì)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理員難以接觸到較新、較前沿的管理知識(shí)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得不到提高，服務(wù)意識(shí)也有待加強(qiáng)。

2 圖書(shū)資料使用、管理的改進(jìn)措施

2.1 健全管理制度

圖書(shū)館需建立嚴(yán)格的管理制度，不僅對(duì)借閱者的借閱，還要針對(duì)管理員的書(shū)籍管理，均分別建立相應(yīng)的制度。在針對(duì)借閱者的制度中，需對(duì)借閱者的借書(shū)期限作一定的約束，如不超過(guò)1個(gè)月，若逾期未歸還圖書(shū)的話，每超過(guò)1天都需繳納一定的滯留金，并影響個(gè)人借書(shū)信譽(yù)，以及下次借書(shū);若借閱者私自損壞圖書(shū)，需作一定金額的賠償，若借閱者不能按規(guī)定賠償，可對(duì)其進(jìn)行借閱限制。在針對(duì)管理員的制度中，需對(duì)其整理、修補(bǔ)圖書(shū)等工作作出相關(guān)規(guī)定，并且，需將其專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息化管理技能等列入業(yè)務(wù)考核，與績(jī)效掛鉤，促進(jìn)管理員提高自身素質(zhì)。

2.2 及時(shí)修補(bǔ)破損圖書(shū)

管理人員需定期檢查圖書(shū)，發(fā)現(xiàn)破損圖書(shū)后，需及時(shí)按照“破窗理論”要求修補(bǔ)圖書(shū)，盡量將破損圖書(shū)的外觀恢復(fù)完整，將圖書(shū)內(nèi)部書(shū)頁(yè)撕裂處黏貼完整，若其中出現(xiàn)缺頁(yè)或頁(yè)面殘缺，可根據(jù)書(shū)本缺頁(yè)中內(nèi)容盡量進(jìn)行修補(bǔ)，以保證內(nèi)容的完整性，保證借閱者的閱讀質(zhì)量。在借閱者借閱前需認(rèn)真檢查圖書(shū)，看圖書(shū)中有無(wú)破損，還書(shū)時(shí)也需仔細(xì)檢查，與借閱前對(duì)比，視其中有沒(méi)有被此次借閱者損壞的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，一方面需及時(shí)讓借閱者按規(guī)定進(jìn)行賠償，另一方面即需要對(duì)書(shū)本進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，不影響該書(shū)籍下一次的借閱。

2.3 加強(qiáng)信息化管理

在圖書(shū)館建立信息化平臺(tái)，將館藏圖書(shū)信息納入信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立電子閱覽室，在信息化建設(shè)中需加大資金投入，配置足夠的信息技術(shù)設(shè)備，定期進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)。而且，在管理圖書(shū)資料時(shí)，需對(duì)每一階段的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，判斷讀者的需求，適當(dāng)增加相應(yīng)學(xué)科的書(shū)籍。完善信息管理系統(tǒng)，建立專(zhuān)門(mén)的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，方便讀者查閱電子文獻(xiàn)，并以有償與無(wú)償服務(wù)結(jié)合，將部分文獻(xiàn)設(shè)置為需支付少量資金才能閱讀或下載的狀態(tài)，這樣，籌來(lái)的資金可以用在優(yōu)化圖書(shū)館配置中，可以適當(dāng)減輕圖書(shū)館本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2.4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)

前文已述，圖書(shū)管理員需具備專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，才能保證圖書(shū)的科學(xué)管理，幫助圖書(shū)館更好的運(yùn)行，但在實(shí)際上，不少圖書(shū)館的管理員并不具備專(zhuān)業(yè)的技能，從而給圖書(shū)館的管理和發(fā)展帶來(lái)較大影響。因此，圖書(shū)館的管理層需加強(qiáng)員工培訓(xùn)，定期組織員工就本專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高文化水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，使自己能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式，提高工作效率。

2.5 大力宣傳基層圖書(shū)館，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)

文獻(xiàn)在不斷地產(chǎn)生，也在不斷的消亡，作為各級(jí)地方政府，應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的收集和保護(hù)工作，可以通過(guò)制定政策，規(guī)章制度的方式或通過(guò)發(fā)布行政命令的方式，規(guī)定本地區(qū)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)團(tuán)體、新聞出版機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、科研、廠礦、學(xué)校以及個(gè)人等編印的圖書(shū)、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)報(bào)、教材、目錄、索引、畫(huà)報(bào)、手冊(cè)、年鑒、地圖、資料匯編、成果匯編、產(chǎn)品目錄等，不管是鉛印、油印、影印、音像帶、CD、VCD、計(jì)算機(jī)軟件資料等，除非因保密原因無(wú)法復(fù)制。否則，都必須向當(dāng)?shù)貓D書(shū)館送達(dá)一份備用的樣品，這樣對(duì)于地方文獻(xiàn)資源的特色化建設(shè)無(wú)疑是有幫助的。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)資料的管理和使用是一項(xiàng)重要的工作，各個(gè)圖書(shū)館在日常的管理運(yùn)營(yíng)中，應(yīng)該分析并結(jié)合本身可能存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的提出整改方案并嚴(yán)格落實(shí)，不斷優(yōu)化管理方案，以助于最大化實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館各類(lèi)藏書(shū)資料的使用價(jià)值。

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