探析如何做好信息時(shí)代圖書資料工作

郭桂婷

摘 要：在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的今天，圖書資料的閱讀形式也發(fā)生了改變，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀發(fā)展到可支持電子化閱讀。在信息時(shí)代的背景下，圖書資料不論是從存儲(chǔ)方式還是獲取方式都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，開始向多元化方向發(fā)展。鑒于此，本文針對(duì)如何做好信息時(shí)代圖書資料工作進(jìn)行分析，并根據(jù)目前存在的問題提出合理性解決策略。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;圖書資料

古代會(huì)用“腹有詩(shī)書氣自華”來(lái)形容女子飽讀詩(shī)書，所以書籍可以豐富人們的精神世界，也是人類不斷進(jìn)步的階梯。隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，圖書資料的載體也在不斷變化，由原來(lái)的紙質(zhì)變?yōu)楝F(xiàn)在的網(wǎng)盤、U盤存儲(chǔ)等，這種信息化的圖書管理方式不僅可以節(jié)省存放空間，還能節(jié)省人們的查找時(shí)間。所以圖書資料工作人員順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，積極轉(zhuǎn)變工作模式，做好圖書資料的管理工作。

1 通過信息技術(shù)豐富圖書資料

1.1 豐富圖書資料

圖書資料工作是需要定期對(duì)書籍進(jìn)行維護(hù)的，所以工作人員在保證基本工作的同時(shí)還要挖掘新的工作方式。首先，應(yīng)該分析閱讀者本身的喜好，根據(jù)他們平時(shí)的閱讀痕跡來(lái)揣摩他們喜歡閱讀的種類，并整理出相同類別的圖書進(jìn)行自動(dòng)推送，這樣節(jié)省閱讀者的查找時(shí)間。此外，還可以在頁(yè)面增加搜索功能，讓閱讀者可以有針對(duì)性的查找書籍，節(jié)省時(shí)間。其次，要實(shí)時(shí)掌握當(dāng)下最流行、最急需的圖書資料，及時(shí)的做好圖書補(bǔ)充工作，對(duì)于一些老舊圖書資料，需要安排專業(yè)修補(bǔ)人員進(jìn)行修補(bǔ)，修補(bǔ)之后可根據(jù)原著生產(chǎn)副本，然后將原著進(jìn)行封存管理，這樣既保留了圖書的原版價(jià)值，還能夠讓閱讀者進(jìn)行閱讀。

1.2 圖書資料的信息共享

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無(wú)法很好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，所以圖書工作人員需要根據(jù)社會(huì)的需要積極的提升自我技能，全面拓展自己的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于圖書館的一些紙質(zhì)書籍，需要提高借還頻率，通過縮短圖書資料的閱讀者手中的時(shí)間來(lái)提高圖書資料的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，增加了借閱次數(shù)和提高了閱讀者的閱讀能力。同時(shí)還可以向借閱者進(jìn)行調(diào)研，通過了解他們喜歡的圖書種類來(lái)擴(kuò)充圖書資料，增加圖書館的存儲(chǔ)量。最后，圖書資料工作人員還需要與當(dāng)?shù)氐牟貢^進(jìn)行溝通，共享一些經(jīng)典的書籍，實(shí)現(xiàn)與其他圖書館的合作共贏。

2 創(chuàng)新圖書資料管理模式

2.1 圖書資料管理模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的圖書管理模式都是通過人工進(jìn)行維護(hù)和存儲(chǔ)，這種模式不僅對(duì)人員數(shù)量有一定的要求，還無(wú)法保證圖書的更新速度，很多圖書館都是定期進(jìn)行維護(hù)和更新，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)更新的書籍已經(jīng)過時(shí)不流行的情況。隨著人們生活質(zhì)量的提高，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需求，所以工作人員需要結(jié)合信息化技術(shù)，開拓思維，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法，以軟硬結(jié)合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書資料的管理，形成有特色的圖書收藏體系，并且要將圖書整體高度集中，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理。當(dāng)前圖書資料管理不僅針對(duì)紙質(zhì)，還可以將這些書籍的電子版錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，按照?qǐng)D書的種類建立分類，然后將電子書統(tǒng)一傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中，人們可以通過檢索查找需要的書籍，同時(shí)計(jì)算機(jī)還可以根據(jù)閱讀者之前閱讀書籍的種類進(jìn)行自動(dòng)推送相似書籍，節(jié)省閱讀者的查找時(shí)間。

2.2 圖書資料服務(wù)模式創(chuàng)新

在過去，許多的圖書資料管理工作都是側(cè)重于“管”，工作人員需要做好管借、管還的方式來(lái)進(jìn)行服務(wù)，但是在圖書資料的實(shí)際使用過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些工作都是相互的，需要有人借書才能還書，工作人員才能夠進(jìn)行管理，所以為了保證圖書資料能夠繼續(xù)發(fā)揮其價(jià)值，工作人員也需要改變其服務(wù)模式。

首先，工作人員需要加強(qiáng)自身的交流溝通能力，一些咨詢問題要盡量做到有求必應(yīng)，全面的提高服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度，同時(shí)在一些服務(wù)臺(tái)上面還可以增加一些調(diào)查問卷，讓閱讀者對(duì)圖書館的管理模式或圖書方面提出一些問題或評(píng)價(jià)，工作人員可以定期根據(jù)這些問題來(lái)進(jìn)行改良和完善，掌握閱讀者的實(shí)際需求，盡可能的滿足他們的需求。除此之外，現(xiàn)代的圖書館會(huì)有很多搜索查詢一體機(jī)，一些閱讀人可輸入自己想要查找的圖書名稱，然后一體機(jī)可以顯示出該圖書所在的位置，但目前仍有很多人不會(huì)操作一體機(jī)，所以需要工作人員在旁輔助指導(dǎo)或打印出一份操作流程，方便閱讀者操作。

同時(shí)，還可以將資源發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳播，圖書館需要根據(jù)自身圖書的特點(diǎn)來(lái)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)圖書資料都變?yōu)殡娮影?，發(fā)布到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，每天可將更新的圖書在數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)顯示出來(lái)，圖書資料的工作人員可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加信息導(dǎo)航、信息分類和信息搜索等功能，還可以提供一些專題服務(wù)，例如針對(duì)高三學(xué)生，可以建立一個(gè)高三復(fù)習(xí)方法的專題庫(kù)，將相關(guān)的教育專家的書籍放入到里面，可以讓學(xué)生掌握良好的復(fù)習(xí)方法。通過不斷完善服務(wù)質(zhì)量和提升服務(wù)態(tài)度，來(lái)促進(jìn)我國(guó)的圖書資料管理工作。

3 提升圖書資料工作人員的自身素質(zhì)

圖書資料管理是一項(xiàng)需要高度集中和手腳并用的工作，工作人員需要對(duì)圖書有一定的了解，同時(shí)還可以做好分類工作，將一些擺放混亂的書籍可以按照類別放回去，所以圖書資料的工作人員需要嚴(yán)于律己，不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上還能夠進(jìn)行自學(xué)。如果圖書資料的工作人員沒有一定的自學(xué)能力，隨著時(shí)間的推移，他們的知識(shí)會(huì)隨時(shí)間退化，所以圖書館需要定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流分享，要根據(jù)社會(huì)上的發(fā)展變化來(lái)提高業(yè)務(wù)能力。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入到人們的日常生活中，所以圖書館的管理模式也在發(fā)生變化。圖書館有原來(lái)的紙質(zhì)閱讀模式向多元化發(fā)展，既保留了紙質(zhì)圖書資料，又支持在線閱讀功能，完成了新載體、新工作、新設(shè)備的過渡。所以圖書資料管理工作人員也需要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，積極的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，豐富自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，還需要熟練的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。圖書館也需要建立新的管理制度，加入信息化管理，將紙質(zhì)的書籍變?yōu)殡娮訒浫氲接?jì)算機(jī)當(dāng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享。在信息時(shí)代的背景下，合作創(chuàng)新、勇于實(shí)踐、提高工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，全面促進(jìn)圖書資料工作的發(fā)展。

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