大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息安全性建設(shè)探討

摘 要：安全性建設(shè)是保障高校檔案事業(yè)順利發(fā)展的前提。因此本文主要從以下幾個(gè)方面展開，首先分析高校檔案發(fā)展過程中存在的安全性問題;其次解析問題產(chǎn)生的原因;最后明確給出解決方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案;安全性;探討

大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及社會發(fā)展的方方面面，包括云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫挖掘等。把大數(shù)據(jù)理念充分運(yùn)用到高校檔案信息化建設(shè)過程中，這會豐富檔案資源，提高檔案工作者的效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案建設(shè)不同于傳統(tǒng)的檔案建設(shè)，檔案信息安全更不容忽視，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全建設(shè)的關(guān)鍵是主動(dòng)提供檔案數(shù)據(jù)安全保障，而不是事后解決安全故障帶來的問題。[1]數(shù)字檔案資源作為一種時(shí)代發(fā)展過程中的信息化產(chǎn)物，它對國家安全體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)以及數(shù)字型檔案館發(fā)展都起著非常重要的作用。[2]而檔案信息化建設(shè)過程中主要面臨的兩大安全威脅：系統(tǒng)漏洞和網(wǎng)絡(luò)攻擊，如何確保安全性，加快檔案信息化建設(shè)成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)。[3]

1 高校檔案信息建設(shè)過程中面臨的安全性問題

1）高校檔案信息數(shù)據(jù)采集安全。高校檔案數(shù)據(jù)采集包括電子版檔案信息的收集和紙質(zhì)版檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。因?yàn)辇嫶蟮臄?shù)據(jù)量，紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中存在很大的隱患，比如計(jì)算機(jī)病毒的破壞、黑客竊取等，嚴(yán)重影響檔案信息建設(shè)的方方面面。此外，建設(shè)高校檔案信息過程中，運(yùn)用的硬件和軟件設(shè)施不完善，也會為檔案信息留下安全性隱患。

2）檔案信息安全性建設(shè)過程中投入過少?，F(xiàn)階段很多高校把更多的精力投入到教學(xué)建設(shè)工作中，長期忽略檔案信息安全性建設(shè)，這直接導(dǎo)致信息安全管理方面比較薄弱，對于安全管理的具體制度以及責(zé)任追究方面難以發(fā)揮作用。

3）高校檔案信息數(shù)據(jù)運(yùn)用安全。高校檔案信息的主要對象是師生，由于大數(shù)據(jù)具有分析歸納功能，在調(diào)閱檔案信息的過程中，用戶可以直接在大數(shù)據(jù)檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行選用，或者根據(jù)大數(shù)據(jù)檔案得出的結(jié)論進(jìn)行匯總演變得出結(jié)果，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了技術(shù)層面，會直接引導(dǎo)大家的認(rèn)知。但是在采用過程中可能會因?yàn)榇髷?shù)據(jù)采用檔案信息的不全面，導(dǎo)致分析結(jié)果并不理想，從而誤導(dǎo)檔案信息使用者。因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)高校檔案信息的全面發(fā)展非常關(guān)鍵。

2 解析引起高校檔案信息安全性建設(shè)問題的原因

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量龐大，人人都能傳播信息，急需改革現(xiàn)有的管理模式，然而檔案信息安全性問題變得比較棘手。[4]通過充分調(diào)研，全面分析，得出引起高校檔案信息安全性建設(shè)問題的原因。

1）缺乏健全的檔案信息安全性建設(shè)隊(duì)伍。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案信息發(fā)展迎來機(jī)遇，但安全性方面面臨一定的挑戰(zhàn)。時(shí)代要求我們盡快做出改變，順應(yīng)大數(shù)據(jù)的熱潮，豐富檔案資源。但是由于高校長期發(fā)展過程中一直把教學(xué)工作視為重中之重，忽略了檔案信息安全性建設(shè)。首先，應(yīng)完善高校檔案信息安全性建設(shè)的獎(jiǎng)懲制度，沒有規(guī)矩，不成方圓，只有制度的約束，才能激發(fā)大家的工作熱情，減少工作中的散漫;其次，高校檔案信息安全性建設(shè)隊(duì)伍也不完善，需要加大投入高校檔案信息建設(shè)的科研力量，研制出簡單、安全的高校檔案管理辦法，有效阻止外部有意者侵犯。

2）高校檔案信息存在蝴蝶效應(yīng)。大數(shù)據(jù)的顯著特點(diǎn)即信息量大，信息種類多，傳播迅速，影響范圍廣泛。在這樣的時(shí)代背景下，檔案信息一旦出現(xiàn)泄露，很容易被迅速傳播，高校檔案信息安全性隨時(shí)會受到嚴(yán)重威脅。

3）高校檔案信息授權(quán)制度不健全。高校檔案信息資源種類多，針對不同的用戶查看范圍不一樣，比如一些機(jī)密文件，只有特定領(lǐng)導(dǎo)和管理人員才有權(quán)限查看。用戶需要登陸自己的賬號和密碼可查看與自己相關(guān)的檔案信息或者學(xué)習(xí)一些檔案知識。但是由于授權(quán)制度不健全，導(dǎo)致惡意用戶通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，非法授權(quán)，強(qiáng)制訪問一些機(jī)密文件。這不僅導(dǎo)致信息容易泄露，而且給檔案信息的發(fā)展帶來安全隱患。

4）高校檔案信息數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案信息的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值難以估量，是我們關(guān)注的重點(diǎn)。高校檔案數(shù)據(jù)面臨的安全性問題主要有以下三個(gè)方面：一是由于物理環(huán)境的影響，比如紙質(zhì)檔案時(shí)間久了容易腐蝕，蟲子、火災(zāi)或者保管不到位引起的丟失，都可能給高校檔案信息資源的安全性帶來隱患;二是檔案數(shù)據(jù)使用者在使用過程中沒有足夠的安全意識，導(dǎo)致高校檔案信息重要數(shù)據(jù)的泄露，網(wǎng)絡(luò)是個(gè)發(fā)酵包，極有可能給檔案信息的發(fā)展帶來不可估量的影響;三是高校檔案信息數(shù)據(jù)被盜取，防護(hù)系統(tǒng)不能及時(shí)阻止，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息流失在外，極大的威脅著高校檔案信息的發(fā)展。

3 高校檔案信息安全性建設(shè)

1）鞏固高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。確保高校檔案信息系統(tǒng)所在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，一旦出現(xiàn)不良網(wǎng)絡(luò)刻意訪問，端口自動(dòng)關(guān)閉，禁止訪問主頁。為及時(shí)制止不良網(wǎng)站攻擊，可以安裝網(wǎng)站防火墻。

2）建立健全高校檔案信息管理隊(duì)伍。近年來，由于高校檔案信息管理隊(duì)伍人員不完善或者不夠?qū)I(yè)，檔案信息安全性建設(shè)未得到重視，因此提高檔案工作人員的安全意識，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，組建一支高質(zhì)量的檔案信息安全管理隊(duì)伍非常關(guān)鍵。比如說安全建設(shè)管理隊(duì)伍可以從兩方面著手：一方面，安全人員負(fù)責(zé)安全防御和制定規(guī)章制度;另一方面，安全人員負(fù)責(zé)信息資源收集與有效歸檔。建立高校檔案信息安全體系，可以運(yùn)用專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使工作人員熟練掌握安全知識技能，實(shí)施一定的獎(jiǎng)懲制度，工作人員間互相監(jiān)督，落實(shí)大家對高校檔案信息的責(zé)任制。

3）加強(qiáng)高校檔案信息的防御體系。加強(qiáng)高校檔案信息建設(shè)過程中的防御體系，充分借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制與高級防御機(jī)制，一旦出現(xiàn)危險(xiǎn)信號，直接扼殺在搖籃里。此外，運(yùn)用大數(shù)據(jù)，建立更高級別的授權(quán)訪問制度，區(qū)分不同人群訪問信息的權(quán)限。同時(shí)建立檢測站，能及時(shí)檢測網(wǎng)絡(luò)中的安全威脅，有一定的應(yīng)急制度，針對出現(xiàn)的問題及時(shí)制止，降低“蝴蝶效應(yīng)”帶來的危害。一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊，要及時(shí)抵御，并徹底解決，把針對高校檔案信息危害降到最低。

4）做好高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全防護(hù)。由于高校檔案信息的重要性以及機(jī)密性，并且大數(shù)據(jù)時(shí)代大量數(shù)據(jù)充斥我們周圍，做好高校檔案信息資源數(shù)據(jù)的安全防護(hù)很有必要。高校檔案信息可以采用最新的水印技術(shù)，把高校的檔案信息加上特定的水印，一旦高校檔案信息泄露或者被竊取，可以及時(shí)追蹤回來，降低對高校的不良影響。其次可以選擇異地備份，高校檔案信息如果有遺失，異地備份可以及時(shí)恢復(fù)檔案信息數(shù)據(jù)，不影響信息的繼續(xù)使用。

5）完善高校檔案信息的安全標(biāo)準(zhǔn)體系。在信息時(shí)代快速發(fā)展的今天，很多高校的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)當(dāng)前技術(shù)發(fā)展的需要，因此急需完善安全標(biāo)準(zhǔn)體系，使高校檔案信息能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。其次規(guī)范化檔案安全建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案資源的獲取、運(yùn)用、保存、調(diào)閱都要做到有章可循，安全無害。

4 結(jié)束語

高校檔案信息安全性建設(shè)是高校工作穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，需要始終堅(jiān)持不懈，通過構(gòu)建全面的防御機(jī)制，才能確保高校檔案信息安全性建設(shè)的順利進(jìn)行，才能使高校的發(fā)展保持核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]崔海莉.“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理新思考[J].檔案學(xué)研究，2015（1）.

[2]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（6）：22-25.

[3]朱瑜，王冉，程喜.“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息化安全建設(shè)研究[J].檔案學(xué)研究，2017（01）：75-78.

[4]云秀軍.論"大數(shù)據(jù)"時(shí)代檔案信息安全管理新思考[J].魅力中國，2017（30）.

作者簡介

劉紅（1992-），女，河南信陽人，碩士研究生，研究方向高校檔案，現(xiàn)主要從事高校檔案管理方面的工作。