新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革

閆晨煜

【摘要】檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部工作的重要部分，它具有系統(tǒng)性、基礎(chǔ)性、多維性等特征?；诖?，本文以事業(yè)單位為例，著重對新形勢下檔案管理與服務(wù)模式進(jìn)行探索，以達(dá)把握檔案管理要點，輔助企事業(yè)單位改革深入開展的目的。

【關(guān)鍵詞】新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新與服務(wù)模式

事業(yè)單位檔案管理工作有序推行，是提升單位服務(wù)質(zhì)量的重要條件。研究發(fā)現(xiàn)，在新形勢下做好事業(yè)單位的內(nèi)部資料整合，可有效提升單位工作效率，為后續(xù)人事管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。由此，關(guān)于國內(nèi)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革探究，將為事業(yè)單位改革的深層推進(jìn)提供趨向引導(dǎo)。

一、提升對檔案管理工作的認(rèn)識高度

新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展，應(yīng)首先提升單位對檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識高度。其一，檔案管理工作創(chuàng)新。是對事業(yè)單位檔案管理策略的變革。即從最原始的檔案信息按部就班整理，到歸類、結(jié)構(gòu)化檔案信息分配。其二，檔案管理工作創(chuàng)新。是提高人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。如某事業(yè)單位在新形勢下開展檔案管理工作創(chuàng)新，為了確保本次工作有序推進(jìn)，首先，對事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新必要性進(jìn)行探討分析。其次，按照事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容，具體分為人事、財務(wù)、單位發(fā)展等10方面，并輔助事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行信息統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變原有的檔案管理工作思路，建立系統(tǒng)化檔案管理服務(wù)體系。

以上事業(yè)單位在新形勢下開展檔案管理模式創(chuàng)新的方式，就是推升單位對檔案管理創(chuàng)新認(rèn)識高度的表現(xiàn)。

二、建立數(shù)字化檔案管理服務(wù)體系

建立數(shù)字化檔案管理服務(wù)體系，是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。一方面，建立數(shù)字化檔案管理體系，是指充分利用自動化程序、數(shù)字化信息編程，將原有的人工、文字檔案管理方法都摒棄，進(jìn)而從檔案管理手段上，推升事業(yè)單位檔案管理的效率性;另一方面，將原有的實體服務(wù)都轉(zhuǎn)為線上操作服務(wù)，開展便捷、簡單的事業(yè)單位檔案信息服務(wù)，這也是新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式適應(yīng)社會發(fā)展的條件之一。

如，某事業(yè)單位在新形勢下進(jìn)行檔案管理模式創(chuàng)新。為了實現(xiàn)檔案管理與社會需求相互承接。該事業(yè)單位采用專業(yè)的檔案管理程序開展工作，在職人員除了網(wǎng)上為員工辦理檔案資料業(yè)務(wù)，還通過平面掃描、圖像傳遞法，開展單位內(nèi)部檔案信息錄入工作，盡量確保事業(yè)單位中資料信息的有機(jī)承接。同時，該事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理模式期間，還開展了網(wǎng)頁版、手機(jī)客戶端版檔案信息服務(wù)窗口，員工可通過身份驗證獲取個人檔案，是一種較為高效率的檔案管理服務(wù)模式。

以上案例中提到的，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新管理模式，是新時期事業(yè)單位內(nèi)部信息協(xié)調(diào)性、科學(xué)性管理的直接體現(xiàn)形式。而該種數(shù)字化程序替代人工管理的技術(shù)應(yīng)用策略，也是現(xiàn)代事業(yè)單位工作開展的必然性選擇，它為事業(yè)單位內(nèi)部改革的后續(xù)推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)

加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作實施的體系建設(shè)，是新時期事業(yè)單位工作創(chuàng)新實踐的外部保障。一方面，檔案管理體系建設(shè)中必須具有明確、科學(xué)、民主的檔案管理制度;另一方面，檔案管理的體系建設(shè)，在于合理安排檔案資源管理的工作結(jié)構(gòu)，以確保事業(yè)單位的檔案管理模式創(chuàng)新工作能夠持續(xù)性推進(jìn)。如某事業(yè)單位在新形勢下進(jìn)行檔案管理模式改革期間。為了確保檔案管理模式數(shù)字化體系得以順利實施，就在原有的檔案管理模式制度的基礎(chǔ)上，開展了檔案管理體系的全面性調(diào)整。其一，事業(yè)單位將原有的檔案信息記錄、安全管理責(zé)任部門內(nèi)承擔(dān)，改變?yōu)橛删唧w的個人承擔(dān)工作中的責(zé)任，但事業(yè)單位中檔案管理資料的完整性、系統(tǒng)情況要由部門人員共同承擔(dān)。其二，按照事業(yè)單位人員檔案、事業(yè)單位經(jīng)營檔案、財務(wù)檔案、事業(yè)單位發(fā)展檔案進(jìn)行資料分類，并按照不同的檔案內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)性、專業(yè)化管理。該事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新開展的實踐過程，就是新形勢下檔案管理體系強(qiáng)化性建設(shè)的具體表現(xiàn)。

四、提高事業(yè)單位檔案管理人員的能力

提高事業(yè)單位在職檔案管理人員的實踐能力，是事業(yè)單位檔案管理工作模式創(chuàng)新的一方面。如某事業(yè)單位在開展新時期檔案管理工作創(chuàng)新期間，就采取集中性組織在職人事管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化數(shù)字檔案技術(shù)學(xué)習(xí);同時，事業(yè)單位還經(jīng)常組織檔案管理工作人員進(jìn)行工作情況匯報，對實踐中存在的問題及時進(jìn)行解決和處理，提高在職人員的檔案管理操作能力。這種檔案管理工作新形勢下的創(chuàng)新戰(zhàn)略，也可促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部改革工作的深入性推進(jìn)。

五、結(jié)論

綜上所述，基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革初探，是事業(yè)單位改革工作實施的理論歸納。在此基礎(chǔ)上，本文通過提升對檔案管理工作的認(rèn)識高度、建立數(shù)字化檔案管理服務(wù)體系、加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)、提高事業(yè)單位檔案管理人員能力四方面，明確事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新要點。因此，本篇文章的研究結(jié)果，將為國內(nèi)事業(yè)單位改革深入性實施提供借鑒。

【參考文獻(xiàn)】

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