“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探究

王福辰

【摘要】為切實(shí)滿足時(shí)代發(fā)展的要求，需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理應(yīng)用到高校檔案管理過(guò)程中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)激發(fā)高校檔案管理的活力，有效提升高校檔案管理的實(shí)效性。本文通過(guò)深入分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理的現(xiàn)狀，并根據(jù)實(shí)際情況下提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理的策略，旨在提升高校檔案管理的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;高校;檔案管理

高校檔案不僅包含了高校在辦學(xué)及開展教研等諸多活動(dòng)中所獲得的豐富經(jīng)驗(yàn)，尚且囊括了高校各時(shí)期的工作與活動(dòng)狀況。作為高校極具參考與保存價(jià)值的重要史料，高校的檔案管理成效，實(shí)則體現(xiàn)著高校本身的管理水平。對(duì)此，為切實(shí)維護(hù)高校檔案管理工作的有效發(fā)展，基于如今信息化時(shí)代，檔案管理工作的開展過(guò)程中將積極聯(lián)系當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)，以切實(shí)促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，如此方是對(duì)傳統(tǒng)高校檔案管理工作的有效創(chuàng)新，繼而可切實(shí)發(fā)揮高校檔案資料的積極作用，切實(shí)維護(hù)高校的有效發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理的現(xiàn)狀

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校檔案管理過(guò)程中，雖然取得了一定的成效性，但是也存在著一系列的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：

（一）缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)識(shí)。由于當(dāng)前部分高校領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)管理觀念的影響甚深，片面認(rèn)為檔案管理并非學(xué)校管理的主要工作，認(rèn)為強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案管理并不會(huì)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益，認(rèn)為學(xué)校各方面檔案資源做到有人保管、不丟失、不泄密即可。正是基于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的片面認(rèn)知，嚴(yán)重制約了高校檔案管理工作的發(fā)展。

（二）專業(yè)檔案管理人員較少。當(dāng)前，不少學(xué)校并未針對(duì)學(xué)校的檔案管理工作招聘專業(yè)的管理人員，而是從學(xué)校的后勤部門中抽排人員兼職負(fù)責(zé)相關(guān)工作。這使得學(xué)生的檔案管理工作開展過(guò)程中，不僅人員的素質(zhì)有待提升，且也缺乏切實(shí)有效的管理手段。甚至在如今信息化時(shí)代，仍有高校沿用著最傳統(tǒng)的人工管理模式，以致高校的檔案管理工作開展遠(yuǎn)無(wú)法滿足高校師生的檔案查閱需求。不僅如此，因高校的檔案管理職位往往是作為轉(zhuǎn)崗人員的“緩沖池”，故其專業(yè)素養(yǎng)亦遠(yuǎn)無(wú)法滿足學(xué)生檔案管理工作需求。如此一來(lái)，則檔案管理的具體工作開展畢竟缺乏規(guī)范性，而管理最終也將流于形式。

（三）檔案館經(jīng)費(fèi)投入和軟硬件建設(shè)落后。因高校本身可運(yùn)用的經(jīng)費(fèi)極為有限，加之與檔案館的經(jīng)費(fèi)投入相比，校領(lǐng)導(dǎo)往往更加看重學(xué)校的教學(xué)與教研，故絕大多數(shù)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用到了學(xué)校的教學(xué)與教研之上，進(jìn)而使得學(xué)校的檔案館經(jīng)投入已逐漸跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐。這也進(jìn)一步限制了高校檔案管理工作的有效發(fā)展。

（四）檔案數(shù)字化建設(shè)落后。當(dāng)前，部分高校雖引進(jìn)了一系列的數(shù)字化管理技術(shù)，但也僅是局限于信息掃描、編輯、上傳以及查詢。部分高校在引進(jìn)信息化管理手段的同時(shí)未能注重建立統(tǒng)一的數(shù)字化檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，以致學(xué)校的檔案數(shù)字化管理軟件無(wú)法與學(xué)校的OA系統(tǒng)相對(duì)接，這不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)兩者的同步發(fā)展，而且還嚴(yán)重影響了檔案信息資料的利用效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理的策略

（一）與時(shí)俱進(jìn)，更新檔案管理理念?；谌缃竦幕ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，各行各業(yè)均呈現(xiàn)出了飛速發(fā)展的面貌，故學(xué)校管理層亦需緊跟時(shí)代發(fā)展，并注重檔案管理的信息化建設(shè)，以此不僅能煥發(fā)檔案工作新活力，能同時(shí)促進(jìn)檔案資源價(jià)值的充分發(fā)揮。與此同時(shí)，鑒于檔案管理工作的信息化，其也是學(xué)校整體信息化發(fā)展的重要組成部分，且通過(guò)發(fā)揮學(xué)校檔案資源的積極作用，還能切實(shí)促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理以及其他各方面工作信息化的同步發(fā)展。故作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，其本身的思想需改變，如此方有助于推動(dòng)高校檔案管理工作的創(chuàng)新與變革。

（二）加大對(duì)檔案信息化建設(shè)軟、硬件的投入。為切實(shí)促進(jìn)高校檔案管理工作的信息化發(fā)展，必然要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的軟硬件投入。對(duì)此，高校應(yīng)積極購(gòu)置集網(wǎng)絡(luò)查詢、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及檔案借閱、歸還、打印等功能于一體的檔案信息化管理系統(tǒng)和具有數(shù)據(jù)處理功能的設(shè)備，為“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)提供先進(jìn)的硬件保障。

（三）建立一支檔案業(yè)務(wù)強(qiáng)、信息化程度高的檔案工作隊(duì)伍。高校的檔案管理工作開展，其最重要的執(zhí)行主體依舊是管理者個(gè)人，故身為高校的檔案管理人員，其本身需對(duì)檔案管理工作信息化發(fā)展的重要性有著足夠的認(rèn)知，繼而切實(shí)促進(jìn)高校檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)之間的有效融合，以此促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”這一檔案管理工作新業(yè)態(tài)的有效形成。其次則是檔案管理的信息化，其必然要求管理人員亦具備一定的信息素養(yǎng)，故針對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的檔案管理人員，校方應(yīng)務(wù)必注重對(duì)管理人員的信息素養(yǎng)培訓(xùn)，如此方能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)高校檔案管理人員的各方面需要。

總之，基于如今這種“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校的檔案管理工作亦需逐步往數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展，如此方能為高校的檔案管理工作開展注入新的活力，繼而在提高高校檔案的管理及利用效率的同時(shí)，促使高校檔案管理工作變得更加高效且科學(xué)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉巖，趙楠.基于"互聯(lián)網(wǎng)+"思維的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的路徑[J].職業(yè)技術(shù)教育，2017，38（14）.

[2]鄭奇茹."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代高校檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].城建檔案，2016（7）：70-71.