提高行政事業(yè)單位檔案信息化管理水平的策略

付春陽

摘 要：檔案管理工作作為行政事業(yè)單位實際運營過程中最為基礎(chǔ)性的工作，行政檔案作為行政事業(yè)單位各項工作信息的載體，對于行政事業(yè)單位的發(fā)展具有極為重要的價值。在當(dāng)前信息化社會環(huán)境下，檔案成為最為重要的信息來源，這也對行政事業(yè)單位檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位檔案管理工作的水平，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，需要加快推進(jìn)行政事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)步伐，有效的提高行政事業(yè)單位檔案信息化管理水平，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價值和作用。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案;信息化管理;現(xiàn)實;途徑

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及應(yīng)用，在檔案管理工作中引入信息化技術(shù)，努力提高檔案信息化管理水平。特別是對于行政事業(yè)單位而言，檔案是其各項工作開展的真實記錄，因此需要加大信息化建設(shè)步伐，全面提高行政檔案信息化管理水平，這樣才能更好的發(fā)揮出檔案信息資源的重要價值，使其為行政事業(yè)單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 目前行政事業(yè)單位檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏完善的檔案管理體系

行政事業(yè)單位作為國家重要職能部門，檔案在其各項工作開展中發(fā)揮著極為重要的作用。在當(dāng)前信息化環(huán)境背景下，行政事業(yè)單位在實際運營過程中對于檔案工作缺乏足夠的重視，檔案工作并沒有與大數(shù)據(jù)發(fā)展需求相結(jié)合，而且在實際檔案信息化管理工作中沒有健全的檔案管理體系，這也導(dǎo)致日常檔案信息化管理工作缺乏規(guī)范性。再加之檔案管理人員對檔案信息化管理工作積極性不高，在這種思想理念影響下，行政事業(yè)單位檔案信息化管理整體水平不高，這對于行政事業(yè)單位檔案價值的發(fā)揮帶來了較大的制約。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化水平較低

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，社會信息技術(shù)水平有了大幅度的提升，但檔案信息化管理水平還相對滯后，特別是行政事業(yè)單位檔案管理活動中，現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用還存在一定的欠缺。針對于檔案信息化建設(shè)方面的投入不足，行政事業(yè)單位檔案軟硬件設(shè)施還無法滿足檔案現(xiàn)代化建設(shè)的要求，檔案信息共享還無法實現(xiàn)，這對于檔案信息資源利用率的提高帶來了較大的影響。

1.3 檔案管理人員綜合素養(yǎng)有待提升

行政事業(yè)單位檔案管理水平的高低與檔案管理的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，檔案管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下對檔案管理人員提出了更高的要求。在其具備扎實檔案專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要求檔案管理人員要熟練掌握信息化技術(shù)操作技巧。但當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理人員不僅掌握的檔案知識具有片面性，而且綜合素質(zhì)有待的提高。再加之一直以來行政事業(yè)單位發(fā)展中缺乏對檔案工作的重視，這也導(dǎo)致檔案管理人員缺乏對新理念和新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，對檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。

1.4 檔案開發(fā)利用存在安全問題

檔案管理的最終目的是實現(xiàn)檔案信息的高效開發(fā)利用，這就離不開計算機(jī)技術(shù)的支持，這也增加了檔案開發(fā)利用過程中的風(fēng)險。在檔案信息開發(fā)利用過程中，受網(wǎng)絡(luò)安全因素影響較大，病毒、黑客入侵及計算機(jī)自身出現(xiàn)故障都會影響檔案信息安全。另外，目前檔案管理軟件功能也不完善，用戶在檔案信息查詢和利用時操作過程中還存在一些不便捷的情況，這對于行政事業(yè)單位檔案信息開發(fā)利用水平的提升帶來了一定的阻礙。

2 行政事業(yè)單位檔案信息化管理水平提升的途徑

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

檔案管理理念直接關(guān)系到檔案管理效率和質(zhì)量，在當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案信息化管理工作中，不僅行政事業(yè)單位管理者要給予檔案信息化管理工作充分的重視，檔案管理人員也要認(rèn)識到檔案信息化管理對行政事業(yè)單位的重要性。因此要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念，并加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，明確檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展方向，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，積極進(jìn)行創(chuàng)新，以此來提高行政事業(yè)單位檔案信息化管理水平，使其能夠與當(dāng)前信息社會的發(fā)展態(tài)勢相適應(yīng)，更好的發(fā)揮出行政事業(yè)單位檔案的重要作用。

2.2 完善檔案信息化管理機(jī)制

檔案信息化管理的實現(xiàn)，不僅需要做好軟硬件設(shè)施的配置工作，同時還要加快建立健全檔案信息化管理機(jī)制，以此來提升檔案信息化管理水平。因此在當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案信息化管理工作中，通過積極建立檔案信息化管理工作制度，進(jìn)一步明確檔案信息化建設(shè)的要求，明確檔案管理人員的具體職責(zé)，從而積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時還要重視檔案信息化安全預(yù)警制度的完善，在實際檔案信息化管理工作中，需要充分的運用先進(jìn)的技術(shù)來保證檔案信息的安全。檔案管理人員還要樹立良好的服務(wù)意識，使檔案信息資源更好的服務(wù)于行政事業(yè)單位的開展。

2.3 加大信息化建設(shè)投入力度

目前行政事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)對軟硬件具有較高的要求，同時還要保障檔案信息的安全。因此需要加大投入力度，不僅要配備齊全的檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，還要構(gòu)建規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)平臺。由于網(wǎng)絡(luò)平臺具有開放性，其在為人們提供更多便利的同時，也帶來了較大的安全隱患，因此還要加大投入，積極構(gòu)建一個安全的環(huán)境，定期做好計算機(jī)殺毒和維護(hù)工作，并通過設(shè)置系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)和登記口令，打造一個良好的檔案信息化管理環(huán)境，實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案的精細(xì)化和科學(xué)化管理。

2.4 構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全屏障

在當(dāng)前檔案信息化管理工作中，檔案管理人員需要重視自身網(wǎng)絡(luò)安全意識的提升。因此在實際工作中，需要積極制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全措施，并及時對服務(wù)系統(tǒng)和病毒庫進(jìn)行更新，定期對病毒進(jìn)行查殺。進(jìn)一步優(yōu)化檔案調(diào)閱程序，并針對檔案信息的保密程度進(jìn)行細(xì)化管理。另外，國家也需要加快完善網(wǎng)絡(luò)安全方面的法律法規(guī)，打造一個凈化和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案信息化的發(fā)展。

2.5 重視檔案管理人員整體水平的提升

檔案信息化管理水平的提升離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。因此在實際工作中需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，通過采取多種方式來做好檔案管理人員培訓(xùn)和再教育工作，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時還要重視對檔案管理人員信息技術(shù)水平提升，培養(yǎng)其自主創(chuàng)新意識和安全責(zé)任意識。同時還要做好崗位責(zé)任制度和量化考核制度的落實工作，提升檔案管理人員工作的積極性，使其能夠在日常工作中不斷學(xué)習(xí)，全面提升自身的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)束語

行政事業(yè)單位檔案管理工作具有較強(qiáng)的綜合性，檔案信息化管理的實現(xiàn)也是一個長期性和系統(tǒng)性的過程，需要各部門的緊密配合。因此在實際工作中，需要積極構(gòu)建完善的檔案信息化建設(shè)體系，積極促進(jìn)檔案信息化管理水平的提升，充分的發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

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