探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)

劉清華

摘 要：隨著科技的發(fā)展，我國(guó)步入了信息化的時(shí)代。在全球網(wǎng)絡(luò)化的背景下，信息的更新和流動(dòng)速度迅速，改變了人們傳統(tǒng)化的生活方式和思想觀念，極大地方便了人們的生活，提高了人們的生活水平。就目前而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足檔案的管理工作，必須要對(duì)檔案管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)和數(shù)字一體化檔案，本篇文章討論了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作應(yīng)該如何進(jìn)行創(chuàng)新，并且提出了應(yīng)該如何對(duì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作進(jìn)行安全防護(hù)，由此來(lái)提高進(jìn)行檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理;創(chuàng)新;安全防護(hù)

在21世紀(jì)，全世界都處在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的影響之下，信息更新和流動(dòng)速度迅速，推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展。檔案，是社會(huì)工作極為重要的組成部分，它標(biāo)志著經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)。我們必須要對(duì)于檔案予以尊重，只有尊重檔案，才是對(duì)歷史的尊重。而且檔案的水準(zhǔn)還對(duì)人類社會(huì)的變遷有著直接的影響。所以，一定要重視對(duì)于檔案的管理工作。在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能夠滿足人們的需要。對(duì)此，在進(jìn)行檔案管理工作之時(shí)，一定要符合時(shí)代的需求，改變傳統(tǒng)模式，將檔案管理工作從紙質(zhì)化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)和數(shù)字一體化，從而提高進(jìn)行檔案管理的水平。

1 我國(guó)檔案和檔案管理工作面臨的新形勢(shì)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足管理工作的進(jìn)行，必須要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)和數(shù)字一體化檔案。針對(duì)這一現(xiàn)狀，對(duì)進(jìn)行檔案管理工作有了新的條件[1]。主要可以表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，完善在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息反饋的途徑;第二，建設(shè)并且對(duì)于信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善;第三增強(qiáng)和創(chuàng)新進(jìn)行檔案信息服務(wù)的理念。

2 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作應(yīng)該如何進(jìn)行創(chuàng)新

對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠滿足新時(shí)代的發(fā)展需要，使檔案管理工作更加的科學(xué)高效，更好的對(duì)人民群眾進(jìn)行服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作可從以下三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

2.1 創(chuàng)新檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理模式主要的工作內(nèi)容是通過(guò)工作人員收集整理檔案信息資料，之后對(duì)資料進(jìn)行利用。純?nèi)斯ね瓿晒ぷ?，不只浪費(fèi)時(shí)間精力，效率還比較低，沒能發(fā)揮出檔案的作用。所以，必須要對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新[2]。首先要優(yōu)化了檔案管理工作的流程，通過(guò)多種載體來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行搜集和存儲(chǔ)。其次要建立了專門的檔案管理平臺(tái)，設(shè)計(jì)一些將檔案進(jìn)行信息化的軟件，在網(wǎng)上公開的發(fā)布檔案信息。除此之外，檔案管理部門還可以加強(qiáng)在線服務(wù)的開展力度。比如說(shuō)，制作相關(guān)的專題發(fā)布到網(wǎng)上或者是建立一個(gè)檔案庫(kù)的電子郵箱，方便群眾和檔案館之間進(jìn)行的信息交流，更加充分地滿足群眾對(duì)檔案信息的需求，提高進(jìn)行檔案管理工作的效率。

2.2 提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

將檔案紙質(zhì)和數(shù)字一體化，需要檔案管理人員盡快適應(yīng)新模式下的檔案管理工作，掌握相關(guān)的專業(yè)技能，所以要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，首先，要對(duì)檔案管理人員科普相關(guān)的法律法規(guī)，讓他們能夠在知法守法的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)并且掌握進(jìn)行檔案管理的理論知識(shí)和基本操作[3]。其次，要培訓(xùn)他們對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，檔案管理人員要盡快的彌補(bǔ)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面存在的不足，更順利的進(jìn)行檔案管理工作。

2.3 加強(qiáng)部門協(xié)作共享

由于當(dāng)今時(shí)代更新?lián)Q代的速率較快，對(duì)信息進(jìn)行獨(dú)占已經(jīng)不能夠滿足時(shí)代的發(fā)展需要。各檔案管理部門應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)交流信息資源，為人民群眾提供更加全面的服務(wù)。而且，由于當(dāng)今時(shí)代的信息化，知識(shí)和信息量猛增，進(jìn)行檔案管理工作有著很大的困難。所以，各個(gè)檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)合作，對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理[3]。這樣不僅能夠使檔案管理工作的效率有所提升，還能夠達(dá)成信息共享的目標(biāo)。使檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，讓群眾更容易獲取到信息情報(bào)。

3 應(yīng)該如何對(duì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作進(jìn)行安全防護(hù)

3.1 保障電子檔案能夠長(zhǎng)期可讀

檔案的重要性我們每個(gè)人都心知肚明，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行安全防護(hù)也非常的重要。要保障檔案能夠長(zhǎng)期可讀，當(dāng)群眾需要時(shí)，能夠讓群眾隨時(shí)讀取到檔案的內(nèi)容。尤其是在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電子檔案的長(zhǎng)期可讀顯得更加重要。應(yīng)該將電子檔案中的信息兼容于某些相關(guān)軟件或系統(tǒng)之中，方便對(duì)信息的讀取和使用。所以，在儲(chǔ)存檔案信息時(shí)，要選擇和計(jì)算機(jī)兼容的格式，統(tǒng)一進(jìn)行存儲(chǔ)。使檔案信息長(zhǎng)期有效、真實(shí)、完整。

3.2 對(duì)于檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性進(jìn)行保障

在進(jìn)行傳統(tǒng)的檔案管理工作時(shí)，會(huì)將檔案分類進(jìn)行管理。在電子檔案的管理工作之中，也應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行分類[4]。一般來(lái)講，檔案信息資源都是利用網(wǎng)絡(luò)鏈接來(lái)保障彼此之間的邏輯性的。因此，進(jìn)行檔案信息管理工作是一項(xiàng)非常巨大的工程。在錄入檔案信息時(shí)，要確保它們之間是有邏輯性的，從而對(duì)于檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性進(jìn)行保障。這要求檔案管理工作者一定要有耐心，熟悉檔案信息之間存在的邏輯，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中存在的問題，提高他們對(duì)于檔案工作的責(zé)任感。

3.3 保障進(jìn)行檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展能夠加快信息的傳播，加快信息進(jìn)行更新?lián)Q代的速度。但是在網(wǎng)絡(luò)大發(fā)展的時(shí)代，信息安全很容易受到危害，比如說(shuō)黑客入侵網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)信息詐騙等都能對(duì)人們的信息安全產(chǎn)生威脅，所以人們要加強(qiáng)對(duì)信息安全的關(guān)注。特別是要關(guān)注檔案的安全，保障進(jìn)行檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全[5]。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全是指要合理的對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，使檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)穩(wěn)定、良好。能夠長(zhǎng)期有效的為人民群眾提供他們所需要的信息，所以，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理和使用時(shí)，一定要保證信息資源的傳輸途徑是安全的，能夠?qū)⑿畔⒂行У倪M(jìn)行存儲(chǔ)。比如說(shuō)，可以加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行的病毒查殺，設(shè)置權(quán)限來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，建立監(jiān)督體制等。

4 總結(jié)

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)之境下，檔案管理工作想要適應(yīng)時(shí)代的需要，滿足人民群眾的需求，就一定要與時(shí)俱進(jìn)，將傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)加強(qiáng)在線服務(wù)的開展力度，達(dá)成信息共享目標(biāo)等積極的將紙質(zhì)化檔案管理轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)和數(shù)字一體化管理檔案。除此之外，還要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作進(jìn)行安全防護(hù)，不斷的改善措施，對(duì)于檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性、檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、電子檔案能夠長(zhǎng)期可讀等方面進(jìn)行保障。從而使檔案管理工作能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求，提高檔案管理工作者對(duì)于檔案工作的責(zé)任感，增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量，提高進(jìn)行檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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