如何做好新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作

楊艷春

摘 要：隨著社會(huì)的高速發(fā)展，新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作，對(duì)于單位的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。在新時(shí)代下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作遇到了一個(gè)又一個(gè)新的挑戰(zhàn)，在信息化迅速普及的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)明顯不適用，檔案的管理和工作人員的能力有著直接的關(guān)系。本文通過對(duì)新時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行闡述，詳細(xì)分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，最后提出了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的改進(jìn)措施，為以后機(jī)關(guān)事業(yè)單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)個(gè)人的微薄之力。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;干部人事檔案

在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)必須要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化，并及時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況做出變動(dòng)，適應(yīng)環(huán)境變化，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。對(duì)于行政事業(yè)單位來說也同樣面臨這樣的問題，需要不斷的從傳統(tǒng)的發(fā)展模式中脫離出來，時(shí)刻緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求，從而保證自身的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，新時(shí)期的干部人事檔案管理工作面臨著巨大的考驗(yàn)。如何在信息技術(shù)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，在傳統(tǒng)的管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新，不斷完善干部人事檔案管理工作至關(guān)重要。對(duì)此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要形成一套非常完善的干部人事檔案管理方式，同時(shí)還要引進(jìn)新時(shí)代先進(jìn)的管理措施，從而讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作更加高效和規(guī)范。

1 做好新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性

1）有效提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源的價(jià)值。相對(duì)來說，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，具有強(qiáng)大的社會(huì)屬性，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來開展工作[1]。人事檔案關(guān)系到干部生活的方方面面。在具體的工作過程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作主要包括：干部的身份信息、從業(yè)資歷和工作表現(xiàn)等，因此干部的人事檔案對(duì)于其薪資待遇以及之后的提拔晉升都存在著非常大的關(guān)系，人事檔案與干部的自身利益非常重要。

2）促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源的創(chuàng)新發(fā)展。受到傳統(tǒng)人事檔案管理工作的制約，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍處于比較落后的狀態(tài)，表現(xiàn)出的不足和缺陷也非常多，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏對(duì)干部人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的積極性不高，嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化的管理手段。面對(duì)這樣的情況，通過對(duì)目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理模式的分析，提出相對(duì)應(yīng)的辦法進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而大幅度的提升干部人事檔案管理的效率，還能有效改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中存在的不足。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平快速提升，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作也在不斷的變革和創(chuàng)新，而且取得了比較明顯的改進(jìn)。但是，隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速提升和信息技術(shù)的快速普及，還有傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難于改變等原因，新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作依然不容樂觀，存在很多急于解決的問題，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1）嚴(yán)重受到傳統(tǒng)人事檔案管理模式的約束。傳統(tǒng)的人事檔案管理存在時(shí)間較長(zhǎng)，受到傳統(tǒng)管理思想的約束，新時(shí)期人事檔案的管理出現(xiàn)了一定的限制性，由于長(zhǎng)時(shí)間的管理模式已經(jīng)形成定性，早已在工作人員的心中留下了固定的模式。雖然傳統(tǒng)的人事檔案管理模式存在著一定的優(yōu)勢(shì)，但是在不斷創(chuàng)新發(fā)展的信息時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)顯得落后，所產(chǎn)生的問題也逐漸暴露出來[2]。所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要徹底對(duì)傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作進(jìn)行梳理，將其中有效的管理方法進(jìn)行保留，對(duì)不符合時(shí)代發(fā)展需求的管理辦法及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)干部人事檔案管理的創(chuàng)新變革，形成一套新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的正確流程。

2）檔案管理人員嚴(yán)重缺乏管理意識(shí)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作在傳統(tǒng)思想的長(zhǎng)期束縛下，已經(jīng)形成了固定的模式，檔案管理人員沒有意識(shí)去變通，導(dǎo)致完成的工作和實(shí)際發(fā)展情況大相徑庭，長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)嚴(yán)重阻礙管理人員的水平提升。在我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，檔案的管理革新仍然處于摸索階段，因此非常容易產(chǎn)生對(duì)管理創(chuàng)新的同時(shí)又引發(fā)了新的問題，在眾多因素的影響下，檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)越來越差，嚴(yán)重影響了檔案管理工作[4]。

3）人事檔案的管理權(quán)限出現(xiàn)重大問題。在我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，部門和部門之間存在著權(quán)限高低的差異，導(dǎo)致不同的人事檔案管理權(quán)限存在著很大的差異，這就導(dǎo)致了干部人員人事檔案的管理職責(zé)一直處于比較模糊的狀態(tài)。有的干部人事檔案由組織部門進(jìn)行管理，而有的干部人事檔案由人事部管理，還有的干部人事檔案由檔案管理部管理，嚴(yán)重缺乏干部人事檔案管理的規(guī)范性。一旦出現(xiàn)矛盾，非常難于調(diào)節(jié)。

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的改善措施

1）加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度。在我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，人事制度的變化嚴(yán)重影響著人事檔案的地位。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)穩(wěn)步提升，人事檔案的地位也在逐漸降低，人事檔案的權(quán)限也在接受著很大的考驗(yàn)，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度越來越低。因此，新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作首先要解決的問題就是改變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，這樣才可以使人事檔案管理的創(chuàng)新和變革順利開展，還需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)深入到人事檔案的管理工作中，做好和人事檔案管理人員的相互配合，深刻體驗(yàn)人事檔案管理的必要性，從而順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求，盡快完成人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2）加快機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新步伐。新時(shí)代環(huán)境下，社會(huì)的快速發(fā)展得益于信息技術(shù)的快速提升。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的改革過程中，要積極學(xué)習(xí)國家的政策和措施，讓人事檔案的管理工作逐步趨向于集中化管理。新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理部門要對(duì)自身的人事檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)，還要適時(shí)引進(jìn)高效的人事檔案管理機(jī)制，不斷吸引具有先進(jìn)管理能力的人才加入，加快人事檔案的創(chuàng)新管理步伐。

3）加強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。新時(shí)期，隨著人事檔案管理地位的不斷提升，機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)越來越重視這項(xiàng)工作，因此在未來的人事檔案管理過程中會(huì)出現(xiàn)越來越多新的內(nèi)容，這對(duì)從事檔案管理的工作人員來說既是一個(gè)新的機(jī)遇，也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。因此為了能夠滿足新時(shí)期干部人事檔案的管理要求，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員的工作能力，從而保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

4 結(jié)語

綜上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作存在著嚴(yán)重的不足，已經(jīng)不符合新時(shí)期的發(fā)展要求，人事檔案管理工作的變革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作進(jìn)行梳理，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作中的缺陷和不足，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高認(rèn)識(shí)，深刻體會(huì)到人事檔案管理的重要性，不斷引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事檔案管理工作體系，加快新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的革新。

參考文獻(xiàn)

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[4]程力.淺談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）：252.