新時代革命烈士紀念館檔案工作的幾點思考

摘 要：新時代歷史背景下，革命烈士紀念館檔案工作被賦予了新的內(nèi)涵和意義。為了將檔案管理工作推上一個新的臺階，工作人員必須不忘初心，牢記使命，以歷史的擔當完成這項偉大的任務(wù)。還應(yīng)當積極探索，利用信息化技術(shù)，對紀念館檔案完成數(shù)字化升級改造。還應(yīng)當加強隊伍建設(shè)，加強業(yè)務(wù)培訓，制定規(guī)則，嚴格考核并豐富員工生活。

關(guān)鍵詞：革命烈士紀念館;檔案工作;信息技術(shù);隊伍建設(shè)

“愛國”是我國大力弘揚的社會主義核心價值觀之一，是一個民族的脊梁，沒有愛國精神支撐的國家民族，是不能立足于世界，不能生存于地球的。世界各國紛紛立法，如國旗法、國歌法，以強化公民的民族自尊心和自信心，可以說，愛國熱情、民族精神，已經(jīng)成為了一個國家的文化軟實力，是衡量綜合國力的重要一環(huán)。

世界各國都不遺余力，大力培養(yǎng)公民的愛國情懷。在我國，因為多災多難的近代史，激蕩人心的革命史，所以歷史格外厚重，而革命烈士為祖國民族作出了最重大的犧牲，他們最應(yīng)該被世世代代的中國人銘記。而革命烈士紀念館，記錄了歷史人物的豐功偉績，記載了革命運動的軌跡，具有重大的紀念意義和教育意義，對提高全民族的愛國主義精神，增強民族自信心和凝聚力，發(fā)揮了重大作用。

在新時代，我國的發(fā)展取得了舉世矚目的成就，但也面臨越來越多的挑戰(zhàn)，正可謂危機并存。在這樣的時代背景之下，大力弘揚愛國主義精神十分必要，而搞好革命烈士紀念館檔案工作則是迫在眉睫。根據(jù)多年的革命烈士紀念館檔案管理工作的經(jīng)驗，新時代，要提升檔案館工作的水平，需要著力于以下三個方面。

1 不忘初心，牢記使命，肩負歷史責任，將革命烈士紀念館檔案工作完成好

革命烈士紀念館檔案管理工作是偉大的，意義非凡的，但是，每一位檔案管理工作人員的日常工作卻又是瑣屑的，平凡的。檔案館工作環(huán)境冷清、單調(diào)，員工也不會特別多，長期與無生命的史料、文物打交道，缺少新鮮，缺少活潑。作為一名檔案管理人員，日常工作就是搜集史料，豐富烈士檔案的內(nèi)容，對烈士的遺物做好維護工作，特別是烈士生前使用過的物品，親筆書信，往來文件等等。如果沒有精神的力量作為內(nèi)心的支撐，熱情是會一點一點被消磨干凈的?！陡咝苋耸康钠邆€習慣》當中，排名第一的就是積極主動。[1]逐漸地，這樣的員工必將滑向消沉、萎靡、世故的深淵。

對于一個像我國這種體量的國家，最寶貴的財富不是物質(zhì)，不是儲備的黃金，不是高樓大廈、橋梁隧道，而是精神，而是思想，而是文化典籍、歷史文獻。我國的GDP總量已經(jīng)是世界第二位，超越美國只是時間問題，在這樣的歷史背景之下，更迫切需要人民有信仰，有凝聚力。精神的力量會為國家的建設(shè)注入澎湃的動力，能確保民族復興大業(yè)的最終實現(xiàn)。史料記載是民族的瑰寶，是民族寶貴的記憶，是一個民族的底蘊，而記載了革命烈士豐功偉績的史料，對整個中華民族而言，無疑是最寶貴的精神財富，是驅(qū)動億萬中華兒女奮勇前進，踏上新征程的精神動力。

作為一名革命烈士紀念館檔案管理工作人員，其精神力量主要來自于這份歷史的責任感與使命感。崇高的使命感，沉甸甸的責任感，鼓舞著紀念館檔案管理人員戰(zhàn)勝枯燥，更用心，更有效地投入到工作中去。以百倍的熱情，盡可能廣泛地搜集散落在民間的第一手資料，與烈士的后人做好溝通專訪，以情感人，以理動人，征集烈士的照片、日記、與親友往來的書信、族譜、手稿等等。運用高科技手段，妥善地保管好烈士的遺物，對于機構(gòu)撤銷合并過程中，轉(zhuǎn)存而來的檔案資料，也要登名造冊，妥善保管。

俯下身子，沉下心去，研究透徹各種資料。收集而來的資料是五花八門，多種多樣的，其中的價值就需要檔案管理人員去發(fā)掘。單件文物的價值，要放在整個歷史進程中去衡量。從這個意義上說，每位革命烈士紀念館的檔案管理人員都是歷史學家。在歷史的發(fā)展規(guī)律中，中國近現(xiàn)代史的嬗變過程中，衡量這位烈士的人生價值，進而，也就發(fā)掘出文物文獻的獨特歷史價值了。并且精心設(shè)計編排，追求最佳最震撼的展覽效果，讓每一位進館參觀的人都能收獲滿滿，實實在在受到教育。從這個意義上說，革命烈士紀念館的檔案管理又是藝術(shù)家、教育家了。

2 積極探索，敢于創(chuàng)新，利用信息技術(shù)對革命烈士紀念館檔案管理進行升級改造

當代科技，日新月異，第四次工業(yè)革命正如火如荼，席卷而來。第四次工業(yè)革命以信息化、大數(shù)據(jù)等為核心，世界各國無不搶先出擊，搶占信息化的制高點，德國特別為此制定了工業(yè)4.0計劃。我國也加快布局，在大力發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)、新興領(lǐng)域的同時，全國上下加快運用信息化技術(shù)，完成對傳統(tǒng)領(lǐng)域的改造升級。傳統(tǒng)的檔案管理方法，消耗了大量的人力物力，但是效率卻低下，效果也不盡人意，而信息技術(shù)以其海量存儲，實時共享，低成本高效率的優(yōu)勢席卷而來，檔案管理的信息化升級改造已經(jīng)勢不可擋。

早在“十五”期間，國家檔案局中央檔案館就下發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，明確提出，在“十五”期間，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，著力于電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理，各省、自治區(qū)、直轄市，要銳意進取，不斷發(fā)展，創(chuàng)立本地區(qū)的資源庫，信息中心，然后逐漸從局域網(wǎng)逐漸升級為城域網(wǎng)，資源共享，為最終構(gòu)建全國性的檔案文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件。[2]

在這股東風的吹拂之下，全國各地大大小小的檔案館都開始了信息化的升級改造，不少企業(yè)也設(shè)立了檔案館，并對檔案資料的信息化、數(shù)字化做了有益的探索。如《勘察設(shè)計企業(yè)館藏科技檔案數(shù)字化初探》中提出，檔案館數(shù)字化要建立長效機制，規(guī)范操作步驟，處理好共享性和保密性之間的矛盾。[3]

革命烈士紀念館與企業(yè)檔案館既有聯(lián)系又有區(qū)別，其檔案管理的信息化工作需要注意以下三點。

首先，革命烈士紀念館檔案管理的數(shù)字化升級改造需要相關(guān)領(lǐng)導的統(tǒng)籌安排，大力支持。從長期來說，數(shù)字化檔案管理提升了工作效率，減少了人工，但是這項工作的前期投入巨大，相較傳統(tǒng)方式，反而需要更多的人力物力財力。文獻資料的掃描歸檔需要添置專業(yè)的設(shè)備，價格不菲;數(shù)據(jù)庫的建立、搜索引擎需要懂計算機編程的人員協(xié)助，整個工程則需要不同專業(yè)背景的人員共同完成。這樣龐大的工程，運作起來，需要領(lǐng)導的大力支持，統(tǒng)籌安排，否則一盤散沙，各自為政，遷延時日，無法成事。

其次，革命烈士紀念館檔案管理的數(shù)字化升級改造需要有強大的技術(shù)支撐。檢索系統(tǒng)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫，聯(lián)網(wǎng)共享是數(shù)字化升級的關(guān)鍵，鑒于檔案管理工作人員很少有計算機專業(yè)的，所以，各革命烈士紀念館在升級改造的過程中，可以嘗試業(yè)務(wù)外包，臨時聘請市場上的專業(yè)公司幫忙解決程序軟件上的問題。

最后，歷史文獻掃描歸檔之后要妥善保存，千萬不能有文獻資料掃描歸檔之后就萬事大吉的思想。文獻資料是歷史的瑰寶，不可再生，掃描之后一定要妥善封存，運用先進的科技，綜合運用物理技術(shù)、化學技術(shù)和生物技術(shù)，防止文獻資料老化、風化、氧化。

3 加強隊伍建設(shè)，助推革命烈士紀念館的檔案管理工作更上層樓

事業(yè)的發(fā)展，關(guān)鍵在人。革命烈士紀念館的檔案管理工作要想更上層樓，必須有賴于高水平的隊伍。即使有先進的設(shè)備，豐富的館藏資料，但是沒有一個高效合作的團隊，那么，工作不會取得成效，不可能辦成新時期讓人民滿意的革命烈士紀念館。

為了打造高效的團隊，應(yīng)該從以下三方面著手。

首先，加強員工的業(yè)務(wù)培訓。一個員工的工作能力強不強，主要看他的業(yè)務(wù)能力，一個團隊的工作能力強不強，主要也是看該團隊員工業(yè)務(wù)的整體水平。革命烈士紀念館檔案管理工作開展得好不好，最重要的就是看負責該項工作的員工，整體上業(yè)務(wù)水平的高低。加強隊伍建設(shè)，首要的就是在隊伍中樹立榜樣，營造“業(yè)務(wù)能力至上”的良好風氣，為肯學習的人創(chuàng)造條件，滿足其需求。

檔案管理工作，是一項文理綜合的工作，第一要具備廣泛的歷史知識、文學知識，如此才能有敏銳的嗅覺，深挖出文獻資料的歷史價值、教育價值，構(gòu)思出最具震撼力的展覽布局。除此之外，還要求掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如此才能跟上時代步伐，高效完成工作。復合型的工作，需要復合型的人才，大學往往培養(yǎng)的專才，理科生欠缺文理知識，而文科生信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又欠缺，所以，一定要加強在崗員工的業(yè)務(wù)培訓。

業(yè)務(wù)培訓，既要培訓文史知識，中國近現(xiàn)代史，文化史、地方史、文學常識，還要包括一些文藝美術(shù)知識，又要通過培訓提高員工操作計算機的水平，數(shù)字化信息化知識，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。培訓要追求實效，比如，培訓員工歷史知識的時候，地方史應(yīng)該是重點，因為地方史與烈士的豐功偉績有直接的關(guān)系。再比如，在培訓員工計算機操作和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的時候，一定要立足于本館設(shè)備，上機實操。而這所有的培訓，都應(yīng)該制度化，規(guī)范化，以繼續(xù)教育的形式固定下來，延續(xù)下去。

其次，訂立標準，嚴格考核。一個團隊，就算人人都有本事，也不一定能成為優(yōu)秀的團隊。一個健康、高效的團隊，必須嚴格按照規(guī)定運行，任何人都不可以凌駕于規(guī)則之上。在一個崇尚規(guī)則，違反規(guī)必將付出重大代價的單位里，必定會人人各司其職，緊密配合，達到“一加一大于二”的效果。反之，在一個不講規(guī)則的單位里，就會形成“老實人吃虧”的不良風氣，久而久之，就會有拉幫結(jié)派、尾大不掉、陽奉陰違等各種負面的情形發(fā)生。

規(guī)則、標準的指定要建立在民主決策的基礎(chǔ)之上，而不能只由少數(shù)領(lǐng)導說了算，要先拿出初稿供全體員工討論，定下一個期限，不少于三天，征求各方意見，再經(jīng)由職工代表大會討論表決，少數(shù)服從多數(shù)，將過半數(shù)支持的規(guī)則標準用文件的形式固定下來，公布于眾。這樣的規(guī)則才有說服力，才有公信力。

規(guī)則標準制定之后，如果不嚴格執(zhí)行，就如一張廢紙。所以，接下來必須要對每位員工對規(guī)則標準的執(zhí)行情況嚴格進行考核。考核必須由專門的部門進行，一把手負總責，不徇私情，有功必賞，有過必罰，敢于較真，不怕開罪于極少數(shù)頑固分子，久而久之，就能讓單位風清氣正，令行禁止，工作效率成倍提高。

最后，對員工人文關(guān)懷，豐富員工生活。檔案管理工作十分單調(diào)，特別是革命烈士紀念館的檔案管理工作，就更加枯燥了。高明的領(lǐng)導，在嚴格紀律，分配任務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行的同時，還重視豐富員工的單位生活。即使是寡淡的白開水，只要滴入少量的蜂蜜，也能品出淡淡的甜味。在枯燥的整理檔案的工作中，人為地制造一些小驚喜，開展一些小活動，表面上看擠占了工作時間，實際上往往能提高員工的工作效率。例如，工會應(yīng)該登記每位員工的生日，單位上有組織地為員工慶祝生日，日常中，不時舉辦一些趣味活動，讓員工們放松放松。通過趣味活動，員工們既得到了放松，又增進了情感，一舉兩得?；顒拥倪^程中，領(lǐng)導要放下架子，走進員工，與員工玩在一起，鬧在一起，這樣才能收獲最佳的效果。

革命烈士紀念館檔案管理工作在新的歷史時期，承擔了新的歷史重任，迸發(fā)出了新的活力。革命烈士紀念館檔案管理工作者，在當代社會被給予了厚望，而他們定能不辱使命，為新時代中國特色社會主義建設(shè)事業(yè)貢獻自己的力量，在人生中書寫濃墨重彩的一筆。

參考文獻

[1]史蒂芬·維柯（美）.高效能人士的七個習慣[M].中國青年出版社， 2016.

[2]國家檔案局中央檔案館.全國檔案信息化建設(shè)實施綱要[DB].2002.

[3]史鳳.勘察設(shè)計企業(yè)館藏科技檔案數(shù)字化初探[J].甘肅科技，2012.

作者簡介

李文娟（1974-），女，山東菏澤成武，大學本科，館員，冀魯豫邊區(qū)革命紀念館，研究方向，檔案管理。