事業(yè)單位圖書采編管理問題與改善策略

楊雅惠

【摘要】近幾年來，事業(yè)單位圖書采編管理工作存在的問題比較突出。不僅影響到事業(yè)單位圖書采編的正常運行，同時也不利于事業(yè)單位圖書采編工作的質(zhì)量和效率的提高。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;圖書采編管理;問題與改善策略

采編工作是事業(yè)單位圖書館建設(shè)中最重要的一項業(yè)務(wù)工作。當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編管理中存在業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足、缺乏合理的人力資源配置、采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題。

一、事業(yè)單位圖書采編管理存在的問題

（一）業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足。雖然事業(yè)單位圖書事業(yè)在不斷發(fā)展，但是目前事業(yè)單位圖書采編管理中還存在很多問題，主要是業(yè)務(wù)外包后采編圖書質(zhì)量不足。為了適應(yīng)時代的需求和事業(yè)單位圖書未來的發(fā)展，事業(yè)單位圖書采編工作運用了采編業(yè)務(wù)外包方式。在一定程度上符合社會發(fā)展趨勢，并且也加快了事業(yè)單位圖書館發(fā)展，給事業(yè)單位圖書館帶來了很多方便和利益，同時縮短了圖書文獻的編目和加工周期。采編業(yè)務(wù)外包給事業(yè)單位圖書館帶來較多益處的同時也存在很多問題，比如圖書質(zhì)量低、數(shù)目數(shù)據(jù)質(zhì)量差等。并且由于過度依賴書商，不僅使采編的圖書質(zhì)量降低，同時又造成事業(yè)單位圖書館創(chuàng)新能力沒有得到提高。

（二）缺乏合理的人力資源配置。在事業(yè)單位中，各行各業(yè)都有明確的分工，分工能夠提高個人對業(yè)務(wù)的熟悉程度，并且一定程度上提高辦事效率。但是目前事業(yè)單位圖書采編管理中還缺乏合理的人力資源配置，造成很多工作人員做事只針對于自己的職責(zé)范圍內(nèi)。并且忽視對其他事情的管理，且對其他相關(guān)的業(yè)務(wù)都不熟悉，進而造成工作人員之間的銜接不好，造成在采訪時不會編目以及做編目時做不了采訪等情況。不僅使事業(yè)單位圖書采編管理員的綜合素質(zhì)難以得到提高，同時又影響了整體數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使事業(yè)單位圖書流通工作無法進行。

（三）采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。目前在事業(yè)單位圖書產(chǎn)品管理中，很多采編部門缺乏高學(xué)歷并且專業(yè)性強的人才。高學(xué)歷的采編人員較少，主要是由于當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編人員的待遇普遍不高。使很多采編人員缺乏服務(wù)意識，并且很多采編人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一，對于事業(yè)單位圖書采編管理方面的知識和專業(yè)未能很好地掌握，同時又缺乏市場調(diào)研等相關(guān)能力。采編人員當(dāng)中計算機的應(yīng)用能力和外語水平也偏低，不僅使采編的工作效率和質(zhì)量降低，同時又造成很多高質(zhì)量的圖書、文獻信息難以得到有效利用。

二、事業(yè)單位圖書采編管理問題的改善對策

（一）編目工作統(tǒng)一化和規(guī)范化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位圖書編目工作統(tǒng)一和規(guī)范化越來越重要。數(shù)目數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化，對于編目工作的有序進行起到了保證，不僅有利于實現(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)的資源共享，同時又能使事業(yè)單位圖書采編管理得到進一步提升。目前很多事業(yè)單位圖書館所使用的編制規(guī)則不盡統(tǒng)一，并且編目數(shù)據(jù)之間存在著很大的差異，不僅給事業(yè)單位圖書館的著目工作帶來了很大的不便，同時又使亂著的情況經(jīng)常發(fā)生。第一，事業(yè)單位的圖書館可以根據(jù)自身的實際情況，更新或者開發(fā)適合自身發(fā)展的管理軟件，從而促進數(shù)據(jù)的共享。第二，事業(yè)單位圖書采編管理過程中要加強光盤磁盤的編目工作，根據(jù)本館的自身情況，將光盤自盤進行合理分類和歸置，并且將光盤磁盤的分類號和排架號記錄于光盤封面。進而使事業(yè)單位圖書采編管理中編目工作能夠更加完善，方便讀者對所需要圖書和光盤進行查找。

（二）協(xié)調(diào)采訪和編目之間的工作。在信息時代，事業(yè)單位圖書采編管理到采訪工作和編目工作也都發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采訪和編目是圖書管理工作中不同的兩個環(huán)節(jié)，文獻采訪工作對文獻資源到館起到重要作用，并且對圖書館的后續(xù)工作產(chǎn)生一定的影響。編目工作是整理和加工文獻資源，并且兩者之間有一定的聯(lián)系。要處理好兩者之間的關(guān)系，需注意如下兩點：第一，需要從采訪與編目的銜接開始入手，要注重掌握好兩者之間的銜接點。在處理兩者交叉的部分時，需要將兩者各自的工作和內(nèi)容交代清楚要點。第二，可以運用互聯(lián)網(wǎng)將采編工作變得智能化和互動化，為讀者開創(chuàng)一個學(xué)習(xí)與交流的網(wǎng)站平臺，有利于讀者對采訪和編目之間的內(nèi)容進行信息的反饋。

（三）提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。當(dāng)前，事業(yè)單位圖書采編管理中最主要的內(nèi)容之一是要提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。可以通過培訓(xùn)的方式，對采編人員進行素質(zhì)的培訓(xùn)和鍛煉，讓采編人員樹立讀者至上的服務(wù)理念，培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)意識。并且要加大對采編人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作能力的培訓(xùn)，從而促進事業(yè)單位圖書采編管理人員有效利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行操作。事業(yè)單位還可以通過開展各種活動或者設(shè)立不同的獎勵機制，激發(fā)采編人員的學(xué)習(xí)動力和積極性。并且要求每個采編人員認真學(xué)習(xí)與圖書采訪編目工作相關(guān)的規(guī)范和準則，進一步提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便用于將來的實際工作。

三、結(jié)語

總而言之，當(dāng)前事業(yè)單位圖書采編管理工作還存在很多問題，需要不斷對問題進行解決和提供相關(guān)的對策。主要對策體現(xiàn)在編目工作統(tǒng)一化和規(guī)范化、協(xié)調(diào)采訪和編目之間的工作以及提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

【參考文獻】

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