科研事業(yè)單位多項目環(huán)境下科研項目管理方法探討

李樂 施曉敏 徐妍

【摘要】本文通過分析當前我國多項目環(huán)境下科研項目管理的現(xiàn)存問題，有針對性地提出了幾點具體管理方法，希望能為有關單位提供借鑒，尋求科學、合理的管理辦法，不斷提高項目管理效果，進而促進科研事業(yè)的發(fā)展。

【關鍵詞】多項目;科研項目;管理質(zhì)量

在我國，科研事業(yè)的發(fā)展與國家關系密切，在國民生活及各個行業(yè)中都離不開科研工作。隨著社會的進步，更多的科研需求爆發(fā)出來，相關單位的工作壓力加大，數(shù)量眾多的項目及科研的壓力使得項目管理存在一定的難度，下面就對如何在多項目環(huán)境中提升管理效果進行深入的研究。

一、多項目環(huán)境下科研項目管理現(xiàn)存問題

（一）資源分配缺乏合理性。科研事業(yè)單位中的資源主要有科研人員、機械設備及資金，能否對其進行合理分配是項目管理中的重要內(nèi)容。在多項目環(huán)境下，相關單位面臨的不只是一個項目的多種資源的分配，而是多個項目的多種資源分配，復雜性增加，難度也隨之加大。實際分配中缺乏合理性的案例很多，比如為了某一項目購置的儀器在該項目結(jié)束后并未再次使用，長期閑置;一個科研人員要同時負責三個甚至以上的項目，且時間存在沖突;對于重要項目的關注過多，顧此失彼等。這些問題都嚴重制約著科研事業(yè)的發(fā)展，長此以往會使單位的項目管理更加混亂，管理質(zhì)量下降。

（二）管理缺乏科學規(guī)范。項目管理中如果缺乏規(guī)范性，就極其容易造成項目間的混亂，進而使得多個項目的進度全部滯后，嚴重影響單位工作效率。舉例來說，湖南省某科研單位在進行水資源監(jiān)測時就發(fā)生了這種問題。在實際的水資源分析中，涉及多個機構(gòu)且機構(gòu)中都存在進行中的項目，由于沒有科學的規(guī)范和有效的溝通，使得各機構(gòu)間對接極其緩慢，甚至還存在項目失誤，嚴重影響監(jiān)測效率，科研項目進程一拖再拖。由此可見，管理的規(guī)范化、合理化對項目質(zhì)量及效果具有重要意義。

（三）管理模式缺乏靈活性。在一般的科研項目管理中，有關管理人員會將項目劃分為立項、實施及驗收三方面，這在單一項目的研究中實施效果較好，但是在多項目的管理中其會喪失優(yōu)越性。僅憑這樣的管理模式無法將不同項目間的資源進行合理調(diào)配，且還容易產(chǎn)生部分設備閑置、故障無人修理的問題，嚴重影響項目進展。

二、多項目環(huán)境下科研項目管理具體方法

（一）目標管理，合理化資源、責任分配。目標管理是一種基于多項目、多環(huán)節(jié)研究出來的，能夠通過目標設定提升管理質(zhì)量的方法。將其應用于多項目的科研環(huán)境中，有關管理人員可以將單位內(nèi)的不同項目進行目標設定，進而依據(jù)目標合理分配資源及責任。舉例來說，在安徽省的某科研單位中，就落實了目標管理，將單位內(nèi)的三個項目進行目標設定，并將其重要性進行排序，分別為項目一、項目二和項目三。所有設備和人員都要先滿足項目一，從項目一上閑置下來的資源再投入項目二，項目三也是一樣。同時也對責任進行了分配，主要包括三方面，分別是高校及單位、高校及單位負責人、項目法人，從這三方面強化了責任分配，并著重強化內(nèi)部工作人員的責任意識，從內(nèi)部人員中選出三個人當項目主管，進行更加細致的工作安排，定期開展不同項目間的交流會，加快銜接效率，取得了很好的效果。這種方法能夠使各個項目間進行無縫銜接，大大提升了工作效率，在實際的工作中能有效提高管理質(zhì)量，減少項目間的沖突與資源閑置。

（二）規(guī)范管理，精細化科研項目管理。在現(xiàn)代管理模式中，規(guī)范化和精細化的管理方法被大部分企業(yè)及院校應用，并且取得了很好的成效。將規(guī)范化的管理模式應用于多項目環(huán)境下科研項目管理也同樣具有可行性。舉例來說，我國科研事業(yè)從業(yè)者及單位數(shù)目較多，通過“粗放式”的管理容易引發(fā)諸多問題，如工作效率低、管理混亂等，而通過過度集中的管理方法成效也并不理想，缺乏人性化的管理會引發(fā)更加深刻的不良影響。應用規(guī)范化的方法能夠兼顧“精細”與“人性”，對提升從業(yè)者積極性和工作效率具有積極作用。在實際應用中，有關單位可以結(jié)合自身實際情況制定管理計劃，形成報告后遞交上級機關進行審批，對項目內(nèi)容及具體規(guī)劃進行詳盡的說明。例如，某單位在對三個項目進行同時管理時，就依據(jù)實際情況進行人員、資金及設備的安排，將管理流程系統(tǒng)化、科學化，盡可能減少工作中的成本浪費（人員及設備的閑置），確保每一個項目間能有效銜接，降低沖突感。然后將此類計劃形成書面形式上報。這種方法能夠最大限度保證項目間的“適配性”，避免上級統(tǒng)一管理中由于不了解實際項目情況導致的不規(guī)范問題，進而更加精細、人性化地落實項目。

（三）平行管理，避免管理僵化。在目標管理及規(guī)范管理的同時，還應進行平行管理，注重單位內(nèi)科研項目的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)管理僵化現(xiàn)象。舉例來說，某科研事業(yè)單位在進行多項目管理時，通過小組管理及單獨項目管理的方法，將項目中的問題進行匯總，如人員、設備與儀器的缺少狀況、科研進度等，并通過平行管理方法針對各項目中的問題制定解決方案，兼顧所有項目的需求進行管理及控制。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)科研系統(tǒng)與人工系統(tǒng)間的交互，提升工作效率。在以往的工作中，通過這種管理方法能夠有效避免管理上的僵化，減少資源浪費和不足等問題發(fā)生的幾率，進而能有效提高科研質(zhì)量及效果。

三、結(jié)論

綜上所述，面對當前科研事業(yè)單位項目管理存在的問題，有關單位應提高認識，通過改善管理方法、協(xié)調(diào)多項目間的工作提升項目管理質(zhì)量，進而保證科研效率。

【參考文獻】

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