醫(yī)院黨建工作檔案的規(guī)范化管理策略

何玉蘭

【摘要】隨著信息技術(shù)的普及，醫(yī)療黨建工作檔案管理的工作內(nèi)容以及工作形式發(fā)生了新的變化。黨建檔案管理工作相比于其它檔案管理工作來說，黨建工作的內(nèi)容分類多，導(dǎo)致黨建檔案管理類別增多。作為檔案管理員，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與黨建檔案管理工作的特殊性，才能更好地完成黨建檔案管理工作。為此本文將從黨建檔案管理問題出發(fā)，探析規(guī)范化管理策略，促進(jìn)我國(guó)黨建工作的開展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院黨建工作;檔案管理;信息技術(shù)

黨建工作的開展往往需要依據(jù)一定的檔案數(shù)據(jù)，才能確保工作開展的方向與具體內(nèi)容契合實(shí)際工作需求，故此黨建工作檔案是黨建工作的基礎(chǔ)。醫(yī)院開展黨建工作檔案管理，由于黨建工作本身開展的多樣性與醫(yī)院工作內(nèi)容的復(fù)雜性，進(jìn)一步加大了檔案管理的難度。為此做好醫(yī)院黨建工作檔案管理，可以提高醫(yī)院黨員的思想政治素質(zhì)，帶動(dòng)整個(gè)醫(yī)院職業(yè)道德水平的提升。故此，本文將詳細(xì)分析在黨建工作中檔案管理存在的問題以及相關(guān)的策略。

一、醫(yī)院黨建工作檔案管理存在的問題

（一）對(duì)于黨建工作檔案管理重視度不夠。醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位，是保障人們生命健康的機(jī)構(gòu)，醫(yī)務(wù)工作者需要具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，這也進(jìn)一步導(dǎo)致醫(yī)院在管理工作的過程中存在著“重視業(yè)務(wù)，輕視黨務(wù)”的工作現(xiàn)象。醫(yī)院在管理的過程中更加注重提升業(yè)務(wù)水平與采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備，忽視了醫(yī)院黨務(wù)建設(shè)，從而進(jìn)一步導(dǎo)致了黨建工作檔案管理重視度不夠。

（二）黨建工作檔案管理缺乏規(guī)范化管理。基于醫(yī)院對(duì)于黨建檔案管理的不重視，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的不規(guī)范。工作管理人員在實(shí)際的工作中對(duì)于黨建工作檔案具體包括哪些內(nèi)容沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知，沒有做好建檔、分類工作。同時(shí)在檔案管理過程中由于分類的不規(guī)范，導(dǎo)致一些具有建檔價(jià)值的信息沒有被有效收集，查檔、歸檔工作十分困難。

（三）黨建工作檔案管理過程中沒有突出特色。在醫(yī)院的黨建工作，本身必然帶有衛(wèi)生事業(yè)單位的特色，黨建的文件與黨建的活動(dòng)內(nèi)容要結(jié)合醫(yī)院開展，在此過程中產(chǎn)生的各類信息數(shù)據(jù)載體是檔案管理所需要收集的內(nèi)容。但在醫(yī)院檔案管理的過程中，黨建工作檔案的不規(guī)范導(dǎo)致管理缺乏醫(yī)院黨建工作特色，不利于醫(yī)院黨建工作的開展。

二、醫(yī)院黨建工作檔案規(guī)范化管理的策略

（一）加強(qiáng)工作人員管理意識(shí)。檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到黨建工作檔案對(duì)于工作的重要性，只有始終堅(jiān)持黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，才能更好地為人民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。為此黨建工作開展時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想政治教育，從而讓其更好地進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí)要建立起檔案管理員培訓(xùn)制度，安排專人進(jìn)行黨建工作檔案管理，定期對(duì)其進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)專業(yè)技能水平。在選用專人進(jìn)行黨建工作檔案時(shí)，首先要確保其有較高的思想政治覺悟，其次選取具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員。管理工作人員可以根據(jù)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)以及其它醫(yī)院黨建工作檔案管理模式，制定出一套符合自身檔案管理的制度，促使檔案管理工作的規(guī)范化與制度化。

（二）明確黨建工作檔案內(nèi)容。管理人員要想做好黨建工作檔案管理工作，必須要明確其具體的管理內(nèi)容，才能做好檔案工作。醫(yī)院黨建工作內(nèi)容主要分為思想建設(shè)檔案、組織建設(shè)檔案、基層黨建活動(dòng)資料、民主集中制執(zhí)行中涉及的各類資料。管理人員可以將其作為檔案分類的總科目，并在其下設(shè)多個(gè)小科目進(jìn)行橫向管理。同時(shí)在各個(gè)小科目的管理中將時(shí)間作為排序的依據(jù)，有助于黨建工作總結(jié)時(shí)，進(jìn)行縱向的時(shí)間對(duì)比。

（三）突出黨建工作檔案特色。醫(yī)院黨建工作的開展必然要以工作內(nèi)容為核心載體，才能將黨建工作檔案落到實(shí)處。因此在收集醫(yī)院黨建工作檔案時(shí)應(yīng)該突出醫(yī)院黨建特色，促進(jìn)醫(yī)院黨建檔案工作的開展。檔案工作人員在收集黨建工作檔案時(shí)，應(yīng)該將重心放在開展“優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量”等黨建活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，從而凸顯黨建工作檔案管理特色。

（四）將信息化融入檔案管理。醫(yī)院黨建工作開展活動(dòng)的方式是多種多樣的，這也導(dǎo)致黨建檔案內(nèi)容的多樣化，視頻、音頻、文字等都是黨建工作檔案的重要載體。傳統(tǒng)的黨建工作檔案管理中無法長(zhǎng)效保存音頻、視頻內(nèi)容，經(jīng)過多次的查看之后會(huì)損壞檔案的品質(zhì)，資料的拷貝與查閱也十分不方便。為此工作人員可以將信息技術(shù)融入醫(yī)院工作檔案的管理之中，將文字信息的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，通過電子檔案平臺(tái)收錄音頻、視頻檔案，有助于檔案的保存與查看。

三、結(jié)語(yǔ)

黨建工作是醫(yī)院工作中的重點(diǎn)，指導(dǎo)醫(yī)院工作開展的方向。因此做好醫(yī)院黨建檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是十分重要的。檔案管理工作者應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到其重要性，并根據(jù)黨建的工作內(nèi)容做好建檔工作，突出醫(yī)院黨建特色，并通過信息技術(shù)提高黨建工作的管理效率，促進(jìn)醫(yī)院黨建工作的開展。

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