固定資產(chǎn)條碼在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用與體會

姚輝

摘 要：為了有效的分析固定資產(chǎn)條碼在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用，本文結(jié)合具體工作實(shí)踐，首先總結(jié)了醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理的意義，其次對其應(yīng)用對策進(jìn)行了分析，希望通過進(jìn)一步研究，能夠?yàn)獒t(yī)院設(shè)備管理工作開展提供有效保證。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院設(shè)備;固定資產(chǎn)條碼;應(yīng)用

新時(shí)期，隨著醫(yī)院各項(xiàng)工作有效開展，在對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行管理過程，應(yīng)該重視固定資產(chǎn)條碼在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用，通過進(jìn)一步分析。旨在提高工作認(rèn)識，從而進(jìn)一步為醫(yī)院設(shè)備管理工作開展提供有效技術(shù)支持，下面對其進(jìn)行具體研究。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理的意義

就醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況來看，醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量相對較多，同時(shí)其價(jià)格差距也較大，所以如果僅僅依靠人工的方式進(jìn)行管理，其效率和質(zhì)量難以保證，因此引入計(jì)算機(jī)條形碼的技術(shù)非常必要，能夠落實(shí)推進(jìn)資產(chǎn)的進(jìn)一步高效管理。對醫(yī)院而言，其發(fā)展的決定性因素之一，即為擁有健全、完善的資金系統(tǒng)，從而推動其落實(shí)我國可持續(xù)化發(fā)展的需求，而為了達(dá)到這一目的就需要對已有的資產(chǎn)進(jìn)行更多的管理和統(tǒng)籌。醫(yī)院內(nèi)部要充分意識到資產(chǎn)管理的價(jià)值，摒棄原有傳統(tǒng)、落后的管理模式，以更為新穎的模式進(jìn)行內(nèi)部管控，成為醫(yī)院經(jīng)營過程中最為迫切的任務(wù)之一。伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)更新，各行各業(yè)都積極引入了信息化管理的職能，醫(yī)院方面也切實(shí)引入了信息化平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。通過信息化平臺能夠快速將醫(yī)院的各個信息進(jìn)行有效采集，并且將不同部門、不同科室的實(shí)際情況與信息做到快速錄入，每一次有固定資產(chǎn)發(fā)生變化的時(shí)候，實(shí)現(xiàn)快速的反饋以及跟蹤機(jī)制，不僅便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及清算，還能夠保證資產(chǎn)的流動安全。

二、固定資產(chǎn)條碼在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理

在確認(rèn)固定資產(chǎn)購入后，要經(jīng)由購置資產(chǎn)的部門或科室進(jìn)行認(rèn)定，統(tǒng)一將資產(chǎn)的類別、數(shù)量等關(guān)鍵性信息錄入到醫(yī)院的信息化平臺之中，然后打印其專門的資產(chǎn)條形碼，進(jìn)行最后財(cái)務(wù)部門的審批和報(bào)備。最終，經(jīng)由專業(yè)的技術(shù)人員將統(tǒng)計(jì)、歸類好的條碼，統(tǒng)一張貼到固定資產(chǎn)上，并在二次確認(rèn)無誤后，配送至各個需要使用的部門或科室之中。需要注意的是，所采用的條碼必須是防水、防油污、粘貼性強(qiáng)的標(biāo)簽紙，從而保證其長期能夠貼于設(shè)備之上。通過這樣的方式，能夠有效解決以往醫(yī)院出現(xiàn)信息不對稱的情況、信息收集慢等問題，最大程度能便利地進(jìn)行自身資產(chǎn)的查詢，用以更好了解到自己的實(shí)際情況。同時(shí)，在信息化條碼的作用下，不僅能夠在購入和使用資產(chǎn)的情況下發(fā)揮更多的作用，還能夠保障在后續(xù)資產(chǎn)清點(diǎn)、維修以及報(bào)廢的工作中，提供更為便利的支持，確保每一個資產(chǎn)從使用至報(bào)廢的全生命周期的掌控。此外，在信息化的呈現(xiàn)形勢下，其各個特點(diǎn)信息都能夠在同一平臺展現(xiàn)，便于后續(xù)的交叉橫向、縱向?qū)Ρ?，提升了其管理審查效率?/p>

（二）固定資產(chǎn)條碼的應(yīng)用體會

盡管條碼的規(guī)模相對較小，但其所蘊(yùn)含的信息以及價(jià)值卻無法估量，在條碼的作用下能夠驅(qū)動醫(yī)院在資產(chǎn)管理工作上進(jìn)行改革，使得原本相對較為分散的各自管理，升級為統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排。同時(shí)，這樣給每一個固定設(shè)備添加身份證的方式，能夠更好為相關(guān)人員的使用做好鋪墊，在其使用的過程中也在無形間進(jìn)行了一定的約束，避免項(xiàng)目無產(chǎn)出，設(shè)備沒有利用價(jià)值的問題。

條碼管理系統(tǒng)提供的憑證傳遞方式，促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理制度的落實(shí)。醫(yī)院制訂的各種資產(chǎn)的采購管理制度、審批論證制度、驗(yàn)收制度、核算制度、折舊制度、定期保養(yǎng)制度、維修改良管理制度、效益分析評價(jià)制度、定期清查制度和資產(chǎn)管理責(zé)任制等，全部體現(xiàn)于條碼管理中。使得各項(xiàng)制度的落實(shí)，完全融匯于日常的工作中，變被動執(zhí)行制度為主動落實(shí)制度。在條碼參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的情況下，切實(shí)改善了以往在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一刀切問題，在供給更為專業(yè)平臺的同時(shí)，不僅有效提升了相關(guān)工作的效率以及質(zhì)量，還能夠最大程度上杜絕安全隱患的發(fā)生，在資產(chǎn)管理上能夠驅(qū)動醫(yī)院落實(shí)可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。

（三）設(shè)備資產(chǎn)條碼信息化管理平臺的應(yīng)用

1、設(shè)備采購入出庫

條碼最初設(shè)計(jì)的用途和理念，即為在其采購過程中的入庫、出庫環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。在條碼設(shè)計(jì)制造的時(shí)候，即可將不同的信息如生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次、用途、功能等進(jìn)行編號，從而給予每一個設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證。同時(shí)，條碼的出現(xiàn)還能夠進(jìn)一步簡化數(shù)據(jù)庫的信息調(diào)整，只需要將條碼的規(guī)格變化，即可達(dá)到調(diào)整的目的。在醫(yī)院進(jìn)購某個固定資產(chǎn)后，相應(yīng)的技術(shù)人員只需要通過掃碼的方式即可了解到設(shè)備的相關(guān)基礎(chǔ)信息，并在確定入庫后自動錄入系統(tǒng)之中。而設(shè)備的出庫也是一致，只需要對其進(jìn)行條碼的驗(yàn)證以及輸入，無需二次審核或手工管理，即可自動進(jìn)行設(shè)備數(shù)量的增減，最大化提升相關(guān)工作的效率。

2、設(shè)備資產(chǎn)清查

在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作之中，設(shè)備清查是其不可或缺的重要組成部分，通過聯(lián)動計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，能夠動態(tài)監(jiān)控某個資產(chǎn)或設(shè)備的使用情況，做到在賬面和實(shí)物兩個方面及時(shí)反映設(shè)備資產(chǎn)真實(shí)情況的信息管理系統(tǒng)。眾所周知，每一個產(chǎn)品和固定資產(chǎn)都有其使用的壽命以及年限，因此通過條碼的使用能夠?qū)崿F(xiàn)整個設(shè)備使用過程中的全跟蹤，做到資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)了解。通過引入電子信息化的方式，能夠最大程度上減少人工成本的支出，使得工作效率進(jìn)一步提升，推動醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)工作持續(xù)進(jìn)行。

（四）設(shè)備維修維護(hù)

盡管目前我國醫(yī)療科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，但任何固定資產(chǎn)在長期使用的過程之中，都會不可避免地出現(xiàn)一點(diǎn)故障或問題，而醫(yī)院的技術(shù)人員只需要掃描其條碼即可快速了解到設(shè)備的各項(xiàng)信息，其中就包括了設(shè)備的專業(yè)售后維修服務(wù)廠商。在條碼的支持下能夠第一時(shí)間追溯到廠家的各類信息，使得設(shè)備能夠最快進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)，避免因設(shè)備故障等原因造成的治療延誤等情況。與此同時(shí)，借助條碼的作用，能夠使得設(shè)備在突發(fā)故障或癱瘓的時(shí)候，能夠根據(jù)其之前的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行快速核查和分析，在遠(yuǎn)程工程師的輔助下，醫(yī)院內(nèi)部的技術(shù)人員進(jìn)行第一時(shí)間的搶修與維護(hù)，在后續(xù)前往排摸檢修前，能夠做好緊急處理，最大程度上保證設(shè)備的使用安全，降低風(fēng)險(xiǎn)的概率。通過這樣的方式，能夠以循序漸進(jìn)的姿態(tài)優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)內(nèi)容，將更多的經(jīng)歷、成本提供在服務(wù)患者上，工作的效率也得到了根本上的提升。另外，醫(yī)院還普及了信息化遠(yuǎn)程服務(wù)功能，利用條碼技術(shù)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)終端系統(tǒng)鏈接功能，對醫(yī)院下屬分院及合作醫(yī)院的設(shè)備維修維護(hù)進(jìn)行全程數(shù)字化管理，開展遠(yuǎn)程服務(wù)。

（五）設(shè)備資產(chǎn)條碼信息管理應(yīng)用體會

不可否認(rèn)，條碼技術(shù)的出現(xiàn)給予醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上極大的便利。但其使用的過程之中仍然需要注意以下的要點(diǎn)。首先，為了最大程度上發(fā)揮條碼的作用與價(jià)值，需要將所有的信息更為完備地錄入其中，同時(shí)在必要的條件下還可以將各類信息記錄在醫(yī)院的信息化系統(tǒng)之中，達(dá)到最佳的使用效果。其次，在條碼的印制中要采用專門的設(shè)備進(jìn)行制定，切忌自我隨意打印。再次，條碼在粘貼的過程中要選擇合理的位置，切忌粘貼在設(shè)備使用的重要區(qū)域，以免造成設(shè)備的污染或其他問題。在粘貼完后還需要進(jìn)行封膜處理，做到防水、防污。再次，要在醫(yī)院內(nèi)部推廣號掃條形碼的設(shè)備，做好前期的普及工作，在條形碼的使用過程中能夠第一時(shí)間地推進(jìn)，達(dá)到最佳的掃碼效果。最后，必須做好凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境工作，防止網(wǎng)絡(luò)病毒，給予醫(yī)院內(nèi)部一個良好的生態(tài)空間，既能夠利用好來自互聯(lián)網(wǎng)、條形碼的優(yōu)勢與便利性，還能夠保障醫(yī)院的信息安全，杜絕信息泄露或被惡意篡改的現(xiàn)象發(fā)生。

三、結(jié)束語

總之，通過進(jìn)一步總結(jié)，本文積極探索了固定資產(chǎn)條碼在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用途徑，希望能夠不斷提高醫(yī)院服務(wù)效率，進(jìn)一步確保醫(yī)院設(shè)備管理工作水平不斷提高。

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