提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

任振偉

摘 要：物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提稿經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，減少損失浪費(fèi)的有效途徑。隨著我國各行各業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也愈見激烈，為了能夠在市場上占據(jù)一席之地，企業(yè)必須學(xué)會(huì)利用自身的各項(xiàng)優(yōu)勢來提升自己的競爭力，從而提升自身在物資供應(yīng)管理的水平，并且推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的資金鏈流動(dòng)，保障企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展，物資供應(yīng)管理水平是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展階段中必須考慮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，本文將就如何提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平做出簡要的分析與探究，希望有一定參考作用。

關(guān)鍵詞：提高水平;物資管理;企業(yè)發(fā)展

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的當(dāng)代，企業(yè)的發(fā)展水平很大程度上反映了國家的整體發(fā)展水平，以煤炭行業(yè)為案例，我們不難發(fā)現(xiàn)，建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈中的煤炭行業(yè)一直占據(jù)非常重要的地位，煤炭行業(yè)的發(fā)展直接影響著我國經(jīng)濟(jì)在長遠(yuǎn)未來中的發(fā)展走向，影響我國人民的生活水平以及物質(zhì)基礎(chǔ)，成為生活不可缺失的一部分。煤炭行業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)市場的發(fā)展需求，也需要進(jìn)一步的考慮起社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，高水準(zhǔn)的物資供應(yīng)管理能力將幫助企業(yè)在殘酷的市場競爭中脫穎而出，也能夠幫助企業(yè)持續(xù)不斷的獲得經(jīng)濟(jì)收益。

一、企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理的重要性

從煤炭行業(yè)發(fā)展來看，我們不難發(fā)現(xiàn)，煤炭行業(yè)在發(fā)展過程與生產(chǎn)中的物資有著不可忽視的作用，對(duì)煤炭行業(yè)諸多的基礎(chǔ)工程建設(shè)都發(fā)揮著重要的正面作用，在進(jìn)行企業(yè)的多種項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，對(duì)于可能會(huì)用到的建設(shè)材料都有著較高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量品質(zhì)要求，企業(yè)還必須對(duì)物資的使用分配上做出統(tǒng)一的、合理的管理，進(jìn)而更大程度的去提高煤炭行業(yè)在建設(shè)前期預(yù)設(shè)的效果。對(duì)于企業(yè)在物資供應(yīng)管理上，煤炭行業(yè)需要對(duì)建設(shè)所涉及到的材料、建設(shè)施工技術(shù)以及建設(shè)所用到的基礎(chǔ)機(jī)械設(shè)備都進(jìn)行更為全面的施工計(jì)劃，做好對(duì)應(yīng)的物資材料準(zhǔn)備工作。

另外，為了能夠確保煤炭行業(yè)能夠有較好的良性發(fā)展與經(jīng)營過程，企業(yè)就需要對(duì)相應(yīng)的物資實(shí)行有效的管理手段，保障物資供應(yīng)管理鏈中的各項(xiàng)措施與制度能夠得到高效落實(shí)，并在落實(shí)的過程中，對(duì)相關(guān)人員的工作管理也是企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)，從而持續(xù)的提高企業(yè)在物資供應(yīng)管理上的水平，有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益能夠穩(wěn)定高效的提升，這樣做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作，才能推動(dòng)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)營，使得企業(yè)擁有較強(qiáng)的市場競爭力。

二、企業(yè)在物資供應(yīng)管理上普遍存在的問題

（一）較為混亂的管理過程

雖然企業(yè)的物資供應(yīng)管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性，但是并非所有的企業(yè)都能夠意識(shí)到這個(gè)問題，從現(xiàn)階段而言，企業(yè)在物資供應(yīng)管理上還沒有對(duì)相關(guān)的流程制度進(jìn)行明確的要求，將使得管理過程仍舊處于相對(duì)混亂的模式中，例如，企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門與企業(yè)其他的職能部門粘合度不高，彼此之間的溝通力度不夠，使得物資供應(yīng)管理部門對(duì)企業(yè)綜合的職能部門認(rèn)識(shí)不夠明朗，對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況不夠了解，在一些材料的采購決策上沒有相應(yīng)的科學(xué)手法來進(jìn)行輔助判斷，最終導(dǎo)致整體的采購物資質(zhì)量并不高;企業(yè)在物資的采購上很多時(shí)候都沒有對(duì)應(yīng)的科學(xué)辦法來幫助企業(yè)物資管理部門進(jìn)行參考與判斷，這將導(dǎo)致企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)物資不足或者物資過剩的問題，使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中影響到正常的生產(chǎn)流程，總體而言會(huì)影響到企業(yè)的整體收益，或者占用企業(yè)的庫存空間，影響企業(yè)在資金方面的運(yùn)作;采購人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不夠高，在采購方面可以采取的方法方式都過于傳統(tǒng)落后，沒有細(xì)致的采購計(jì)劃方案，在應(yīng)對(duì)市場的物資價(jià)格變化時(shí)，無法靈活的應(yīng)對(duì)突發(fā)的問題。

（二）管理的系統(tǒng)不夠完善

在我國，不少企業(yè)普遍存在著一個(gè)管理系統(tǒng)方面的問題，即物資的供應(yīng)管理系統(tǒng)有一定程度上的缺陷，例如：（1）在進(jìn)行之前，對(duì)應(yīng)的采購專員或采購部門都沒有事先對(duì)市場上的動(dòng)態(tài)做出分析研究以及整理收集，在采購的過程，也就缺乏對(duì)市場物資上的相關(guān)的知識(shí)，那么在與商戶進(jìn)行采購判斷時(shí)，極易陷入下風(fēng)，不僅是價(jià)格上無法實(shí)現(xiàn)利好，采購的數(shù)量也會(huì)出現(xiàn)多采或者少采的情況;（2）在采購過程中，對(duì)供應(yīng)商沒有進(jìn)行嚴(yán)格的價(jià)格把控，致使物資的價(jià)格、質(zhì)量以及供貨周期都沒有完全掌握在企業(yè)手中，從而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn);（3）針對(duì)重要的物資存儲(chǔ)數(shù)量以及存儲(chǔ)時(shí)間，采購人員還是缺乏基礎(chǔ)的合理性準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析，企業(yè)何時(shí)該購入物資，那種物資出現(xiàn)存貯過剩都無法完全的掌握此類信息;（4）因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門與其他的職能部門之間的聯(lián)系不夠，致使企業(yè)內(nèi)部就出現(xiàn)了信息上的斷層脫節(jié)，物資問題如果無法進(jìn)行及時(shí)的反饋將導(dǎo)致整體的企業(yè)運(yùn)作出現(xiàn)問題。

三、提高企業(yè)物資管理辦法

（一）建立統(tǒng)一完善的管理制度

為了能夠提升企業(yè)在物資供應(yīng)上的管理能力，就需要企業(yè)針對(duì)這一板塊建立起完善的管理制度，為此，需要企業(yè)內(nèi)部重新梳理各個(gè)部門的業(yè)務(wù)職能，確保部門之間的聯(lián)系度能夠加強(qiáng)，并且必須要求部門之間嚴(yán)格的按照管理制度來處理業(yè)務(wù)問題。

尤其以物資供應(yīng)管理部門為重點(diǎn)，該部門應(yīng)該反思過去的采購流程與方針，保障物資在采購上的合理性與科學(xué)性，采購部門必須派遣相應(yīng)的采購專員對(duì)合作接觸過的供應(yīng)商進(jìn)行管理，充分了解市面上的采購價(jià)格，盡可能的選擇與有誠信、價(jià)格合理且質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商合作，保障企業(yè)在后續(xù)采購問題上的穩(wěn)定性，避免在合作中因?yàn)閮r(jià)格或者質(zhì)量問題而影響到企業(yè)生產(chǎn)上的需求。

（二）提高采購人員的業(yè)務(wù)能力

針對(duì)企業(yè)而言，供應(yīng)市場瞬息萬變，供應(yīng)商的選擇也是多樣化，這種復(fù)雜的采購形勢就要求采購部門人員必須掌握一定的采購業(yè)務(wù)能力，有對(duì)應(yīng)的物資采購知識(shí)，能夠能供應(yīng)商進(jìn)行談判，幫助企業(yè)現(xiàn)實(shí)利益最大化。因此，企業(yè)可以注重在招聘時(shí)選擇擁有對(duì)應(yīng)背景的人才，幫助企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的橫向發(fā)展更加廣闊，并且給予采購人員一定的技術(shù)支持，為采購人員引進(jìn)全新的采購方式，提升他們?cè)诓少忣I(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)，以及處理實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的能力，學(xué)會(huì)分析企業(yè)內(nèi)部與外界之間的信息，幫助企業(yè)在采購物資上少走彎路，不斷的提升企業(yè)在物資供應(yīng)管理上的能力。

（三）利用高科技手段來管理物資供應(yīng)

當(dāng)今社會(huì)是科技蓬勃發(fā)展的社會(huì)，企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用較高的科技手段來幫助物資管理做好信息化建設(shè)，利用信息化的發(fā)展來為物資管理搭橋鋪路，盡可能的第一時(shí)間掌握行業(yè)內(nèi)的物資咨詢，讓信息化與物資供應(yīng)管理相結(jié)合，更高效的為企業(yè)在采購問題上服務(wù)。

（四）控制采購的成本投入

企業(yè)必須強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，穩(wěn)定彼此之間的合作關(guān)系，讓供應(yīng)商成為企業(yè)的合作戰(zhàn)略伙伴，一起爭取利益上的最大化，達(dá)到供應(yīng)商與企業(yè)雙贏的目的，因此，就需要對(duì)合作過的供應(yīng)商進(jìn)行績效上的評(píng)估，選擇出最為固定的供應(yīng)商，同時(shí)可以制定出合作的獎(jiǎng)罰制度，避免合作過程中出現(xiàn)物資質(zhì)量問題。

四、結(jié)束語

企業(yè)的生死存亡有很大一部分是需要物資的管理來進(jìn)行把控的，這一環(huán)節(jié)的工作將直接影響企業(yè)后期的決策鏈決斷問題，物資上的管理工作是否完善也會(huì)直接對(duì)企業(yè)投入的精力與經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生極大的影響，對(duì)此企業(yè)往往愿意花費(fèi)重金從外界尋找對(duì)應(yīng)的管理人員，可見其企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度，因此，企業(yè)如果期望能夠生存下去且發(fā)展壯大，就需要對(duì)物資供應(yīng)部門進(jìn)行嚴(yán)格的管理與把控，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)也應(yīng)該有完美的后備方案以供選擇。只有這樣，企業(yè)才能發(fā)展的更快更好。歸納起來，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，而且對(duì)物資管理帶來了極大的經(jīng)濟(jì)效益

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