信息化模式下的企業(yè)采購(gòu)管理模式探究

許陽(yáng)波

摘 要：采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要一環(huán)，采購(gòu)商品的數(shù)量、質(zhì)量與單價(jià)都需要整個(gè)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)細(xì)心把控，而采購(gòu)流程的規(guī)范管理關(guān)系到是否存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)。煙草公司作為國(guó)有企業(yè)，需要采購(gòu)成本和規(guī)范管理二者兼顧。傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)管理模式重視每個(gè)環(huán)節(jié)之間的配合，像比對(duì)商品價(jià)格與質(zhì)量等工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，在此模式下的企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)員工的敬業(yè)程度與能力有很大的依賴性，且不易監(jiān)管。而在信息化模式下，采購(gòu)工作的進(jìn)展可以借助互聯(lián)網(wǎng)中的大數(shù)據(jù)有效進(jìn)行，減少了對(duì)人力和時(shí)間的依賴性，且提升了監(jiān)管力度。下文針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的問題，探究了信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理的新模式與實(shí)現(xiàn)向新模式轉(zhuǎn)變的意義，希望對(duì)相關(guān)研究有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化模式;企業(yè)采購(gòu);管理模式;問題與解決

一、實(shí)現(xiàn)信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理新模式的意義

信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理新模式的出現(xiàn)，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，這種新模式的構(gòu)想與應(yīng)用在一定程度上代表了企業(yè)采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新成果。一方面，它有助于企業(yè)借助大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化，提升管理質(zhì)量。另一方面，這種模式的構(gòu)想與應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，借它之東風(fēng)，企業(yè)可以進(jìn)一步增加創(chuàng)新投入比重，鼓勵(lì)員工為企業(yè)的管理與建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。此外，這種模式的出現(xiàn)也在一定程度上督促著企緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)科技投入，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的問題

傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式主要面臨著兩方面的困境，一方面是制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，員工的工作量較大，整個(gè)采購(gòu)工作的進(jìn)展對(duì)時(shí)間和人力的依賴性很高。另一方面，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式不利于了解員工的工作狀態(tài)與質(zhì)量。這兩方面困境的存在，都在不同程度上影響著企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量，影響著企業(yè)效益。

（一）制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)對(duì)時(shí)間和人力的依賴性強(qiáng)

傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)時(shí)間和人力的依賴性較高，企業(yè)在制定一個(gè)完備的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力進(jìn)行資料搜集、細(xì)節(jié)比對(duì)和反復(fù)檢查等工作，這樣之后才能制定出一個(gè)相對(duì)完備的采購(gòu)計(jì)劃。但是即便是完成了一系列準(zhǔn)備工作，也不能保證整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃是完美無缺，沒有一絲紕漏的。

（二）員工管理方面存在著局限性

除了準(zhǔn)備采購(gòu)工作時(shí)的任務(wù)量較多、效率較低之外，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)管理在員工管理方面也存在著一定的局限性。如果整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)紕漏，那么很難找出導(dǎo)致這個(gè)紕漏存在的具體員工，并且企業(yè)無法保證員工工作時(shí)的敬業(yè)程度與工作狀態(tài)。

三、信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理的新模式

（一）巧用大數(shù)據(jù)提升采購(gòu)計(jì)劃的質(zhì)量

制定完備的采購(gòu)計(jì)劃是許多企業(yè)采購(gòu)管理中的重要一環(huán)，它對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要性不言而喻。一直以來，在傳統(tǒng)模式下制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，許多企業(yè)都面臨著參考資料有限，比對(duì)不完全等問題，這些問題在很大程度上影響著企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的質(zhì)量。在信息化模式下，企業(yè)采購(gòu)管理可以利用大數(shù)據(jù)整合企業(yè)需要的數(shù)據(jù)資源，確保企業(yè)能夠盡可能多進(jìn)行信息比對(duì)，制定出最符合企業(yè)利益的采購(gòu)計(jì)劃。

（二）利用信息技術(shù)分工到人

員工管理也是企業(yè)采購(gòu)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在傳統(tǒng)模式下采購(gòu)工作能否保質(zhì)保量地進(jìn)行在很大程度上取決于員工的敬業(yè)程度與工作態(tài)度。不少企業(yè)內(nèi)部，有很多員工的工作積極性不高，做事比較馬虎，但是企業(yè)往往沒有一個(gè)能夠保證員工積極工作的方法。在信息化模式下，采購(gòu)管理在分配采購(gòu)任務(wù)時(shí)，可以利用信息技術(shù)對(duì)員工的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量做一個(gè)定型化的要求。比如在執(zhí)行某個(gè)采購(gòu)流程時(shí)，管理者可以把工作分配到個(gè)人，并及時(shí)監(jiān)督他們的執(zhí)行情況。這樣一來，能夠在一定程度上改善員工消極怠工的工作態(tài)度，給他們以監(jiān)督和鞭策。

（三）利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)

很多員工到了一個(gè)工作穩(wěn)定的崗位之后，往往會(huì)安于現(xiàn)狀，很少有認(rèn)在工作之余堅(jiān)持學(xué)習(xí)。而時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步，如果企業(yè)的員工不具備與時(shí)俱進(jìn)的品質(zhì)與能力，那么這個(gè)企業(yè)很難取得更大的發(fā)展。在傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)的管理模式下不利于開展員工的統(tǒng)一培訓(xùn)，而在信息化模式下，統(tǒng)一培訓(xùn)員工則具有很便利的條件。

首先，管理者可以通過微信平臺(tái)設(shè)置一個(gè)工作號(hào)或者一個(gè)小程序，在這個(gè)平臺(tái)上定期推送需要員工學(xué)習(xí)的視頻與文本內(nèi)容。這樣一來，管理者就可以規(guī)定員工在一定時(shí)間內(nèi)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容及數(shù)量。并且利用信息化技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)員工學(xué)習(xí)進(jìn)度與學(xué)習(xí)情況的監(jiān)督。為了鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)，企業(yè)還可以定期舉行答題活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)那些積極學(xué)習(xí)的員工。此外，培訓(xùn)員工的內(nèi)容不僅僅可以從與采購(gòu)相關(guān)的知識(shí)中選擇，還可以包含思想教育以及企業(yè)文化等內(nèi)容。員工能否端正自己的工作態(tài)度，發(fā)揮敬業(yè)愛崗精神和企業(yè)的思想教育與文化熏陶有很大的關(guān)系。因此管理者在利用信息化技術(shù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)的同時(shí)，還需要注重培訓(xùn)內(nèi)容從多角度選取。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理模式的構(gòu)想是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物，它對(duì)幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下在制定采購(gòu)計(jì)劃與員工管理等方面出現(xiàn)的問題有重要的意義與價(jià)值。上文針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的問題，探究了信息化模式下企業(yè)采購(gòu)管理下的三種新模式以及企業(yè)探索和應(yīng)用這種信息化模式下采購(gòu)管理新模式的意義，希望對(duì)激發(fā)企業(yè)活力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有所幫助。

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