人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用探討

王茜 龐超 王穎

摘?要：近年來(lái)，在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)組織發(fā)展的重要途徑，對(duì)提高人力資源管理的效率及質(zhì)量有著較好的積極影響作用。為充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)在組織發(fā)展中的作用，本文就針對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用進(jìn)行探究，希望能為相關(guān)工作人員提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息系統(tǒng);建設(shè);應(yīng)用

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng)，能夠提供自動(dòng)化的信息處理服務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)、員工自助服務(wù)等各項(xiàng)功能，使人力資源管理的工作壓力得到緩解，進(jìn)一步提高人力資源管理的工作效率及質(zhì)量，使組織運(yùn)營(yíng)的成本得到降低。通過(guò)深入分析人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用，有利于提出可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)及發(fā)展，使組織能夠更好地適應(yīng)時(shí)代變化。

1 人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的內(nèi)容及功能

為保證人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足組織發(fā)展的需求，在建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，需要明確系統(tǒng)的內(nèi)容及功能，其主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：

（1）組織機(jī)構(gòu)管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及歷史沿革情況進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷和調(diào)整。[1]

（2）崗位管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織各崗位的名稱、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、隸屬關(guān)系進(jìn)行記錄，并自動(dòng)生成《崗位說(shuō)明書(shū)》，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的設(shè)立、撤銷和調(diào)整等等。同時(shí)，能夠?qū)M織各崗位的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與員工基礎(chǔ)信息及其他信息對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人員信息的快速查閱和統(tǒng)計(jì)。

（3）員工基礎(chǔ)信息管理。該部分的主要作用就是對(duì)員工的個(gè)人信息及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記錄和管理，其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治面貌、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)、畢業(yè)院校、行政職務(wù)、任職時(shí)間、工作證號(hào)、身份證號(hào)碼、個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)照、聯(lián)系方式、家庭住址等。

（4）員工關(guān)系管理。對(duì)員工合同的簽訂時(shí)間、續(xù)簽次數(shù)、到期時(shí)間及崗位信息進(jìn)行記錄和管理，根據(jù)部門(mén)對(duì)合同明細(xì)信息進(jìn)行查看。同時(shí)，可以對(duì)員工關(guān)系進(jìn)行批量化的編輯處理，實(shí)現(xiàn)合同簽訂及續(xù)簽提醒，對(duì)員工退休、離職等信息進(jìn)行記錄和查詢。[2]

（5）薪酬管理。自動(dòng)計(jì)算月工資，并生成工資條及工資報(bào)表，根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)薪級(jí)工資進(jìn)行自動(dòng)升檔，根據(jù)員工的崗位變動(dòng)對(duì)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時(shí)，該部分支持員工對(duì)個(gè)人薪酬福利變化及發(fā)放情況進(jìn)行在線查詢，對(duì)特定期間的個(gè)人薪酬進(jìn)行匯總，以及在線薪酬申訴。此外，還可以根據(jù)不同的管理權(quán)限對(duì)不同范圍員工的薪酬情況進(jìn)行查詢，按照需求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（6）績(jī)效管理。對(duì)不同崗位設(shè)置不同的績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)方法，實(shí)現(xiàn)在線績(jī)效打分、績(jī)效結(jié)果查詢及匯總功能。同時(shí)，績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬管理對(duì)接，能夠自動(dòng)對(duì)績(jī)效工資進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而將其記錄到人事檔案。

（7）培訓(xùn)管理。對(duì)人員培訓(xùn)需求進(jìn)行在線調(diào)查及自動(dòng)匯總，完成培訓(xùn)報(bào)名及人員統(tǒng)計(jì)。在人員培訓(xùn)結(jié)束之后，支持員工對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行在線評(píng)價(jià)。同時(shí)，可以對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)培訓(xùn)人次進(jìn)行記錄和查詢，將培訓(xùn)記錄記錄到人事檔案，自動(dòng)生成培訓(xùn)報(bào)表。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施步驟及基礎(chǔ)保障

2.1 建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)

作為組織的高層領(lǐng)導(dǎo)，需要提高對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的重視性，充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)組織發(fā)展的積極作用，合理增加資金投入，為系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)提供科學(xué)的指導(dǎo)及明確的要求，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)用過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行處理。同時(shí)，需要選拔高素質(zhì)、高水平的技術(shù)人員，建立一支專業(yè)水平較高的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的溝通，使其能夠做好本職工作，完成系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)要求。

2.2 完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，按計(jì)劃開(kāi)發(fā)建設(shè)

在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程，需要重視系統(tǒng)內(nèi)容及功能的論證，加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)人員的溝通，借助模塊設(shè)計(jì)使系統(tǒng)的整體功能達(dá)到要求，進(jìn)而為系統(tǒng)應(yīng)用及維護(hù)提供良好基礎(chǔ)。同時(shí)，作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主體，開(kāi)發(fā)人員要及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)給高層領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行處理，使項(xiàng)目進(jìn)度得到保障。[3]

2.3 做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，完成系統(tǒng)試運(yùn)行

需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建功能完善、容量充足的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和保存。在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)候，管理人員要充分掌握系統(tǒng)的具體功能及其使用方法，對(duì)數(shù)據(jù)信息在不同模塊能否快速轉(zhuǎn)換和應(yīng)用進(jìn)行檢驗(yàn)，使數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性得到保障。同時(shí)，需要做好系統(tǒng)測(cè)試工作，對(duì)不同環(huán)境、不同用戶的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行模擬，尤其要做好臨界值的測(cè)試，并做好系統(tǒng)與不同瀏覽器的兼容性測(cè)試。

2.4 加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，重視人員培訓(xùn)工作

首先，為保證人力資源管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在人力資源管理中的作用，需要做好系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作。對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，利用不用方式及介質(zhì)做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)的計(jì)算公式及報(bào)表進(jìn)行調(diào)整。其次，需要做好人員培訓(xùn)工作，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員的能力及素質(zhì)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，進(jìn)而及時(shí)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行有效處理，使人力資源管理信息系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于組織發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及管理應(yīng)用，促進(jìn)組織管理水平的提升，需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究，建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、按計(jì)劃開(kāi)發(fā)建設(shè)，做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、完成系統(tǒng)試運(yùn)行，加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、重視人員培訓(xùn)工作，從多方面促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)發(fā)展，為組織發(fā)展提供更加可靠的人力保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]龐博.關(guān)于建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的思考[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（10）：258.

[2]李紀(jì)偉.淺談人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2019（08）：74-75.

[3]薛瑞瑞.信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（07）：88.