推廣物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化 深化物資管理體系發(fā)展研究

張桂媛

摘 要 物資管理水平對(duì)于石油化工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益十分重要，本文圍繞物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行物資管理方法探討，首先闡述了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)知識(shí)，然后對(duì)石油化工企業(yè)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作下現(xiàn)有不足之處進(jìn)行分析，從3個(gè)方面提出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)建議，為提升其管理水平提供理論參考。

關(guān)鍵詞 物資 倉(cāng)儲(chǔ) 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

石油化工企業(yè)作為我國(guó)儲(chǔ)存國(guó)家資源的重要企業(yè)組織，其倉(cāng)儲(chǔ)工作對(duì)于國(guó)家資源的高效利用具有十分重要的意義。當(dāng)今，全國(guó)都在推行標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的制度進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理規(guī)范。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化是通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的體系建設(shè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)體系文件的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理員的工作提出規(guī)范要求，用標(biāo)準(zhǔn)的制度體系科學(xué)規(guī)范物資管理工作，使得物資管理水平得到有效提升。

二、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理基本面概述

石油化工企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行管理，分為物資采購(gòu)、物資保管和物資出庫(kù)管理等。具體來(lái)講，物資采購(gòu)是對(duì)所需物料在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求下，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需進(jìn)行采購(gòu);同時(shí)要保證采購(gòu)的價(jià)格要合理，為企業(yè)生產(chǎn)所需物料做好準(zhǔn)備工作。物資保管是對(duì)采購(gòu)來(lái)的物料進(jìn)行堆放、檢查、維護(hù)等，確保物料質(zhì)量;對(duì)于廢棄物料要單獨(dú)保管，并且同生產(chǎn)部門(mén)聯(lián)系，對(duì)廢棄物料加以改進(jìn)，增加價(jià)值。此外，通過(guò)科學(xué)高效的保管，服務(wù)于物資的出庫(kù)作業(yè)，及時(shí)高效輔助完成出庫(kù)任務(wù)。物資出庫(kù)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所用的物資進(jìn)行出庫(kù)流轉(zhuǎn)，同時(shí)記錄出庫(kù)數(shù)據(jù)信息，根據(jù)出庫(kù)數(shù)量以及生產(chǎn)所需確定訂貨周期，實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)化的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程。當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)用較多的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，能夠?qū)}(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)、出庫(kù)、存貨量等基本功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和儲(chǔ)存。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、訂單跟蹤、退貨等更加完善的系統(tǒng)功能。相比以往的MRP而言，其功能更加完善，成為眾多企業(yè)資源管理的首選軟件系統(tǒng)。

三、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

（一）管理工作技術(shù)缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

石油化工企業(yè)規(guī)模較大，物資種類很多，涉及企業(yè)的生產(chǎn)、施工、辦公、銷售等眾多部門(mén)的物資。物資的管理技術(shù)水平有待提升，很多倉(cāng)儲(chǔ)管理員的專業(yè)技術(shù)水平不高，依靠多年的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)將貨物按照固定位置擺放，缺乏對(duì)同一種類不同品格的物資進(jìn)行精細(xì)管理;導(dǎo)致在尋找一些小的物資時(shí)耗時(shí)耗力，不利于物資的快速出庫(kù)與數(shù)據(jù)信息的核對(duì)，影響其他階段的生產(chǎn)或者施工任務(wù)等。

（二）管理系統(tǒng)信息化有待完善

在實(shí)際的物資管理工作中，很多信息需要倉(cāng)儲(chǔ)管理員手動(dòng)錄入，錄入效率很低并且容易出錯(cuò)。在現(xiàn)代化科技水平中，信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別，高效管理。同時(shí)，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)缺乏與企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理等系統(tǒng)相連，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)等所需物資憑借以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷，信息的共享性不高。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理內(nèi)容缺乏

企業(yè)倉(cāng)管員在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中將工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)、銷售、辦公等所用物資管理當(dāng)中，缺乏對(duì)倉(cāng)庫(kù)本身的設(shè)施管理。倉(cāng)庫(kù)中的貨架、托盤(pán)、叉車、臺(tái)秤、吸塵器、警報(bào)裝置、監(jiān)控等缺乏有效管理，甚至忽略管理內(nèi)容。部分企業(yè)由于叉車貨架等的擺放不合理，造成倉(cāng)儲(chǔ)混亂、進(jìn)出庫(kù)作業(yè)受影響，并且容易引發(fā)不安全的因素。

四、推廣物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，深化物資管理體系發(fā)展對(duì)策

（一）實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理操作流程與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化

物資管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中最為關(guān)鍵和重要的管理內(nèi)容，其對(duì)企業(yè)的資金以及正常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。對(duì)于物資的管理，石油化工企業(yè)需要對(duì)物資管理流程制定標(biāo)準(zhǔn)化文件，對(duì)物資管理相關(guān)的采購(gòu)管理制定采購(gòu)管理細(xì)則、采購(gòu)管理考核制度等。在物資的技術(shù)管理方法上，通過(guò)制定物資盤(pán)點(diǎn)管理細(xì)則等，對(duì)物資保管要求做出具體的規(guī)定，指導(dǎo)保管員依據(jù)細(xì)則進(jìn)行分類保管。在出庫(kù)、入庫(kù)管理流程中，要明確規(guī)定出入庫(kù)的工作流程，對(duì)于退貨發(fā)生的入庫(kù)需要單獨(dú)登記到退貨管理當(dāng)中。在物資的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退貨等一系列流程上，都要對(duì)保管員的職責(zé)以及工作內(nèi)容做出規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

石油化工企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化包括物資編碼信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。其中，在做好物資編碼管理工作上，要按照標(biāo)準(zhǔn)的編碼方式進(jìn)行科學(xué)編碼，不漏掉任何一種小規(guī)格的物品編碼信息。對(duì)于編碼要求，企業(yè)可以通過(guò)標(biāo)碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行硬性規(guī)定，使編碼高效有序。同時(shí)，對(duì)于信息管理系統(tǒng)的信息錄入要標(biāo)準(zhǔn)化，每月或者每季的報(bào)表信息格式標(biāo)準(zhǔn)化，在信息上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，有助于企業(yè)管理水平的提高。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理的標(biāo)準(zhǔn)化

石油化工企業(yè)需要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的硬件設(shè)施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過(guò)制定硬件設(shè)施管理的制度，利用標(biāo)準(zhǔn)化文件規(guī)范設(shè)施管理工作辦法;將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)合理規(guī)劃，科學(xué)擺放設(shè)施布置，保持倉(cāng)庫(kù)設(shè)施布局干凈整潔。對(duì)于設(shè)施進(jìn)出庫(kù)的場(chǎng)地布置，可以實(shí)行I型的進(jìn)出庫(kù)路線，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的所有貨架并排整齊擺放，堆垛貨物分區(qū)分類標(biāo)碼擺放;通過(guò)加強(qiáng)物資硬件設(shè)施上的標(biāo)準(zhǔn)化管理，從外觀形態(tài)上做好物資高效管理的基礎(chǔ)管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于石油化工企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提升有著非常重要的作用，當(dāng)前，石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題有管理工作技術(shù)缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、管理系統(tǒng)信息化有待完善、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理內(nèi)容缺乏。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，企業(yè)需要從倉(cāng)儲(chǔ)物資管理操作流程與技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理的標(biāo)準(zhǔn)化三方面做好改進(jìn)措施，努力提升自身的管理水平。

（作者單位為中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林石化分公司倉(cāng)儲(chǔ)中心）

參考文獻(xiàn)

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