ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施與運(yùn)用

何首鋒

摘要：ERP全稱企業(yè)資源計(jì)劃，是由MRP、MRPII發(fā)展而來的管理工具，其以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在企業(yè)集成管理中具有突出的應(yīng)用價(jià)值。文章以發(fā)電企業(yè)為例，首先分析了ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中實(shí)施與運(yùn)用的意義，包括提高了管理效率、強(qiáng)化了預(yù)算分析、加強(qiáng)了成本控制，繼而就如何實(shí)施與運(yùn)用ERP提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè);全面預(yù)算管理;ERP;實(shí)施

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，而良好的預(yù)算管理則是確保企業(yè)市場競爭力的前提條件之一。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)預(yù)算管理中存在著不少的問題，最為典型的便是管理活動(dòng)的分散性，資金流、信息流、物流沒有得到有效地整合，既影響了管理的實(shí)效，也降低了企業(yè)市場預(yù)測的精準(zhǔn)性。對此，全面預(yù)算管理有著很高的應(yīng)用價(jià)值。全面預(yù)算管理是一種全方位、全過程、全員參與的預(yù)算管理，具有集成性、前瞻性等特點(diǎn)，在變革企業(yè)管理模式中有著特殊的作用。預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)的主要模塊之一，其在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施與應(yīng)用可以深化全面預(yù)算管理的效果。

一、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中實(shí)施與運(yùn)用的意義

（一）提高了管理效率

在以往的預(yù)算管理中，人力操作是最為常見的管理方式，普遍存在著管理效率不高的問題。全面預(yù)算管理雖然借助管理任務(wù)的分解，提高了管理活動(dòng)的參與性，但繁瑣、重復(fù)的人力勞作并沒有得到減少。ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用能夠很好地克服這一問題，因?yàn)镋RP系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，能夠大量地取代人力操作的內(nèi)容，并且，借助ERP強(qiáng)化的整合功能，可以優(yōu)化全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)，這對于管理效率的提升大有裨益。

（二）強(qiáng)化了預(yù)算分析

當(dāng)前，預(yù)算管理的目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化，從傳統(tǒng)的預(yù)算編制、執(zhí)行等，向更為多元的目標(biāo)發(fā)展。注重預(yù)算管理價(jià)值鏈的建設(shè)與拓展是發(fā)電企業(yè)的重要任務(wù)。對此，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有著非常顯著的作用，ERP系統(tǒng)預(yù)算管理模塊中不僅提供了大量的預(yù)算方法，更具備系統(tǒng)性的分析功能，能夠綜合分析預(yù)算執(zhí)行情況中存在的差異，并借助強(qiáng)化的分析工具，分析差異的成因，這對企業(yè)持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理有著很好的效果。

（三）加強(qiáng)了成本控制

成本控制是壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)市場競爭力的主要手段，而ERP則是當(dāng)前發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有效依靠。ERP的成本控制功能從現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本控制提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。發(fā)電企業(yè)可以結(jié)合管理活動(dòng)的實(shí)際需要，自主設(shè)置成本管理對象，比如按照產(chǎn)品分組分別核算，又或者按照產(chǎn)品系列核算，極大地提升了企業(yè)對成本的控制以及獲利的分析能力。

二、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中實(shí)施與運(yùn)用的對策

（一）轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思維

ERP不僅是一種管理平臺(tái)與管理方法，更是一種先進(jìn)的管理思想與管理理念。發(fā)電企業(yè)唯有深刻地認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)背后的管理理念，才能全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的價(jià)值。從當(dāng)前發(fā)電企業(yè)ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)人仍然將ERP視作一種工具，忽略了在管理理念層面的巨大意義。因此，為了提高全面預(yù)算管理的效果，發(fā)電企業(yè)必須整體轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思維，樹立契合ERP工作特點(diǎn)的新型預(yù)算思維。首先，就管理層而言，需要將ERP的應(yīng)用作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要一環(huán)，強(qiáng)化ERP在全面預(yù)算管理中作用與價(jià)值的同時(shí)，有效發(fā)揮ERP在其他管理領(lǐng)域的作用，將ERP所蘊(yùn)藏的管理理念融入到企業(yè)管理實(shí)踐中，推動(dòng)管理的變革與發(fā)展;其次，就財(cái)務(wù)人員而言，要徹底轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的基本理念，將線下管理與線上管理有機(jī)地集合結(jié)合起來，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從簡單地核算向企業(yè)價(jià)值鏈的拓展，發(fā)揮全面預(yù)算管理多元化的價(jià)值;最后，就一般工作人員而言，要主動(dòng)了解ERP應(yīng)用下崗位職責(zé)的變化與要求，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)運(yùn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身的職責(zé)履行效果。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)集成建設(shè)

集成性是ERP系統(tǒng)最為基本的特點(diǎn)，其能將企業(yè)最為重要的三項(xiàng)管理內(nèi)容---生產(chǎn)控制、物流管理以及財(cái)務(wù)管理整合起來，在強(qiáng)化企業(yè)管理質(zhì)量中有著無可取代的作用。預(yù)算模塊是ERP系統(tǒng)的功能模塊之一，除了預(yù)算模塊外，ERP系統(tǒng)還有大量其他的子模塊。而從全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)來源來看，ERP系統(tǒng)下的各子模塊是相關(guān)數(shù)據(jù)的主要來源。因此，發(fā)電企業(yè)在運(yùn)用ERP開展全面預(yù)算管理時(shí)，不僅要重視預(yù)算模塊功能的發(fā)揮，更好做好預(yù)算模塊以及其他子模塊間的系統(tǒng)化集成建設(shè)，如此，才能最大限度地保障信息來源的全面性以及信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性。發(fā)電企業(yè)要以全面預(yù)算管理為中心，不斷強(qiáng)化信息技術(shù)的研發(fā)與改進(jìn)工作，將電力生產(chǎn)上下游產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)乃至分散的維護(hù)運(yùn)行全部繼承到ERP系統(tǒng)中，充分滿足信息時(shí)代下全面預(yù)算管理對數(shù)據(jù)的需求。ERP系統(tǒng)集成建設(shè)的意義是全方位的，不僅在發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理中發(fā)揮著突出的作用，對各責(zé)任中心預(yù)算管理數(shù)據(jù)的獲取、分析與研判也有著不可多得的價(jià)值，是發(fā)電企業(yè)ERP應(yīng)用中的重點(diǎn)。

（三）做好工作人員培訓(xùn)

ERP在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，既大幅度地降低了工作人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，使大量重復(fù)、繁瑣的人力勞動(dòng)為高效、便捷的信息處理所取代，也在一定程度上對工作人員的能力提出了更高的要求，不僅需要工作人員具有全面預(yù)算管理的能力，更需要其具備ERP的操作能力。而從當(dāng)前發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀來看，工作人員，特別是財(cái)務(wù)人員的表現(xiàn)并不容樂觀。ERP系統(tǒng)維護(hù)與運(yùn)行多由專業(yè)化的技術(shù)人員承擔(dān)，財(cái)務(wù)人員僅僅負(fù)責(zé)簡單的操作，無法充分發(fā)揮ERP在全面預(yù)算管理中的價(jià)值。因此，發(fā)電企業(yè)需要深入推進(jìn)工作人員的培訓(xùn)工作，首先，豐富培訓(xùn)內(nèi)容。在企業(yè)管理信息化不斷深入的今天，信息素養(yǎng)已經(jīng)成為企業(yè)工作人員不可或缺的基本素養(yǎng)，發(fā)電企業(yè)在員工培訓(xùn)中要加強(qiáng)信息技術(shù)操作能力的培訓(xùn)，圍繞崗位工作的內(nèi)容與特點(diǎn)，建立完善的ERP培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)效果;其次，創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制。學(xué)習(xí)型員工是當(dāng)前企業(yè)人才需求的主流，發(fā)電企業(yè)要突破傳統(tǒng)崗前培訓(xùn)的局限性，將培訓(xùn)工作落實(shí)到日常的員工管理中，推動(dòng)員工的成長發(fā)展。

（四）健全預(yù)算考核制度

績效考核是全面預(yù)算管理的重要一環(huán)，在反饋、調(diào)整、優(yōu)化全面預(yù)算管理中扮演著重要的角色。ERP的應(yīng)用極大地變革了發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的模式，因此，績效考核必須做出相應(yīng)的調(diào)整、變化，才能更好地滿足發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的需求。首先，靈活制定考核模型。傳統(tǒng)的績效考核以線下考核為主，企業(yè)負(fù)責(zé)人以及部門主管是績效考核的主體，存在一定的主觀性，影響了績效考核公平、公正、公開的價(jià)值理念。發(fā)電企業(yè)需要以ERP的應(yīng)用為中心，著力構(gòu)建線上考核機(jī)制，以完善的指標(biāo)體系以及科學(xué)的考核方法準(zhǔn)確呈現(xiàn)考核對象的實(shí)際表現(xiàn)，推動(dòng)績效考核的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化;其次，構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制?？冃Э己吮仨毰c獎(jiǎng)懲機(jī)制有效地銜接起來，這既是保障績效考核震懾作用客觀需要，也是充分發(fā)揮績效考核激勵(lì)價(jià)值的必然要求。發(fā)電企業(yè)要以績效考核為依托，建立配套的獎(jiǎng)懲制度，對考核合格的員工予以物質(zhì)、精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，而對考核不合格的員工則要采取相應(yīng)的懲戒措施，真正發(fā)揮好績效考核在強(qiáng)化全面預(yù)算管理中的作用。

三、結(jié)語

作為一種新型的管理理念、管理工具以及管理方法，ERP在發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理乃至其他綜合管理活動(dòng)中有著非常重要的價(jià)值，是變革管理模式，強(qiáng)化管理質(zhì)量的重要載體。因此，發(fā)電企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到ERP工具的價(jià)值，從轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思維、加強(qiáng)系統(tǒng)集成建設(shè)、做好工作人員培訓(xùn)、健全預(yù)算考核制度等角度采取好有效的措施。

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