建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設

馬昉

摘要：面對復雜的市場環(huán)境，企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標下開始內(nèi)部建設改革，財務管理模式也從以往重核算的財務會計轉向重管理的管理會計，以此保障企業(yè)的發(fā)展。作為國民經(jīng)濟重要物質生產(chǎn)部門的建筑業(yè)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟總產(chǎn)值中的占比不斷增加，其經(jīng)營狀況對國民經(jīng)濟發(fā)展水平有很大的影響。隨著社會逐漸邁入大數(shù)據(jù)以及云計算時代，建筑業(yè)財務管理的轉型也對財務管理信息化提出了要求，杜絕“信息孤島”、信息不對稱等問題。本文主要對建筑施工企業(yè)財務管理信息化的建設進行討論。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);財務管理;信息化

一、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

（一）有利于提高財務管理水平

首先，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中項目較為分散，而通過財務信息化建設可以將財務管理擴展到企業(yè)的各個部門，通過建立接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，極大地提高了獲取數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為企業(yè)管理者在決策時提供有效的數(shù)據(jù)支撐。其次，信息化的建設中還伴隨著計算機水平的提高，例如云計算的運用簡化了財務數(shù)據(jù)核算過程，進一步簡化財務工作，將財務工作人員從基礎但耗時的工作中解放出來，使其有時間、精力進行深度財務工作，更好地關注管理會計，從而提高財務管理水平。最后，建設財務管理信息化是對財務管理的進一步完善，提高了財務管理在建筑施工項目各環(huán)節(jié)中的監(jiān)督作用。財務信息化管理系統(tǒng)收集了整個施工過程中涉及到財務的所有數(shù)據(jù)，涵蓋預算數(shù)據(jù)、施工成本等各個方面。經(jīng)過數(shù)據(jù)處理，財務信息化管理系統(tǒng)自動生成財務報表，為建筑施工企業(yè)提供詳細的施工情況，便于管理者采取有效的措施進行成本管控、投融資決策、預算控制等計劃制定，進一步提高了財務管理的有效性[1]。

（二）提高企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性

財務管理信息化的建設將財務管理有效地融合到各部門的工作中，同時涵蓋到施工的各個環(huán)節(jié)，從全面的角度對施工過程中存在的風險進行掌握和控制，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并督促相關管理人員采取措施改進。從風險控制的角度來說，財務管理信息化假設極大地促進了風險管理在建筑施工企業(yè)中的應用，減少企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟損失。同時，財務信息化的建設也符合現(xiàn)代財務管理的理念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營效率也提出了較高的要求，而信息化的發(fā)展實現(xiàn)了企業(yè)從低效率到高效率的轉變，進一步推動建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化的構建

財務管理信息化系統(tǒng)的構建主要有四大主要板塊，即會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計核算制度以及風險控制制度。建筑施工企業(yè)可以以這四個方面作為財務管理信息化系統(tǒng)的構建思路。

（一）建立會計信息系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)時，需要從硬件、軟件選擇以及軟件配置三個方面考慮。首先，在硬件方面企業(yè)可以根據(jù)市場的行情以及自身的需求，再結合成本控制進行選擇。在這個過程中，企業(yè)要注意在考慮成本的同時也要考慮其使用期，頻繁更換設備也會導致企業(yè)管理成本增加，所以企業(yè)要從性價比的角度出發(fā)，科學選擇需要的硬件。第二個方面，在軟件的選擇上面，目前在我國企業(yè)應用的財務信息化系統(tǒng)中主要以國外SAP等國際品牌以及國內(nèi)用友、金蝶品牌為主，企業(yè)在選擇系統(tǒng)時要從自身需求出發(fā)，從中選擇簡單、便捷、易操作且功能較為完善的會計軟件。雖然諸如SAP等國外品牌在操作規(guī)范上較為成熟，但國外產(chǎn)品的供應商對國內(nèi)企業(yè)實際的需求了解不夠深入，同時企業(yè)在操作上存在難度。而用友、金蝶等國產(chǎn)品牌從我國企業(yè)的實際情況出發(fā)，雖然較為了解企業(yè)的需求、使用簡便，但缺少規(guī)范性的操作流程和方法。不同的軟件有不同的優(yōu)勢，故而建筑施工企業(yè)在軟件的選擇上要以自身的需求為主，重視實用性。第三個方面，建筑施工企業(yè)在配置完硬件并選擇好會計軟件后，還需要考慮系統(tǒng)軟件的配置齊全問題，主要包括對信息維護、信息安全保密以及數(shù)據(jù)處理三個主要板塊，促使會計軟件合理調(diào)配和優(yōu)化計算機資源，促進會計軟件更好的作用在會計信息系統(tǒng)中[2]。

（二）建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)項目的施工面臨工程周期長、環(huán)節(jié)多以及突發(fā)情況時有發(fā)生等問題，而且建筑企業(yè)在競標階段就要對項目施工中的資金等進行估價，企業(yè)一般多參照以往的相似項目施工經(jīng)驗，而將這些項目數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式存放，極大地縮短了建筑企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的流程。對建筑施工企業(yè)來說，管理人員將項目各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)收納在數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)之間形成關聯(lián)，極大地促進了數(shù)據(jù)在各部門之間的流通，初步形成財務共享雛形。一方面減少企業(yè)成本的消耗，另一方面縮小了各部門對所需數(shù)據(jù)的獲取時間，提高數(shù)據(jù)信息的及時性和準確性，有利于各部門工作效率的提高，進一步提高企業(yè)效率。

（三）設置科學合理的會計核算制度

財務信息化的建設標志著現(xiàn)代財務管理模式的應用，同傳統(tǒng)模式相比，現(xiàn)代財務管理的重心雖然已經(jīng)由于核算轉移到管理，但這只是對財務工作人員的能力要求轉移。在云計算的應用下，會計核算的主要任務交予信息化系統(tǒng)處理，而信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別以設定的程序為依據(jù)，故而建筑施工企業(yè)在財務信息化的建設中要重視會計核算制度的設置，明確會計核算流程以及信息編碼。通過設置會計核算制度，企業(yè)的各分支機構之間采用統(tǒng)一的會計核算流程以及信息編碼方式，簡化數(shù)據(jù)處理過程，確保各部門數(shù)據(jù)的標準化轉變，使數(shù)據(jù)可以被集中處理，提高建筑施工企業(yè)會計核算的準確性[3]。

（四）完善風險控制制度

在財務信息化的建設中，風險控制主要體現(xiàn)在信息安全體系板塊，對財務數(shù)據(jù)的安全性進行監(jiān)管，信息數(shù)據(jù)的安全性也是保證財務信息化建設效果實施的重要影響因素。建筑施工企業(yè)通過建設風險控制制度，嚴密地對信息安全體系進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應的措施，規(guī)避或者減少風險造成的影響。同時，完善的風險控制制度還可以發(fā)現(xiàn)財務信息化建設中潛藏的風險，提前做好應對措施。比如，可以通過定時或者動態(tài)對數(shù)據(jù)進行備份，防止中病毒、硬件損壞等導致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。風險控制制度的構建是對信息數(shù)據(jù)的另一層保護，進一步保證了財務信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)運行。

三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設面臨的問題

（一）對信息化建設認識不足，體系不銜接

在目前內(nèi)外部市場環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營目標不能全部依靠擴展業(yè)務渠道實現(xiàn)，其經(jīng)營的穩(wěn)健度還需要其穩(wěn)固的內(nèi)部建設支撐。雖然在發(fā)展過程中大部分建筑施工企業(yè)認識到了這一點，也認識到了財務管理的重要性，但在實際的運用中，由于企業(yè)在認知上的不全面導致財務信息化建設存在一定的問題。大部分建筑施工企業(yè)只重視建設過程，并沒有在各部門之間形成良好的連通性，企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)“小區(qū)域聚集”的特點，各部門之間的信息交流仍然需要通過轉化，數(shù)據(jù)的便捷性還不夠。從財務管理信息化出現(xiàn)的契機來說，財務信息化不單是保證總部對各分部信息的及時、準確的掌握，還有信息在各部門之間的流通便捷，便于有業(yè)務交叉的部門可以及時獲得一手數(shù)據(jù)，從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務。在建筑施工企業(yè)開展項目時涉及到多個部門，各部分作業(yè)區(qū)域較為分散，但由于對連通性的認知不夠，各部門按照自己的習慣進行數(shù)據(jù)編碼，缺乏統(tǒng)一的標準，從而導致各個子系統(tǒng)之間信息在交流時需要通過“數(shù)據(jù)翻譯”，容易導致數(shù)據(jù)失真[4]。

（二）建設中的信息化制度過于剛性

在大部分企業(yè)的認知中，財務管理信息化建設中最重要的就是在網(wǎng)絡服務器、電腦等硬件設備的置備上，故而在這些配置上較為齊全，但對需要用到的系統(tǒng)設計缺乏重視。目前，大部分企業(yè)在財務管理信息化系統(tǒng)的選擇上多直接購買模板，誠如前面所說，類似SAP等國外品牌雖然技術成熟，但在適用性上稍差，由于中外差異，在操作上要求也較高，而用友、金蝶在技術上有所欠缺。這些軟件的模板在設計上主要以普遍適用性為主，而不同行業(yè)的財務管理有著不同的特點，其側重點不同，容易導致引進的系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)的需求。除此之外，相關管理人員的技能對系統(tǒng)的運行效果也有很大的影響，而由于在認知和重視度上的問題，使大部分企業(yè)對人員的能力水平培養(yǎng)不足，也缺乏科學合理的考核機制對員工的工作效率進行考核，部分員工的能力無法滿足需要，從而抑制了財務管理信息化工程的效果發(fā)揮。

（三）財務信息技術化制度不完善

大部分建筑施工企業(yè)都存在財務信息化制度完善的問題，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算過程依舊較慢，同時還較為依賴操作人員。造成這一問題的主要原因在于兩個方面：一方面，建筑施工企業(yè)將資金主要投資于可以提升施工經(jīng)濟效益的項目，在短時間難以見到成效的財務管理投入較少，而財務信息化系統(tǒng)的建設需要較大的投入，尤其是在軟件的開發(fā)上，很多企業(yè)為了減少成本支出，在軟件的選擇上以便宜為主，并未過多考慮適用性問題。同時，大部分企業(yè)的會計核算制度依舊采用傳統(tǒng)模式，難以滿足高速處理數(shù)據(jù)的要求。會計核算制度不完善，財務信息化管理工作難以完全展開。另一方面，建筑施工企業(yè)管理者并未重視財務信息化制度，大部分建筑施工企業(yè)依舊采用電算化的管理方式，限制財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用發(fā)揮。

（四）財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

建筑施工企業(yè)在實際經(jīng)營活動中可以分為信息流、資金流以及物流三個方面，傳統(tǒng)的財務管理模式主要涉及到資金流，而且也不能做到對經(jīng)營資金流的全面分析。目前，雖然大部分建筑施工企業(yè)開始建設財務信息化管理，將傳統(tǒng)的財務管理模式開始往現(xiàn)代財務管理模式上轉換。但從實際來說，由于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營重點依舊在經(jīng)營效益上，對財務信息化建設的重視度、資金投入等都不夠，導致財務難以和業(yè)務實現(xiàn)一體化。建筑施工企業(yè)各營業(yè)活動的數(shù)據(jù)依舊各自運行，數(shù)據(jù)整合的復雜度增加，影響企業(yè)實現(xiàn)財務信息化的進程[5]。

（五）數(shù)據(jù)安全性難以得到保證

在財務信息化中，數(shù)據(jù)的審核、審批等都在網(wǎng)上進行，和傳統(tǒng)簽字蓋章相比增加了對數(shù)據(jù)真實性的考慮，尤其是在建筑施工企業(yè)子、母公司之間傳遞信息時，當網(wǎng)絡出現(xiàn)問題，將不可避免導致信息的延緩、泄露等問題。另外，目前大部分建筑施工企業(yè)并未注意到相關人員權限劃分的重要性，當內(nèi)部信息使用人員的權責不明時，企業(yè)信息在使用中也將出現(xiàn)濫用、泄露的問題，難以保障數(shù)據(jù)的安全性。對建筑施工企業(yè)來說，數(shù)據(jù)的安全性是保證數(shù)據(jù)準確的前提，而只有數(shù)據(jù)的準確才能保證項目施工按照預期進行。

四、建筑施工企業(yè)建設財務管理信息化的優(yōu)化措施

建筑施工企業(yè)在建設財務信息化過程中，一方面要參照第二部分的構建框架。而除此之外，企業(yè)還要考慮系統(tǒng)之外的工作支持，以便于推動財務信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的工作開展。

（一）提高財務管理信息化思想建設

通過對建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務信息化建設中存在的問題進行分析，加強企業(yè)管理者對財務管理信息化的認知是企業(yè)財務信息化建設完整性及其工作開展順利性的保證。故而，建筑施工企業(yè)首先要在內(nèi)部構建適合財務管理信息化建設的良好環(huán)境，可以從兩方面出發(fā)建設。首先，通過特定的學習或者培訓加強管理層對財務管理信息化的全面認識，通過對企業(yè)現(xiàn)有狀況與建設財務管理信息化后的預期情況進行對比，較為明確的點明財務管理信息化為企業(yè)經(jīng)營帶來的便利以及其在維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用，從而促使管理層主動提高對財務管理信息化建設的關注度。其次，管理層將財務管理信息化建設提高了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，間接提高普通員工對財務管理信息化建設的重要性認知。通過提高管理層在財務管理信息化建設方面的思想認識，企業(yè)從人力、財力上對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代財務管理建設提供支持。

（二）建立統(tǒng)一的財務信息化管理平臺

財務管理信息化的落實還要依賴于統(tǒng)一的財務信息化管理平臺的建立，財務管理實現(xiàn)信息化重要的一個依據(jù)是集中處理信息數(shù)據(jù)，雖然建筑施工企業(yè)規(guī)模大小不一，部分建筑施工企業(yè)上面有母公司，部分屬于中小型企業(yè)，但絕大部分建筑施工企業(yè)的施工組都不單一。而且由于建筑施工地域并不固定，容易導致施工項目組或者子公司的核算流程、信息編碼和總部或者母公司有所區(qū)別，使數(shù)據(jù)難以及時被集中處理。所以，建筑施工企業(yè)要在內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一的技術平臺、信息編碼原則和業(yè)務要求等，實現(xiàn)基于此基礎上的預算以及會計核算工作的要求。其中，子公司或者項目組可以按照自己各項目活動的需求構建需要的層級信息，但必須滿足統(tǒng)一的信息編碼、技術平臺這個大的要求[6]。

（三）加強對多能力人才的培養(yǎng)

在財務管理信息化建設中，人才技能的重要性是毋庸置疑的。從上面的問題中分析可以得出，在財務管理信息化的建設中，不管是對信息技術部門還是財務部門的人員來說，對他們的能力要求更加嚴格。一個適宜企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)的構建要求信息技術人員需要懂得相關的財務知識，才能使設計的系統(tǒng)更加符合財務人員的需求，而財務管理信息化工程中的人員也要了解一些信息技術技能，可以更好地對系統(tǒng)進行優(yōu)化方案的提出。所以，企業(yè)在進行人才培養(yǎng)時需要注重對多能力人才的培養(yǎng)，從而滿足財務信息化管理工作開展的需求。

（四）完善風險控制體系，提高安全性

建筑施工企業(yè)實施財務管理信息化后，相比之前，企業(yè)會面臨更大的數(shù)據(jù)安全性問題。尤其是在目前的大數(shù)據(jù)時代中，建筑施工企業(yè)要完善風險控制體系除了構建風險識別、風險評估、風險預警機制之外，還要增加構建防火墻等手段確保數(shù)據(jù)的安全性。同時也要加強員工的安全意識，在日常使用數(shù)據(jù)時嚴格按照操作進行。企業(yè)可以建立績效評價體系，對各項措施的實施進行評價，并通過將問題數(shù)據(jù)化分析導致問題發(fā)生的關鍵因素，有利于管理人員及時采取準確的應對措施，降低風險造成的影響。另外，企業(yè)管理層也可以以績效評價系統(tǒng)中的個人績效指標為依據(jù)，掌握員工的工作效率，并發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的問題，及時糾正，減少數(shù)據(jù)計算中的人為誤差。

五、結束語

建筑施工企業(yè)由于其業(yè)務的特點使其管理層級較多，但其數(shù)據(jù)集中較為困難，財務核算分散。而在現(xiàn)代化財務管理的轉型中，財務管理信息化可以推動建筑施工企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化進程，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，提高財務數(shù)據(jù)的準確性，為建筑施工企業(yè)制定決策計劃時提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時，隨著建筑施工企業(yè)財務管理信息化的不斷推進，一方面加快了企業(yè)財務管理從重核算轉向重管理的進程，另一方面也推動企業(yè)的精細化管理，有利于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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