新形勢下關(guān)于做好農(nóng)業(yè)科研院所辦公室主任工作的思考

郭盛

[摘 要]黨的十八大以來，國家就全面深化改革做出了新的部署，為農(nóng)業(yè)科研院所在新形勢下的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向，并提出了更新更高的要求。新形勢下，如何做好農(nóng)業(yè)科研院所辦公室工作，如何提高工作能力以切實履行好辦公室主任服務(wù)員、參謀員、協(xié)調(diào)員、督辦員等各項工作職責(zé)，是農(nóng)業(yè)科研管理者需要思考的問題。筆者針對以上問題，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，對新形勢下做好農(nóng)業(yè)科研院所辦公室主任工作提出了幾點思考。

[關(guān)鍵詞]新形勢;農(nóng)業(yè)科研院所;辦公室主任

[中圖分類號]G322.2 [文獻標識碼]A

農(nóng)業(yè)科研院所辦公室作為一個綜合職能部門，發(fā)揮著承上啟下、對外溝通、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶作用，是科研單位的運轉(zhuǎn)中心。辦公室工作水平的高低，作用發(fā)揮的好壞，直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科研院所的工作質(zhì)量、工作效率和對外形象。辦公室主任作為組織者和管理者，其工作態(tài)度、工作方法及個人的綜合素質(zhì)對辦公室各項事務(wù)的實施乃至單位整個目標管理都起著至關(guān)重要的作用。筆者結(jié)合近幾年工作實際，提出了在新形勢下做好辦公室主任工作的幾點思考。

1 認清形勢，提高認識，增強責(zé)任感和使命感

1.1 新形勢提出新挑戰(zhàn)

黨的十八大以來，國家就全面深化改革做出新的重要部署。2016年5月，中共中央國務(wù)院印發(fā)的《國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略》指出，要以高效率的創(chuàng)新體系支撐高水平的創(chuàng)新型國家建設(shè)，健全現(xiàn)代科研院所制度。與此同時，事業(yè)單位分類改革、“十三五”農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技創(chuàng)新專項規(guī)劃、實行以增加知識價值為導(dǎo)向分配政策意見、新一輪人才發(fā)展體制機制改革、種業(yè)和種業(yè)人才新政等一系列文件和辦法的密集出臺，對農(nóng)業(yè)科研院所的改革與發(fā)展必將產(chǎn)生廣泛而深遠影響。在新形勢下，農(nóng)業(yè)科研單位面臨的挑戰(zhàn)與機遇并存。新形勢對我國農(nóng)業(yè)科研院所的科技創(chuàng)新及人才培養(yǎng)提出了更新更高的要求，也對農(nóng)業(yè)科研院所的辦公室管理工作提出新的挑戰(zhàn)。

1.2 新時代呼喚新作為

黨的十九大報告中提出大力實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，并寫入黨章，這是重大戰(zhàn)略安排，開啟了加快我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的新征程。農(nóng)業(yè)科研院所在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中如何更好地發(fā)揮智力支撐作用，成為擺在農(nóng)業(yè)科研院所和科研人員面前的嶄新課題。農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新是農(nóng)業(yè)科研單位一切工作的核心和根本，而作為科研院所中心部門和樞紐的辦公室，必須順應(yīng)時代要求，緊緊圍繞單位的工作核心，不斷創(chuàng)新工作方法，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查等綜合職能，擔(dān)負起為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線農(nóng)業(yè)科研工作者服務(wù)的重任，樹立起強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，不忘初心，牢記使命，要有所作為。

2 切實履職，提高本領(lǐng)，努力提升工作能力和服務(wù)水平

農(nóng)業(yè)科研院所辦公室主任，是具有樞紐性作用的重要崗位，在工作中起著服務(wù)、監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)、參謀及上承下達的作用，不同的工作職責(zé)賦予辦公室主任不同的角色身份，其中包括單位的服務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)的參謀員、關(guān)系的協(xié)調(diào)員及落實的督辦員等。如何切實履行好各項職責(zé)，是需要認真思考和不斷實踐的。

2.1 單位的服務(wù)員

處在兵頭將尾的辦公室主任，要時刻牢記“三辦三服務(wù)”的工作宗旨，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)、為部門和為基層服務(wù)的重要職責(zé)，當(dāng)好單位最大的辦事員。工作中須樹立三種意識，一是責(zé)任意識，牢固樹立辦公室工作無小事的工作理念，確保經(jīng)手的每一件事都要認真負責(zé)，周到細致地完成;二是奉獻意識，服務(wù)則意味著奉獻，辦公室主任要甘當(dāng)綠葉，不圖名利，任勞任怨，無私奉獻，在奉獻中體現(xiàn)自身的價值;三是效率意識，辦公室工作千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，點多線長而廣大，須做到一切工作都有章可循，有規(guī)可依，完善工作流程，提升工作效率。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)的參謀員

辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，發(fā)揮著“智囊”“外腦”作用，為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供綜合性強、準確性高的參考信息，促進工作更加程序化、規(guī)范化、制度化和標準化。作為農(nóng)業(yè)科研單位的參謀員，一是要收集黨中央和國家出臺的有關(guān)“三農(nóng)”和“農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新”等方面的方針政策法規(guī)，如中央一號文件，“十三五”綱要和“十三五”農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技創(chuàng)新專項規(guī)劃等;二是要掌握行業(yè)部門、部委、省廳關(guān)于扶持農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科技的舉措;三是要深入農(nóng)業(yè)第一線，扎根基層，做好調(diào)研工作，真正了解農(nóng)業(yè)和掌握基層需求，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.3 關(guān)系的協(xié)調(diào)員

辦公室主任處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方和服務(wù)全局的關(guān)鍵位置，組織協(xié)調(diào)是辦公室主任的一項重要工作職責(zé)，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外之間的關(guān)系，如何調(diào)動各部門的力量，發(fā)揮各方面的積極性，形成干事創(chuàng)業(yè)的強大合力，是對辦公室主任能力的真正考驗。工作中須把握兩項原則：一是立足全局，以服從總體目標為原則，將農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，協(xié)調(diào)各方，服務(wù)大局;二是堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一，在強化管理，落實制度等工作中要堅持按制度辦事，按規(guī)則辦事，不瞻前顧后，不怕得罪人，在不涉及原則性問題的事項中，要注意方法，講究藝術(shù)，增強工作靈活性。

2.4 落實的督查員

工作的關(guān)鍵在于落實，沒有落實，一切都是空談。辦公室主任要緊緊圍繞單位全局工作，做好全局工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。做好督查落實工作，主要實現(xiàn)三個強化：一是要強化目標管理。始終瞄準總體目標，將辦公室作為牽頭部門，抓重點工作落實進度，其他部門協(xié)同配合，負責(zé)單項工作落實進度，做到目標明確、 分工合理，確保重點工作件件有落實，事事有回音。二是要強化過程管理。在目標管理的基礎(chǔ)上，由辦公室把主要工作任務(wù)細化分解，逐項確定相關(guān)責(zé)任人和辦結(jié)時限。同時，要善于利用單位門戶網(wǎng)站、微信工作群、OA辦公系統(tǒng)等信息化平臺，提高工作效率，推進工作進度。三是要強化責(zé)任追究。通過強化責(zé)任追究，倒逼責(zé)任落實。按照從嚴管理的要求，對單位各部門、各基層的重點工作落實情況進行檢查督導(dǎo)、考核評價。對抓落實過程中存在的認識不夠、理解不深、行動遲緩、執(zhí)行乏力、有令不行、消極怠工、敷衍塞責(zé)等現(xiàn)象要堅決予以指正和查處。

3 加強學(xué)習(xí)，理論武裝，全面提升自身素養(yǎng)

農(nóng)業(yè)科研院所辦公室主任要以建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室為目標，樹立終生學(xué)習(xí)的理念，將學(xué)習(xí)當(dāng)做一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種立身之本擺在一切工作的首要位置，做到持之以恒，常學(xué)不怠，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

3.1 加強政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素養(yǎng)

政治理論學(xué)習(xí)是做好一切工作的先導(dǎo)，辦公室主任要不斷強化政治理論學(xué)習(xí)，堅持政治理論學(xué)習(xí)常態(tài)化不松懈，堅持把政治理論學(xué)習(xí)擺在首位，打好政治底色。一是要系統(tǒng)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略，特別是有關(guān)鄉(xiāng)村振興和農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要論述;二是要增強自身的政治意識、大局意識和責(zé)任意識，樹立正確的人生觀、世界觀;三是學(xué)習(xí)黨內(nèi)法規(guī)，樹立規(guī)矩意識，帶頭把規(guī)矩挺在前面，身體力行，做好表率。

3.2 強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，努力提升業(yè)務(wù)水平

辦公室主任是辦公室工作的行家里手，業(yè)務(wù)尖兵，但當(dāng)前發(fā)展日新月異，新的形勢對辦公室主任工作不斷提出新的更高要求，辦公室主任須將“茍日新，日日新”奉為座右銘，不斷推陳出新。一是要進一步強化三辦能力（辦文、辦會和辦事），掌握并運用現(xiàn)代管理學(xué)知識對三辦工作實行分類管理，建立健全辦公室工作體系，全程高效管理辦公室工作;二是掌握農(nóng)業(yè)專業(yè)知識，不做科研的“門外漢”;三是要廣泛涉獵各方面知識，擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu)，全面提高認識問題、分析問題和解決問題的能力。

習(xí)近平總書記對中辦工作提出了“堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責(zé)的工作作風(fēng)、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守”“五個堅持”的要求，這是新時代、新形勢下，黨中央對辦公室系統(tǒng)工作人員最高的指示。農(nóng)業(yè)科研院所辦公室主任必須在工作和生活中認真踐行“五個堅持”，用心做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”的本職工作，努力提升“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實”的工作水平，忠于職守，甘于奉獻，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。

[參考文獻]

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