信息化技術對農(nóng)機檔案管理的影響與提升

魯鳳莉

摘 要：現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)會使用大量的農(nóng)業(yè)機械進行作業(yè)，農(nóng)業(yè)機械在各個方面提升了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率，有效解放了農(nóng)村地區(qū)的勞動力。農(nóng)機檔案的信息化管理是規(guī)范農(nóng)機使用秩序的有效手段，通過分析農(nóng)機檔案管理的內(nèi)涵與作用，說明了信息化技術對檔案管理的影響，并對農(nóng)機檔案管理工作的提升途徑進行了總結。

關鍵詞：信息化技術;農(nóng)機檔案;管理;影響;提升

中圖分類號：S232.4? ? ? ? 文獻標識碼：A

隨著農(nóng)民觀念的轉(zhuǎn)變和農(nóng)村經(jīng)濟的進步，我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的機械化程度不斷加強，農(nóng)業(yè)機械的使用也開始向規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。信息技術如今已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，信息技術在農(nóng)業(yè)發(fā)展中也占據(jù)了相當重要的地位。檔案管理作為農(nóng)機管理的重要工作，由于農(nóng)機檔案具有信息量大、復雜程度高、功能集成化的特點，信息技術為農(nóng)業(yè)機械電子檔案的建立提供了便捷條件，有利于檔案管理準確高效地進行，并為農(nóng)機管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變提供幫助。

1 農(nóng)機檔案管理的作用

農(nóng)機檔案是為參與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的機械設備統(tǒng)計和監(jiān)理工作建立清晰的、完整的記錄，記錄內(nèi)容包括文字、圖像、聲音及其他多種形式，以便于農(nóng)機更好地服務于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，保證農(nóng)機管理部門在需要使用農(nóng)機檔案時，能夠?qū)崿F(xiàn)及時調(diào)取檔案的要求，以滿足日常管理工作需要。通過農(nóng)機監(jiān)理檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對農(nóng)業(yè)機械參與生產(chǎn)的有效監(jiān)管，對農(nóng)業(yè)機械規(guī)范作業(yè)起到一定的約束作用。同時能夠為農(nóng)業(yè)機械的安全事故提供處理依據(jù)，提高農(nóng)機安全事故處理的合理性。此外，農(nóng)機檔案中保存了大量的事故案例和影像，這些均來自于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的真時事故與違章，且事故原因、處理結果清楚明了，能夠作為良好的安全教育基礎素材，在開展安全宣傳教育的工作中，更容易引導農(nóng)民和農(nóng)機操作人員具備更好的農(nóng)機使用習慣。

2 信息化技術對檔案管理的影響

2.1 有利于服務功能的擴展

信息技術能夠幫助檔案管理處理大量的數(shù)據(jù)，相對于傳統(tǒng)的檔案管理方式，利用信息化技術管理農(nóng)機檔案的方式所保存的多種農(nóng)機信息會更加的精準、快速、便捷以及全面，從而提供更好的開拓與運用性能。 利用信息技術實現(xiàn)資源共享，能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)機相關信息的區(qū)域性查看與調(diào)用，有利于農(nóng)機資源的大區(qū)域管理與統(tǒng)計，同時能夠提供更多的案例參考，方便農(nóng)機監(jiān)理等工作的更合理進行。

2.2 有效提升了農(nóng)機檔案數(shù)據(jù)的存儲量

通過信息技術結合計算機技術與虛擬存儲技術，使農(nóng)機數(shù)據(jù)的存儲量有了很大的提升，對于傳統(tǒng)的檔案管理方式，紙質(zhì)材料會占用大量的實際空間，而對于信息化管理而言，利用先進的掃描和數(shù)據(jù)處理技術，能夠便捷地將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，有效減少傳統(tǒng)材料的空間占用。在信息技術的支持下，農(nóng)機檔案資料的存儲形式也變得多種多樣，信息的存儲量獲得了極大的提升，且能夠有條不紊地對多種信息進行上傳、對比、篩選與處理。

2.3 有利于提高檔案資源的抗風險能力

傳統(tǒng)的檔案管理方式對潮濕、火災、自然災害的抵抗能力很弱，紙質(zhì)材料很容易在長期的儲存中出現(xiàn)變質(zhì)和損壞，信息化存儲有效地提升了農(nóng)機檔案管理的安全性。通過數(shù)據(jù)存儲、備份、遠程共享有效避免了不良因素對資源的影響，同時也最大程度地避免了信息資源混亂、分類不清等問題，保證了農(nóng)機檔案管理的有效性。

3 信息化農(nóng)機檔案管理的提升途徑

3.1 建立科學的檔案管理機制

盡管借助了現(xiàn)代化的信息管理技術，但農(nóng)機檔案管理工作的有效開展仍然離不開工作人員之間的良好配合，因此檔案管理工作的內(nèi)容設計應多方面考慮，即要求有專業(yè)的管理工作人員，同時也需要專業(yè)的計算機人員和農(nóng)機技術人員，只有這樣才能保證管理工作的順利展開。同時，為保證檔案管理工作的有序進行，應當制定詳細的信息化管理制度，保證相關管理人員形成良好的工作銜接與配合，有效提升檔案工作的管理水平。

3.2 加強工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)與引進

信息化農(nóng)機檔案管理與傳統(tǒng)農(nóng)機檔案管理不同，要求工作人員既具備一定的管理能力，同時還要掌握一定的信息技術。也就是說，農(nóng)機檔案的信息化管理屬于技術性管理工作，由于農(nóng)機檔案的工作性質(zhì)，決定了從事該工作的人員多工作于基層。由于工作條件的制約，限制了高技術人才在農(nóng)機檔案工作上的人數(shù)，因此，要想保證農(nóng)機監(jiān)理檔案管理的信息化發(fā)展，就必須加強對相關技術人才的培養(yǎng)力度，為高技術人才創(chuàng)造更好的工作條件與發(fā)展空間。

3.3 加強檔案管理的政策與資金支持

農(nóng)機檔案管理的信息化建設需要以足夠的硬件設施為基礎，但基層的農(nóng)機檔案管理工作存在著政策與資金支持不足的問題，導致因硬件設施不足阻礙農(nóng)機監(jiān)理檔案信息化管理的推進。因此，農(nóng)機管理部門應當積極向上級主管部門爭取政策和資金支持，并尋求多種方式來拓寬資金的引進渠道，實現(xiàn)硬件設施水平的有效提升，完善農(nóng)機監(jiān)理信息網(wǎng)絡建設，運用現(xiàn)代化的信息技術和管理手段來推進農(nóng)機監(jiān)理檔案管理的信息化，保證農(nóng)機檔案管理工作實現(xiàn)快速發(fā)展。