中小企業(yè)成本管理中的問題與對(duì)策

王睿 王婉

[摘 要]近年來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，中小企業(yè)數(shù)量逐漸增加，而這類型企業(yè)想要有效提升自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需做好成本管理工作，降低企業(yè)經(jīng)營過程中不必要風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，更好地面對(duì)新環(huán)境的挑戰(zhàn)。基于此，文章主要分析了中小企業(yè)成本管理中存在的問題，并有針對(duì)性地提出了解決措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 成本管理 經(jīng)營活動(dòng) 經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、成本管理

成本管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生成本費(fèi)用進(jìn)行分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效數(shù)據(jù)支持，促使經(jīng)營活動(dòng)能有效控制企業(yè)成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本管理主要由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制等內(nèi)容組成。在開展成本管理過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以既有成本及利潤(rùn)數(shù)據(jù)為支撐，對(duì)本年度經(jīng)營水平進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制訂合理的成本方案，并在實(shí)施過程中給予有效的控制和監(jiān)督，在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量前提下，最大化降低企業(yè)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤(rùn)[1]。

二、中小企業(yè)成本管理存在的一些問題

（一）日常成本管理工作有待進(jìn)一步改善

就現(xiàn)階段而言，我國中小企業(yè)主要以加工業(yè)、制造業(yè)等輕工業(yè)為主，其成本既包括直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的物料費(fèi)用、人工費(fèi)用（該類成本單項(xiàng)金額較大且受重視程度較高），也包括日常經(jīng)營發(fā)生的水電費(fèi)、辦公費(fèi)用（這一類成本單項(xiàng)金額較?。?。由于部分成本費(fèi)用金額較小，導(dǎo)致大部分中小企業(yè)在日常成本管理中對(duì)其關(guān)注度較低，極易形成該類成本的浪費(fèi)；單次浪費(fèi)對(duì)企業(yè)消極影響較小，但日積月累形成的浪費(fèi)將增加不必要的運(yùn)營成本，降低企業(yè)利潤(rùn)。

由于中小企業(yè)管理水平偏低，易出現(xiàn)因經(jīng)營計(jì)劃安排不合理造成的成本浪費(fèi)。例如：生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃互不協(xié)調(diào)，安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)未充分考慮物料投放進(jìn)度，從而影響產(chǎn)線任務(wù)順利開展，出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象，造成企業(yè)人工費(fèi)用的浪費(fèi)[2]。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)報(bào)廢缺乏有效管理，對(duì)已發(fā)生報(bào)廢情況僅進(jìn)行簡(jiǎn)單登記，未對(duì)報(bào)廢情況進(jìn)行分析反饋，在后續(xù)經(jīng)營中繼續(xù)產(chǎn)生報(bào)廢損失。在企業(yè)員工中未能推廣有效的成本管理工作理念，其工作行為未與成本管控工作進(jìn)行業(yè)績(jī)績(jī)效掛鉤，員工成本管控意識(shí)也有待提高。上述因素導(dǎo)致企業(yè)成本管理中存在跑冒滴漏的現(xiàn)象，會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤(rùn)。

（二）成本管理制度無法有效指導(dǎo)工作

在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，成本管理是管控工作中的核心部分，若相關(guān)管理制度缺乏完善性、體系性，將直接導(dǎo)致企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)無章可循的情況，存在管理疏漏環(huán)節(jié)，從而直接影響成本管理的科學(xué)性及合理性。即使依靠臨時(shí)措施暫時(shí)控制單項(xiàng)成本費(fèi)用的浪費(fèi)，新的浪費(fèi)現(xiàn)象仍有可能產(chǎn)生，中小企業(yè)無法從體系層面控制浪費(fèi)行為，成本費(fèi)用仍會(huì)不合理增加，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。基于此，中小企業(yè)應(yīng)對(duì)既有成本管理制度持續(xù)開展梳理、修改、補(bǔ)充工作[3]。

（三）成本核算有進(jìn)一步提升的空間

推行多項(xiàng)目、多層面的成本管理工作時(shí)，所需核算的成本數(shù)據(jù)會(huì)大幅增加，成本核算更具復(fù)雜性，核算過程中發(fā)生差錯(cuò)的概率顯著增加。企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員加大工作力度，卻不配備相應(yīng)經(jīng)營資源（如升級(jí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)）來開展核算工作，現(xiàn)有客觀條件無法滿足過高的核算需求，成本核算質(zhì)量難以保證。

部分中小企業(yè)工作流程設(shè)置不合理，財(cái)務(wù)人員被動(dòng)按照業(yè)務(wù)人員傳遞數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，缺乏與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理信息，最終在后端編制的成本費(fèi)用憑證與前端實(shí)際經(jīng)營狀況偏差較大，無法為企業(yè)成本管理決策提供有效數(shù)據(jù)支持。

（四）成本管理方式較為落后

現(xiàn)階段，部分大型集團(tuán)企業(yè)采用激勵(lì)式管理制度，對(duì)能有效、合理地降低企業(yè)成本費(fèi)用的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。在該激勵(lì)制度下，員工利益期望與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)向一致，可充分調(diào)動(dòng)員工參與降低成本費(fèi)用工作的積極性，讓員工結(jié)合自身崗位特點(diǎn)，從點(diǎn)滴小事做起，持續(xù)不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用。相比之下，部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層把經(jīng)營重點(diǎn)放在如何開拓市場(chǎng)及客戶上，對(duì)成本管理工作重視程度不夠，所采用的成本管理模式相對(duì)保守與落伍，既有管理制度執(zhí)行力度較弱，流于形式，各項(xiàng)管理工作的開展趨于表面；缺乏激勵(lì)約束員工的有效手段，無法調(diào)動(dòng)員工開展成本管理工作的積極性，導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理工作難以取得實(shí)效[4]。

三、改善中小企業(yè)成本管理工作的對(duì)策

（一）樹立正確的成本管理觀念

首先，中小企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程清楚認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性，要認(rèn)識(shí)到企業(yè)不僅能通過營銷活動(dòng)獲取訂單與收益，更能從管理中要效益。在這一思想指導(dǎo)下，成本管理觀念要做到“兩防止”：防止因片面注重短期、局部成本，影響企業(yè)技術(shù)升級(jí)換代和市場(chǎng)拓展工作，造成長(zhǎng)期、全局的經(jīng)營利益損失；防止因過分注重成本管控工作，并向其中投入過多經(jīng)營資源，影響企業(yè)開展正常經(jīng)營活動(dòng)。正確的成本管理觀念并非一蹴而就，需要依靠企業(yè)人員在經(jīng)營過程中不斷摸索修正，使其與企業(yè)經(jīng)營情況匹配，能更好地指導(dǎo)開展成本管理工作。

（二）持續(xù)完善成本控制體系

在日常經(jīng)營過程中，中小企業(yè)應(yīng)主動(dòng)找尋自身成本管理工作中的薄弱點(diǎn)。一方面對(duì)成本工作盲區(qū)要全面評(píng)估，建立管理制度用于指導(dǎo)工作；另一方面對(duì)既有制度落實(shí)情況要進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)調(diào)整制度中不符合實(shí)際經(jīng)營狀況的內(nèi)容；公司各項(xiàng)成本管理制度應(yīng)開展橫向比較，對(duì)多項(xiàng)管理制度中相互矛盾的條款進(jìn)行調(diào)整。通過完善各項(xiàng)管理制度逐步搭建成本控制體系，在體系中明確各部門及各崗位的成本管理工作職責(zé)，透過管理制度合理安排工作內(nèi)容，全面客觀評(píng)價(jià)成本管理工作開展情況，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果開展上述制度完善工作，實(shí)現(xiàn)“調(diào)整—落實(shí)—評(píng)價(jià)”的正反饋循環(huán)。中小企業(yè)可考慮設(shè)立專業(yè)部門開展此項(xiàng)工作，也可建立跨部門定期聯(lián)席會(huì)議制度，確保成本控制體系完善工作得以持續(xù)開展。

（三）優(yōu)化企業(yè)成本核算方法

中小企業(yè)不能完全照搬外部企業(yè)成本核算方法，應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。首先應(yīng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購等活動(dòng)流程進(jìn)行檢視，明確流程中產(chǎn)生成本核算信息的節(jié)點(diǎn)，要求節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的成本核算信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)所匯集信息，合理判斷企業(yè)經(jīng)營過程中的成本費(fèi)用情況，以此編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證；考慮到經(jīng)營增長(zhǎng)帶來的成本核算數(shù)據(jù)膨脹，中小企業(yè)應(yīng)升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，讓更多部門在信息系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù)流程，將與成本核算相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入其中，運(yùn)用信息系統(tǒng)來完成日常數(shù)據(jù)處理工作，降低成本核算差錯(cuò)率。其次，要充分利用已有成本數(shù)據(jù)，定期展開成本分析?？蓞⒄掌髽I(yè)內(nèi)外部標(biāo)桿案例，找出企業(yè)自身成本控制工作的薄弱環(huán)節(jié)；財(cái)務(wù)部門可會(huì)同企業(yè)其他部門，深挖薄弱環(huán)節(jié)背后的原因，并提出具有操作性的解決措施，讓成本數(shù)據(jù)發(fā)揮出更大效用。最后，在成本核算基礎(chǔ)上延伸開展成本費(fèi)用預(yù)算管理工作，劃定各部門、各項(xiàng)目的成本預(yù)算目標(biāo)，并與日常成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象，并根據(jù)以往期間成本費(fèi)用預(yù)決算情況，對(duì)未來期間及相關(guān)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)估，為企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（四）建立全員成本管控體系

建立全員成本控制體系是對(duì)中小企業(yè)全體員工工作的考驗(yàn)，要求企業(yè)管理層和基層員工都要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以個(gè)人崗位工作內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn)，在各自崗位上做好應(yīng)有的成本管控工作，杜絕發(fā)生“部分人埋頭苦干、部分人袖手旁觀”現(xiàn)象，在企業(yè)中形成良好的精細(xì)化成本管理與成本控制文化氛圍。嚴(yán)格按規(guī)執(zhí)行考核激勵(lì)政策，讓全體員工認(rèn)識(shí)到成本管控工作既是其工作義務(wù)，也是參與分享企業(yè)良性發(fā)展成果的重要途徑，讓員工有動(dòng)力把紙面上的制度內(nèi)容落到實(shí)處，切實(shí)為企業(yè)帶來經(jīng)營效益。

四、結(jié)語

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新環(huán)境下，不少企業(yè)逐漸通過提升對(duì)自身企業(yè)成本管理能力來提升其市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。為了應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)，中小企業(yè)應(yīng)注重其經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，強(qiáng)化成本管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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