智慧校園背景下高職校外實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)新管理實(shí)踐

胡子娟

摘 要 校外實(shí)訓(xùn)是高職院校重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，通過(guò)校外實(shí)訓(xùn)，學(xué)生能夠?qū)W習(xí)行業(yè)新知識(shí)、新技術(shù)，教師能夠知曉行業(yè)技術(shù)發(fā)展新趨勢(shì)對(duì)人才需求的新要求，從而培養(yǎng)復(fù)合型、創(chuàng)新型的技術(shù)應(yīng)用性人才。

關(guān)鍵詞 智慧校園 校外實(shí)訓(xùn)基地 創(chuàng)新管理實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G718.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1校外實(shí)訓(xùn)基地管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，高職院校已在行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、科研管理等方面全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，智慧校園的雛形已大致形成。信息化管理手段的各種優(yōu)勢(shì)顯而易見，但是，當(dāng)前校外實(shí)訓(xùn)基地的管理主要借助電子表格以及紙質(zhì)材料。以廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的采集，都是校外實(shí)訓(xùn)課程后錄入電子表格。相對(duì)于信息化管理，這種傳統(tǒng)管理方法有數(shù)據(jù)相對(duì)滯后的缺點(diǎn)。對(duì)實(shí)訓(xùn)基地相關(guān)材料的管理，包括合作協(xié)議、基地管理辦法、學(xué)生實(shí)訓(xùn)作業(yè)等，基本都是以紙質(zhì)材料為媒介，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，極大地占用資源，且容易丟失。鑒于以上弊端，校外實(shí)訓(xùn)基地信息化建設(shè)變得愈發(fā)重要。

2校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的作用

2.1推動(dòng)校企合作創(chuàng)新模式建立

為提升企業(yè)對(duì)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的熱情，學(xué)?？梢栽谛Ｍ鈱?shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)中設(shè)置一塊展示企業(yè)文化、品牌的項(xiàng)目，提升企業(yè)影響力。同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)中的學(xué)生基本情況及實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，提前招攬所需人才，從而有效節(jié)約其企業(yè)人力資源成本。

2.2規(guī)范校外實(shí)訓(xùn)基地管理工作，實(shí)現(xiàn)高效便捷管理

由于高校人員配備緊張，校外實(shí)訓(xùn)基地管理人員常由其他崗位人員兼任，人員變化頻繁，從而導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)不同，資料收集、保存面臨差異化管理。如果管理人員使用統(tǒng)一的管理平臺(tái)，即使管理人員變更，也能按照既定的流程實(shí)施管理，從而避免因場(chǎng)地、人員、機(jī)器的變動(dòng)導(dǎo)致資料丟失，保證數(shù)據(jù)一致性、完整性。

2.3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，為決策者提供參考依據(jù)，推動(dòng)校企合作不斷深入

由于校外實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)能夠及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，使管理者至決策者都能實(shí)時(shí)了解實(shí)訓(xùn)基地使用、建設(shè)的最新情況，可以通過(guò)權(quán)限掌握所需數(shù)據(jù)，以便做出基于真實(shí)數(shù)據(jù)的正確決策，有利于提升基地建設(shè)水平。另外，學(xué)?？梢愿鶕?jù)決策需求，隨時(shí)將需要采集的數(shù)據(jù)加入到系統(tǒng)中，不斷提高數(shù)據(jù)采集效率。

2.4彌補(bǔ)現(xiàn)行數(shù)據(jù)平臺(tái)采集模式下靜態(tài)、單向、過(guò)時(shí)

數(shù)據(jù)的不足每一學(xué)年采集有關(guān)校外實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)據(jù)都是過(guò)去一學(xué)年的，該系統(tǒng)是對(duì)現(xiàn)行管理水平的提高。如需使用近幾年的相關(guān)數(shù)據(jù)，便不再需要打開數(shù)個(gè)電子表格，可以在系統(tǒng)中直接查看，也可以從系統(tǒng)中直接導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)添加了校方、企業(yè)方教師對(duì)該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、學(xué)生的實(shí)訓(xùn)心得及討論，對(duì)數(shù)據(jù)的采集不再是單向的，而是校、企、生三方的，將更加全面、立體地反映校外實(shí)訓(xùn)基地使用情況。

3具體實(shí)施方法

3.1技術(shù)實(shí)施

3.1.1數(shù)據(jù)采集及角色分析

該系統(tǒng)包含校方管理人員、教師、企業(yè)、學(xué)生四種角色。各角色在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求分別是：

校方管理人員：日常系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);

教師：發(fā)布實(shí)訓(xùn)任務(wù)、評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)、參與交流互動(dòng);

企業(yè)：參與交流互動(dòng)（評(píng)價(jià)學(xué)生工作態(tài)度、創(chuàng)新能力、溝通能力、崗位基礎(chǔ)知識(shí)、崗位實(shí)務(wù)能力）、展示企業(yè)文化、品牌推廣;

學(xué)生：查看實(shí)訓(xùn)任務(wù)、提交實(shí)訓(xùn)成果、撰寫實(shí)訓(xùn)心得、參與交流互動(dòng)。

3.1.2系統(tǒng)功能模塊

（1）企業(yè)信息管理系統(tǒng)：基地簡(jiǎn)介、規(guī)模、地址、建立時(shí)間、用途（課程實(shí)訓(xùn)、暑期頂崗實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)頂崗實(shí)訓(xùn)）、接納人數(shù)、學(xué)生基本情況;展示企業(yè)文化、企業(yè)人才需求、品牌推廣。

（2）實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理系統(tǒng)：教師發(fā)布實(shí)訓(xùn)課程要求;用文字、圖片或者視頻形式記錄實(shí)訓(xùn)過(guò)程及實(shí)訓(xùn)成果;教師及企業(yè)給出實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)。

（3）互動(dòng)交流系統(tǒng)：企業(yè)、教師、學(xué)生三方均可以參與實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)的討論，教師可以在此區(qū)進(jìn)行答疑，及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，解決實(shí)訓(xùn)中遇到的困難，提升校外實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量。

（4）綜合查詢系統(tǒng)：不僅滿足學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)基地信息的查詢;而且提供學(xué)生信息、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容給學(xué)校各部、處、系進(jìn)行查詢，以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督管理。

（5）統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)：能夠提供學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)的基本信息，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行分類匯總，統(tǒng)計(jì)出實(shí)訓(xùn)基地利用率、學(xué)生對(duì)校外實(shí)訓(xùn)基地的偏好、不同地區(qū)和行業(yè)對(duì)學(xué)生需求的偏好，校內(nèi)指導(dǎo)教師參與情況。綜合利用這些數(shù)據(jù)不僅可以大幅提高校外實(shí)訓(xùn)基地利用率，及時(shí)淘汰不合格的實(shí)訓(xùn)基地，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理;而且可以給決策部門提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，指導(dǎo)校外實(shí)訓(xùn)基地健康發(fā)展。

4預(yù)期效果及評(píng)價(jià)

充分利用便捷的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理水平，整合校外實(shí)訓(xùn)基地資源，充分利用信息資源面向?qū)W校、企業(yè)、學(xué)生，是校外實(shí)訓(xùn)基地管理工作的迫切需求。通過(guò)建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，為學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生、家長(zhǎng)提供一個(gè)開放互動(dòng)的信息管理平臺(tái)。在校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)管理下，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。各院系對(duì)校外實(shí)訓(xùn)基地的管理，都是獨(dú)立進(jìn)行，存在“信息孤島”現(xiàn)象，數(shù)據(jù)無(wú)法共享。而信息化系統(tǒng)可以打通各個(gè)二級(jí)學(xué)院間的數(shù)據(jù)共享，可以互相借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，使得校外實(shí)訓(xùn)基地的管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5有待解決的問(wèn)題

在智慧校園建設(shè)的大背景下，高職院校的信息化管理水平不斷提升、資源整合也在逐步推進(jìn)，但是校外實(shí)訓(xùn)基地信息化管理仍處于探索階段，需要在實(shí)踐中不斷提高管理水平。

企業(yè)參與校外實(shí)訓(xùn)基地管理積極性不高，從而會(huì)導(dǎo)致該系統(tǒng)的企業(yè)模塊利用率不高。校外實(shí)訓(xùn)基地管理過(guò)多地依賴學(xué)校投入人力、物力建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地，政府層面的激勵(lì)機(jī)制并不完善，仍需要一系列激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)企業(yè)參與基地建設(shè)，以保證校外實(shí)訓(xùn)基地長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。