關于高新技術企業(yè)財務管理信息化的改革研究

宋琴

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術也得到了進一步的發(fā)展，信息化技術被廣泛應用于各行各業(yè)當中，且發(fā)揮著重要的作用。財務管理作為企業(yè)發(fā)展的重要影響因素，關乎著企業(yè)的整體運行，一旦出現(xiàn)問題，必然會阻礙企業(yè)發(fā)展。本文通過分析高新技術企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的問題，進而提出相應對策建議，以期為相關企業(yè)信息化改革提供借鑒和參考。

關鍵詞：財務管理;高新技術企業(yè);信息化;改革研究

一、高新技術企業(yè)財務管理中存在的問題分析

高新技術企業(yè)是一種新型的企業(yè)形式，是具有知識密集性和技術密集性特點的經(jīng)濟實體，在國家重點支持的高新技術領域內(nèi)，進行技術成果的有效轉(zhuǎn)化和研究開發(fā)，從而形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán)，并在此基礎上開展具體的經(jīng)營活動。本身具有風險性、創(chuàng)新性及探索性等特點。與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大的差別。同時由于科技的發(fā)展，技術更新速度快，高新技術企業(yè)必須要高度重視對新項目和技術的開發(fā)。隨著開發(fā)過程中大量的資金投入，企業(yè)的財務管理壓力提升，高新技術企業(yè)財務管理中存在的問題也逐漸凸顯出來。

（一）財務管理人員的經(jīng)驗和判斷力不足

近些年來，國家對創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略的提出，使得我國高新技術企業(yè)的數(shù)量日益增長、規(guī)模不斷擴大。高新技術企業(yè)的建立相較于傳統(tǒng)企業(yè)而言，需要研究成果的支持，而后再將有關技術商品化。高新技術企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理的不同點就體現(xiàn)在高新技術企業(yè)財務管理理論具有創(chuàng)新性。但由于高新技術企業(yè)本身是一種新興企業(yè)形式這一特點，加上管理經(jīng)驗方面的欠缺，使得企業(yè)在選擇投資項目時往往過于盲目跟風[1]。在不了解項目未來發(fā)展前景的基礎上盲目的投資，未意識到高新技術企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在財務管理方面的差別性，而無法對投資項目做出準確的預算，缺乏科學的判斷能力，導致企業(yè)的資金投入方面容易出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的經(jīng)營績效和企業(yè)價值。

（二）企業(yè)研發(fā)項目多，財務管理混亂

從當代的高新企業(yè)發(fā)展情況來看，新項目的研發(fā)對企業(yè)發(fā)展起到至關重要的作用，給企業(yè)發(fā)展提供了源源不斷的動力源泉，因此企業(yè)對新項目的研發(fā)尤為重視，但由于我國高新企業(yè)發(fā)展時間較晚，發(fā)展條件不夠完善，研發(fā)水平還不夠高，以及對自身的財務管理缺乏相關經(jīng)驗，沒有成熟的系統(tǒng)的規(guī)范，導致高新技術企業(yè)在技術和產(chǎn)品研發(fā)方面缺乏有效的、可復制的經(jīng)驗，潛在的風險與未來的不確定因素給企業(yè)財務管理人員在管理上帶來很多困難。在財務管理中，預算的不可預估性和資金發(fā)放的不確定性，導致企業(yè)面臨資金短缺的風險，造成巨大的財務負擔。

（三）財務信息反饋滯后

高新技術企業(yè)在財務管理過程中，不僅要保證財務數(shù)據(jù)的準確性及財務運行的穩(wěn)健性，還需將財務情況及時反映給企業(yè)管理層和治理層，為有關決策者提供精準可靠的信息支持，使其決策更加科學合理。企業(yè)財務人員在整理財務信息的過程中，受傳統(tǒng)財務工作的影響多是對財務數(shù)據(jù)進行整理和存儲，以總匯的方式將財務信息反饋給企業(yè)領導層，無法充分展示財務數(shù)據(jù)的整體面貌和框架結(jié)構(gòu)。與此同時，在信息整理過程中需要花費大量的時間，導致信息反饋滯后，影響財務管理作用的發(fā)揮。隨著信息技術的發(fā)展，財務管理已開始注重對信息技術的應用，然而由于傳統(tǒng)的財務管理模式的滯后性，阻礙了信息技術的應用，難以提升財務信息的整理和反饋速度。

二、高新技術企業(yè)財務管理信息化的改革對策

由上可知，當代高新技術企業(yè)在財務管理中仍然存在較多問題，發(fā)展難以保障。高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段所處的不成熟性和管理經(jīng)驗的缺乏，使得財務管理進行改革的難度較大，因此高新技術企業(yè)必須要在發(fā)展過程中不斷地摸索，通過信息化軟件的完善、人才培養(yǎng)機制的建立以及財務管理體制的優(yōu)化等方面，推動企業(yè)財務信息化管理質(zhì)量得到進一步提高，從而提升企業(yè)管理效率。

（一）完善信息化軟件，提升財務管理人員判斷力

通過信息化軟件的設計和應用，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動生成和計算，即使計算量過大也可以在非常短的時間內(nèi)完成，為財務人員預留更多時間對財務數(shù)據(jù)進行分析，保證其工作效率。因此，有關軟件的研發(fā)和信息化管理體系建設是高新技術企業(yè)開展財務管理工作的重點任務。滿足高新企業(yè)財務管理要求，其中最理想得到方式是通過各大品牌的合作與供應商形成一個全面、系統(tǒng)的財務信息化管理軟件市場。通過品牌合作以及企業(yè)間的競爭，促進軟件開發(fā)主體不斷創(chuàng)新，激發(fā)財務軟件信息反饋質(zhì)量有效提升，從而實現(xiàn)對企業(yè)財務管理成本的有效精準核算和動態(tài)監(jiān)控。比如A高新技術企業(yè)通過招標的方式設計和選購財務信息化管理軟件，最終選擇一個性價比最高的研發(fā)軟件，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展和管理情況，保證財務管理工作實施的有效性，為財務管理人員提供可靠的信息，同時軟件自身具有信息判斷功能，為財務管理人員的工作開展提供一定的警示作用。此外，將各種應用系統(tǒng)進行有效的整合，能夠在一定程度上節(jié)約成本，還可以促進企業(yè)業(yè)務和財務的一體化進程，改善信息孤島現(xiàn)象，保證企業(yè)的高效運營。同時，還需要增加有關系統(tǒng)文件備份功能，保證文件的安全。在進行系統(tǒng)更新切換的過程中，如果涉及數(shù)據(jù)信息的遷移，必須提前制定遷移計劃，進行測試，按照規(guī)定簽署測試報告，保證系統(tǒng)的順利更新。

（二）完善人才培養(yǎng)機制，提升信息化操作能力

我國信息化發(fā)展水平仍處于初級階段，因此制約了財務管理方面的應用。在信息化財務管理中對信息技術較強的依賴性，要求財務管理人員不僅要具有良好的財務管理經(jīng)驗和專業(yè)理論知識基礎，同時還需具備良好的信息技術操作能力。但目前我國財務人才的培養(yǎng)過于單一，雖然當前逐漸開始注重綜合型人才的培養(yǎng)，但尚處于初級階段，導致人才的培養(yǎng)數(shù)量和質(zhì)量都存在很多的不足。財務人才培養(yǎng)單一使得在日常的財務工作中對一些較復雜的財務工作無法勝任，針對這個問題高新技術企業(yè)必須要做好兩手準備，一方面要注重對社會綜合型人才的培養(yǎng)，另一方面還需要注重對企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘。針對精于財務和精于信息化技術的員工進行針對性培訓，使其能夠綜合化發(fā)展，為企業(yè)財務信息化管理奠定基礎。同時注重對財務管理人才的培養(yǎng)，有利于對高新技術企業(yè)中多項投資項目的分析，利用信息化建設能夠?qū)Ω鱾€項目的投資、收益以及過程中的投入和利潤情況進行動態(tài)掌握，提升財務管理的效率。

（三）完善財務成本控制體制

從當前高新技術企業(yè)的財務情況來看，經(jīng)常出現(xiàn)財務支出遠超財務預算的情況，導致企業(yè)財務缺口越來越大。傳統(tǒng)的財務管理中對預算管理雖然比較重視，但是對項目進行中的預算情況無法及時獲取，財務人員無法實時對高新技術項目中的預算情況進行審核，而且在審核的過程中需要應用大量的時間，導致預算控制工作難度大。通過信息技術的應用，企業(yè)可以根據(jù)預算制度，科學的制定預算指標，并利用信息技術對財務軟件進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時能夠?qū)椖康闹С銮闆r進行實時監(jiān)控，有效控制項目的預算。根據(jù)企業(yè)的實際情況建立成本控制制度，并保證各個部門的有效落實，以此減輕工作量并提高工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，高新技術企業(yè)的生存發(fā)展與其財務管理工作息息相關。由于高新技術企業(yè)屬于新興的企業(yè)形式，在經(jīng)營的過程中存在投資高、風險大的特點，導致財務管理方面存在很多的問題，如財務管理人員的經(jīng)驗和判斷力不足、財務管理混亂、財務信息反饋滯后等問題。因此還需要加強對當前高新技術企業(yè)中財務管理問題的分析，并結(jié)合信息化的發(fā)展特點，采取相應的改善對策，如完善信息化軟件，提升財務管理人員判斷力，完善人才培養(yǎng)機制，提升信息化操作能力、完善財務成本控制體制等，以此為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。

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