潘光霞
摘 要 關于企業(yè)內(nèi)控績效的提升,可以將其解釋為在當前企業(yè)經(jīng)營目標下,進一步迎合市場發(fā)展實際,優(yōu)化企業(yè)組織資源的配置工作,使其逐漸形成令人滿意的產(chǎn)出與投入之間的比值。本文在這樣的界定基礎上,分析提升企業(yè)內(nèi)控績效的關鍵點,探究當前財務管理在提升企業(yè)內(nèi)控績效中的功能以及實踐策略,以供參考。
關鍵詞 財務管理 內(nèi)控績效 功能分析 實踐
一、前言
因企業(yè)職能化的結(jié)構影響,企業(yè)上層管理部門沒有重視財務管理對提升企業(yè)內(nèi)控績效的作用。關于企業(yè)內(nèi)控績效的概念,在當前企業(yè)資源組織的背景下,內(nèi)控對象主要有人力、物力、財力三方面的資源,以上三種資源在企業(yè)內(nèi)控工作中不是區(qū)分開的,而是三者共同形成互相影響、互相制約的形態(tài)。對于制約機制而言,需要通過對企業(yè)實行全面預算管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)提升企業(yè)價值這一制約目標,而這種管理又與企業(yè)員工薪酬、績效、企業(yè)資本等方面掛鉤,從而使財務管理內(nèi)控作用也得到一定的體現(xiàn)。
二、提升企業(yè)內(nèi)控績效的關鍵點
(一)提升企業(yè)員工單位工效
在一個企業(yè)的發(fā)展歷程中,員工處于其中的主體地位,因此提升企業(yè)員工的單位工效便是提升企業(yè)內(nèi)控績效的第一步。提升企業(yè)員工的單位工效主要從兩方面著手,一方面是提升企業(yè)員工單位時間生產(chǎn)率,這部分主要是增強員工自身在工作崗位的意識以及提升崗位技能,就目前企業(yè)的實際情況而言,可以通過提高員工積極性或者開展思想政治方面的培訓;另一方面是降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的次品率,企業(yè)需要開展質(zhì)量管理方面的活動,同時企業(yè)員工與設備之間也要形成兩者相匹配的成效。從以上幾方面提升看,似乎與企業(yè)財務管理沒有直接的關系,但其實開展員工培訓工作就意味著有經(jīng)費投入或支出,而對經(jīng)費投資所產(chǎn)生的效益進行考察則是企業(yè)財務管理部門的工作內(nèi)容。
(二)提升企業(yè)資產(chǎn)配置效率
本文中的資產(chǎn)主要是指企業(yè)在生產(chǎn)中需要運用的設備以及企業(yè)中其他的固定資產(chǎn),企業(yè)資產(chǎn)配置也就是對企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)存量進行相應的處置和配置,同時還要根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展實際開展推動企業(yè)增量資產(chǎn)的采購活動。就我國實體經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀而言,從整體上看,企業(yè)普遍面臨產(chǎn)能水平壓縮以及產(chǎn)能結(jié)構提升的形勢。在這樣的背景下,企業(yè)開展的現(xiàn)存資產(chǎn)的處置以及增量資產(chǎn)的配置工作,在一定程度上成為企業(yè)提升資產(chǎn)配置效率的著力點,在以上幾點工作中,企業(yè)財務管理工作都扮演著相應的角色。
(三)提升企業(yè)的資金使用成效
在企業(yè)經(jīng)營過程中,比較注重的就是資金使用成效的提升問題,這也是當前企業(yè)發(fā)展環(huán)境與融資環(huán)境兩者相適應的。另外,資金使用成效提升也包含了對企業(yè)人力、物力等資源的配置和使用,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)財務管理在績效內(nèi)控提升中應有的意義。
三、財務管理在提升企業(yè)內(nèi)控績效中的功能分析
(一)建立內(nèi)控約束條件
結(jié)合管理學原理,企業(yè)在實行內(nèi)控管理時都是運用權威管理的方式,而這種方式又是建立在企業(yè)目標管理的基礎上的。同時,企業(yè)的目標管理對目標進行有效分解是以權威式管理作為支撐基礎,因此從整體上看比較容易,但在實際財務管理過程中,對目標實現(xiàn)協(xié)同管理時經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,而且在數(shù)據(jù)信息不對稱的狀態(tài)下,其對企業(yè)管理層的協(xié)調(diào)工作也會造成一定的影響。面對這樣的管理情況,企業(yè)財務管理應結(jié)合自身實際明確資金預算的約束條件,在一定程度上使企業(yè)的基層工作部門在進行成本約束以及自身利益訴求時,能夠更好地推動企業(yè)基層部門順利開展本職工作。
(二)提升內(nèi)控績效的建議
企業(yè)財務管理提升內(nèi)控績效具有層次性特征,具體而言就是企業(yè)內(nèi)控活動涉及企業(yè)基層、企業(yè)中層以及企業(yè)高層這三個層次。而從企業(yè)內(nèi)控決策方面來分類,主要有作業(yè)、戰(zhàn)術以及戰(zhàn)略三方面的決策。要想更好地保證以上三個層次的決策符合當前企業(yè)發(fā)展實際,同時還能夠使三者之間形成一種有機聯(lián)系,在企業(yè)財務管理功能中就包括了以上三個層次向企業(yè)管理人員提供政策建議這部分內(nèi)容,這也從側(cè)面說明企業(yè)要想進一步擴大自身財務部門工作職能范圍,就應該結(jié)合自身實際,將工作內(nèi)容向企業(yè)全面預算管理方面進行適當?shù)难由旌蛿U展,這樣才能進一步確保企業(yè)這項功能得到有效應用和保持。
(三)對企業(yè)內(nèi)控績效提供評價結(jié)果
在當前企業(yè)發(fā)展過程中對企業(yè)的產(chǎn)能結(jié)構進行優(yōu)化的背景下,企業(yè)財務管理工作還要承擔結(jié)果評價這一部分功能,結(jié)合本文所講的提升企業(yè)內(nèi)控績效的含義而言,也就是說在企業(yè)經(jīng)營效益目標作為前提背景下,通過優(yōu)化和處置企業(yè)組織資源,得到相應的產(chǎn)出與投入之間的比值,將結(jié)果評價作為改善企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構的基礎,進而促進整個企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)控績效的提升。[1]
四、財務管理在提升企業(yè)內(nèi)控績效方面的實踐應用
(一)擴大企業(yè)財務工作部門的職能范圍
就當前我國各行各業(yè)企業(yè)的發(fā)展實際情況而言,在不斷創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式的過程中,忽視了對企業(yè)財務部門職能范圍的進一步擴大??梢詮膫?cè)面看出,企業(yè)財務管理工作部門在維持當前工作狀態(tài)的形勢下,財務管理模式活動缺乏相關制度的支持?;谝陨希敫玫貙崿F(xiàn)通過企業(yè)財務管理提升內(nèi)控績效這樣的發(fā)展目標,應結(jié)合企業(yè)實際,增加企業(yè)財務部門的職責內(nèi)容,例如收集企業(yè)中其他部門提供的相關政策建議,或者建立企業(yè)財務部門工作人員與其他各部門之間的管理制度。從這方面操作來講,這就需要企業(yè)相關領導層或管理層在建立企業(yè)財務工作制度以及開展企業(yè)財務工作人員崗位能力教育培訓等方面提供支撐。
(二)加強企業(yè)全面資金預算管理
在當前企業(yè)資金管理中,全面預算管理是比較普遍的一種方式,這項管理模式無論是在事前、事中還是事后,都建立了符合企業(yè)發(fā)展的約束條件。根據(jù)當前企業(yè)內(nèi)控績效短板等問題,企業(yè)在加強自身全面資金預算管理時應該加強對事前和事中的控制。例如在企業(yè)資產(chǎn)重置時,企業(yè)財務管理工作部門應該對相關設備的采購、使用以及維護情況等進行專業(yè)的考核,結(jié)合考核后的結(jié)果向企業(yè)管理層提出有效建議。企業(yè)員工在參加專業(yè)技能培訓時,財務部門應該積極配合人力資源、生產(chǎn)等部門,配置和使用參加培訓工作人員的數(shù)量以及資金。[2]
(三)建立企業(yè)政策建議發(fā)布平臺
企業(yè)在實行全面預算管理時,不僅要為財務管理建立相應的約束條件,同時也要提出相關的政策建議。結(jié)合這樣的背景建立企業(yè)政策建議發(fā)布平臺,這就需要建立企業(yè)各部門之間的信息交互模式。首先,針對企業(yè)實際情況搭建平臺時,應該建立常設組織機構,這個機構可以由企業(yè)的上層領導作為帶頭人,開展搭建工作;其次,若將企業(yè)政策建議發(fā)布平臺作為臨時性平臺時,應結(jié)合企業(yè)實踐工作,作為平臺導向,切實把企業(yè)中的資金約束以及提升經(jīng)濟效益放到核心地位,從根本上提升員工單位功效,開展企業(yè)資產(chǎn)配置等工作。[3]
(四)重視對企業(yè)資金使用效益的評價
對企業(yè)資金使用效益的評價是當前企業(yè)財務管理工作的基本內(nèi)容。對當前企業(yè)發(fā)展實際工作而言,企業(yè)應該切實轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的員工職位視野比較狹小的限制性。具體來講,企業(yè)財務部門不僅要監(jiān)督和評價企業(yè)運行過程中工作中的資金變化情況,還要針對工作結(jié)果實際情況評價企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟效益貢獻。以上足以表明政策建議平臺的作用,另外,企業(yè)財務管理部門還要聯(lián)合企業(yè)人力資源以及生產(chǎn)等部門,考評企業(yè)近期工作的績效情況。
五、結(jié)語
在企業(yè)發(fā)展運行過程中,財務管理部門與企業(yè)的內(nèi)部控制兩者之間存在一定的關聯(lián)性,通過分析當前財務管理在提升企業(yè)內(nèi)控績效中的功能以及實踐策略,采取符合企業(yè)經(jīng)營情況的內(nèi)控手段,加強財務管理工作,可以更好地促進企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎。
(作者單位為日照港股份有限公司嵐山裝卸分公司)
參考文獻
[1] 修曉云.財務管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能分析及實踐[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(2):195-196.
[2] 王少君.企業(yè)內(nèi)控中財務管理的功能及實踐分析[J].財會學習,2017(7):37-38.
[3] 范艷霏.企業(yè)內(nèi)控中財務管理的功能及實踐分析[J].商場現(xiàn)代化,2018(4):158-159.