安一瀾 趙爽
摘 要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代下,會計行業(yè)也在信息化的道路上越走越遠(yuǎn)。在大數(shù)據(jù)和信息化的雙重作用下,會計工作的效率和質(zhì)量不斷提高,成本大大降低。但是,凡事都有兩面性,大數(shù)據(jù)的資源共享,使得信息獲取的渠道增多,方便快捷,但與此同時也給會計工作帶來了巨大的安全隱患。分析會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下的利與弊,并提出行之有效的防范解決措施,以期對會計行業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險因素;防范措施
中圖分類號:F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)25-0102-02
中國會計信息化已有二十多年了,會計信息系統(tǒng)的功能逐漸完善,普及程度也越來越高,除了些小型企業(yè)還未實行信息化,絕大多數(shù)的大型、中型企業(yè)的信息化程度都已相當(dāng)可觀。但從總體來看,中國的會計信息化還處在發(fā)展階段,有很多問題需要我們解決。
一、大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。大數(shù)據(jù)是科技發(fā)展,信息流通,高速發(fā)展的今天,企業(yè)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)。當(dāng)今社會上這是很常見的現(xiàn)象,例如淘寶搜索出現(xiàn)之后,就會推送很多與此類似的東西,如百度的搜索熱點、新浪熱點。這些都是大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)利用大數(shù)據(jù)可以高效供給,預(yù)測銷量,預(yù)測消費者的心理,從而推動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展壯大。而大數(shù)據(jù)對會計信息化的作用也不可小覷。
二、大數(shù)據(jù)對會計信息化的有利影響
1.大數(shù)據(jù)為會計信息化提供資源共享平臺。當(dāng)代企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中生存下來,既需要對自己的情況了如指掌,還需要對外部的情況加以了解,信息孤島阻礙了企業(yè)了解自己和其他企業(yè),不利于會計信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)下的云平臺剛好解決這一問題,各個部門可以在同一云平臺上同時工作,同時進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與處理,相互之間實時共享數(shù)據(jù),保障各部門信息流轉(zhuǎn)。
2.大數(shù)據(jù)降低會計信息化的成本。企業(yè)建設(shè)一個適合自身的會計信息系統(tǒng)需要消耗巨大的人力、財力、物力。首先,需要購入大量且昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施,這對很多中小企業(yè)來說就是個難題,更不用說還要考慮后期的維修和維護(hù)。其次,軟件的購買、升級、維護(hù)。大部分中小企業(yè)面對如此之高的信息化成本,只能放棄,要么半途而廢,很難堅持下去。而大數(shù)據(jù)時代下,云計算的產(chǎn)生使得企業(yè)會計信息化并不需要考慮昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件費用,只需按照使用時間的多少來繳納相應(yīng)的費用,從而相應(yīng)降低企業(yè)信息化的成本。
3.大數(shù)據(jù)提高會計信息化效率。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)量的增大,信息涉及面的拓寬,不同數(shù)據(jù)間的流轉(zhuǎn)的加快,云計算的發(fā)展,企業(yè)只需連上網(wǎng)絡(luò)就可以各部門協(xié)同在同一平臺上處理信息,可以隨時掌握企業(yè)自身的各項數(shù)據(jù),即使不在同一區(qū)域、同一國家,都可以利用云平臺及時做出各種應(yīng)對措施,有利于各部門業(yè)務(wù)之的協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)。同時,云會計強大的計算能力與數(shù)據(jù)處理能力,可以快速計算出各類報表、企業(yè)管理者所需要的信息,從而便于企業(yè)管理者的管理。
三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險
1.相關(guān)人員缺乏正確認(rèn)識且操作水平有限。會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展確實在一定程度上需要信息技術(shù)的支持,但是會計信息化的發(fā)展不僅需要計算機的基礎(chǔ)知識,還需要更好地掌握會計基礎(chǔ)理論知識,兩者需融會貫通才是正確的會計信息化的發(fā)展方向。當(dāng)今會計信息化水平整體偏低,很多會計人員的操作與應(yīng)用能力并不能適應(yīng)當(dāng)代會計信息化的發(fā)展水平,還可能造成數(shù)據(jù)的遺漏和錯誤,會計人員的工作效率不增反降。
2.資源共享平臺建設(shè)落后。大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的首要貢獻(xiàn)是云平臺的建設(shè),為會計工作的資源共享創(chuàng)造平臺但是當(dāng)前會計云平臺建設(shè)的落后,技術(shù)層面還有很多缺陷,會計信息化共享平臺建設(shè)的投入也很少,使得平臺在運行過程中很容易自己崩潰造成對企業(yè)不可估量的損失。前段事件某平臺崩潰,導(dǎo)致一家企業(yè)信息數(shù)據(jù)全部消失,企業(yè)直接停止了運轉(zhuǎn),而后為維護(hù)自己的合法權(quán)益將平臺告上法庭。即使勝訴,公司的數(shù)據(jù)也是找不回來了,即使要亡羊補牢也為時已晚。
3.會計信息化網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化使得原來相對封閉環(huán)境的會計電算化系統(tǒng)和外界的網(wǎng)絡(luò)連通了起來,當(dāng)然好的一面是資源共享提高了工作效率,但另一方面,外界網(wǎng)絡(luò)是否安全以及自身的系統(tǒng)是否有漏洞,云平臺安全性是否可靠,會計軟件的安全性是否可靠,數(shù)據(jù)傳輸過程中是否安全這幾個問題企業(yè)必須得重視,否則極易受到不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)就有可能被偷盜,造成企業(yè)損失。
四、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險的防范措施
1.加大人才的培養(yǎng)力度。會計人員的綜合素養(yǎng)決定著一個企業(yè)信息化建設(shè)水平高低,所以企業(yè)要注重對會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),積極汲取會計信息化管理經(jīng)驗豐富公司的經(jīng)驗,結(jié)合自身實際制定人才培養(yǎng)方案,從而提升管理效率。加大人才培養(yǎng)的資金注入力度,定時為會計人員輔導(dǎo),培訓(xùn)有關(guān)會計信息化的專業(yè)知識。讓員工意識到會計人員只有不斷學(xué)習(xí),在平時的工作中多總結(jié)經(jīng)驗,將理論應(yīng)用于實踐,將會計工作和信息化建設(shè)融合到一起,才能跟得上大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展趨勢,否則將會阻礙企業(yè)會計信息化的步伐,必將會被時代所拋棄。
2.加快會計資源共享平臺的自主建設(shè)。資源共享平臺是大數(shù)據(jù)對會計信息化建設(shè)作用的前提,借助于這個平臺,大數(shù)據(jù)才能充分助力會計信息化的發(fā)展。但是,會計信息化資源共享平臺的建設(shè)需要大量的資金支持和技術(shù)的保障。首先,外部需要國家和政府部門的政策支持,成立專項建設(shè)研究計劃,攻克技術(shù)難題,為企業(yè)在最大限度上降低平臺建設(shè)成本,鼓勵各IT企業(yè)自主研發(fā),同時設(shè)立會計云共享平臺示范模板提供給各大IT企業(yè)。其次,企業(yè)內(nèi)部積極響應(yīng)國家的號召,適度加大對共享平臺建設(shè)的投入,引入專業(yè)技術(shù)人才為平的建設(shè)提供技術(shù)保障。
3.增強會計信息化網(wǎng)絡(luò)的安全性。企業(yè)需先加強對會計信息的保護(hù),建立完整的防護(hù)體系,對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行安全教育。網(wǎng)絡(luò)的安全性也離不開在核心技術(shù)上掌握自主性,因此需要加大對核心技術(shù)的投入,努力研發(fā)不斷突破。會計資源共享平臺的安全性也要相應(yīng)提高,信息傳輸安全性需要相關(guān)部門的有效監(jiān)管。
五、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的不斷推進(jìn),給我們會計行業(yè)的信息化帶來了發(fā)展的機遇,相應(yīng)的我們也會遇到很多挑戰(zhàn)。當(dāng)下,直面挑戰(zhàn)迎難而上才是我們應(yīng)有的態(tài)度。為了讓會計信息化持續(xù)健康地發(fā)展,我們理應(yīng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢助力會計行業(yè)健康、有序發(fā)展。