事業(yè)單位會計信息化管理探討

王仁兵

摘 要：會計信息化管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，對于促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展具有突出的積極意義。本文基于會計信息化管理對事業(yè)單位的重要性，首先介紹了會計信息化管理中存在的管理意識不強、系統(tǒng)建設(shè)滯后、安全防范不足、人員素質(zhì)偏低等問題，繼而探討了加強事業(yè)單位會計信息化管理對策，如提升會計信息管理意識、完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)、注重網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)、加強會計復(fù)合人才培養(yǎng)等，希望對加強事業(yè)單位會計信息化管理有所裨益。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計信息化管理;對策

會計管理是事業(yè)單位日常管理的重要內(nèi)容，在事業(yè)單位成本管控與內(nèi)部治理中均有著重要影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其與管理實踐融合的日益密切，會計信息化管理成為事業(yè)單位會計管理的主要趨勢，在提升會計管理效能，改善會計管理效益中有著突出的作用。然而，受各種因素的影響，事業(yè)單位在會計信息化管理中存在著一些問題，對此，事業(yè)單位需要從提升管理質(zhì)量的角度出發(fā)，采取有效的措施，提升信息化管理水平。

一、加強事業(yè)單位會計信息化管理的重要性

會計信息化管理是當(dāng)前會計工作發(fā)展的必然趨勢，隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了較為廣泛的應(yīng)用，且成為各行業(yè)在發(fā)展過程中的必然方向。因而，在事業(yè)單位開展經(jīng)營管理活動的過程中，不斷完善會計工作的信息化建設(shè)，也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，也能夠提高事業(yè)單位的會計工作效率。會計信息化管理方式的推行促使事業(yè)單位的會計從業(yè)人員實現(xiàn)了工作方式的轉(zhuǎn)變與更新，將計算機技術(shù)融入事業(yè)單位的會計工作中，能夠有效提高會計工作開展的準(zhǔn)確性及科學(xué)性，在減輕會計從業(yè)人員工作任務(wù)的同時減少工作失誤的出現(xiàn)。

二、事業(yè)單位會計信息化管理中存在的問題分析

1.會計信息化管理意識不強

會計信息化管理在事業(yè)單位的會計管理中有著獨特的作用，是提升事業(yè)單位會計管理效能的有效手段。但受各種因素的影響，當(dāng)前事業(yè)單位在信息化管理中存在著一些問題，最為典型的便是管理意識不強。事業(yè)單位管理人員管理意識的缺乏主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，對會計管理工作的信息化發(fā)展趨勢認(rèn)識不夠深刻，認(rèn)為其無法對會計工作的開展帶來大的效益，沒必要推進(jìn);其二，在部分實現(xiàn)了會計管理工作信息化的單位，管理人員往往滿足于信息化建設(shè)的最低水平，認(rèn)為其能對會計工作的開展起到基本的支撐作用就足夠了，缺乏對會計信息化系統(tǒng)的更新動力;其三，在會計從業(yè)人員的聘用方面，往往將要求定為其能夠基本操作會計信息系統(tǒng)及具備初級的會計工作技能，而不注重其能力及技術(shù)水平的提升。這不僅制約了單位在會計信息化領(lǐng)域的投入，也影響了單位內(nèi)部整體的信息化建設(shè)氛圍。

2.系統(tǒng)建設(shè)滯后

會計管理的信息化建設(shè)是一個始終處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)沒有終點的進(jìn)程，需要緊隨信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，不斷完善信息化建設(shè)的重點與內(nèi)容，從而促使會計管理工作的效率得到提升。但就目前的情況來看，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中依然不乏系統(tǒng)建設(shè)滯后問題的存在，不少事業(yè)單位的會計信息化管理仍然簡單地停留在信息技術(shù)的應(yīng)用層面，缺乏高效系統(tǒng)的信息化管理平臺。

3.人員素質(zhì)偏低

會計信息化管理技術(shù)是信息技術(shù)與會計管理工作相融合的產(chǎn)物，因而對會計從業(yè)人員的素質(zhì)也就有了新的要求，其是否具備良好的信息技術(shù)操作能力直接影響到會計信息化建設(shè)的效果。當(dāng)前，事業(yè)單位會計從業(yè)人才普遍存在年齡結(jié)構(gòu)偏大的問題，影響了會計信息化建設(shè)的效果，不少會計人員僅僅具備專業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力，信息技術(shù)操作能力有限。

三、加強事業(yè)單位會計信息化管理對策探討

1.提升會計信息管理意識

對事業(yè)單位而言，會計信息化管理是提升會計信息管理效率，有效克服會計管理中存在的效率低、錯誤率高等問題的重要手段，在變革會計管理中有著突出的優(yōu)勢與價值。因此提升會計信息化管理的意識就成為現(xiàn)階段會計管理中的重點內(nèi)容。對此，事業(yè)單位的會計管理人員要具備高度的會計信息化管理意識。不僅如此，管理人員的重視也能為工作人員提供良好的示范效應(yīng)，從而為會計信息化的深入開展樹立榜樣。其次，加強會計信息化管理的氛圍營造。會計信息化管理是事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展中的重要一環(huán)，因此，為了提升從業(yè)人員的會計信息化管理意識與能力，事業(yè)單位需要加強會計人員的培訓(xùn)工作，同時，在單位內(nèi)形成良好的會計管理信息化氛圍，有效推動會計工作與信息化的融合，提升會計管理的效率。

2.完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)

信息技術(shù)與會計管理的融合已經(jīng)有一段時間，并且，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與會計管理的融合也日益深入，從簡單的信息技術(shù)應(yīng)用向深層次的會計信息化平臺構(gòu)建發(fā)展轉(zhuǎn)變，因此，完善會計信息系統(tǒng)成為當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中的首要工作。對此，事業(yè)單位從以下兩點出發(fā)，首先，優(yōu)化會計信息系統(tǒng)選型。目前市面上流行的會計信息系統(tǒng)為數(shù)眾多，不同的會計信息系統(tǒng)在會計信息處理能力以及優(yōu)勢上有著很大的差別，事業(yè)單位在會計信息系統(tǒng)的選型中要立足于事業(yè)單位會計處理的特殊性，挑選最具針對性的信息系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)在事業(yè)單位會計信息化管理中的作用與價值。其次，加強會計信息系統(tǒng)的維護(hù)與拓展。會計信息系統(tǒng)需要具備良好的拓展功能，能夠根據(jù)會計處理政策法規(guī)的變化，不斷地豐富、拓展會計處理技能。事業(yè)單位不僅要加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要以會計信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)，深入推進(jìn)會計信息系統(tǒng)的維護(hù)與完善，提升會計信息系統(tǒng)的操作能力，使會計信息系統(tǒng)更好地滿足單位的會計管理需要。

3.注重網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)

會計信息化管理在推動事業(yè)單位會計管理變革，提升會計管理效率的同時，也給事業(yè)單位會計管理帶來了新的安全挑戰(zhàn)。會計信息化管理對系統(tǒng)的安全性要求較高，因為一旦出現(xiàn)病毒感染或黑客入侵的現(xiàn)象，輕則導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸丟失，重則引發(fā)系統(tǒng)癱瘓，不僅會降低事業(yè)單位會計管理的效率，也會給事業(yè)單位會計管理帶來巨大的安全風(fēng)險。因此，事業(yè)單位在會計信息化管理中要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)，重點保護(hù)信息數(shù)據(jù)的安全。比如，安裝殺毒軟件。網(wǎng)絡(luò)病毒具有多樣性、高發(fā)性、危害性等特定，對系統(tǒng)安全有著很大的威脅，目前市面上流行的殺毒軟件門類多樣，既有收費軟件，也有不收費軟件。事業(yè)單位需要根據(jù)自身安全建設(shè)的實際需要，選擇針對性強、功能多樣的殺毒軟件，全面保障會計信息系統(tǒng)的安全，以防出現(xiàn)中毒現(xiàn)象。特別是計算機中機密內(nèi)容較多的用戶，則可以采用殺毒性能更好的收費軟件，比如g-data。又如，更新系統(tǒng)補丁。受研發(fā)條件的限制，系統(tǒng)在開發(fā)中不可能做到盡善盡美，因此，每當(dāng)有系統(tǒng)補丁出現(xiàn)時，事業(yè)單位要及時安裝補丁，最大限度地降低系統(tǒng)的安全風(fēng)險。事業(yè)單位可以與一些軟件開發(fā)公司形成合作的關(guān)系，加強雙方之間的溝通交流工作，將自身的實際情況和需求融入軟件的設(shè)計當(dāng)中，并對軟件進(jìn)行一段時間的試用，在試用過程中可以對其中存在的缺陷進(jìn)行不斷改進(jìn)，直到可以滿足一定的使用需求為止。

4.加強會計復(fù)合人才培養(yǎng)

事業(yè)單位會計信息化工作的開展不僅有賴于信息化技術(shù)在會計管理工作中的融合應(yīng)用，而且與會計從業(yè)人員信息化技術(shù)的不斷提高有著不可忽視的聯(lián)系。因而在會計信息化工作開展的過程中，不僅需要相關(guān)管理人員具備專業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力，也要求其有較高的信息技術(shù)操作能力，能夠自如地操作各種會計信息管理系統(tǒng)。因此，事業(yè)單位在推動會計信息化管理的同時，要加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。首先，加大優(yōu)秀會計人才的引入力度。會計信息化管理使得傳統(tǒng)型的會計從業(yè)人員已經(jīng)無法滿足會計管理工作開展的實際需求，因而在進(jìn)行相關(guān)人才的招錄中，要提升人才的錄用門檻，以會計管理以及信息操作復(fù)合型人才作為人才引入的重點對象，改善單位會計人才的人才結(jié)構(gòu)，提升單位會計人才的從業(yè)能力與管理水平，為會計信息化管理的深入開展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。其次，重視既有會計人員的培訓(xùn)與發(fā)展。事業(yè)單位會計人才存在年齡結(jié)構(gòu)偏大的問題，因此，事業(yè)單位要根據(jù)會計信息化管理的實際需要，為單位會計人員量身定做培訓(xùn)方案，使單一技能型人才向復(fù)合型、多面型人才發(fā)展轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

會計信息化管理是事業(yè)單位會計管理發(fā)展的必然趨勢，在事業(yè)單位會計管理中有著重要的意義。但受各種因素的影響，當(dāng)前事業(yè)單位在會計信息化管理中存在著很大的缺陷與不足，影響了事業(yè)單位會計工作的開展效果。因而，事業(yè)單位必須從當(dāng)前會計信息化管理工作開展過程中存在的問題及不足出發(fā)，采取有效的對策，提升會計信息化管理的效果。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）