檔案工作參與智慧城市建設(shè)的探討

程穎

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了我國城市發(fā)展方式上的改變，促進(jìn)了我國城市管理能力的提升，對(duì)我國小康社會(huì)的全面建成有著重要的影響。本文主要圍繞檔案工作參與智慧城市建設(shè)進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：檔案工作 智慧城市 建設(shè)

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-00-01

智慧城市的建設(shè)是貫徹我黨全面建設(shè)小康社會(huì)的舉措，但是，智慧城市的建設(shè)并不是一項(xiàng)簡單的工作，其面臨著眾多的挑戰(zhàn)。在這之中，信息的挑戰(zhàn)尤為重要，因?yàn)樵诮ㄔO(shè)過程中，會(huì)積累大量的運(yùn)行數(shù)據(jù)，會(huì)面臨信息的采集、分析等方面的問題?；诖?，圍繞檔案工作參與智慧城市建設(shè)進(jìn)行分析具有重要的意義。

一、智慧城市的概念分析

所謂智慧城市，指的是在城市建設(shè)過程中，以城市化與信息化的相結(jié)合為基礎(chǔ)，圍繞增強(qiáng)企業(yè)的競爭力、改善人民生活以及關(guān)于如何推動(dòng)城市的可持續(xù)發(fā)展等關(guān)注點(diǎn)，對(duì)各種信息技術(shù)進(jìn)行綜合的應(yīng)用，對(duì)城市的各大產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施以及資源環(huán)境等進(jìn)行感知。[1]除此之外，構(gòu)建城市信息共享平臺(tái)，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)化、智能化的處理與利用，進(jìn)而為城市的運(yùn)行提供智能化的控制，為政府的社會(huì)管理提供智能決策依據(jù)。換而言之，智慧城市是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在知識(shí)社會(huì)的背景環(huán)境下，所形成的一種創(chuàng)新型城市形態(tài)。

二、智慧城市的主要特征

1.全面感知

通過對(duì)傳感技術(shù)的合理利用，那么在今后的城市管理中，就能夠進(jìn)行全面感知。在智慧城市的建設(shè)過程中，通過對(duì)感知設(shè)備的利用，以及通過對(duì)智能化系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)城市的環(huán)境、位置以及狀態(tài)等信息進(jìn)行立體的感知以及智能的識(shí)別。然后通過對(duì)感知數(shù)據(jù)的融合、分析，那么就能促進(jìn)城市各關(guān)鍵系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

2.智能技術(shù)的應(yīng)用

從現(xiàn)代城市的發(fā)展與管理工作來看，其不不是一項(xiàng)簡單的任務(wù)，而是一項(xiàng)開放性的復(fù)雜系統(tǒng)。當(dāng)前，全面感知技術(shù)在我國社會(huì)得到了廣泛的應(yīng)用，這更是使社會(huì)各行業(yè)的數(shù)據(jù)迅猛增長。但是，以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，然后通過對(duì)智能融合技術(shù)的合理應(yīng)用，那么海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與分析問題就能夠得到解決，并且將綜合集成法引入其中，能夠使城市管理者的決策能力得到提升。在今后的智慧城市建設(shè)中，基于云計(jì)算的智慧工程勢必會(huì)發(fā)揮重要的作用。[2]

3.寬帶互聯(lián)

隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及各類寬帶有線技術(shù)的發(fā)展，為城市中人與物、物與物以及人與人的全面互聯(lián)互動(dòng)提供基礎(chǔ)條件，為城市各類應(yīng)用提供技術(shù)條件。在智慧城市建設(shè)中，寬帶泛在網(wǎng)絡(luò)是其中的“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”，能夠增強(qiáng)城市的信息獲取能力，并增強(qiáng)智慧城市的實(shí)時(shí)反饋能力。

4.可持續(xù)創(chuàng)新

在智慧城市的建設(shè)過程中，對(duì)以人為為本、社會(huì)協(xié)同的塑造要更加的重視，并且對(duì)公共價(jià)值與獨(dú)特的創(chuàng)造非常關(guān)注。在建設(shè)中，重視從市民的需求出發(fā)，并通過微博、Fab Lab等工具，來促進(jìn)用戶的廣泛參與。這樣一來，就能夠匯聚公眾智慧，能夠促進(jìn)用戶創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境與社會(huì)的和諧發(fā)展。

三、檔案工作參與智慧城市建設(shè)的主要策略

在智慧城市的建設(shè)過程中，勢必會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn)，而信息的挑戰(zhàn)是其中的難點(diǎn)。因?yàn)樵诮ㄔO(shè)過程中，勢必會(huì)積累大量的運(yùn)行數(shù)據(jù)，會(huì)面臨海量的信息分析、采集以及存儲(chǔ)，這樣就給檔案管理部門帶來了較大的工作壓力。為此，檔案工作可以從以下幾方面著手：

1.將“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?/p>

由于智慧城市重視對(duì)智能技術(shù)進(jìn)行利用，對(duì)傳感技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)城市運(yùn)行狀態(tài)的全面感知。而這就需要將“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，需要檔案部門發(fā)揮自己的職能，對(duì)檔案信息數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)行規(guī)劃。另外，在以往的檔案管理中，主要采用集中保管的方式，而與這種方式相比，智慧城市要求運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)技術(shù)，并突破傳統(tǒng)檔案保管場所的限制。對(duì)于那些需要進(jìn)行歸檔的檔案信息資料，檔案部門不能夠過分的強(qiáng)調(diào)檔案的存放地址，而是需要重視這些電子文件的最終管理權(quán)限。如此，在智慧城市建設(shè)中，才能夠在不同領(lǐng)域獲取檔案信息，并在同一平臺(tái)上自由釋放出來。[3]

2.加強(qiáng)檔案的互聯(lián)互通

由于智慧城市不滿足于通過提高各行業(yè)信息化的程度，來提高各行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，而是強(qiáng)調(diào)邁向作為復(fù)雜巨系統(tǒng)的開放、協(xié)同的城市信息化架構(gòu)。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要檔案部門在今后的工作過程中有一個(gè)技術(shù)保障，或者有一個(gè)制度設(shè)計(jì)，要對(duì)各行業(yè)的檔案管理辦法進(jìn)行審核，并對(duì)其進(jìn)行修訂，盡可能消除以前檔案利用的限制，出臺(tái)一批信息共享制度，或者是制定檔案開放利用制度，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)各行業(yè)各部門的檔案信息的互聯(lián)互通，推動(dòng)智慧城市的建設(shè)與發(fā)展。

3.重視檔案信息資源的開發(fā)

在智慧城市建設(shè)發(fā)展中，并不滿足于數(shù)據(jù)資源的積累與應(yīng)用，而是樹立以人為本的理念，也就是要從用戶視角出發(fā)。因此，檔案部門在今后的工作過程中需要擺脫傳統(tǒng)的思維定式，要從智慧城市的建設(shè)需求出發(fā)，對(duì)傳統(tǒng)大難信息服務(wù)方式進(jìn)行重新的審視。當(dāng)年，隨著信息化的迅猛增長，造成了人們信息利用難的問題，這就需要檔案部門有一個(gè)科學(xué)的設(shè)計(jì)在對(duì)檔案的整理或者編目時(shí)，都需要考慮檔案利用者的需求。換而言之，在檔案信息資源的開發(fā)中，需要樹立以人為本的精神，這樣一來，在檔案信息利用過程中，檔案利用者的個(gè)性化需求就會(huì)得到滿足，并且檔案信息的利用程度也會(huì)得到進(jìn)一步的提升。

綜上，智慧城市是城市發(fā)展的必然趨勢，其具有全面感知、智能融合、寬帶互聯(lián)以及可持續(xù)創(chuàng)新的特征，能夠極大的提高城市管理的效率，便利人們的工作與生活。而在智慧城市的建設(shè)中，檔案工作較為關(guān)鍵，對(duì)其建設(shè)有著重要的影響。為此，在今后的檔案工作開展中，需要盡可能的將“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?加強(qiáng)檔案的互聯(lián)互通;重視檔案信息資源的開發(fā)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳加琪.智慧城市背景下智慧檔案建設(shè)原則、頂層設(shè)計(jì)及推進(jìn)路徑研究[J].檔案與建設(shè)，2015（1）：30-33+53.

[2]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)檔案信息化建設(shè)探討——以智慧城市檔案管理云平臺(tái)體系建設(shè)為例[J].檔案管理，201（3）：4-9.

[3]檀竹茂.智慧城市背景下檔案管理范式的轉(zhuǎn)換——以青島市智慧檔案館為例[J].檔案，2014（3）：15-17.