淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

高豫婷

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的不斷進步，我國對于基層事業(yè)單位的人事檔案管理方面也隨著時代的改變而產(chǎn)生一些問題需要我們?nèi)シe極的解決，基于這種情況，我們對于基層事業(yè)單位人事檔案管理工作進行創(chuàng)新探究。有關(guān)于事業(yè)單位的人事管理工作方面，關(guān)于人事檔案管理的工作在其中發(fā)揮著不可替代的作用，所以我們探究其的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的價值。本文從有關(guān)基層事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，能夠有效的結(jié)合目前在這方面存在的問題，能夠提出有效的對策。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；人事檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；問題對策；

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理是十分重要的，其可以是一個人的身份的有效證明，個人檔案記錄主要包括了個人經(jīng)歷、個人學(xué)識、專業(yè)技能、社會關(guān)系等等各種個人的信息，所以我們可以說個人檔案能夠有效的反映出一個人的基本實力?，F(xiàn)在基層事業(yè)單位人力資源管理者的角度來看，個人的人事檔案是衡量其能否勝任這個工作的主要依據(jù)，管理者主要是參照個人的檔案記錄來了解求職者。換種說法，人事檔案管理工作是我們構(gòu)建公共信息平臺的重要手段。

二、我國人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理重要性認識不足

人事檔案管理工作對于每個員工來講都是密切相關(guān)的，檔案管理能夠?qū)γ恳粋€人產(chǎn)生一定的影響，所以人事檔案管理工作是十分重要的，但是就目前的發(fā)展情況而言，很多的基層單位的領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作的認識不夠，重視程度不深，其只是看到了人事管理工作的表面，沒有意識到其的重要作用，所以對于人事檔案管理工作只是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查，所以沒有真正的發(fā)揮出人事檔案管理工作的重要價值。

2.人事檔案規(guī)章制度不夠完善

很多的基層事業(yè)單位對于其的人事檔案管理工作并不是十分的重視，這樣一來也導(dǎo)致了其沒有建立起一個良好完善的規(guī)章制度，沒有支付的約束，也就使得很多基層單位的人事檔案管理工作變得一塌糊涂，存在著很多的漏洞。除此之外，很多的工作人員沒有制度的約束，缺乏一定的責(zé)任心和執(zhí)行力，認為檔案管理不是十分的重要而產(chǎn)生輕視的態(tài)度，這樣一來就導(dǎo)致了人事檔案管理工作的效率不高。

3.忽視對人事?lián)醢傅睦?/p>

人事檔案管理工作本身存在著重要的價值，但是因為很多人沒有意識到其自身存在的重要價值，所以導(dǎo)致很多的事業(yè)單位不會或者是沒有最大化的利用人事檔案管理。另外還就目前的發(fā)展情況而言，很多的單位人事檔案管理工作不能夠完全的反映出一些人事檔案的真實信息，而且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升也缺乏指導(dǎo)性，這就導(dǎo)致檔案中的信息難以被充分的發(fā)揮和利用。

4.人事檔案管理信息化程度較低

如今的社會是信息技術(shù)高度發(fā)展的社會，雖然說有一小部分的的事業(yè)單位對于檔案管理工作給予了高度的重視，其開始積極的利用信息技術(shù)來有效的開展人事檔案管理工作。但是因為其信息技術(shù)的引入只是處于初級引入的階段，所以在很大的程度上存在著一定的問題。

三、人事檔案管理創(chuàng)新措施

1.更新基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念

人事檔案管理是在如今的現(xiàn)代管理方面占有十分重要的作用，雖然說其的工作管理較為簡單，但是在很多方面都需要參照它，所以我們需要積極的的加強人事檔案管理的的工作，能夠督促基層領(lǐng)導(dǎo)加強對于人事檔案管理工作的認識，能夠積極的改善其目前存在的問題，能夠使檔案管理從單純的收集、整理紙質(zhì)資料變?yōu)槔糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò)化對檔案進行管理中來，使檔案在基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策與整體信息化建設(shè)中的作用得到充分發(fā)揮。

2.完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與政策

應(yīng)該注重人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性，這樣一來就能夠有效的推動基層事業(yè)單位人事檔案管理的工作的開展。積極的建立與之相關(guān)的制度或者是法律法規(guī)，能夠為人事檔案管理工作提供法律的保障，不斷的推進檔案管理工作的執(zhí)行。

3.大力推動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)

如今的社會是信息化的社會，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們生活的方方面面都離不開互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，因此隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)將會成為基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要保障，因此我們在當(dāng)下性應(yīng)該積極的建設(shè)微機局域網(wǎng)，有效的建立起人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，積極的促進內(nèi)部信息的交流，還要能夠通過打印、拷貝、掃描等系列化的配套設(shè)備來進行信息的輸出利用。

4.加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

就目前的發(fā)展情況而言，信息技術(shù)的不斷發(fā)展有利于適應(yīng)告訴發(fā)展的社會，因此我們應(yīng)該注重檔案管理人員的的信息技術(shù)能力，另外，還要保障管理工作人員具有較高水平的專業(yè)素養(yǎng)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)有傳統(tǒng)的統(tǒng)計、整理、收集方面的能力轉(zhuǎn)變?yōu)槔矛F(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來進行人事檔案的管理。所以我們需要注重人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，促進其整體的發(fā)展能夠跟上社會發(fā)展的步伐。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展和社會的進步，市場經(jīng)濟開始逐漸的發(fā)展，我們需要積極的探究基層事業(yè)單位的人事檔案管理的創(chuàng)新，能夠更好的適應(yīng)當(dāng)下的社會發(fā)展背景，只有有效的保障人事檔案管理工作的高校發(fā)展，才能夠促進事業(yè)單位的更好發(fā)展。