ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用

樊佑軍

摘 要：企業(yè)的信息化管理是現代企業(yè)生存和發(fā)展的必要過程，企業(yè)要正確認識并積極實踐信息化管理，將ERP應用到企業(yè)管理的方方面面，在內部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中發(fā)揮ERP的作用，完成企業(yè)的信息化建設。

關鍵詞：ERP；企業(yè)管理；信息化建設

前言：現代世界經濟發(fā)展迅速，社會競爭壓力日益增大，企業(yè)為在市場競爭中脫穎而出，也為了更快與國際市場接軌，都會在提高自身企業(yè)管理水平上做出努力，尤其是推進企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是建立國家計算機網絡技術和電子通信技術快速發(fā)展的基礎之上的，現階段，在我國政府的努力和我國企業(yè)的積極建設下，我國企業(yè)管理信息化建設已經初具規(guī)模，但是與國際發(fā)達國家企業(yè)相比還存在一定的差距，在此情形下，合理引入ERP，在企業(yè)信息管理中發(fā)揮ERP的重要作用，深入挖掘ERP的有益價值，就成為我國企業(yè)管理迎頭趕上、實現深度信息化的重要舉措，對ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用進行深入的研究，能有助于提升我國企業(yè)的核心競爭力。

一、企業(yè)資源計劃的內涵

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，是由美國企業(yè)提出的一種供應鏈的管理思想，它以信息技術為基礎，融合了數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等，能在企業(yè)內部搭建系統(tǒng)化的管理結構，對企業(yè)的所有資源進行集成管理，利用掌握的所有資源進行高效率的會計核算、財務管理、生產控制、員工管理和企業(yè)決策，它能夠縮短資金周轉的時間，提高物流與資金的集成程度，能夠根據市場的波動及時調整生產計劃和物資采購計劃等，實現高效的市場應變能力，同時為企業(yè)的據此提供精準及時的財務報告，提高決策的科學性。因此在企業(yè)內推行企業(yè)資源計劃，可以有效的實現深入的企業(yè)管理信息化，提高企業(yè)核心競爭力。[1]

二、企業(yè)管理信息化的內涵

企業(yè)管理是企業(yè)經營的重要部分，傳統(tǒng)的企業(yè)管理的全程是由人工進行管理的，在個別環(huán)節(jié)會用計算機進行輔助，各部門的數據信息溝通不暢，導致企業(yè)內部的管理效率不高，信息化管理充分運用計算機網絡資源平臺，把企業(yè)的信息資源、物流資源、財務信息和工作流程等重要信息集成到一個計算機網絡平臺，并通過平臺實現對企業(yè)的高效管理，最大程度上將企業(yè)的各項資源轉化為企業(yè)的實倉競爭力。ERP是實現企業(yè)管理信息化的重要過程，也是加深企業(yè)信息化管理、實現與國際接軌的重要管理手段。

三、ERP在企業(yè)管理信息化建設中的應用

1、在企業(yè)內部成本核算中應用ERP

在現代企業(yè)中，手工成本核算已經遠遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，作為關乎企業(yè)經濟效益的重要經營環(huán)節(jié)，成本核算在企業(yè)發(fā)展過程中起著非常重要的作用。利用ERP實現內部成本核算工作的信息化建設，就是要利用先進的大數據技術，收集整理企業(yè)需要進行核算的成本數據，并利用計算機信息技術對其進行統(tǒng)一計算核對，將企業(yè)的財務核算人員從繁瑣復雜的成本核算工作中解脫出來。對于出現重大問題的、計算機無法核算的個別成本數據信息，可以指派財務人員進行處理，減輕了財務人員的核算壓力，同時也提高了內部成本核算的效率和準確度，節(jié)省了企業(yè)用于內部成本核算的費用。[2]

2、在內部人力資源工作中應用ERP

人力資源工作是企業(yè)保持穩(wěn)定秩序和長久活力的重要因素，在人力資源工作中應用ERP，就是將企業(yè)現有的人力資源信息進行統(tǒng)一整理，分析其年齡結構、學歷結構、能力結構、人員數量和各自的獎懲情況，并對利用現代信息技術實現對員工的出勤、工作效率、工作質量的監(jiān)察和管理，整個企業(yè)的所有人力資源信息都匯總在同一信息平臺上，使人力資源信息的收集和處理工作更加簡單，企業(yè)的管理人員可以隨時了解最新的企業(yè)人力資源信息，實施人力資源更新時能夠更加精準，在必要時還可以作為影響企業(yè)決策的重要依據，對現有人力資源的管理也能夠更加全面化和智能化。[3]

3、建立動態(tài)的、可重組的業(yè)務工作流程

企業(yè)實施企業(yè)資源計劃時，要切實根據企業(yè)的實際情況，建立符合企業(yè)發(fā)展實情的動態(tài)、可重組業(yè)務流程。首先，ERP軟件開發(fā)時，要根據企業(yè)的實際工作需要選擇適合的系統(tǒng)結構；其次，在用ERP系統(tǒng)軟件進行企業(yè)管理，代替原有的管理模式時，應該循序漸進，一步一步進行，給企業(yè)員工和企業(yè)管理者一個適應的過程；再次，工作流程的制定應該更加靈活，設置一定的可選擇流程，使制定的工作流程能夠適應復雜的現實工作環(huán)境，員工們可以根據實際情況采用不同的工作流程的完成既定任務；最后，工作流程應該隨著企業(yè)的發(fā)展情況進行完善和變革，使工作流程和在工作任務之間得以有效磨合，實現ERP對企業(yè)資源的全面整合。[4]

結語：

ERP應用在企業(yè)經營的各個方面，在內部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中大放光彩，有利于實現企業(yè)管理的整體信息化建設。值得注意的是，ERP的順利實施，需要企業(yè)弱化部門之間的界限，各個部門的數據庫要對企業(yè)內部開放，便于企業(yè)其他部門在必要時進行信息提取，為企業(yè)的信息化管理提供充分、全面、及時的數據信息。

參考文獻：

[1]周雪艷.ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用[J].黑龍江科學，2019，10（01）：128-129.

[2]馮娟娟.ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用研究[J].現代商貿工業(yè)，2018，39（04）：63-64.

[3]緱曉通.ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用[J].電子技術與軟件工程，2018（17）：218.

[4]邱新花，邵忠軍.ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用[J].智庫時代，2018（35）：39-40.