談新形勢(shì)下如何做好文秘工作

李利

摘 要：當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不斷提高，新形勢(shì)下對(duì)于崗位的要求也在不斷提升，對(duì)于文秘工作人員而言，做好文秘工作不僅需要具備更多的專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能更好地滿足崗位發(fā)展要求，提高崗位勝任力。本文對(duì)加強(qiáng)文秘工作的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，著重探討了新形勢(shì)下做好文秘工作的具體對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；文秘工作；探討

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，公眾的素質(zhì)和能力也在不斷提高，新形勢(shì)下行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了不斷提高組織人力資源管理水平，需要加強(qiáng)各個(gè)崗位的培訓(xùn)和管理，只有這樣才能不斷提升人才利用價(jià)值，為組織創(chuàng)造更大的績(jī)效。文秘工作是組織一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，新時(shí)期文秘工作應(yīng)當(dāng)主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，才能更好地提升文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合品質(zhì)，為組織的有序發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支持。加強(qiáng)新形勢(shì)下做好文秘工作的對(duì)策探究，意義重大。

一、做好文秘工作的重要性

文秘工作是一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)工作，文秘工作應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)性、服務(wù)性的特征，做好文秘工作，有助于不斷提高秘書人員的工作能力和素質(zhì)，為各項(xiàng)工作的有序開展提供保障，同時(shí)也有助于組織資源的有效調(diào)度和分配，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供重要的參考。

不同的組織，對(duì)文秘工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)也不相同，總結(jié)分析，文秘工作的主要內(nèi)容包含收發(fā)文件、會(huì)議通知、檔案管理以及日常事務(wù)協(xié)調(diào)和辦公室綜合業(yè)務(wù)管理等。文秘工作者的主要角色是開展文字材料寫作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考等，只有主動(dòng)結(jié)合組織發(fā)展的要求和時(shí)代發(fā)展變化，適應(yīng)新的崗位要求，全面了解業(yè)務(wù)管理工作開展情況，才能更好地提升文秘工作質(zhì)量。

二、新形勢(shì)下做好文秘工作的具體對(duì)策

為了進(jìn)一步提升文秘工作開展成效，建議從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理和研究：

1.提高文秘人員對(duì)自身崗位重要性認(rèn)識(shí)。在古代，文秘工作就備受重視，文秘工作的性質(zhì)比較特殊，具有典型的政治屬性，代表著領(lǐng)導(dǎo)的思想和意志，也為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀。所以對(duì)于文秘工作者要求而言非常高，他們不僅僅需要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并按照要求做好各項(xiàng)工作，同時(shí)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)綜合處理和協(xié)調(diào)各方面的事務(wù)。所以他們需要加強(qiáng)政策、理論、方針等的深入學(xué)習(xí)，全面了解政策情況，同時(shí)還要對(duì)組織各項(xiàng)基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)等工作進(jìn)行全面了解，掌握基礎(chǔ)的公文處理、政務(wù)督辦、來訪接待、文件傳閱以及檔案管理和打印、信息化管理等工作，還要及時(shí)根據(jù)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的指示安排等起草各種文字材料等，傳達(dá)相關(guān)的訊息，這樣才能更好地體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值，所以文秘工作人員要提高對(duì)自身崗位的重要性全面性認(rèn)識(shí)，才能不斷提高職業(yè)素養(yǎng)。

2.不斷提升文秘人員的政治素養(yǎng)。文秘工作者不僅僅需要具備專業(yè)的漢語言文學(xué)等知識(shí)，同時(shí)政治素養(yǎng)對(duì)于他們來說更加重要，只有深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系以及國(guó)家最新的政策方針等，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行探索應(yīng)用，學(xué)會(huì)辯證地分析問題，全方位地解讀和處理問題，才能更好的提升政治素養(yǎng)。

3.提升文秘人員的業(yè)務(wù)技能和個(gè)人修養(yǎng)。一方面對(duì)于文秘工作者而言，只有全面了解組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，才能寫出高質(zhì)量的文章或者更好地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖或者要求開展業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等，如果不了解業(yè)務(wù)工作，將不利于各項(xiàng)工作的開展，甚至成為紙上談兵，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文秘工作者的調(diào)研，提高他們深入基層意識(shí)，讓他們多與基層進(jìn)行交流，多到基層了解相關(guān)的情況，傾聽群眾的呼聲，并進(jìn)行綜合分析，這樣才能更好地解疑答惑，寫出高質(zhì)量的文章，更好地完成上傳下達(dá)的使命。還要不斷提高文秘人員的溝通協(xié)調(diào)能力和自學(xué)水平，注重新知識(shí)、新技能的研究，這樣才能更好地與時(shí)俱進(jìn)，提高崗位素質(zhì)和能力，另一方面要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求更高，選拔人才時(shí)注重德才兼?zhèn)涞脑瓌t進(jìn)行選拔，尤其是品德方面的考察，更加重要，所以文秘工作者要不斷提高奉獻(xiàn)意識(shí)和工作責(zé)任心，要主動(dòng)靠前，辛勤工作，尊重他人，并善于團(tuán)結(jié)同事，要以謙卑地心態(tài)接受各方面的意見和建議，不斷向他人學(xué)習(xí)，平等待人，學(xué)習(xí)更多的為人處世的道理，這樣才能更好地管好自己。

4.提高服務(wù)意識(shí)和隨機(jī)應(yīng)變能力。一方面文秘工作者要有大格局意識(shí)，要樹立大局理念，既要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求做好基礎(chǔ)工作，同時(shí)又要及時(shí)反饋相關(guān)的信息，融入群眾，這樣才能更好地全面了解情況，提升為民服務(wù)水平，另一方面要不斷提高隨機(jī)應(yīng)變能力，文秘工作有很多突發(fā)的情況和臨時(shí)性的工作，所以應(yīng)當(dāng)注重綜合協(xié)調(diào)，善于隨機(jī)應(yīng)變，這樣才能更好地做到游刃有余。

三、總結(jié)

總之，新形勢(shì)下做好文秘工作，需要文秘工作者結(jié)合政策和組織要求，不斷提高自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，這樣才能更好地提高崗位勝任能力，為組織持續(xù)發(fā)展提供重要的人力支持。

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